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文档简介
物流调达系统培训PPTCV工厂演示文稿当前1页,总共28页。目录业务变革点及目标系统简介
<>业务概要<>系统特征系统业务范围功能介绍
<>业务流程及系统流程<>系统功能模块
<>业务操作与功能对照<>系统事项说明工厂配合事项
<>系统实施计划节点<>工厂配合事项运行环境
<>参考配置帐号申请补充说明
<>包装标签、收发清单格式<>系统常见问题分析12345678当前2页,总共28页。1.物流调达主要业务变革点改变与供应商信息沟通方式:在Internet平台中统一进行信息交互;动态追踪订单执行状态:订单网上确认、零部件供应商备发货实绩、到货实绩;优化看板流程:要货方在网上发布电子看板、供货方打印看板、网上交接板;物流运输管理:月、周车辆运输计划预告、对车辆配载、路线优化、按台次管理;我们有信心把事情做的更好,达到共赢的目的。当前3页,总共28页。1.2变革后业务目标生产预告计划接收订单信息接收零部件供应商计划部门MRP备货发货运输仓库入库WMS库存信息生产计划
MS工厂MES订单确认反馈备货实绩采集(打印包装标签、备货单)发货实绩采集(标签、发货单采集)入库实绩反馈到货实绩采集(发货单、包装标签)库存信息预告计划发布订单信息发布订单确认反馈入库实绩反馈交付异常情况催交(催交单)看板信息交付异常情况反馈调达物流管理平台东风商用车-Partner图列说明:信息流:实物流:当前4页,总共28页。2.东风商用车零部件物流调达系统简介东风商用车公司的零部件物流调达主要使用对象是东风商用车本部工厂、职能部门及外部供应商,目的是为供应商提供一个与东风商用车公司业务信息交互的平台目前提供的业务功能主要有通知信息的接收与发送、接收采购订单、备货清单制作、打印包装标签、扫描生成发货清单、查询寄售库存以及其他业务信息2.2系统特征东风商用车零部件物流调达系统是一套基于互联网技术的软件,采用B/S架构,使用者只需在IE浏览器的地址栏输入指定的网址即可;客户端免安装、免维护东风商用车零部件物流调达系统采用了条码标签的管理方式,条码标签贯穿备货管理、发货管理的全过程。2.1
系统业务概要当前5页,总共28页。3.物流调达系统业务范围变速箱、发动机、车桥车轮等重型车厂43厂40/41/49/48/50工厂仓库(WMS)零部件供应商其他工厂仓库(WMS)零件库(SAP)物流运行部零件仓库(WMS)MES车身、车架、发动机等变速箱、车桥、等车身、车架、发动机等成品库(SAP)MRP计划路线零部件事业部、装备事业部MRPMRP变速箱、发动机、车桥车轮等外制零部件供应商说明:依据内制外化决定是内外制供应商,主体是依据计划发布方。MES当前6页,总共28页。4.1.1东风商用车零部件物流调达系统业务流程图1
东风商用车内部工厂接收订单备货、发货到货检收东风商用车订货计划备货清单做成包装条码做成包装前的备货把条码标签贴付在备好的包装上随车:SAP收发清单+白条+物流调达交货单号生成交货单号扫描并核对发货信息发货信息传入东风商用车物流调达系统中信息核对,保障帐物一致发货实绩确认4.功能介绍43、重型车当前7页,总共28页。4.1.2东风商用车零部件物流调达系统订单业务流程图2
零部件供应商东风商用车内部工厂订单接收确认到货检收东风商用车订货计划备货核对发货信息订单信息查询:供应商是否接收订单订单接收确认当前8页,总共28页。4.1.3东风商用车零部件物流调达系统看板件业务流程图3
东风商用车内部工厂43厂,重型车厂看板接收确认到货检收东风商用车订货计划看板明细打印包装前的备货核对发货信息信息核对,保障帐物一致根据看板明细进行备货看板接收确认当前9页,总共28页。4.2备发货流程4.2.1订单备发货流程图1(工厂发货)4.2.3看板件流程图(工厂发货)看板明细接收确认看板明细打印4.2.2订单流程图2(工厂收货)订单接收确认订单信息查询供应商工厂备货管理备货清单制作包装标签打印包装标签再打印包装标签订单接收确认出货管理出货实绩确认交货单号填写在SAP交货单发货数维护交货单查询交货单维护当前10页,总共28页。4.3主要功能模块东风商用车零部件物流调达系统功能模块用户管理零部件预告管理备货管理出货管理综合查询密码修改日志查询零部件预告计划零部件预告订单订单接收确认备货清单制作包装标签打印包装标签再打印包装标签查询通知确认通知查询公告通知出货实绩确认交货单维护订单信息查询发货实绩查询到货实绩查询寄售代保管费发布寄售库存信息查询退货信息查询看板信息查询看板管理看板明细接收确认看板明细打印基础数据零部件信息查询工厂信息查询当前11页,总共28页。4.4业务操作与系统功能对照说明业务操作系统对应的功能菜单项工厂接收订货信息订单接收确认在订货信息的基础上制作备货清单备货清单制作打印包装标签包装标签打印包装标签损坏或丢失包装标签再打印将打印出的标签贴在包装上,作为备货<系统外>6.做出交货单 发货实绩确认7.交货单作废,再重新生成交货单交货单维护8.工厂将发货单号手工填写在SAP收发清单上与实物一同送达要货方仓库后,要货仓库扫描收发清单,清点实<系统外>
际到货数,录入SAP系统,将接收单交司机带回,作为到货依据9.工厂查看具体送货实际情况到货实绩查询当前12页,总共28页。4.5东风商用车零部件物流调达系统注意事项说明4.5.1系统主要功能界面、栏位说明说明:登陆框:用户进入系统的帐号、密码1当前13页,总共28页。首页界面说明:1.菜单栏:显示东风商用车调达系统操作的功能模块,可以点击右侧按键打开或关闭1当前14页,总共28页。订单接收确认界面说明:1.订单接收确认:确认订单表示供货方已经接收到了订单;同一批次的订单只能全部确认不能单个确认
2.订单号:要货方对供货方发的一个要货订单号12当前15页,总共28页。发货数维护界面说明:1.容器数为1时不能分割
2.分割的交货箱数不能为“0”,也不能大于该行的订货量
3.一般要求按照SNP的整数倍进行分割,允许最后一容器发货量<SNP
123当前16页,总共28页。备货清单制作界面说明:1.SNP:每个包装单元的标准零件包装数量(最小包装单元)
2.订货数量:某零件的订货数量,一般为SNP的整数倍
3.导出Excel:系统信息文档化,以便采购备货和生产制造132当前17页,总共28页。包装标签预览界面(发行/打印)说明:1.包装标签打印,可以多张一起打印(需勾选)2.点击打印按钮系统即显示包装标签样式,可直接打印12当前18页,总共28页。包装标签再打印界面(再打印)说明:1.容器数:此订单号的打印箱数,即订货数量/SNP数所得的结果
2.再打印:包装标签的再打印(用于包装标签损坏、包装标签丢失等的情况)如果确定需要对某个标签号作再打印,鼠标单击后面打印即可21当前19页,总共28页。出货实绩确认界面说明:1.出货:点击后将生成交货单
2.本次发货数量:该行订单对应的零件个数
21当前20页,总共28页。5.1东风商用车物流调达实施整体计划实施准备实施准备阶段业务测试展开供应商培训系统上线系统验收供应商培训08.6初系统上线业务测试展开系统上线系统验收07.1108.0208.0308.0508.6底系统验收07.1208.1调查表回收整理、内训,培训文档准备、联调测试配合等08.0408.06内制件、外制件供应商分批培训供应商分批进行业务测试5.工厂配合事项说明5.2工厂配合事项说明1、业务测试2、系统上线当前21页,总共28页。6.东风商用车零部件物流调达系统运行环境硬件及网络环境:
计算机:能接入Internet(当前主流配置)
建议:CPUp41.8G以上内存256M以上硬盘40G以上网络:internet连接速度≥512k
软件配置:操作系统:建议使用Windows2000/xp(家庭版除外)或以上版本
IE浏览器:IE6.0+SP1或以上版本
PDF报表阅读软件:推荐AdobeAcrobat5.0当前22页,总共28页。7.东风商用车零部件物流调达系统帐号申请7.1帐号申请流程东风商用车公司东风商用车内部工厂及职能部门填写帐号申请表(1)帐号不够帐号申请(4)(2)审核批准提供登录帐号(3)(1)供应商填写帐号申请表,提交给东风商用车的系统担当部门(2)东风商用车公司审批供应商的帐号申请及赋予相关权限(3)审批通过后,东风商用车公司向供应商提供帐号信息(4)如果供应商再后续使用过程中,发现帐号不够,可向东风商用车公司再申请帐号,提交给相关部门7.2流程说明当前23页,总共28页。8.1.1补充说明-包装标签样式A类标签B类标签当前24页,总共28页。8.1.2补充说明-看板卡样式看板卡样式当前25页,总共28页。订单查询及其他查询中无法查询到需要的数据?答:注意检查查询的时间段是否在范围内。为什么手工输入条码时总是提示数据错误?答:分隔符不能输入,“-”“/”等。怎样进行订单分割?答:在备货管理/发货数维护下面分割订单。在哪些情况下会使用到”包装标签再发行”?答:1、包装标签丢失
2、包装标签损坏8.2常见问题分析8.2.1东风商用
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