4 桶装饮用水管理办法_第1页
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文档简介

1目的为了规范桶装饮用水的订购、领用、验收和结算，确保用水安全，特制定本办法。2适用范围适用公司及下属各分/子公司、基地。3职责1行政部门：负责桶装水管理、水票发放及费用结算。3.2采购中心：负责桶装水供应商的选定及合同签订。4执行说明4.1桶装水管理1.1订购桶装水供应商由采购中心每年考察重新筛选后确定。行政部指定专人及时电话通知桶装水供应商将桶装水按时送到需求部门指定地点。1.2验收桶装水供应商将水送到指定地点后，行政部指定专人（仓库或保安）验收桶装水的数量和质量，如数量、质量符合要求，双方在送货单上签字认可，送货单由行政部指定专人存档；如数量、质量不符合要求，行政部与供水商及时协商解决。公司桶装水质量验收办法：（1）检查封条：封条是否完好无损。（2）观颜色：颜色是否透明，是否有混浊。（3）检查是否有沉淀或异物。（4）检查是否有漏水情况。4.2饮水机及空桶的管理饮水机及空桶各部门应妥善保管，如发现破损不能使用，及时报行政部通知供水商维修或更换。人为损坏，照价赔偿。4.3桶装水领取3.1基地各部行政部门门凭空桶、水票领用。3.2行政职能部门凭空桶领用。4索证供水商每年提供合格的《检测报告》、《QS水质卫生检查合格》等相关检测报告。4.5消毒行政部门督促桶装水供应商每年饮水机清洗消毒不得少于2次。5费用结算饮水公司凭送水清单及回单、发票，按合同约定定期结算。行政部核对清单及回单办理付款。6其它规定严禁员工将空桶带出厂区，如发现此类情况，每带出一个空桶罚款100元。各门卫、仓库负责统计回收空桶数量，月底报行政专员。各门卫、仓库按水票给水，不能多领，收集好水票统一交给行政专员。7附则本办法自下发之日起执行，解释权归人资行政中心。8附件序号附件编号附件名称保存部门1001《公司桶装水订购、验收流程》人资行政中心桶装水订购、验收程序行政专员电话通知

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