公文知识讲稿

行政机关公文格式标准及公文处理工作 ，8行剑。。。111。3掌握知识。第章13命令令决告通告通知通议案 告、请示批复会议纪其8命令令决告通告通知通批复会议 纪；2告请示； 平2议案； 平均可1。二字体字库正仿宋正小正黑正楷字体。区从6合川府：题正小宋二字。）..14。：。；；；。排28。。4。信。介绍重庆市合川人民政府。重庆市合川人民政府重庆 市合川人民政府办室。代有合川府合川府。重庆市合川人民政府重庆市合 川人民政府办室。代有合川府合川府合川府办等。政府全要政府常务长办长工政府专题会议纪要”等。 注：还有“工作通报”等一些结合实际制定的格式分类。 “电报式”由于目前合川事实上没有使用，在《关于印发合川区人 民政府公文格式标准的通知》合川府办〔〕号就没有将其纳入，今后如 确有需要可另行发文。 六、公文中各要素标识规则、页码、表格 （一“文件式”格式中各要素标识规则 公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。即公文的头、身、脚。 其中置于公文首页红色反线（宽度同版心，即 ）以上的各要素统称 眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体； 置于主题词以下的各要素统称版记。 ——眉首： 公文份数序号：用阿数码格标识在版心上l行。 等：分“”、“”“”3类。 注：标通知的事，其事三、事、事定。 度：如需标识度，用3格标识在版心角1行，之间1。注：如需同标识等度，等格标识在版心上角1行，度格标识在版心上2行。 发文关标识：（“合川区人民政府文件、“合川 区人民政府办公文件”。发文关标识上版心上对于上报的公文（、报，发文关标识上版心上为。（2）发文关标识则上使用用红色号以目则确定，于）。（行政合行文，主办在前；行政的的关、关、人民体合行文，、政、、的序。5.发文号：发文号由发文关、份序号。发文关标识 下2行，用3号体，中；份、序号用阿数码标识；份标称，用六号“〔 〕”入；序号不（即 1不为 ），不“”。发文号之下印一版心等宽的红色反线。6.发人：上报的公文需标识发人于发文。发文1发人1发人用3体签发人后标号，号后用3标识发人。如有发人，主办发人置于l行，其发人第2行在主办发人之下发文关序，下红色反线， 使发文号最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线之的离为。（）——主体 公文标题：红色反线下空2行，用2号方正小标宋体字，可分一行或多 行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 标题一般应标明发文机关名称、公文主要内容和公文文种。标题中除法律、 法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 主送机关：指公文的主要受理机关。置于标题之下空1行，左侧顶格用 3号仿宋体字标识，回行时仍须顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。 标识主送机关应使用主送机关的全称、规范化简称或同类型机关的统称。 所谓同类型机关的统称，如“各镇人民政府、街道办事处”。公文正文：主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。用阿拉伯数码标识的数字和不回行。的公文，应正文之下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“”，后用全角冒名和名称，或正文关处用标明“”字。如号，使用阿拉伯数码如“：.×××××”；附名称后不加标点符号。 公文标题中标明所、发、发、送、、公布的文的， 不加明，不标“”字。应用之后一，可正文一。不装一的，应的左角明文的发文字号。 标全；的标识“公文生标识”的明。发的行文最后发机关人的发。：如中的“”，不是、、。公文标识：公文标识明公文发文机关章或人名可用人名章。一发文章。一机关发的公文处不发文机关名称，标识4字；加章应距正文1行之内，正、居中下文，章用红色。行文章。 ——行政机关的公文，主办机关加章可。 ——下发的公文，发文机关应当加章。 当公文排后所空处不容下章置时，应整行距、 字距的加，使章正文同处一，不标识“正文” 的方法。一般对公文的发范、使用时意的事加明，如“，不对公文的内容。对公文的解一般公文正文中号或号的方。公文如，用3号仿宋体字，居左空2字加号标识下12。——版记词 种过53居3空1。51，2。。常使得方）找不到准确类属词时类别中选择适词标引时能够准确反映件内容词标类属词后并该词后加△符合示区。1右各13机隔开与冒对齐对报对发。印发机印发日）13印发机1印发日1印发机重庆市合川区府办公室印发日往印刷厂付印日阿拉伯码。线中各宽度。位置公面封四素确位实际操中会遇到情况：另起此放面。篇幅四面4管前面白少般会3面放2。公果白能够而该又正4倍此该白免造成必浪费果被转 面也转发自己。转发或翻印被转发或翻印翻印文件的版记。 除此之外， ——页码 用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘即距页边28mm）。单页码居右空1字，双页码居左空1字（即外侧。页码只标识到公文主体部分结束的那页，空白页和空白页以后的页不标识页码。——公文中的表格 公文如需附表，对横排纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。公文如需附纸型表格，且当最后一页为纸型表格时，封三、封四（可放分送，不放页码）应当空白，将纸型贴在封三前，不应贴在文件最后一页（封四）上。（二“命令式”公文格式（略，基层用得不多，不再介绍，只看图）（三“信函式”公文格式发文机关上边缘距上页边的距离为，一般用小标宋体字。发文机关全称下m处为一条武文线（上粗下细，距下页边m处为一条文武线（上细下粗，两条线长为。行居中排8字。页不页码。发文机双线。发文字号置于武文线下1行版心右边缘格标识。发文字号下空1行表公文标。如需标识公文，可置于武文线下1行版心左边缘格标识。两线之的标识“文件式”公文格式标应。（四“式”公文格式发文机关标识上边缘距版心上边缘为小标宋体字。在发文机关标识之下空1行居中标识为“”，在一号；发文字号之下1置标识发机关和发，居左格标居右格标识发机关和之下一条线线下空2行居中标识标。不。不分“主送”、“用“分送”式，在版记之下标识，标识“文件式”公文中““文件式”公文格式标关。（）公文格式如、文。（略）二章常见公文一的公文应到以下标：（一）公文和的线、、、、，、的关，和切可行。 （二）行文关、行文、行文，公文式和程序正确，联合行文符合有关规定。 （三）文种使用正确，标题规范，主送单位准确，附件名称一致，抄送机关无误，主题词标引规范，秘密等级、紧急程度、字体、格式、印发机关、成文日期准确无误。（四）正文结构合理，主旨明确，层次清楚，表述正确，论证有理有据，观点明确，重点突出，能完整准确体现发文机关的意图，全面准确反映实际情况；符合语法、逻辑，文句通顺、严谨、精练，无错漏别重字；人名、地名、数字、机构名称、计量单位、标点符号等标注准确无误。（五）印制规范美观、工整清晰，无叠页、错页和漏页。 一、关于政策方面 公文符合和的、方、政策、法、法规规，符合 、政的有关规定，和法实行。 （一）引用政策正确。引用级政策、法法规、文件的，，确有出。引用文件的，清标题明发文字号。（）政策。级严能公文出现的。文件有关实实实群合法、有序的有关实，确定。，公于日4和。公于日有关规定4和。（三）能实现的能。发一文件，合实行一”的能一意（四）有于理的能。正政文件度，定公表。”政一，614日。字面意理，公种情况决策，用通方式。 、关于行文规方面 （一）清范围据规定，级行政机关的（）公文理的理机构，主本机关的公文理工级机关的公文理工题：单位的公文。，图方文件制分如。应。如《重庆市命名二○○八年度园林创建先进（渝府7。（二）弄清隶属关系、。。程。运答，。1.。2.误“示”与“报告”混淆本示成报为机。抄意见也可以单独使区府处场经，难〔的文为。确实述准确结构严谨条理直述，字词范确篇幅力简短。面语准确平实。主：主旨晰套话多口式话多。结构理晰突。内容缺乏概括提炼累赘交叉篇幅冗长。词语搭配当举例子：诊疗条和服质量所改善质量与改善无搭配应改为诊疗条和服质量所改善和提高和解决大批安全隐患解决隐患搭配，应改和排大批安全隐患举着世界模最大教育举指举活动理业举展览举学术讲座举培训班等兴是创业兴学校兴企业等里兴教育比举教育更贴切宜改兴着世界模最大教育全面小康社各项目而努力奋斗该句缺谓语宜全面小康社各项目而努力奋斗”。 （）“重庆长期以来计划经济的色彩较快”中“色彩”与“较快”不搭配，属主谓不搭配。应将“较快”改为“较浓”。（）“加强出入境人员和乘坐交通工具人员的卫生检疫查验工作”，应加上介词“对”。又如“加大交通安全的监管力度”应为“加大对交通安全的监管力力度”。差别很细微。（）“增长”是“增加、提高”。与百分比搭配应用“增长”，由原来的多少数量到现在的多少数量应当用“增加”。数据和数量单位出错。 注意： ——应当使用国家法定计量单位，如公尺、公斤、公升等，不能用亩等。 ——公文中的数字，除成文日期，部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩语、具色彩语中作为词的数字使用，应当使用数字。应用不当。公文出现的如：“为提高，大力经济，使出力增强的国力，、、出“”。（应用）现将出出如：”不的用如：划，对应使用构，构，对应使用。中安工作，经出现将构与用的现。如在文”等错的应为“如如”为“如如在介，经出现“××个村、”、万人等错的应为“”、多少人。同，介应为“”等。，“”、“”的提法不，应为“”。章公文的原则（）是公文在的，是，不能。如安全隐查的，中的是的。（）公文，，不能拖。对的文成，不能上，部21作。（）定。文人员不密法》规定，秘密等级及以上的文件一般不能从非涉密网上传递，只能传送纸质件。但在实际工作中，我们也发现少数镇街和部门将标有密级的文件从网上报送给区政府或发给相关镇街、部门，这是不允许的。（四）要跟踪落实。一个文件发出后，只代表工作完成了一半，一定要追 踪落实情况，并将结果反馈给领导和有关方面，不能文件发了就了事， 有些部门的工作，通过政府名义发文之后就不管不问了，以为就是区政府 领导或区政府办公室的事情了。其实不然，还得继续抓好文件的跟踪落实。 再比如：镇街或部门向区政府上报请示或报告后，根本不问区政府是否收 到了文件，只管等。事实上其作不，区政府根本收到文件，了工作的。以，上报了文件之后，一定要是否发成、区政府是否收到了文件（区管办上要如），要关文件到了 ，这不工作。了工作，一个的是的领导，个的就是作报文的要、办公室等。 四政府文秘管工作有关政府公文质，我们文通报公文质，将出。一是文通报。镇街、区政府部门和有关的上报公文，区政府办公室将文通报的通（府办）文件要文通报文通报了将文的如请示请示中一文事的、报告请示事情。之，由到镇街、部门公文工作并没。但从之后，公文质之后，我们。但，将以一般质、