工程资料管理制度及归档目录

工程资料管理制度及归档目录（一）管理制度度：1、目的为了规范工程文文文件资料料管理理，明确确工程程中有关关文件件资料的的接收收、分发发、回回收、存存档的的具体工工作程程序，划划分各各部门的的职责责，确保保各有有关方均均能及及时获得得，顺顺利进行行工作作，特制制定本本文件资资料管管理制度度。2、适用范围本管理制度适用用用于集团团所属属各项目目公司司，适用用于除除政府部部门批批件原件件之外外的工程程管理理文件资资料（办办公室存存档）及及图纸；；管理内容及要求求求3.1文件资料料料的接收收、分分发3.1.1对施施施工方、监监理理方、质质监站站等相关关单位位发送至至工程程部的文文件资资料进行行收集集登记、分分类类、归档档，需需传递的的及时时传递。3...1.2设计院发发来来的的图图纸和和设计变变更，资资料员分分类、编编号、登登记、并并留一份份原件件归档，需需发发放的报报部门门经理批批准后后按规定定的份份数分发发至相相关单位位，并并做好发发放记记录台帐帐，电电子版及及时报报备集团团工程程部。3.1.3为为为避免工工程文文件资料料图纸纸分发过过程中中可能出出现的的错发重重发现现象，领领取单单位应指指定领领取人名名单，并并书面备备案工工程部资资料员员；工程程部资资料员按按报备备名单发发放工工程文件件资料料图纸。3.2版本更新新新3.2.1工程程程文件、资资料料、图纸纸均应应做明显显状态态标识，以以确确认是否否为有有效版本本。3.2.2新接接接收改版版文件件、资料料、图图纸，如如是整整卷、整整册、整整袋改版版的则则在图纸纸袋上上加注版版次，如如是对前前版文文件某一一张（某某几张、某某一一部分）进进行行改版的的，要要在文件件袋上上清楚的的注明明将前卷卷册文文件哪一一张（哪哪几张，哪哪一一部分）作作废废更换。3.3图纸资料料料的补遗遗和索索赔3.3.1图纸纸纸资料如如遇交交付清单单不符符、短缺缺，难难以辩认认等问问题时，工工程程部应立立即通通知设计计部门门，限期期补齐齐和更换换。3.3.2如图图图纸资料料未按按合同日日期提提供，资资料员员应及时时报告告工程部部经理理，督促促落实实。3.4图纸不符符符的处理理收到图纸资料，工工程部认为该该图纸资料与与工程项目不不符不能执行行应注明原因因，及时将图图纸资料送还还设计部门。3.5对单位、分分分部（分分项）工工程的有有关要要求3.5.1工程程程部所有有文件件按单位位工程程或分部部（分分项）工工程分分类，并并在工工程的施施工组组织过程程中不不断补充充、完完善。单单位分分部（分分项）工工程验收收前应应组编完完毕，并并作为验验收必必要条件件，不不符合要要求者者不予验验收。3.5.2归档档档文件资资料要要字迹清清晰，图图面整洁洁。编编制文件件资料料应打印印或使使用黑、红红墨墨水书写写。3.5.3在竣竣竣工后移移交给给有关单单位和和部门，移移交交单签字字齐全全后扫描描件报报备集团团工程程部。3.5.4工程程程技术资资料的的编制流流程：：工程技技术资资料应采采用国国家统一一的格格式、表表格。3...5..5工程技术术资资料应随随施工工进度同同步收收集、整整理、整整编，应应做到到齐全、准准确确、真实实、可可信，不不得弄弄虚作假假，对对确认归归档的的资料，不不得得涂改、删删除除、更换换。3.6工程档案案案的鉴定定和销销毁对归档和发放后后后多余的的工程程文件和和各部部门使用用后回回收的图图纸资资料，报报公司司副总经经理批批准后方方可销销毁。（二）归档目录录录：10.1竣工工工资料10.1.1土建部部分（工程程前期资料料）10.1.1...1工程报报建建申请表表10.1.1...2参建各各方方合同10.1.1...3中标通通知知书10.1.1...4建设工工程程规划许许可证证10.1.1...5开工报报告告10.1.1...6施工单单位位企业资资质10.1.1...7地质勘勘察察报告10.1.1...8建设工工程程监督书书（质质量和安安全）10.1.1...9取样员员授授权书10.1.1...10见证单单位位见证人人员授授权书10.1.1...11参建单单位位责任制制一览览表10.1.1...12施工图图审审查报告告（包包括消防防审查查）10.1.1...13消防审审批批意见书书10.1.2施工管管理部部分10.1.2...1施工组组织织设计10.1.2...2各种施施工工方案10.1.2...3图纸会会审审记录10.1.2...4设计变变更更10.1.2...5技术交交底底记录（土土方方、混凝凝土垫垫层、基基垫模模板、基基础混混凝土浇浇注、基基础砖砌砌体、电电渣压力力焊、闪闪光对焊焊、螺螺纹连接接、钢钢筋绑扎扎、主主体混凝凝土浇浇注、填填充墙墙、一般般抹灰灰、水泥泥沙浆浆地面、混混凝凝土垫层层施工工、细石石混凝凝土找坡坡、涂涂膜防水水层、面面砖粘贴贴、屋屋面找平平层、屋屋面保温温层、卷卷材防水水层、门门窗安装装等）10.1.2...6施工日日记记10.1.3材料试试验部部分钢筋、水泥、砖砖砖及砌块块、防防水材料料、屋屋面保温温、外外墙节能能、油油漆涂料料、栏栏杆、雨雨水管管、排烟烟道出出厂合格格证及及复试报报告、砂砂石试验验及混混凝土、砂砂浆浆配合比比、商商混凝土土出厂厂资料等等；10.1.4施工试试验部部分10...1.44.11工程定定位位测量及及复核核记录10.1.4...2沉降观观测测记录10.1.4...3原土、回回回填土干干容重重测试报报告10.1.4...4混凝土土强强度试验验报告告10.1.4...5砂浆强强度度试验报报告10.1.4...6钢筋焊焊接接试验报报告10.1.4...7混凝土土浇浇筑令10.1.4...8施工现现场场质量管管理检检查记录录10.1.5施工验验收记记录10.1.5...1地基验验槽槽记录10.1.5...2隐蔽工工程程验收记记录10.1.5...3排烟道道抽抽查记录录10.1.5...4屋面、楼楼楼地面蓄蓄水试试验记录录10.1.6分部分分项工工程验收收记录录10.1.6...1基础分分部部分项工工程验验收记录录10.1.6...2主体分分部部分项工工程验验收记录录10.1.6...3屋面分分部部分项工工程验验收记录录10.1.6...4装饰分分部部分项工工程验验收记录录10.1.6...5建筑节节能能分部分分项工工程验收收记录录10.1.6...6结构验验收收报告10.1.7其他施施工验验收记录录10.1.7...1见证取取样样记录10.1.7...2混凝土土浇浇筑令10.1.7...3施工现现场场质量管管理检检查记录录10.1.8检测部部分10.1.8...1土壤检检测测10.1.8...2室内空空气气五项10.1.8...3砂、石石、水水泥、混混凝土土试块、砌砌体体放射性性比活活度检测测10.1.8...4基础、主主主体检测测10.1.8...5钢筋保保护护层厚度度检测测10.1.8...6屋面防防水水检测10.1.8...7塑钢窗窗三三性检测测10.1.8...8外墙面面砖砖粘接强强度检检测10.1.8...9电梯检检测测验收报报告10.1.9竣工行行为资资料10.1.9...1人员组组成成表10.1.9...2施工单单位位工作情情况汇汇报附情情况汇汇报10.1.9...3监理单单位位工作情情况汇汇报、质质量评评估附情情况汇汇报10.1.9...4设计单单位位工作情情况汇汇报、质质量检检查报告告附情情况汇报报10.1.9...5建设单单位位工作情情况汇汇报附情情况汇汇报10.1.9...6勘察单单位位工作情情况汇汇报、质质量检检查报告告附情情况汇报报10.1.9...7竣工报报告告10.1.9...8房屋保保修修书10.1.9...9竣工移移交交证书10.1.9...10工程竣竣工工验收意意见表表10.1.9...11单位工工程程质量竣竣工验验收记录录10.1.9...12工程竣竣工工验收报报告10.1.9...13建筑节节能能工程施施工质质量检查查专项项验收报报告10.1.1000安装部部分分资料10.1.1000.1施工组组织织设计10.1.1000.2技术交交底底记录10.1.1000.3施工日日记记（可与与土建建同套记记录）10.1.1000.4材料进进场场报验（电电缆缆、PVC电线套管管、PVC阻燃接线线盒盒、焊接接钢管管、金属属接线线盒、扁扁铁、开开关、插插座、给给水管道道、PVC排水管、PVC螺旋消音音排排水管、PPR管、钢塑塑复复合管、钢钢管管进场报报验及及厂家检检测报报告和合合格证证）10.1.1000.5水电各各分分部分项项工程程验收记记录10.1.1000.6隐蔽工工程程验收记记录10.1.1000.7施工试试验验记录10.1.1111竣工图纸纸土建、安安装各一一套竣竣工图纸纸10.2竣工工工验收资资料10.2.1竣工报报告10.2.2单位工程程竣竣工验收收联系系单10.2.3验收组组人员员情况表表10.2.4工程参参建方方工作情情况报报告及建建设单单位工作作情况况汇报10.2.5工工工程参建建方工工作情况况报告告及施工工单位位工作情情况汇汇报10.2.6工工工程质量量评估估报告10.2.7工工工程参建建方工工作情况况报告告及监理理单位位工作情情况汇汇报10.2.8工工工程参建建方工工作情况况报告告及设计计单位位工作情情况汇汇报10.2.9设设设计质量量检查查报告、勘勘察察质量检检查报报告10.2.1000工程参建建方方工作情情况报报告及勘勘察单单位工作作情况况汇报10.2.1111竣工验收收方方案及验验收程程序10.2.1222建筑工程程保保修书10.2.1333单位（子子单单位）工工程质质量竣工工验收收记录10.2.1444单位（安安装装）工程程施工工技术资资料核核查表10.2.1555单位（子子单单位）工工程质质量控制制资料料核查记记录表表10.2.1666单位（子子单单位）工工程质质量控制制资料料核查记记录表表10.2.1777单位（子子单单位）工工程安安全和功功能检检验资料料核查查及主要要功能能抽查记记录10.2.1888单位（子子单单位）工工程质质量检查查记录录10.2.1999竣工验收收意意见表10.3竣工工工备案资资料10.3.1河南省省房屋屋建筑工工程和和市政基基础设设施工程程竣工工验收备备案证证书10.3.2建设单单位提提供的“建设工程程竣竣工验收收备案案法人委委托书书”10.3.3建设工工程开开工报告告10.3.4工程质质量监监督手续续：10.3.4...1建设工工程程质量监监督书书10.3.4...2建设工工程程质量监监督登登记表10.3.4...3工程参参建建单位质质量责责任一览览表（五五大主体体）10.3.4...4工程质质量量监督方方案10.3.5施工图图审查查批准书书及审审查意见见10.3.6质量合格格文文件：10.3.6...1勘察部门门对对地基及及处理理的验收收报告告10.3.6...2单位工程程验验收记录录10.3.6...2.1竣工验验收收方案10.3.6...2.2工程竣竣工工验收意意见表表10.3.6...3.3竣工报报告告10.3.6...3工程参建建方方工作情情况报报告（文文字表表述）10.3.6...4工程质量量评评估报告告（监监理）10.3.6...5勘察、设设计计质量检检查报报告10.3.6...6单位工程程质质量验收收文件件10.3.6...6.1表G..00..1-1单位（子子单单位）工工程质质量竣工工验收收记录10.3.6...6.2表F.0..1分部（子子分分部）工工程验验收记录录10.3.6...6.3表G.0..11-2单位（子子单单位）工工程质质量控制制资料料核查记记录10.3.6...6.4表G.0..11-3单位（子子单单位）工工程安安全和功功能检检验资料料核查查及主要要功能能抽查记记录10.3.6...6.5表G.0..11-4单位（子子单单位）工工程观观感质量量检查查记录10.3.6...7监理部门门签签署的竣竣工移移交证书书、施施工单位位出具具的交工工验收收证书10.3.7地基与基基础础、结构构工程程验收记记录：：10.3.7...1地基验验槽槽记录10.3.7...2结构（地地地基与基基础、主主体）工工程验验收报告告10.3.7...3地基与与基基础、主主体、屋屋面防水水、电电阻、土土壤、门门窗三性性、原原材放射射性、植植筋拉拔拔、钢钢筋保护护层、室室内空气气、电电梯验收收检测测报告或或检测测记录10.3.7...4工程质质量量整改通通知书书、整改改报告告10.3.8建筑工程程规规划许可可证、建建筑工程程规划划审批表表、验