Word学习资料-Word常用技巧

服务中心办公室Word常用技巧以下是对Word的一些大家会用到，但是老师不会讲到的一些功能的用法的总结，仅供大家参考由于本人很长时间没有使用过Word2003，所以很多都以Word2007参考，部分同时叙述了在Word2003中的用法为了避免误删文本内容，此文档被标记为最终状态，不能在原文档进行更改，状态栏等呈现灰色属于正常。如果需要取消最终状态设置，按照右图所示操作即可。第页目录1. 如何删除页眉或者页脚中的横线 12.如何设置不同的页眉、页脚和页码（以2007为例） 1①设置不同的页眉、页脚（以页眉为例） 1②设置页码（同一个文档中不同的页码设置） 2③第几页共几页的设置方法 3④删除分页符 43.制作目录 44.文档加密 55.常用快捷键 56.纸张设置 57.其他说明 5在需要设置成不同的页眉或者页脚的两页之间插入分节符（选择下一页）（如图2）在第1节插入页眉“第1节页眉”同时我们发现第2节页眉也是“第1节页眉”将第2节页眉选定我们发现“设计”中的“链接到前一条页眉”呈选定状态，单击以取消选定（如图3和图4）图4图4图3更改第2节页眉内容为“第2节页眉”由此，即可以设置不同的页眉（页脚），如果还需要第三种，则可以再次在相应位置插入分节符，重复以上设置即可。②设置页码（同一个文档中不同的页码设置）举例：第1页无页码，然后目录用“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ……”，正文用“1、2、3……”首先，与不同的页眉、页脚设置相同，我们需要在两种不同的设置之间插入分节符在任意一节插入页码，然后将光标选定第2节的页脚，重复“①”中的步骤，点掉“链接到前一条页眉”修改第2节页码的格式然后删除第1节的页码第3节的方式与之前相同，重复过程即可注意：页码一定要选定从1开始（图5）也可以自行按需求设置③第几页共几页的设置方法图图5首先插入页码(页脚内部),在插入页码的位置将内容做以下修改:输入”第页共页”,将光标放在在“第页”之间，然后依次选择“插入——文档部件——域”在出现的对话框中选择“Page”并且设置自己所需的格式——单击“确定”同样将光标放在在“共页”之间，然后依次选择“插入——文档部件——域在出现的对话框中选择“NumPages”并且设置自己所需的格式——单击“确定”，或者也可以手动输入第ＸＸ页最后选定页脚中的内容，设置成自己所需的字体格式即可。如果用Word2003则是选择“插入——域”，其他操作与2007一致④删除分页符3.制作目录首先，按要求录入文字确定文章中各个级别的标题，比如1、1.1、1.1.1分别属于不同级别以此片文档为例，选定“1.如何删除页眉或者页脚中的横线”，在“段落”格式中设置大纲级别为1级；重复以上设置，设置“2.如何设置不同的页眉、页脚和页码（以2007为例）”大纲级别为1级；再次重复以上设置“设置不同的页眉、页脚（以页眉为例）”大纲级别为2级，同理可以设置3级甚至更多级别的标题、目录在需要插入目录的地方插入光标，选择“引用——目录——插入目录”在弹出的对话框中，我没还可以设置其他项目,比如前导符或者显示目录的级别等注意：如果在文章插入目录之后重新修改过内容，那么需要重新定义目录在目录上单击右键——更新域——更新整个目录如果个人有特殊要求的话，可以插入手动目录非标题内容或者其他的正文一律在“段落”中设置大纲级别为“正文”可以用格式刷复制段落格式，避免反复进行统一设置的繁琐4.文档加密文件——另存为——工具——常规选项，然后在相应位置输入密码即可，如果需要取消密码，那么重复以上方式，将密码设置为空就可以了（加密方法在Word、Excel等办公软件中通用）5.常用快捷键F1帮助F12在Word中另存为Ctrl+A全选Ctrl+C复制Ctrl+V粘贴Ctrl+X剪切Ctrl+O打开Ctrl+S保存……F2在文件选定状态为重命名F3在文件选定状态为搜索……Alt+TAB、Alt+Shift+TAB、Alt+Esc、Alt+Shift+ESC等6.纸张设置有时候我们需要在一个Word文档中的一页设置为横向，我们想要在两部分之间和插入分页符或者分节符，然后在页面设置中，设置成横向，应用于本节或者连续几次选择应用于插入点之后即可。7.其他说明①很多对话框中（比如段落设置）中，未显示的部分即选定内容格式不一致；②回车和软回车所代替的含义分别是“分段”和“换行”，具体的差异大家在设置缩进或者段前、段后距离是可以看出；③彻底删除文档中某一文字、词语或者段落的方法：在“替换”Ctrl+H中，查找项输入想删除的内容，替换为中不输即可；④回车和软回车在文档中的输入方法是“Enter”和“Shift+Enter”；回车和软回车也可以批量删除，方法同上，只是在输入“查找”或者“替换为”的时候，“Enter”和“Shift+Enter”分别用“^p”和“^l”代替“^l中是英文字母L的小写状态”；⑤S