excel课件完整版可编辑

Excel2003电子表格软件

内容提要电子表格软件的功能Excel的工作环境与基本概念Excel的基本概操作编辑工作表数据工作表的格式化打印工作表公式与函数的应用

4.1电子表格软件的功能Office家族成员之一——电子报表软件表格标题数据文字数值自动填充公式函数图表图形对象数据清单排序筛选分类汇总公式自动处理图表直观显示数据管理功能P132

4.2.1Excel窗口界面名称框行号活动单元格B3工作表标签工作表工作簿P134列号编辑栏工作表

4.2.2Excel的基本概念1、工作簿（Workbook）

工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的(例EX412.XLS)。2、工作表（Worksheet）

它是工作簿的一部分，也称作电子报表。每个工作表由许多单元格组成，分成若干行和列，每一工作表最大可达256列×65536行。工作簿P135

3、单元格：指表格中的每一个小格子，地址表示：列标+行标，如：A1、B3等；为区分不同工作表中的单元格，还可在其前面增加工作表名称，如：sheet1!A2。

4、表格区域：指一组相邻的呈矩形的单元格区域；引用时可用其左上角和右下角单元格地址表示，并在中间加上冒号∶，如：A1∶C5、B3∶B7等。

Excel的基本概念新建工作簿

方法：单击“新建”按钮，或选择“文件”“新建”命令。新建的工作簿临时文件名为Book１、

Book２、

Book３······

。

步骤：⑴新建空白工作簿⑵在各工作表中输入和编辑数据⑶完成各种设置和计算⑷保存打开一个工作簿

与Word中打开文档的方法相似。

保存一个工作簿

与Word保存中文档的方法相似。

4.3.1创建电子表格P137

4.3.1创建电子表格以课本P132《一季度个人财政预算》为例

步骤1：明确内容输入的单元格—当前活动单元格步骤2：内容输入（注意观察编辑栏）确认操作：EnterTab取消操作：EscP136P137

Excel的数据类型数值型(也称数字型)

通常意义上的数值，默认右对齐。如：-100,000、+$100、100%等。有定点式和浮点式（科学记数法）两种表示方式，如-1.234E+11、3.2783E-08。文本型

任何数字、字母、汉字及其他字符的组合。默认左对齐。日期/时间型数据表示日期和时间。如2005-3-1916:53等。默认右对齐。逻辑型有两个值：False(0)和True(1)。默认居中对齐。数组型

作为一个整体处理的若干个数据，数组用区域表示。P137输入数据的几个说明

如果输入非文本型数据显示成全“#”号时，表示列宽不够

输入分数（分式），应在分数前加入0和空格。如“02/3”

把输入的数字作为文本处理，可在数字前加单引号。如'123

输入日期，可按YYYY-MM-DD或YYYY/MM/DD格式输入

单元格中既要输入日期又要输入时间，中间用空格分隔开

单元格中输入当前系统日期按Ctrl+；键，当前系统时间按Ctrl+Shift+；键

按Alt+Enter组合键，可强制在某处换行

在一个选定区域内输入数据，输入结束后按Ctrl+Enter确认=

D2+E2+F2公式特定符号单元格地址P137（说明:公式详细内容先待后介绍）

Excel的数据处理——公式１.公式的作用２.公式的格式P13７

Excel的基本操作4.3.2工作表的保存存放位置工作表名文件类型(默认.Xls)

P138

Excel的基本操作P1384.3.3区域的选取和命名

1、选定区域

⑴、选取一片连续的区域

⑵、选取多处不相邻的区域

2、命名区域

⑴、选定要命名的区域⑵、选择“插入”“名称”命令。1、插入或删除工作表

插入：1、选定当前工作表，【插入】

【工作表】2、右击工作表标签选【插入】

删除：1、选定当前工作表，【编辑】

【删除工作表】2、右击工作表标签选【删除】2、复制或移动工作表

1、在同一工作簿中，ctrl+拖放（复制），直接拖放（移动）

2、右击工作表标签选移动或复制工作表……

4.3.5工作表的操作P1413、工作表重命名

1、点击表标签，【格式】

【工作表】

【重命名】2、右击工作表标签选【重命名】4、特殊设置

1、使用条件格式用来醒目显示重要数据；

2、为单元格添加注释信息。

4.3.5工作表的操作

5.选择性粘贴

先将数据复制到剪贴板，再选定待粘贴目标区域中的第一个单元格，选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，打开对话框。从对话框中选择相应选项即可。

主要应用：①选择粘贴公式计算结果；

②数据转置。

6.清除数据清除与删除不同之处。

7.撤消与恢复

4.3.5工作表的操作4.4.1数据的复制和移动

1、鼠标拖动的方法2、使用剪贴板

4.4.2数据的填充

1、【编辑】【填充】【

¨¨¨】2、自定义序列

3、使用填充柄

4.4编辑工作表数据P142例1使用菜单命令自动填充日期、时间及数字序列，包括数字和文本的组合序列。例如：“星期一，…，星期日”；“一月，…，十二月”；“1，2，3，…”等。例2使用菜单命令填充序列数:

在区域A1:A10中填入序列数字10,13,16,…,37

例3

使用自定义序列:

使用“工具”“选项”命令，再选择“自定义序列”选项卡或使用“导入”按钮来定义。例4

用鼠标移动填充柄的方法:

左键拖动填充柄可填充等差数列。右键拖动填充柄可填充填充等差、等比数列。数据填充举例1、设置数据格式

4.5工作表的格式化P145

2.自定义数据格式自定义数字格式

可用格式字符控制数字显示格式。常用的格式字符有：⑴#

：预留数字位数，一个#预留一位数字。如123.456采用####.##格式可以显示为：123.46⑵0

：预留数字位数，一个0预留一位数字。与#不同的是数字的位数比0的个数少时，少掉的位数用0补足。如123.456采用0000.00格式可以显示为：0123.46123.45采用####.0000格式可以显示为：123.4500⑶

,

：千分位分隔符，从个位开始每3位整加一个逗号分隔。如12345678采用0,000.00格式可以显示为：

12,345,678.00⑷%：将指定数放大100倍后再加上%。如123.456采用####.##%格式可以显示为：12345.6%P146

4.5工作表的格式化4.5.2调整单元格的行高和列宽

方法1：采用菜单命令选择“格式”“行”命令(或“列”命令)。方法2：采用拖放及双击操作可拖动边框来调整行高(或列宽)。双击行的下边框可得到最合适的行高。双击列的右边框可得到最合适的列宽。4.5.3设置对齐方式对齐方式有“水平对齐”和“垂直对齐”两种。P1474.5.4添加边框与底纹

1、表格框线的设置使用“边框”工具栏上的各按钮，或执行“格式”菜单中的“单元格”命令，可以为表格设置线条和边框线。

2、底纹的设置4.5.5使用自动套用格式

4.5工作表的格式化P1474.7.1认识公式

公式定义：用运算符将常量、单元格地址、函数等连接而成的式子，向单元格输入公式时，必须以“=”开头。如：=5^2+16、=b5*3-a6/2、=ronud(a6,2)

Excel运算符算术运算符

%、^（乘方）、*、/、+、-比较运算符

=、<>（不等于）、>、<、>=、<=文本运算符

&

4.7公式的运用P150=（B4+25）/SUM（D5:F5）公式特定符号区域范围引用单元格地址Excel函数运算操作符号

4.7.2公式的创建P1511、函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。不同类型的函数要求给定不同类型的参数函数名（参数1，参数2，

…）代表函数功能=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9=Average（B2:B10）

4.7.3认识函数P1512、函数的基本格式

函数名（[参数1],[参数2],······）

函数一般由函数名后面带一对（）构成，括号内可有一个或多个或没有参数，若多个参数它们之间必须用逗号“，”分隔。

函数名代表了函数的功能，参数是提供给函数运算的初始数据，当调用函数后，会有一个结果，称函数的返回值。

4.7.3认识函数

函数应用举例函数按功能分为以下几种类型：数学与三角函数（比如，SUM、SUMIF）统计函数（比如，AVERAGE、COUNTIF）逻辑函数（比如，IF）财务函数（比如，PMT）日期和时间函数（比如，TODAY）数据库函数（比如，DCOUNT）P152

单元格地址在公式中的作用相对地址：A1绝对地址：$A$1混合地址：$A1 A$1??公式的自动重算功能基于参加计算的数据均引用其存放位置（单元格地址）。E4=B1+A2+C2

①、相对地址（如：A5、B3、D22）

②、绝对地址（如：$A$4、$C$22、$E$6）

③、混合地址（如：$A4、$C8、A$4、D$12）

地址的性质：在进行公式复制时，当引用公式的单元格地址发生变动，则公式中引用的相对地址也会随之变动，使两者的偏移量保持不变；绝对地址则不会随之发生相应变化。单元格地址的表示P154

4.7.4公式的复制与移动P153函数应用举例例1

在学生成绩工作簿的