财务部工作不足处整改措施

财务部工作不足之处及整顿举措财务部作为公司的一个独立部门，在公司高层的领导下，财务各成员基本保持着安稳有序的工作态势。为实现公司的整体发展目标，财务部向来在改良自己的工作方法，提高核算的正确性，增强报表的时效性，并经过公司展开的纪律作风整顿教育活动为契机来为公司高层的决议供给实用的资料。公司的业务量在不停的扩充，特别是在2009年全世界金融危机的背景下依旧保持营业额的连续增添，业务发展为公司的提高注入新鲜的血液，也对公司目前的管理水平提出了更高的要求。只有人去适应公司的发展，没有公司去适应人的要求，怎样适应市场变化，提高公司的管理水平？成为现阶段公司发展的主要任务之一。财务部在履行公司公司的管理制度的同时，只管获得了一些收效，但依旧存在一些管理缺点及交流不畅的问题，针对目前状况，财务部一定增强对部下和同事间的教育及宣导，经过思想及行为上的整顿，不改的改良工作方法和思路，增强工作责任感，以适应公司发展的要求。依据详细状况，现将这些问题列示以下：一，交流不畅的问题：财务部与其余部门在交流整体上是和睦的，向来以来均推行“工作为主”，“对事不对人”的交流原则，有问题便直接提出，以力争问题的解决。在与其余部门交流时，不清除在个别问题上，因为工作的难以展开而较为情绪化，出现交流的言辞不妥，根根源因也是没有主动与同事磋商，追求解决问题的方法。从观点上讲，不可以站在更高的角度去对待问题，缺少对公司整体利益的考虑，不利于公司行政命令的下达与履行。这样的思想观点存在很多的不足：一方面影响公司的团结，对公司创建积极向上的工作氛围产生了负面影响，对公司文化的培育起到悲观的作用；另一方面让同事关系紧张化，不利于工作上的配合，增添了交流方面的成本，交流成本是隐性的，很难去计量，但却能最后致使员工数目的增添和工作质量的降落。交流问题整顿不不过存在于财务部，其余部门的也应当重视起来，做到有则改之，无则嘉勉，在观点上根绝“本位主义”思想的漫延，为创建踊跃乐观向上的公司文化，为提高个人的修养而进行自我反思。别的，财务部所波及到的政府部门有国税地税，工商，统计等多个部门，对比较而言，这方面的工作相对照较均衡，没有出现大的问题，对政府部门的交流也略有不足之处，此后还有待增强。因为与政府部门的良性互动，在实质工作中，能够减少许多的阻力与麻烦，遇到问题也会主动知会并获得帮助。二，应收账款的问题：应收账款是公司的主要资本根源，对公司的生计与发展起到至关重要的作用，增强应收账款的管理，实时回收货款，并根绝呆坏账的发生是一项十分重要的工作，只管这项工作波及到业务财务等诸多部门，但做好每一个环节的工作是十分必需的。依据财务所波及到的详细环节，存在以下问题：第一，应收账款对账的实时性不强，好多客户没有实时的签章，回传月度对账单，必定程度上又影响了应收账款的正确性和催收货款的有力证明，这个问题还长久存在，此后财务部还要自始自终的跟进这项基础工作，正确实时的财务数据是应收账款管理的基础；第二，应收账款的回收款过长，影响到货款的回收与应收账款的周转速度，必定程度上会给财务带来资本方面的压力，一般状况下，回收期过长的货款，产生呆坏账的可能性也随之增添。在呆坏账方面，只管产生的原由是多方面的，销售业务员诚然有跟进的过错，但财务在客户付款信誉不好的状况下，没有实时的做到提示与统计，也较少对客户的资信度进行检查，财务不过单调的着重了会计报表的核算，而忽略了财务财产安全的管理，此后工作要将要点转移上财务管理上来；第三，对财务“卡货”不利方面的填补举措：我们此刻所推行的财务“卡货”规定，这个规定对部分歹意拖欠货款的客户，产生了必定的压力，形成了限制要素，也回收了一些欠款时间较长的货款，可是关于付款信誉优秀的客户，缺点也很显然，“卡货”给客户留下不好的印象，财务灵巧控制又没有标准，操作难度较大。因为财务的“卡货”，部分业务员的依靠财务“卡货”收款的心态显然，关于这个问题需要两个部门主动提高催款的意识。三，花费报销的问题：因为生产规范的扩充，花费开销也跟着增添，正常合理的花费开销，是保障公司正常动作的物质基础，收入与成本的同时增添，同时也吻合收入与成本的配比原则。从此刻的状况来看，必定程度上存在花费开销的浪费现象，比方因为没有“货比三家”，致使采买单价过高，采买的耗材因为没有专业人员的查收可能质量不达标，此后在物耗采买方面，库房不单要增强数目查收，技术部还要增强质量的查收检查。生产研发过程中要增强机器设施的养护，养成优秀的作业习惯，工具配件的不合理使用可能致使破坏及维修，进而提高保护和营运成本。跟着业务量的增添，社交应酬花费有较大幅度的增加，公司规定在非特别状况下，客户在食堂用餐的规定没有获得很好的推行。四，资料采买的问题：采买向供给商所采买的物料数目，均经过财务审查并下达到PM及采买部，关于部分制造过程中的超标准消耗和库房丢掉，此刻均以联系单的形式对部门进行了扣款，明确了有关责任人，并列入到绩效查核中间。采买控制的另一个问题是在保证质量的前提下，在原料价钱下贬价的状况下的连续降价，在绩效查核中间，财务对采买的降价查核占权重的20%，每个月采买均有部分的降价方案抵达财务。但从整体的价钱趋向剖析，采买的降价有关于成品销售的降价幅度相对较小，天线的销售单价2009年降低了30%以上，而原资料的采买单价的降落幅度却没有达到这个标准，必定程度上提高了公司材料成本的在销售单价中的比重，增添了营运的成本，降低了公司整体的收益水平。五，库房从头划归生管部一点见意：一般状况下的工厂运作，库房物料均归PMC的调动，PMC计划调动与库房收发保存相接合，两个部门的联系也最为密切，二者之间的亲密合作能够极大的降低呆坏料成本。08年因为库房出现无账务管控状态，较为严重的影响了工厂的生产，同时也不吻合公司的规范动作，对大客户的导入产生了较大的限制，公司决定暂划归财务看管，09年库房账目数据已基本成立起来，库房的“账，物，卡”系统也相应的成立起来，只管账目的正确性还有待进一步提高，但只需此后增强对库房的管理及人员的培训，仍是能够达到大客户的核查要求。库房的归属如不在PMC部之下，库房的数据共享就需要互相知会，一旦发生交流不实时的问题，即可能出现多下采买订单和超产的状况，为呆坏料的产生留下了必定的隐患。从11月17日库房呆板成品剖析来看，一部分红品的性质是：“订单已结，超产成品，备品留用”，小额度100PCS的超产属于正常，假如大到1000-2000PCS，那么就有可能存在数据没有共享，没有认识实质库存便直接下达采买订单的问题，造成了公司资源的浪费，此刻库房从头划归PMC管辖，超产问题相信能够从根本上加以改观，不然即是计划的不正确。在库房划归PMC部此后，数据的办理与检查是库房的弱项，财务仍是会自始自终的监控库房账务数据的正确性。六，绩效查核的问题：绩效查核是公司的基本管理制度之一，也是激励任职员工发挥踊跃性，主动性，创建性的管理体制，对发掘人力资源潜力，充分利用现有人力物力条件起到了必定的作用。可是在运行的过