08年上半年办公室工作总结

PAGEPAGE408年上半年办公室工作总结今年1至6月份，办公室紧紧围绕分局年度工作计划，以服务全局工作为中心,以提高工作质量为重点，努力履行参谋、助手、执行、协调、保障等职能，推动分局工作有序开展。现将有关工作情况汇报如下：认真仔细，做好文秘工作。1、做好分局收发文工作。上半年共收公文109件，办公室根据收文内容和性质提出拟办意见，及时送局领导传阅批示，确保上情下达、信息畅通。文件传阅完毕后办公室分门别类地进行存放以便于今后查阅。对需要有关科室办理的公文，办公室负责催办并将办理结果答复来文单位；上半年共发文10件，办公室对发放的文件做好复核工作，主要对文件主题词、主抄送单位及文字等做技术性复核，复核后打印、装订、盖章、分发并做好发文登记、保存归档工作。2、做好分局文字工作。上半年办公室起草了07年工作总结、08年工作思路、07年特色工作总结，07年分局机关作风建设总结，07年党建、综合治理、治理商业贿赂、建议提案办理工作总结，08年分局机关作风建设创新举措，道路交通秩序集中整治工作总结；完成了07年度市级机关作风建设共性目标“创优创新”成果申报表、08年分局目标责任分解表以及分局年度先进单位、个人上报材料；制定了08年全年政治业务学习计划、内部管理制度等。二、有条不紊，做好日常内务工作。1、做好资料的整理归档工作。完成了07年度空方审批报告的整理归档、前几年度资料的整理立卷以及对前任局长遗留资料的整理。做好每天的收发报刊杂志工作，并按月度将分局订阅的报刊存档，以便今后查阅。2、做好办公用品购置管理工作。上半年办公室本着经济适用的原则统一购置文具等办公用品三次，保证了分局每位工作人员正常办公之需；完善分局固定资产台帐，完成2006—2007年度政府采购台帐准备上级检查。3、做好印章的使用管理工作。办公室指定专人负责印章的保管和使用，做好印章使用的登记和审批，规范印章使用管理。4、做好会议通知工作。上半年区政府会议较多，办公室接到通知后立即打印成外出参加会议记录表，及时向局领导汇报后通知相关人员参加。据不完全统计上半年我局共参加各类会议100余次。5、做好办公设备、网络维护工作。办公室负责日常的计算机、打印机、复印机等办公设备及局域网的维护，发生问题及时与电脑公司、信息中心联系，排除故障，以保证分局日常工作正常运转。6、做好机关车辆保养维修工作。办公室指定专人对23668、23718、33110车辆进行日常维护，对车辆发生的故障及时进行修理，以保证行车安全。在不足和差距。一是内部规范化管理有待进一步加强；二是忙于事务较多，研究工作方法不够；三是某些工作衔接上不够紧密，未能发挥其他人员的协同作用。下半年办公室将着重做好以下几项工作：一是严格标准，进一步提高文稿质量。切实培养独立起草文件、报告和各类文稿的能力，认真执行机关公文处理条例，严格把好行文关、会签关、政策法规关、文字关和格式关，切实提高公文质量；二是建立健全内部规章制度，加强内部管理。坚持用制度规范人，用制度引导人，用制度塑造人。上半年办公室起草了内部管理制度，近期将在征求意见的基础上，编印成册下发给大家；同时进一步完善分局办公自动化系统，强化考勤及工作考核，将考核结果与每月奖金挂钩；三是加强调研，提高宣传稿件的层次和质量。一方面及时做好分局日常工作的宣传报道。另一方面着重进行政治理论、政务工作、业务工作等方面的课题研究，撰写具有实际意义又有一定深度的调研文章，使分局的宣传工作成为亮点工作；四是强化责任，进一步加强办公室工作人员自身建设。引导办公室工作人员牢固树立“办公室工作无小事”“和“举轻若重”的责