吉林森工融信投资集团-公文-担保业务系统-信息化解决方案案例

吉林森工融信投资集团

协同应用价值分享——致远软件第五届协同应用大赛参赛作品目录背景介绍主营业务基本信息项目背景建设目标整体应用介绍主要业务应用协同应用亮点一协同应用亮点二协同应用亮点三协同应用亮点四行业普适价值背景介绍吉林森工融信投资集团有限公司成立于2012年5月18日，由中国制造业500强、中国四大森林工业集团和吉林省十大企业集团之一的中国吉林森工集团出资设立。

森工融信成立至今，已迅速发展成为注册资本15亿元，资产规模超过50亿元，累计盈利6.7亿元，累计上缴税款2.2亿元,旗下拥有八家子公司的国有金融服务企业。主营业务森工融信以小贷、担保、金融仓储、流动货品质押、融资租赁等金融服务为主营业务，同时开展对外投资，投资与资产管理，投资方案策划，投融资咨询服务、典当、基金管理等业务。为满足中小微企业及个人对资金、资本的需求提供多样化、低成本、专业高效的融资担保服务。有效整合各方资源，以推动中小微企业持续发展为目标追求，以保障信贷资金安全为责任担当，以提高企业经济实力及市场竞争力为服务理想森工融信希望通过高效便捷的业务平台、强大的品牌知名度及稳健的经营模式，打造国内集聚度最高、配套服务最完善、全方位的金融相关业务服务基地，为企业提供各类金融财务方案，促进共赢，实现森工融信走出吉林，面向全国的快速发展步伐。项目背景1，领导出差频繁，异地无法审批公司日常工作事项。2，各分子公司、转账账户多，员工手工填写账号信息易出错。3，各分子公司办公用品由总部综合业务部统一发放，物品种类、数量较多，管理难度大。4，员工用车没有办法做到常用地点里程数固定，影响统计结果。5，公文公文管理模式不规范，文件落实执行力度低。6，公司使用纸质业务单据，办公地点不统一，审批周期长。建设目标吉林森工融信投资有限公司现下属四个分子公司，四个分子公司的日常事务都经由公司总部综合业务部处理，导致综合业务部工作量加重。基于客户的实际情况出发，将原有的物品领用、公文审批、利用系统协助解决，减轻综合业务部工作量。利用基础数据实现客户想要的对管理方面的控制。主要业务应用标准审批综合办公公文应用业务应用

根据客户需求，将日常的单据审批应用到协同系统中，综合业务部将常用办公用品申请、公文审批利用系统内综合办公模块和公文模块完成。部分业务审批无法使用标准表单功能完成，利用业务生成器辅助完成。应用亮点一日常应用日常表单全方面覆盖综合办公公文审批业务应用单据审批涉及各个方面，人事、行政、财务，全面覆盖客户公司常用工作，减少纸质单据审批的时间，优化审批流程，节约资源提高工作效率。应用亮点一日常应用日常表单全方面覆盖综合办公公文审批业务应用人事-未打卡说明人事-请假审批单行政-印鉴使用申请行政-办公用品报废财务-借据应用亮点一日常应用日常表单全方面覆盖综合办公公文审批业务应用办公用车申请办公用品申请日常工作中的办公用品、电脑耗材、财务用品、日用百货通过综合办公完成，物品种类上百余种，优化审批流程，物品领用更加直观。应用亮点二公文审批日常表单全方面覆盖综合办公公文审批业务应用公文应用涉及四个分子公司，利用公文模块将原有纸质公文审批转变成电子签批，根据实际情况建立公文审批流程，提高工作效率。应用亮点二公文审批日常表单全方面覆盖综合办公公文审批业务应用公文应用涉及四个分子公司，共计28张套红模板。应用亮点二公文审批日常表单全方面覆盖综合办公公文审批业务应用将纸质公文应用系统中，模拟纸质公文流转过程，对公文流转过程实现处理留痕、盖章、套红、封发等操作，节约纸张资源、减少审批时间，实现公文审批电子化。应用亮点三征用个人车辆系统日常表单全方面覆盖综合办公公文审批业务应用根据客户需求，需要对员工应急用车情况进行控制，常用地点进行公里数限制，避免出现里程数不标准或随意增加的情况。固定公司与常用地点之间的里程数，在发起审批表时进行选择填写，达到企业想要的对用车的管控效果。应用亮点三公司账户系统日常表单全方面覆盖综合办公公文审批业务应用根据客户需求，公司财务经常需要在各公司各账户之间进行资金调拨，填写资金调拨审批单，涉及银行账户数十个，填写时不方便并且容易产生误差。利用基础数据以公司为单位将银行账户信息导入到系统，支持EXCEL导入后后期添加修改。应用亮点四担保业务系统担保业务核心业务流程项目录入自动发起后续表单流程合同文本审核项目评审，是否通过审批限制，必须全部结束可以接续流转应用亮点四担保业务系统项目代偿项目追偿项目解保，返还保后监管应用亮点四担保业务系统特色功能应用之——合同信息管理项目信息担保合同后续业务业务封装意向项目立项，初审、评审表格自动推送。应用亮点四担保业务系统特色功能应用之——合同信息管理项目信息担保合同后续业务业务封装根据项目需要选择评委，评审信息主动推至对应评委，评委只能查阅自己意见，保证评审的公正、独立。应用亮点四担保业务系统特色功能应用之——合同信息管理项目信息担保合同后续业务业务封装

项目经理综合、财务以及印章管理多部门多角色参与并提供信息做为合同文本审核结论的依据，此处根据业务规则以及角色不同进行了多视图推送、显示。应用亮点四担保业务系统特色功能应用之——合同信息管理项目信息担保合同后续业务业务封装合同文本审核通过后，自动触发保函申请表。保函信息来源于保函申请表项目基本信息，保函视图为出具正式保函时核对信息时使用。应用亮点四担保业务系统特色功能应用之——合同信息管理项目信息担保合同后续业务业务封装根据业务控制，上一节点完成后自动触发后续业务监管保后监管代偿代偿追偿解除担保解除担保返还保证金森工融信系统应用价值1、公文单、审批流程、套红格式、领导审批界面等全面的自定义设计和人性化的处理策略，方便领导工作。电子公文督办功能，可时时监控公文运转情况，简便的异常情况手工调整，在方便进行公文督办管理的同时，显著提高公文的流转效率。2、通过系统中可自定义的电子表单与图形化工作流的组合，通过电子审批方式，满足组织内各级