企业文件制度6篇

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企业文件管理制度文本

第一章总则

第一条为了削减发文数量,提升办公速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,按照中央关于文书处理的有关规定,结合我厂的实际状况,特制订本制度.

其次条文件管理内容主要包括:上级函、电、来文,同级函、电、来文,本厂上报下发的各种文件、资料.

第三条根据党政分工的原则,全厂各类文件分离由党委办公室和厂部办公室归口管理.

其次章收文的管理

第四条公文的签收

1.凡来厂公启文件均由厂收发员记下签收后分离交两办机要秘书拆封.在签收和拆封时,收发员和机要秘书均需注重检查封口和邮戳.对开口和邮票撕毁函件庆查明缘由,对密件开口和国外信函邮票被撕应否决签收.

2.对上级机要部门发来的文件,要举行信封、文件、文号、机要编号的'四对口'核定.假如其中一项不对口,庆立刻报告上级机要部门,并记下差错文件的文号.

第五条公文的编号保管

1.两办机要秘书对上级来文拆封后庆准时附上'文件处理传阅单',并分类记下编号,保管.须由工厂承办或归档的厂领导亲启文件,厂领导启封后,也应分离交两办办理正常手续.

2.本厂外出人员开会带回文件及资料应准时分离送交两办机要秘书举行记下编号保管,不得个人保存.

第六条公文的阅批与分转

1.凡正式文件均需分离由两办主任按照文件内容和性质阅签后,由机要秘书分送承办部门阅办,重要文件应呈送厂领导亲手阅批后分送承办部门阅办.为避开文件积压误事,普通应在当天阅签完紧张文要即阅即办.

2.普通函、电、单据等,分离由两机要秘书直接分转处理.如涉及几个单位会办的文件,应同主办单位联系后再分转处理.

3.为加速文件运转,机要秘书应在当天或其次天将文件送到厂领导和承办部门,如关系到两个以上业务部门,应按批示次序依次传阅,最迟不得超过两天.

第七条文件的传阅与催办

1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定,有得将有密级的文件带回家、宿和公共场所,也不得将文件转借其他人阅看.对尚未传达的文件不得向外泄露内容.

2.阅读文件庆赶紧时光,当天阅完后应在下班前将文件交机要室,阅批文件普通不得超过两天,阅后应签名以示负责.如有领导'批示'、'拟办看法'两办应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜.

3.阅文时不得抄录全文,不得随意取走文件夹内任何文件及附件,如确系工作需要,要办理借阅手续,经防止走失泄密.

4.文件阅完后,庆送交两办机要秘书,切忌横传.

5.两办机要秘书对文件负有催办检查催促的责任,承办部门接到文件函电应立刻指定专人办理.不得将文件压放簇拥,如需备查,应根据有关保密规定,并征得两办同意后,予以复印或摘抄,原件庆准时归档周转.

6.根据阅文范围,离、退休干部,普通由有关部门定期组织有关文件,或由两办机要室通知机要室阅文.

第三章发文的管理

第八条发文的规定

1.全厂上报下发正式文件的权力分离集中于党委和厂部,各群众团体和部门一律不得自行向上、向下放送正式文件.

2.各群众团体、部门需要向上反映汇报重要状况或向下支配布置重要工作要求发文应分离向党委、厂部提动身文申请,并将文件底稿分离交两办审核.党委、厂部同意发文,则由两办分离按党、政机构设置与业务分工统一归口经党*字、厂*字发文.群众团体文件由党委批转.

3.对全厂影响较大,涉及两个以上分管厂领导分管范围的文件,须由党书记或厂长批准签发.其余文年均由分管厂领导批准签发.

第九发文的范围:

1.凡以党委、厂部名义发出的文件、通告、打算、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报,均属发文范围.

2.党委、厂部下发文件主要用于:

a.公布全厂规则制度;

b.转发上级文件或按照上级文件精神制订的工厂文件;

c.公布工厂体制机构变动或干部任免事项;

d.公布全厂的重大生产、技术、经营管理、政治工作、生活福利等作的打算;

e.发布有关奖惩打算和通报;

f.其他有关全的重事件项.

3.党委、厂部上行文、外发文主要用于:

a.对上级机关呈报工作方案、请示报告、处理打算;

b.对兄弟单位联系有关工厂重大生产、技术、人事劳资、物资供给、科研、基建、经营管理、党群工作等事宜.

4.在工厂日常生产、技术、经营管理、党群工作中,有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、支配部署、传达上级指示等事项,应按有关制度办理,经分管厂领导批准后,由主管业务科书面或口头通知执行一,般不用厂部文件发布.

5.凡各业务科室召开专题会议所作的打算,普通都不应发文,为备查考,可以科室名义《工作简讯》发会议纪要.

6.各业务科室与外单位发生的普通业务联系,可用各科室的名义对外发函不用厂部名义发文.

第四章发文程序与要求

第十条发文程序规定:

1.各单位需要发文,应事先分离党委、厂部提出申请;

2.党委、厂部同意发文时,主办单位应以党的方针、政策和国法令,上级指示或工作实际需要草拟文件初稿;

3.草拟文稿必需从全厂角度出,做到状况的确、观点鲜亮、条理清晰、层次分明、文字简炼、标点符号正确、书写工整.严禁使用铅笔、圆珠笔、红墨水和彩笔书写;

4.文稿拟就后,拟稿人应填附发文稿纸首页,具体写明文件标题、发送范围、印制分数、拟稿单位与拟稿人,并签名、盖章、标定日期和密级;

5.两办应按照党委、厂部的要求和上级有关指示精神,有关文件规定,对文稿举行审查和修改.对涂改不清、文字错漏严峻、内容不妥、格式不符的文稿应退回拟稿单位重新拟稿;

6.经两办审查修改后的文稿,送部门主管领导核稿;

7.对审核时修改较多,有碍打印和存档的文稿,应由拟稿部门重新抄写清晰;

8.需经会签的文稿,应在交付打印前送会签部门会签;

9.文稿审核会签后,按批准权限的规定分离呈送党委,厂部领导审定批准签发;

10.经领导批准签发后的文稿交两办机要秘书统一编号送打印室打印;

11.文件打印清样,应由拟稿人校对.校对人员应在发文稿上签名;

12.文件打字后,由两办派专人按数印刷,再由两办机要秘书分发并检查落实状况,对印刷质量不好的文件,机要秘书应否决盖印分发.

第五章文件的借阅和清退

第十一条各部门有关工作人员因工作需要借阅普通文件,需经本部门负责人签写便条,对有密级的文件须经两办主任同意后方可借阅.

第十二条借阅文件应严格履行借阅记下手续,就地阅看,按时归还.任何人不得将文件带走或全文抄录,不允许拆卷和在文件上勾划.

第十三条两办机要秘书对承办的公文应赶紧催办,应定期对事情已妥的本厂文件和上级要求限期清退的文件,举行收缴清退工作.如发觉文件走失,必需准时查明缘由和责任者,并照实向领导报告.

第十四条各部门应指定一位责任心强的同志负责文件收交、保管、保密、催办检查工作.

第六章文件的立卷与归档

第十五条文件的归档范围:

1.凡下列文件统一的分离由两办负责归档:

a.上级机关来文,包括上级对工厂报告、申请的批复;

b.党委、厂部发出的报告、指示、打算、决议、通报、纪要、重要通知、工作总结、领导发言和生产经营工作的各类方案统计、季度、年度报告等;

c.厂党委会、厂长办公会、厂务会、工厂管理委员会、中层干部会以及各种专业例会记录;

d.厂党代会、职代会、工会会员代表大、团代会等一级的党群组织召开的代表大会所形成的报告、总结、决议、发言、简报,会议记录等;

e.有保存价值的人民来信来访记录及处理结果;

f.参与上级召开的各种会议带回的文件、资料及本厂在会上汇报发言材料等;

g.上级机关领导电来厂检查视察工作的报告、指示记录,以及本厂向上级举行汇报的提纲和材料;

h.反映本厂生产、经营活动、先进人物事迹及厂领导工作等的音、像摄制品;

i.工厂日志和事件记;

j.工厂向上级批复的文件及上报的有关材料;

2.业务科室,各群众团体日常工作中形成的活动资料,由各业务科室、群众团体负责立卷归档.

第十六条产卷要求:

1.文件立卷应根据内容、名称、、时光挨次,分门别类地举行收拾归档.

2.立卷时,要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全,保持文件、材料的完整性.

3.要坚持平常立卷与年终立卷归档相结合的原则.重要工作、重要会议形成的文件材料,要准时立卷归档.

4.上年度形成的文件材料,要求在下年度五月份以前收拾完.六月份正式向档案馆移交,清单一式两份..

第七章文件的销毁

第十七条对于多余、重复、过时和无保存价值的文件,两相要室应定期清理造册,并按上级有关规定,办理申请销毁手续.

【第2篇】工贸企业文件管理制度

一、目的

利用对本公司制定的，与平安标准化有关的管理文件、技术文件的控制，保证文件的适用性、系统性、协调性、完整性和有效性。

二、适用范围

本制度适用于对本公司平安标准化实施、平安生产管理制度、岗位平安技术规程的管理。

三、机构与职责

3.1企业主要负责人负责本公司平安生产方针、平安生产目标和平安标准化文件的批准和发布。

3.2平安管理部门负责平安管理制度和岗位平安操作规程的审核。

3.3平安管理部门负责组织编写平安标准化文件。

3.4各职能部门负责组织本部门归口的平安生产管理制度和岗位平安操作规程的编写。

3.5办公室负责厂级文件的备案、记下、发放。

3.6平安管理部门负责组织平安标准化文件、平安生产管理制度的修改和修订。

3.7各职能部门负责组织本部门归口的平安生产管理制度和岗位平安操作规程的修改和修订。

四、文件管理程序

4.1文件的制定

4.1.1平安管理部门按照《工贸等行业企业平安生产标准化建设实施指南》要求，结合本公司实际，组织制定企业的平安生产方针和平安生产目标及平安标准化文件，经生产平安部门负责人审核、企业负责人批准后发布、实施。

4.1.2各职能部门按照《工贸等行业企业平安生产标准化建设实施指南》要求，按照本公司实际，制定符合法律、规矩的、本部门归口的平安生产管理制度，经部门负责人审核、平安管理部门负责人批准后发布、实施。

4.1.3各职能部门组织对本部门归口的各岗位举行危害分析，经风险评价小组评价后，制定岗位平安操作规程，

4.1.3.1操作规程中应有岗位主要危急源的辨识内容和危急源的分布状况说明，并应包含企业的各个岗位以及主要设备设施等；假如是危急源，还应制定紧张状况下的处置计划（事故状况下的的操作规程）。

4.1.3.2岗位操作规程（或作业指导书）主要要求：

1）操作规程或作业指导书（作业标准）应笼罩每个岗位、每个有人活动的生产区域；

2）岗位平安操作规程的编制、发放和管理等与平安生产规则的要求基本相同；

3）岗位平安操作规程可以组织认识岗位作业的操作人员和专业技术人员，根据作业前、作业中、作业后的作业挨次中存在的平安风险举行编制，便利员工把握和执行；

4）在新工艺、新技术、新装置投产或使用前，组织编制新的操作规程；

5）企业应保证各岗位相关的操作规程是最新的有效文件。

4.1.3.3岗位平安操作规程经部门负责人审核，平安管理部门负责人批准后发布、实施。操作规程要下发到各个岗位，并做发放记录。同时，需要对员工举行培训，看其是否能够娴熟把握自己所在岗位的操作规程。

4.2发放管理

4.2.1办公室负责文件的发放管理。

4.2.2文件在发放前，办公室确定发放范围。

4.2.3办公室按确定的发放范围举行发放，填写《文件发放（回收）记下表》，领用人签字。

4.3文件的修改与修订

4.3.1在下列状况时应准时对相关规则制度或平安操作规程举行修订：

1）当国家法律、规矩、规程、标准废止、修订或新颁布时；

2）当企业归属、体制、规模发生重大变化时；

3）当生产设施新建、扩建、改建时；

4）当工艺路线和装置设备发生变革时；

5）当上级平安监督部门提出相关看法时；

6）当平安大检查、风险评价过程中发觉涉及到规则制度层面的问题时；

7）当分析重事件故和重复事故缘由，发觉制度因素时；

8）其他有关事项。

4.3.2平安生产管理制度需修改或修订时，申请修改或修订部门向部门负责人递交书面申请报告，经部门负责人审核、平安部门负责人批准后，将申请报告交办公室对平安生产管理制度举行修改或修订。

4.3.3岗位平安操作规程需修改或修订时，申请修改或修订部门向部门负责人递交书面申请，经部门负责人审核、平安部门负责人批准后，将申请报告交归口部门，由归口部门对岗位平安操作规程举行修改或修订。

4.3.4平安生产管理制度和岗位操作规程的修改均采纳换页的方式举行修改

4.3.5办公室将需修改或修订的平安生产管理制度或岗位平安操作规程收回。

4.3.6修改或修订后的文件由办公室发放至原部门单位或人员。

4.3.7办公室对修改或修订后的文件举行文件状态记下。

4.4文件的评审

办公室每年组织一次文件的评审工作，对文件的符合性举行评价。

4.5文件残缺、缺失后的补发

4.5.1任何人不得在文件上乱涂乱画，确保文件的清楚、易于识别和检索。

4.5.2当文件破损或字迹不清影响使用时，领用部门单位应写明缘由，经部门单位负责人审核、经主管平安部门负责人审批后，到办公室办理更换手续，交旧领新，文件使用原发放号。

4.5.3文件走失，当事人应写明缘由，经部门单位负责人审核、主管平安部门负责人审核批准后，到办公室办理补发手续，新文件赋予新发放号，并注明原号作废。须要时，由办公室将作废文件发放号通知各相关部门，防止误用。

4.6文件的借阅

4.6.1文件属于保密级的，不行私自向外来单位提供、借阅。

4.6.2外来人员需借阅时，必需经平安部门负责人审批后方可向用户提供。

4.7废止和回收

新版本文件发布时，旧版本文件同时废止或失效，办公室将文件按发放台账所有收回并销毁。

【第3篇】工厂企业文件管理制度

总则

第一条为削减发文数量，提升办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，按照中央关于文书处理的有关规定，结合我厂的实际状况，特制订本制度。

其次条文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本厂上报下发的各种文件、资料。

第三条根据党政分工的原则，全厂各类文件分离由党委办公室和厂部办归口管理。

收文的管理

第四条公文的签收

1.凡来厂公启文件均由厂收发员记下签收后分离交两办机要秘书拆封。在签收和拆封时，收发员和机要秘书均需注重检查封口和邮戳。对开口和邮票撕毁函件应查明缘由，对密件开口和国外信函邮票被撕应否决签收。

2.对上级机要部门发来的文件，要举行信封、文件、文号、机要编号的'四对口'核定，假如其中一项不对口，应立刻报告上级机要部门，并记下差错文件的文号。

第五条

公文的编号保管

1.两办机要秘书对上级来文拆封后应准时附上'文件处理传阅单'，并分类记下编号、保管。须由工厂承办或归档的厂领导亲启文件，厂领导启封后，也应分离交两办办理正常手续。

2.本厂外出人员开会带回的文件及资料应准时分离送交两办机要秘书举行记下编号保管，不得个人保存。

第六条公文的阅批与分转

1.凡正式文件均需分离由两办主任按照文件内容和性质阅签后，由机要秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送厂领导亲手阅批后分送承办部门阅办。为避开文件积压误事，普通应在当天阅签完，紧张文件要即阅即办。

2.普通函、电、单据等，分离由两办机要秘书直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。

3.为加速文件运转，机要秘书应在当天或其次天将文件送到厂领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天。

第七条文件的传阅与催办。

1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。

2.阅读文件应赶紧时光，当天阅完后应在下班前将文件交机要室，阅批文件普通不得超过两天，阅后应签名以示负责。如有领导'批示'、'拟办看法'两办应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。

3.阅文时不得抄录全文，不得随意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止走失泄密。

4.文件阅完后，应送交两办机要秘书，切忌横传。

5.两办机要秘书对文件负有催办检查催促的责任，承办部门接到文件、函电应立刻指定专人办理。不得将文件压放簇拥，如需备查，应根据有关保密规定，并征得两办同意后，予以复印或摘抄，原件应准时归档周转。

6.根据阅文范围，离、退休干部，普通由有关部门定期组织学习有关文件，或由两办机要室通知到机要室阅文。

发文的管理

第八条发文的规定

1.全厂上报下发正式文件的权力分离集中党委和厂部，各群众团体和部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

2.各群众团体、部门需要向上反映汇报重要状况或向下支配布置重要工作要求发文应分离向党委、厂部提动身文申请，并将文件底稿分离交两办审核。党委、厂部同意发文，则两办分离按党、政机构设置与业务分工统一归口以党字、厂字发文。群众团体文件由党委批转。

3.对全厂影响较大，涉及两个以上厂领导分管范围的文件，须由党委书记或厂长批准签发。其余文件均由分管厂领导批准签发。

第九条发文的范围：

1.凡是以党委、厂部名义发出的文件、通告、打算、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。

2.党委、厂部下发文件主要用于：

公布全厂规则制度;

转发上级文件或按照上级文件精神制订的工厂文件;

公布工厂体制机构变动或干部任免事项;

公布全厂性的重大生产、技术、经营管理、政治工作、生活福利等工作的打算;

发布有关奖惩打算和通报;

其他有关全厂的重事件项;

3.党委、厂部上行文、外发文主要用于：

对上级机关呈报工作方案、请示报告、处理打算;

同兄弟单位联系有关工厂重大生产、技术、人事劳资、物资供给、科研、基建、经营管理、党群工作等事宜。

4.在工厂日常生产、技术、经营管理、党群工作中，有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、支配部署、传达上级指示等事项，应按有关制度办理，经分管厂领导批准后，由主管业务科室书面或口头通知执行，普通不用厂部文件发布。

5.凡各业务科室如开专题会议所作的打算，普通都不应发文，不备查考，可以科室名义用《工作简讯》发会议纪要。

6.各业务科室与外单位发生的普通业务联系，可用各科室的名义对外发函不用厂部名义发文。

发文程序与要求

第十条

发文程序规定：

1.各单位需要发文，应事先分离向党委、厂部提出申请;

2.党委、厂部同意发文时，主办单位应以党的方针、政策和国家法令，上级指示或工作实际需要草拟文件初稿;

3.草拟文稿必需从全厂角度动身，做到状况的确、观点鲜亮、条理清晰、层次分明、文字简炼、标点符号正确、书写工整。严禁使用铅笔、圆珠笔、红墨水和彩笔书写;

4.文稿拟就后，拟搞人应填附发文稿纸首页，具体写明文件标题、发送范围、印刷份数、拟稿单位与拟稿人，并签名、盖章、标定日期和密级;

5.两办应按照党委、厂部的要求和上级有关指示精神，有关文件规定，对文稿举行审查和修改。对涂改不清、文字错漏严峻、内容不妥、格式不符的文稿应退回拟稿单位重新拟稿;

6.经两办审查修改后的文稿，送部门主管领导核稿;

7.对审核时修改较多，有碍打印和存档的文稿，应由拟搞部门重新抄写清晰;

8.需经会签的文稿，应在交付打印前送会签部门会签;

9.文稿审核会签后，按批准权限的规定分离呈送党委、厂部领导审定批准签发;

10.经领导批准签发后的文稿交两办机要秘书统一编号送打字室打印;

11.文件打印清样，应由拟稿人校对，校对人员应在发文稿上签名;

12.文件打字后，由两办派专人按数印刷，再由两办机要秘书分发并检查落实状况，对印刷质量不好的文件，机要秘书应否决盖印分发。

文件的借阅和清退

第十一条各部门有关工作人员因工作需要借阅普通文件，需经本部门负责人签写便条，对有密级的文件须两办主任同意后方可借阅。

第十二条借阅文件应严格履行借阅记下手续，就地阅看，按时归还。任何人不得将文件带走或全文抄录，不允许拆卷和在文件上勾划等。

第十三条两办机要秘书对承办的公文应赶紧催办，应定期对事情已经办妥的本厂文件和上级要求限期清退的文件，举行收缴清退工作。。如发觉文件走失，必需准时查明缘由和责任者，并照实向领导报告。

第十四条各部门应指定一位责任心强的同志负责文件收交、保管、保密、催办检查工作。

文件的立卷与归档

第十五条文件的归档范围：

1.凡下列文件统一分离由两办负责归档：

上级机关来文，包括上级对工厂报告、申请的批复;

党委、厂部发出的报告、指示、打算、决议、通报、纪要、重要通知、工作总结、领导发言和生产经营工作的各类方案统计、季度、年度报表等;

厂党委会、厂长办公室、厂务会、工厂管理委员会、中层干部会以及各种专业例会记录;

厂党代会、职代工、工会会员代表大会、团代会等厂一级的党群组织召开的代表大会所形成的报告、总结、决议、发言、简报、会议记录等;

有保存价值的人民来信来访记录及处理结果;

参与上级召开的各种会议带回的文件、资料及本厂在会上汇报表言材料等;

上级机关领导同志来厂检查视察工作的报告、指示记录，以及本厂向上级举行汇报的提纲和材料;

反映本厂生产、经营活动、先进人物事迹及厂领导工作等的音、像摄制品;

工厂日志和事件记;

工厂向上级请示批复的文件及上报的有关材料。

2.业务科室，各群众团体日常工作中形成的活动资料，由各业务科室、群众团体负责立卷归档。

第十六条立卷要求

1.文件立卷应根据内容、名称、、时光挨次，分门别类地举行收拾归档。

2.立卷时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。

3.要坚持平常立卷与年终立卷归档相结合的原则。重要工作、重要会议形成的文件材料，要准时立卷归档。

4.上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前收拾完。6月份正式向档案馆移交，清单一式两份。。

文件的销毁

第十七条对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，两办机要室应定期清理造册，并按上级有关规定，办理申请销毁手续。

第十八条经审核同意销毁的文件，应派专车分离由两办机要秘书和正副主任护送到上级机关指定的纸厂监视销毁。

【第4篇】药业企业文件管理制度

**药业文件管理制度

1.目的:为确保文件收发等事务正常、顺当举行,规范文件管理,特制定本规定。

2.适用范围:本制度适用于总公司,各分子公司应按照本制度制定细则并报总公司批准后执行。

3.权责说明:总经办管理公司的收发文工作,各部门负责本部门相关文件的管理。4.公司发文

4.1公司发文由公司总经理签发,加盖公章有效。任何个人和部门不得任意起草以公司名义发布的文件。

4.2公司发文程序

4.2.1各部门制作以公司名义对外接洽或汇报的文件,必需经分管领导同意后起草,交总经办核稿后呈送总经理签发。

4.2.2总经理签发后由总经办制作文件,并将总经理签发原件一起送印鉴管理员盖章。

4.2.3盖章完毕后,由总经办办理发、送、呈、存档事宜。

4.2.4未签发的文件,总经办按收文分类记下;签发后的文件按发文分类记下。总经办需做好收文及发、送、呈记下,并将有总经理签字的原件存档。

4.3公司发文分类、编号:西藏药业〔2023〕××号。

4.4对外文件必需做成红头,以示郑重和正规,格式附后。

4.5无总经理或总经理授权人签字的文稿一律不得加盖公章。

5.公司部门发文

5.1公司部门在内部行文一律以部门第一负责人、部门分管领导同时签署生效,不再加盖部门印章;任何部门不得以个人签名或部门名义对外行文。

5.2公司部门发文主要分为总经办发文和其他部门发文。

5.2.1总经办发文:在管理制度内制订的实施细则,以及不必对子公司及公司外的其他单位发布的文件,原则上可由总经办制订、分管领导签发生效。

5.2.2其他部门发文。其他部门可在其部门职权范围内对公司内部部门行文,经部门经理、部门分管领导签发后,在公司内部有效。

5.3公司部门发文格式附后。

5.4部门发文超出部门职权范围,又不应由公司发文的,须由相关部门共同签发,经分管领导批准后行文。

5.5公司内部发文按以下方法分类、编号:

西藏药业发〔20××〕××号

6.收文

6.1公司以外单位送、发给我公司的文件由收文单位签收,包括:政府职能部门行文、业务管理部门行文、合作、配合单位行文等,同时填写《收发文记下表》,格式附后。签收之后即存档一份并于接件当日立刻填写《收文处理表》报送有关部门和有关人员,不得积压延误;属于急件的,应在接件后立刻报送。

6.2各部门应指定专人办理收文事宜。

6.3各部门应将处理完后的来文、处理过程和处理结果一并交总经办存档,同时,每半年清理一次,没有准时存档的所有存档,并将填写的《收发文记下表》一起存档。

7.其他

7.1文件的发文、收文部门负责人应注明文件密级或者'不得复印'、'不得携出'字样。

7.1.1绝密:绝密档案涉及公司重大决策的核心机密,如董事会、公司经营体制度改革、财务制度改革、兼并关联企业等文件,公司项目招投标文件、财务账册、营销策划计划、项目设计计划等文件。

7.1.2机密:机密档案为公司重要证件批文、合同协议、技术资料、人事劳资体系等文件。

7.1.3隐秘:隐秘档案为仅可内部藏匿的普通文件资料。

7.2各部门对各类文件必需严格分类、专人管理并妥当保管。

7.3单位、个人调、借阅文件或部门间借阅文件,必需按规定填写文件借阅记下表,属隐秘级以上的文件需分管领导以上人员批准。

7.4文件及有关资料的打印、复印、签章,必需按规定严格办理,并做好记下,严禁未经同意私自处理。

7.5收发文处理不当或不准时造成损失的,由公司专题会研究处理方法。失密、泄密的按专项管理制度规定处理,没有或不准时归档的,每次贡献50元爱心基金。

8.附则

8.1本制度由总经办负责解释。

8.2本制度施行后,凡既有些类似规则制度或与之相抵触的规定即行废止。

8.3本制度经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。

附:

【第5篇】华为企业文件发放管理制度

华为文件发放管理制度

一、目的

为了加强对公司各类文件的管理,使信息传递快速、准时精确     。

二、适用范围

公司及各部门发放的文件及各种管理方法、管理制度。

三、分类

a公司文件b部门文件c管理方法及制度

四、文件制作格式

公司文件的制作格式遵从统一原则。

详见附页。

五、文件发放流程

1、各部门欲签发的文件草稿交行政部文员打印,部门秘书校稿后,行政部秘书审核,总经理签字后,根据所需发放份数复印并下发。

2、文件发放至各部门,应由部门专职人员签收。需要公告的文件同时在布告栏公布。

3、公司文件、部门文件及各种管理制度方法均由行政部统一编号下发。

4、行政部按照各拟稿部门提供的发放范围及数量发放文件。

5、各部门秘书收到文件后,应对文件举行分类、记下、保管。签发原件由行政部秘书统一存档。

流程图:

各部门拟稿行政部打印部门秘书校稿行政部秘书审核总经理签字复印发放部门秘书签收

六、本制度自发放之日起严格执行

【第6篇】q企业文件管理制度

总则

第一条为削减发文数量,提升办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,按照中央关于文书处理的有关规定,结合我厂的实际状况,特制订本制度。

其次条文件管理内容主要包括:上级函、电、来文,同级函、电、来文,本厂上报下发的各种文件、资料。

第三条根据党政分工的原则,全厂各类文件分离由党委办公室和厂部办归口管理。

收文的管理

第四条公文的签收

1.凡来厂公启文件均由厂收发员记下签收后分离交两办机要秘书拆封。在签收和拆封时,收发员和机要秘书均需注重检查封口和邮戳。对开口和邮票撕毁函件应查明缘由,对密件开口和国外信函邮票被撕应否决签收。

2.对上级机要部门发来的文件,要举行信封、文件、文号、机要编号的四对口核定,假如其中一项不对口,应立刻报告上级机要部门,并记下差错文件的文号。

第五条公文的编号保管

1.两办机要秘书对上级来文拆封后应准时附上文件处理传阅单,并分类记下编号、保管。须由工厂承办或归档的厂领导亲启文件,厂领导启封后,也应分离交两办办理正常手续。

2.本厂外出人员开会带回的文件及资料应准时分离送交两办机要秘书举行记下编号保管,不得个人保存