抽样控制和管理程序

程序文件文件编号版本号第B版第0次修订主题抽样控制和管理程序页码第3页共3页1.目的对抽样过程及影响因素实施控制。抽取有代表性或实际需要的样品，以确保检测结果的科学性、有效性、公正性。2.范围适用于抽样计划的制定、样品抽取作业过程的控制（本次认可/计量认证不涉及抽样）。3.职责3.1技术负责人负责抽样计划的批准和组织监督员监督日常抽样工作的实施。3.2样品员负责抽样计划的制定，按审批方案实施，确保其符合规定要求。3.3抽样人员负责执行抽样活动，填写抽样记录。4.工作程序4.1抽样要求的确定本实验室根据以下情况,实施抽样作业：4.1.1法律、法规或强制性标准规定要求；4.1.2产品标准、检测方法所要求的；4.1.3批量产品的仲裁检测、委托检测的；4.1.4客户委托要求。4.2抽样方法的选择4.2.1为减少抽样工作带来的风险，本实验室应优先选择受检样品的标准规定的方法或国家的、行业的管理规定的抽样方法和规范，如GB/T2828.1-2003《计数抽样检验程序第1部分：按接收质量限检索的逐批次检验抽样计划》等。4.2.2当上述抽样方法不适应时，技术负责人应参照《检测方法的选择和确认程序》另行组织制定抽样方案，必要时应纳入合同评审活动，对其所制定的抽样方案进行评审。评审应考虑以下要求：4.2.2.1抽样依据；4.2.2.2样品的特性；4.2.2.3抽样时间、地点和人员；4.2.2.4抽样风险评价；4.2.2.5抽样检验的费用；4.2.2.6其他因素。4.2.3技术负责人应根据检测任务类型和样品基数大小选择适宜的抽样方案。4.2.4.样品员根据抽样方案组织编制《XXX抽样计划表》，其内容可包括：4.2.4.1抽样的方式（依据的标准与规范）；4.2.4.2抽样的数量；4.2.4.3抽样、监督人员；4.2.4.4现场环境条件要求；4.2.4.5仪器设备的要求；4.2.4.6样品标识、封存和运输的要求；4.2.4.7交接验收的要求；4.2.4.8留样的要求；4.2.4.9记录的要求等。4.2.5当客户对文件规定的抽样程序有偏离，添加或删节的要求时，应按《合同评审程序》评审其要求并与客户协商，将其要求详细记录，制定合理的抽样计划，相关文件（如抽样计划、报告）应予说明。4.2.6国家、行业标准、规范已对抽样程序做出明确规定的常规性项目，在征得客户同意情况下，可不编制抽样计划，直接按相关标准规范的规定执行，但需在相应的报告中标明依据的标准。4.2.7样品员拟定的抽样计划应报技术负责人批准后实施。4.3抽样的实施4.3.1按照批准的抽样方案和抽样计划，抽样人员(按委托检测程序时应实行盲样管理)到检测现场采用批准的抽样方案进行抽样。4.3.2抽样现场环境条件应符合规定要求，确认符合抽样要求的情况下方可进行抽样的具体操作，并按要求直接检测或完成封样、标识工作，由样品员填写《抽样结果记录表》，注明样品名称和编号、抽样日期、抽样人、抽样过程中可能影响结果解释的环境条件、委托方指定人员和监督见证人员的签字确认及必要时抽样地点的图示或其它等效方法等。4.3.3抽样人员不能少于2人，一人取样，一人核对，并对样品的代表性负责。4.4样品的运输4.4.1为确保样品的稳定性和样品的完整性，抽取的样品应专人保存并在规定的时间送达检测室。4.4.2对于需要封样的样品，由抽样人员运回本实验室，运输中应保证样品的完好、防止丢失和损坏。4.4.3对不能立即带离现场的样品，应严格控制现场贮存保管的环境条件，加强安全控制，确保样品的完整性和真实性。4.4.4对需要委托方送样的抽检样品，委托方应指定人员运送，并对运输中样品的完整性和有效性负责。4.5抽样作业中，如因异常情况（如环境条件不符规定、样品损坏或被置换）无法保证合理有效性，样品员应停止工作，填写有关记录，按《不符合检测工作的纠正、预防措施及改进控制程序》执行，必要时应通知客户。4.6监督员应对抽样工作进行监督，发现问题及时记录并报告技术负责人。5.记录《X