周转材料管理流程说明

项目经理部周转材料管理流程说明编号流程步骤责任部门/责任人流程步骤描述完成时间输出文档备注流程总说明周转材料管理流流程责任部部门：物机机部。本流程程共有8个步骤，主主要目的是是规范项目目部周转料料的日常管管理工作。物物机部长根根据公司批批准的《周周转料需用用量计划表表》和采购购方案，组组织或配合合进行采购购，组织供应应，负责现场场管理，并并在到期后后，及时组组织退场、退退租或处置置。1组织采购物机部长根据周转材料配配置决策流流程确定的的周转料配配置计划和和采购方案案，组织采采购，并遵遵循“先内后外”的原则，即即先必须通通过公司从从内部调剂剂、调配使使用，只有有无法满足足时，才能能按公司批批准的租赁赁或新购方方案进行采购。根据现场施工需需要及时2－1自行采购物机部长对于公司审批确确定由项目目部自行采采购的周转材料，由物机部部长主责执执行《物资资采购流程程》各项步步骤和要求求。及时2－2外部租入采购领导小组对于经公司同意意从外部租租入的周转转材料，项项目部采购领导导小组（小组由项目目经理为组组长，总会会计师为副副组长，物物机部、财财务部、工工程部、工工经部负责责人为组员员）严格执执行《租赁赁业务管理理流程》。及时2－3集中采购或内部部调入子（分）公司由公司组织集中中采购的，物机部长长全力配合合执行好《招（议）标管理流程》；采用内部调入的，由物机部长组织落实，按照公司确定或协调的租赁单价、数量、赔偿标准，签订内部租赁合同。即时3组织供应物机部长按照合同约定和和供应计划划，结合现现场施工要要求，及时时协调、督促促供应商或出出租人组织织料源，并按按约定的数量量、规则、型型号等信息息，及时装车发货并并运至工地地现场。根据现场施工要要求，及时时组织供应应4执行《物资验收收流程》物机部长执行《物资验收收流程》。按按理论换算算交货的钢钢模板等周周转材料，验验收计量时时还须过磅验验收，并形形成验收记记录。运至现场后1天天内完成5现场管理物机部长每月至少组织一一次相关部部门和施工工班组共同同对现场使使用的周转转材料进行行盘点、核核查，发现现丢失或损损坏时，及及时与出租租人协商赔赔偿，并与与施工班组组签认以便便及时扣款款；另与出租人人签认结算算当期租赁赁使用时间和和开累租赁赁使用时间，对于于需退租的的，要提前前通知租费费停止时间间。定期或不定期6租赁费结算算工经部长对于外部租赁的的周转料，根根据租赁合合同和现场场进场验收收单和租赁赁使用时间间签认单，办办理结算手手续，执行行《劳务收收方结算管管理流程》中中的第5－10工作步骤。每月30日前完租赁费结算单格式参见劳务分分包结算单单格式7摊销物机部长对于自行采购或或集中采购购的周转材材料，按照照公司周转转料摊销规规定，按月月进行摊销销，并提交交财务部进进行账务处理（工程程结束后，财财务则按实实际回收残残值调整总总摊销额）。每月30日前完《周转料摊销表表》8组织退场、退租租或处置物机部长工程完工后或租租赁到期后，物机部部部长及时时组织周转转材料退场场、退租或处置置工作。对于于租赁的周周转料，退退场时须由由物机部长长或指派专专人与施工工班组共同同点数、押运、移交交，退租完完后还须与出租租人签订封封帐协议，对对租赁费、赔赔偿等总额额进行约定定，封帐协协议中必须须约定租费费停止；自自购或集中中采购