快递(包裹)收发管理规定

******有限企业管理文件快递（包裹）收发管理规定

文件编号公布日期第1页共2页拟制审查同意一、目的为进一步规范企业快递物件的收发管理，保证企业快递、信函及包裹的收发工作实时、正确，特拟订本规定。二、范围本规定合用于******企业内快递（信函、包裹）的收发管理。三、定义快递物件：指企业职工因工作需要，寄送或收取的文件资料、产品样品、货物以及其余与工作有关的货物等。四、内容（一）***部保安队负责快递签竣工作，并对收取的快递进行登记后寄存到快递收发室，实时通知收件人领取，关于未被领取的快递，保安队有保存义务。（二）寄件管理、发货人自行盘点及打包好物件（发货人应打包坚固保证在运输过程中安全可靠并保证不寄动违禁物件），用正楷字清楚填写收件方和寄件人的详尽资料，在保安室详尽填写《信函、快递发件登记表》。未经登记、错误登记、拒绝登记及登记不全者，保安人员有权拒绝收件。、关于外寄物件，保安人员一定进行严格检查审查，禁止公费邮寄个人物件，一经发现按该单快递费的5-10倍处分。、需外寄企业产品的，一定持企业领导签批的放行条交保安员查对型号、规格及数目，禁止擅自外寄企业产品，一经发现按该产品市场价值的5-10倍处分，情节严重者视同偷窃，并交公安机关追查其刑事责任。4、快递企业取件后，保安队需妥当保存好有关票据，以备查问。5、若所寄发物件较重，需快递人员直接到车间或库房取件的，寄件人办理好相关手续后，一定安排一人陪伴前去，禁止收件人单独前去办理。******有限企业管理文件快递（包裹）收发管理规定

文件编号公布日期第2页共2页拟制审查同意（三）收件管理1、快递由综合管理部保安队大门岗队员一致接收。在收取时需检查信函、快递包装能否完整无缺，查对收件地点能否为本企业地点，若收件地点非本企业地点或外包装已破坏，应让快递企业通知收件人现场确认，不然就地退回。2、保安队员确认签收后，将收到的信函、快递、包裹等在《信函、快递收件登记表》长进行登记并通知收件人取件，若收件人当时不在企业，应电话见告收件人安排人员代收或确认取件时间，免得耽搁公事。3、名贵物件和企业奥密文件原则上由保安通知收件人到保安室亲身领取，如收件人没法领取时，由收件人确认后再办理代罢手续。4、碰到付费快递，保安人员应联系收件人亲身付费签收，若其自己不在，可电话联系自己由其指定代收人签收，保安队不负责垫付任何到付花费。5、保安队应妥当保存好有关记录以备核查，关于长时间没取走的快递应电话催促收件人赶快领取，并做好记录。高出1个月没取走的快递报企业综合管理部办理。6、企业总监级以上领导的快递经保安签收后，应实时转交到一楼前台文员处，并办理好交接手续。前台文员需第一时间做好派送，并由收件人签收，签收票据一并做好保存，以备检验。7、收件人在取件时应检查快递的外包装能否破坏，发现所收快递发生丢失或损坏的，应第一时间将单号报到保安室，并与快递企业联系索赔，假如保安队保存不当发生的破坏，一经查实，按《职工手册》有关规定进行办理。（四）违犯以上规定者，按《职工手册》有关规定进行办理。五、附件：《信函、快递发件登记表》；《信函、快递收件登记表》；《企业领导快递（包裹）转交记录》六、本规定未尽事宜，请参照企业有关制度履行。七、