公司项目人力资源管理标准实施细则

PAGEPAGE785项目人力资源管理标准实施细则1、工作目的1.1为明确项目组织授权和奖惩激励，规范人力资源管理，提高工作效率，确保从事与产品质量、环境、职业健康安全管理体系等关键岗位人员的意识、能力满足岗位要求，实现项目管理目标。1.2本标准适用于公司所属各项目部，各专业分公司参照执行。2、工作标准及程序2.1项目领导班子人选报经公司党委研究决定，公司人力资源部下达人事命令。2.2集团公司资质中标的项目部设立、变更与撤销须公司申请，上级人力资源部门发文通知。公司资质中标的项目部的设立、变更与撤销由公司人力资源部发文通知。2.3项目管服人员和作业人员配备应由项目部申请，公司人力资源部审查后，项目部按施工进度要求组织所需人员进场、退场。2.4员工绩效、薪酬管理由项目部申请，经公司人力资源部审批后执行。2.5员工在项目实施期间须经岗前及岗位技能培训,特殊工种及业主要求的关键技术岗位必须取得相应职业资格证书，方可参加相应岗位的工作。2.6项目部应建立工程项目实施期间全部员工档案管理资料，并报上级有关部门备案。3、管理流程图（见附图、附表）4、工作职责及基本要求4.1项目部职责4.1.1项目经理是项目人力资源管理第一责任人，负责组织机构设置、人力资源配备、员工技能培训、员工关系管理方面重大决策。4.1.2项目党工委书记/专职副书记参与人力资源管理重大决策，负责监督人力资源管理政策法规和规章制度执行。4.1.3项目总工是项目员工培训和技能开发的主要负责人，对项目员工技能开发负有直接领导责任。4.1.4项目综合部(办公室)是项目人力资源管理工作的主责部门。4.1.5项目部工程技术部、安质部、物设部、计财部、试验室是项目员工培训的相关部门，对各自相关业务的员工培训负主要责任。4.2公司职责4.2.1公司经营开发部依据招标规定提出项目经理、副经理、总工程师、财务、技术、安全质量、物资设备等关键岗位任职条件，由人力资源部推荐项目关键岗位人选，按《标前评审工作管理办法》，组织标前评审，报分管领导审批。4.2.2人力资源部(党委干部部)负责推荐项目领导班子人选，报经公司党委会研究决定，关键岗位人员由公司分管领导同项目经理共同研究确定，由人力资源部（党委干部部）下达人事命令。4.2.3人力资源部负责推荐、审议、确定项目一般岗位人选。4.2.4审核和确定项目组织机构的设立与变更，以及项目组织机构的定员编制。4.2.5对绩效、薪酬管理进行组织、监督和指导，负责项目员工关系管理。4.2.6公司人力资源部负责公司所有项目部人力资源管理,并对全公司项目人力资源管理进行监督、指导。4.3项目组织机构设立、变更与撤销4.3.1对于集团公司资质中标的项目，根据招投标文件、合同规定及业主要求,由公司人力资源部拟订项目部成立申请，报集团公司办公室，由集团公司审核批准后下达组建项目组织机构的通知。报告内容包括：项目机构及部门名称（含机构定员）、业主单位名称、监理单位名称、工程所在地县级人民政府名称、项目部驻地名称及联系方式、中标通知书、投标书确定的项目部主要管理人员名单、项目经理证书。如有人员变更,说明原因并经业主同意，可以进行项目经理和总工的变更。4.3.2对于公司资质中标的项目，根据招投标文件、合同规定及业主要求,由公司人力资源部拟订项目部成立报告，报公司办公室备案，经公司主管领导审批后，由公司人力资源部下达组建项目组织机构的通知。报告内容同4.3.1规定内容。4.3.3对于集团公司资质中标的项目，具备解体条件时，由项目部申请，经公司项目管理部、施工技术部、财务部、人力资源部审核，报公司主管领导同意后，由公司人力资源部拟订项目部撤销申请上报集团公司审批，同时将竣工资料和财务档案移交公司办公室；将项目组织机构印章及财务专用印章移交集团公司办公室。4.3.4对于公司资质中标的项目，具备解体条件时，由项目部申请，经公司项目管理部、施工技术部、财务部、人力资源部审核，报公司主管领导审批后撤销项目部，同时将竣工资料、财务档案、项目组织机构印章及财务专用印章移交公司办公室。4.3.5项目部对内部组织机构需要变更时，应书面报告公司人力资源部，由人力资源部按业务归口征求相关部门意见后，正式发文变更。书面报告内容包括：（1）项目部组织机构变更的请示；（2）变更组织机构的理由；（3）项目岗位说明书；（4）人员配置建议。4.4项目人员配备与变更调整4.4.1项目部关键岗位人员根据公司人力资源部通知及时到位，并就本项目管理岗位和作业层用工计划向人力资源部提出书面报告，明确所需专业、人数、时间、任职条件等要素，由人力资源部同相关部门研究确定人选，通知到位。项目部对缺员岗位有明确推荐人选的，需要同时上报《员工动态审批表》。4.4.2项目实施期间人员变更调整，项目部应书面报告公司人力资源部，由人力资源部按业务归口和劳动关系征求相关部门和单位意见后，正式发文变更。书面报告内容包括：（1）变更人员的请示；（2）变更人员的理由说明；（3）接替人员《员工动态审批表》和相关证明材料；（4）业主、监理等相关方的意见；4.4.3项目管理、纪检监察、审计等部门根据检查结果，可以向公司人力资源部提出项目部人员变更建议，经人力资源部调查核实上报公司主管领导批准后通知变更；对于项目部领导班子成员的变更，还应经公司党委会讨论通过后方可通知变更。4.4.4项目部应建立员工档案，填写并随时维护《员工名册》。4.5绩效、薪酬管理4.5.1项目部应严格执行《项目经理部岗位绩效工资办法》，工资一般由基本生活保障工资、年功工资、岗位工资和绩效工资构成。除薪酬办法规定的各类津补贴外，如获得业主、局指挥部发放的各种奖励款项，项目部应将奖励方案上报公司人力资源部审核，经公司总经理审批后发放。4.5.2公司领导班子成员担任项目经理的绩效工资考核兑现，应严格按照《XX一局二公司项目责任成本承包管理办法》、《XX一局集团有限公司企业负责人薪酬管理修订办法》相关规定执行。4.5.3项目部员工的工资应严格执行《项目经理部岗位绩效工资办法》。4.5.4对于调动工作的员工，自人事命令在公司内网发布之日起10日内不到新单位报到且无正当理由的，超过天数按旷工处理。同时，原单位应在人事命令发布之日起10日内将调出员工的工资关系转往新单位，如公司人事调转命令在当月15日（含15日）之前生效的，其当月工资仍由原单位支付；如公司人事调转命令在当月15日之后生效的，其当月工资应由新单位支付。4.6岗位技能培训4.6.1对员工进行技能培训，内容包括：（1）员工的安全培训与环境保护教育；（2）关键工序、特殊过程操作人员培训；（3）应急性、适应性培训；（4）岗位业务、技术、技能的日常培训；（5）应急、抢险预案培训；（6）企业文化建设教育；（7）员工的转岗培训。4.6.2培训工作流程项目综合部根据员工能力评价和岗位工作需要，确定不同施工阶段的培训需求，制订月、季或年度培训计划。有关部门、班组根据计划，负责进行培训策划，组织员工进行培训学习。培训前，应填写《办班计划审批表》由项目经理审批；培训期间，实行签到制并填写《员工培训签到表》；培训结束后，对培训情况进行评价，填写《员工培训名册》和《培训评估报告》。员工参加委外培训的，应到项目综合部登记，并上报公司人力资源部，填报《员工委外培训记录》。4.6.3培训管理对项目无能力安排的培训需求，项目部可以申请公司人力资源部安排实施。项目培训经费在培训结束后由项目综合部报公司人力资源部审核，在公司职教经费拨付列支；纳入集团公司培训计划的，由公司人力资源部上报至集团公司人力资源部审核拨付。4.7组织考核4.7.1项目综合部根据《项目经理部岗位绩效工资办法》规定，每季度对项目部管理人员组织星级评定，并将评定结果经项目经理批准后报公司人力资源部备案。4.7.2项目部作业层人员考核按计时工资、或计件工资、或内部承包方式考核。4.8员工关系管理4.8.1用工管理4.8.1.1项目部应按遵守法律法规，在授权范围内全面履行劳动合同，执行企业规章制度，组织员工开展生产经营活动，无权对外签订劳动合同。4.8.1.2项目部确因工作需要须聘用社会劳动力的，应事前向公司人力资源部门申请用工计划，经批准由人力资源部门代表企业或委托项目部与被聘人员签订短期劳动合同或者以完成该项工作（工程）任务为期限的劳动合同，明确权利义务。4.8.1.3因生产任务不足、劳动组织调整、生产经营结构性调整或生产布局发生变化、企业改革改制等原因出现人员富余，经公司研究、并征得工会同意，由人力资源部门审批后可以组织员工暂时离岗待上岗。期限较短的（不超过六个月），可以实行待工，待工员工的待遇不得低于当地最低工资标准。超过六个月的，需要进入劳务中心的，由公司人力资源部统一安排。项目部无权决定员工内部下岗。4.8.2社会保险4.8.2.1到项目部工作的员工，工资关系应依据人事命令通知及时转往项目部，项目部应以现款形式按时足额为员工缴纳各项社会保险。4.8.2.2借调到外单位的员工，由公司发布人事命令，工资关系应及时转出，同时，接收单位每月应按时向公司财务部现款上缴借调员工的各项社会保险费用。4.8.2.3对于在公司内部各单位助勤未超过三个月的员工，其工资关系不作转移，仍由原单位按时足额以现款形式缴纳各项社会保险费用；超过三个月的应办理正式调转手续。4.8.3职称评审项目部员工统一由公司人力资源部组织申报职称评审，评审通过的，公司人力资源部将聘任情况在公司内网进行发布。各项目部应及时按相关聘任命令对员工工资档级进行调整。4.8.4假期管理4.8.4.1项目部实行不定时、综合工时相结合的工作制度，工时之外除法定假外，员工假期分无薪假和有薪假两类。其中有薪假包括：探亲假、年休假、工伤停工留薪期、病假、婚假、丧假、产假和计划生育假和哺乳假；员工因非法定事由休假的均为无薪假。4.8.4.2除法定假以外，员工休假均应履行请假手续，申请有薪假的应出具相关证明资料；申请无薪假的，应说明理由、请假期限，假期长短以项目经理批复为准。员工请病、事假在15天以上的，除项目部审批外，需报公司人力资源部备案。4.8.5离职管理项目部员工离职包括以下情况：（1）工作调整调离现岗位或本项目部；（2）员工辞职；（3）单位辞退；（4）提前离岗；（5）内部待岗；（6）劳动合同终止；员工离职得到批准，应办理债权债务关系清查和工作交接手续，填写《移交清单》。员工凭离职通知和《移交清单》方可办理薪酬、社会保险、党团关系、档案等转递手续，未办理相关手续离职的，按《员工奖惩管理办法》给予处理。4.8.6党团与工会关系管理各单位应随员工工作岗位变动及时向项目部转递党组织与工会关系。共青团关系由公司团委统一管理。5、各类表单5.1项目岗位说明书5.2员工工资标准申请表5.3员工现员名册5.4员工动态名册5.5员工动态审批表5.6离职移交清单6、支持性文件6.1《员工行为管理条例》（XX一二人[2008]45号）6.2《劳动合同管理规定》（XX一二人[2008]46号）6.3《项目经理部岗位绩效工资办法》（XX一二人[2007]42号）项目人力资源管理流程图项目部人力资源管理标准第1页共2页任务名称节点任务程序及重点点时限相关资料确定关键岗位人人员B2B3程序公司人力资源部部门接到经经营开发部部门提交的的中标通知知书，提出出项目部项项目经理、总总工程师人人选；项目经理、总工工程师人选选报公司领导审审批；3个工作日人力资源部门通通知关键岗岗位人员到到位。3个工作日重点项目经理等关键键岗位人选选的确定。成立机构B4B5程序项目部成立报告告根据法律法规、招招投标文件件、合同规规定和业主主要求，由由人力资源源部拟定项项目部成立立报告报公公司领导审审批；5个工作日公司人力资源部部门根据公公司领导审审批意见组组建项目部部下发项目目部成立文文件。2个工作日重点项目机构设置。配备人员B6D6E6E7程序项目管服人员及及作业工人人需求计划划《员工动态审批批表》项目综合部拟定定项目管服服人员及作作业工人需需求计划，有有明确推荐荐人选的，需需同时上报报《员工动动态审批表表》；5个工作日项目经理审核，上上级人力资资源部门审审批；5个工作日项目部接上级人人力资源部部门审批意意见后，组组织人员到到位。2个工作日重点项目管服人员及及作业工人人需求计划划。薪酬管理B8D8E8程序薪酬计划HYPERLINK"员工工资标准审报表.doc""员工工资标准审审报表.docc"《员工工工资标准审审报表》《员工动态审批批表》专项津补贴请示示根据公司《项目目经理部岗岗位绩效工工资办法》，拟拟定《员工工工资标准准审报表》，报报项目经理理审核，公公司人力资资源部门审审查，公司司领导审批批；5个工作日项目部员工初次次定级或因岗位位变动、职职称聘任、任任职时间、绩绩效考评等等原因需调调整工资的的，由项目目综合部填报报HYPERLINK"员工工资标准审报表.doc""员工工资资标准审报报表.docc"《员工工工资标准申申报表》和《员员工动态审审批表》，经经项目经理理审核，公公司人力资资源部门审审查，公司司领导审批批后执行；；5个工作日除动态岗位绩效效风险工资资制实施办办法规定的的各类津补补贴外，项项目部不得得发放其他他任何形式式的津补贴贴。5个工作日重点《项目经理部岗位位绩效工资资办法》的执行。岗位培训B9E9程序各项培训报表项目综合部按照照公司《员员工培训管管理办法》和和《公司年年度配训计计划》进行行培训；公司人力资源部部门实施检检查监督职职能。重点相关制度的贯彻彻落实。第2页共2页员工工星级评定定B10E10程序员工星级评定结结果项目综合部门按按照公司相相关规定组组织对本项项目员工进进行星级评评定；15个工作日星级评定结果报报公司人力力资源部门门归档。2个工作日重点绩效考核的组织织实施。员工关系管理B11E11B12E12程序《员工动态审批批表》《移交清单》项目综合部依据据相关办法法及规定对对用工、社社保、职评评、假期、离离职、党团团与工会关关系进行管管理；人员退场时，项项目综合部部及时做好好移交及数数据更新等等工作；上级人力资源部部门做好相相关资料的的存档。重点相关制度的贯彻彻落实。撤销项目部B13E13程序撤销项目部申请请项目结束，项目目部提出撤撤销项目部部申请；5个工作日项目经理审核，项项目管理部部门审核，上上级人力资资源部发文文，撤销项项目部。5个工作日重点撤销项目部申请请。编制：杨少锋审核：许全红项目岗位说明书书项目部（盖章）：：岗位名称：编制：名岗位职责：1、2、3、4、任职资格：年龄（岁）：性别：政治面貌貌（党龄）：学历：专业：执业资格格：技术职称：任职年限限：工作经历要求：：能力要求：1、2、3、4、5、人员配置时间要要求：现岗人员情况：：拟推荐人员（后后附考察材材料）：其他事项：项目部负责人（签签字）：时间：年月日填表人：(联系方式式：)员工工资标准申申请表项目部（盖章）：：电电话：传真真：序号单位岗位

(职务或职职称)姓名原单位评定星级新单位评定星星级生效日期工作时间情况星级变动原因项目负责人签字字：签字时间间：年月日填表人：员工动态审批表表动态事由在第一行空格内划“√”聘任提职降职免职调岗解聘提前离岗返聘调资聘任专业职务其他员工信息姓名性别民族出生日期籍贯出生地入党时间参加工作时间特全日制教育在职教育现任职务单位拟任职务单位职务职务到任日生效日现薪酬档位级档拟调薪酬档位级档执行起始日生效之日现专业职务务职务(资格)拟聘专业职务职务任职起始日生效之日动态理由单位领导签字年年月日单位意见人力资源部意见领导批示年月日备注人力资源部接收收时间：承办结果：说明：员工岗位位调整、薪薪酬变动、聘聘任执业技技术职务，需需员工本人人和用人单单位填写本本表，单位位审查说明明动态