档案室管理制度（优秀10篇）

word版本、可复制、可编辑word版本、可复制、可编辑/word版本、可复制、可编辑档案室管理制度（优秀10篇）档案室的管理制度篇一一、高度认得档案保密工作的紧要性，严格遵守有关法规和制度。二、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必需时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。三、未经批准，任何人不得私自带档案出馆；档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥当保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。六、在校保密委员会的'引导下，做好档案密级更改和解密工作。七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。档案室管理制度篇二一、村档案工作是村管理工作的紧要构成部分。建立健全村种类档案，目的紧要在于为村领导和上级有关领导部门分析、总结、部署及调度村工作和对村工作做出决策，供应精准、牢靠的依据。村要成立档案管理领导小组，设立专（兼）职档案管理员，认真贯彻实施档案法，抓好村的档案建设。二、村建立综合档案室，统一存放各种门类的档案，包含文书档案、会计档案、基建档案、荣誉档案、学籍档案、村民档案、特别载体等。三、档案室要订立档案文件资料收集细目，档案员要依照这一细目全面适时地搜集各类档案资料，并定期征集归档、建档。四、建立健全并认真落实好档案工作的各项规章制度，包含归档制度、保管制度、保密制度、借阅利用制度、鉴定销毁制度、档案统计制度及监督检查制度等。有档案达标计划，使村档案管理工作走上规范化、制度化、科学化。五、严格完善归档制度。档案员和各处组室要依照国家档案部门统一规定的规格和要求，明确归档范围，适时搜集立卷，严格立卷质量和保管期限。六、档案员要认真学习档案法规和处理程序，谙习村各方面的工作，加强档案业务训练，努力提高本身的业务水平和管理水平。七、档案员要定时向上级主管部门呈报各类报告，做好各类档案检查准备工作。八、村内人员借阅业务性档案，须经有关领导同意后方可查阅，并办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。村外人员来校查阅档案，必需持有单位介绍信，经村紧要负责人批准后方可查阅档案。查阅者未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料，必需经档案室人员认真核对签署看法。九、健全各种检索工具，开发利用现有档案。不绝挖掘档案信息，编制各种辅佑襄助表册，扩大利用服务范围，提高档案的利用效益。十、加强档案保密工作。档案室门窗要加固，备有消防器材，保持乾净、干燥、自然通风，严禁吸烟，注意防盗、防火、防鼠、防霉、防蛀，档案员不得将无关人员带进档案室，不得外泄档案中的机密档案室的管理制度篇三一、档案的建立（一）建立健全校各类档案，目的紧要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策供应科学牢靠的依据。（二）全面系统地建立健全学校档案、老师档案和同学档案。二、档案立卷归档（一）凡是本单位具有查考价值的文件材料均属归档范围。（二）档案人员应按档案资料收集范围适时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、编制目录，进袋入档。（三）凡档案资料收集范围目录中未编入，但确有使用、保管价值的。其他资料，学校可依据需要自行决议是否保管。三、档案增补（一）教职工考核、晋升专业技术职务，获得奖惩等材料要适时收入个人档案。（二）文件、函件由档案人员统一分类编号登记，交校有关领导阅后即立卷归档。（三）校内印发的文件是档案增补的重点，平常校长室、教务处、德育处、总务处、工会、团队等部门应将有关材料分类保管，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。四、档案查阅（一）校内人员借阅业务性档案、同学学籍档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。（二）凡未经整理、登记完毕的档案，一律不得外借或查阅。五、档案安全保密（一）严守有关保密守则，加强档案管理人员的组织纪律。（二）档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持乾净干燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。档案室管理制度篇四第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特订立本制度。第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。2、综合管理部档案管理员负责公司全部档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和引导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。第三条归档制度1、凡是反映公司战略进展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。3、归档的文件资料，原则上必需是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保存的，综合部保管复印件。4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要适时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保管原件；属于人事方面的资料，由人力资源部保管原件；属于工程建设方面的，由规划建设部保管原件。以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。6、由公司对外签订的经济合同，应保存三份原件，综合管理部保管一份，财务部及合同执行（或签订）部门各保管一份。特别情况只有一份原件时，由综合部保管原件。7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。第四条档案保管制度1、公司综合管理部设存放档案的。专门库房，各部门应依据保管档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。2、归档资料要进行登记，编制归档目录。3、档案管理员要科学地编制分类法，依据分类法，编制分类目录；依据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。4、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。5、库存档案必需图物相符，帐物相符。6、档案管理人员要谙习所管理的档案资料，了解利用者的需求，把握利用规律。7、依据有关规定及公司实际情况，确定档案保管期限，每年年终据此进行整理、剔除。8、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保管。9、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。10、凡公司工作人员调离岗位前必需做好资料移交工作，方可办理调动手续。第五条档案借阅制度1、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。2、借阅档案资料，须经档案保管部门负责人批准。阅档必需在办公室指定的地方，不得携带外出。需要借出档案的，须经档案保管部门负责人批准。3、借阅档案，必需履行登记、签收手续。4、借出档案材料的时间不得超过一周，必需时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经分管副总经理批准。5、借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。6、借阅档案资料者必需妥当保管档案资料，不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件，归还时保证档案材料完整无损，否则，追究当事人责任。7、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要适时追查，并报告主管部门适时处理。8、紧要档案、机密档案不得借阅，必需借阅的要经分管副总经理同意，必需外借的，由总经理审批。第六条二级档案应依据资料的性质和部门需要，每三年移交一次，必需保存的尽量留复印件，其余资料交综合管理部统一保管。第七条本制度从x年十月一日起执行。档案室管理制度篇五为了加强和规范会计档案管理，建立健计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥当保管、有序存放、便利查阅，严防毁损、散失和泄密，依据《会计法》和《会计档案管理方法》的规定，结合本单位工作实际情况，特订立本制度。第一条会计档案的归档范围。会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告、会计年度数据备份盘、会计核算系统软件、操作人的密码等会计核算专业资料，是记录和映单位经济业务的紧要史料和证据。实在包含：（一）会计凭证类。包含原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。（二）会计账簿类。包含总账、明细账、日记账、固定资产明细账、辅佑襄助账簿、其他会计账簿。（三）财务报告类。包含月度、年度财务报告、其他财务报告，报告中要有会计报表、附表、附注及必需的文说明。（四）其他类。包含银行存款余额调整表、银行对账单、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册及其他在会计核算工作中直接形成的对国家和社会及各核算单位具有保管价值的会计核算资料。第二条会计档案的整理。会计年度终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地构成几个类型的檀卷，将各卷按次序编号。（一）会计凭证。（1）按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记檀卷目录，每月立卷一份。（2）分散装订：依据凭证的多少，分散装订，做到整齐、坚固、美观。（3）装订封面的全部内容要填写齐全，包含：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。（二）会计账簿：各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其它均需整理妥当保管。（1）会计账簿在办理完年度结账后，只在下一行的摘要栏填写“结转下年”样，不填其它内容。（2）会计账簿在装订前，应按账簿启用表的使用页数，核对各个账户账面是否齐全，是否按次序排列。（3）活页账簿去空白页后，将本账面数项填写齐全，撤去账壳，用坚固耐磨的纸张做封面、封底，装订成册。不同规格的活页账不得装订在一起。（4）会计账簿的装订次序：a、会计账簿装订封面；b、账簿启用表；c、账户目录；d、按本账簿页数，次序装订项页；e、会计账簿装订封底。（5）装订后的会计账簿应坚固、平整、不得有折角，掉页现象。（6）账簿装订的封口处，应加盖装订人印章。（7）装订后，会计账簿的脊背应平整，并注明所属年度及账簿名称和编号。（8）会计账簿的编号为一年一编，编号次序为总账、现金日记账、银行存款日记账、分户明细账、辅佑襄助账。（三）会计报表会计报表编制完成并定时报送后，留存报表均应按月装订成册，年度终了统一归档保管。第三条会计档案的归档保管。（一）当年的会计档案在会计年度终了后，可暂由业务人员保管一年，期满后转入档案室并由专人保管。（二）会计档案管理人员负责全部会计档案的整理、立卷、保管、调阅、销毁等一系列工作。（三）机构变更或档案管理人员调动时，应办理交接手续，由原管理人员编制会计档案移交清册，将全部檀卷逐一点交，接管人员逐一接收。（四）磁性介质会计资料的归档。年度终了，系统管理员将当年账簿、报表等会计电算化资料备份并认真标注，装盒交档案室归档。包含：会计年度数据备份盘；同期的操作系统、相关应用程序软件及会计核算系统软件；操作人的密码、操作日志等其他会计资料。会计档案磁性资料保管期限与书面资料一致。会计软件保管期截止该软件停止使用或有重更改后五年。以磁性介质保管的会计资料，依据保管期限，由系统管理员定期复制，且应标识清楚，双份归档，异地存放。第四条会计档案的保管期限。会计档案的保管期限分为永久保管和定期保管两类。定期保管的会计档案其保管期限从会计年度终了后的第一天算起，分为3年、5年、xx年、15年、25年5类。详见附表一。第五条会计档案的借阅。（一）建立会计档案清册和借阅登记清册。（二）凡需借会计档案的人员，须经领导批准后，方可办理调阅手续。（三）借阅会计档案人员，不得在檀卷中标画，不得拆散原卷册，更不得抽换。（四）借阅会计档案人员，不得将会计档案携带出外，特别情况，须经局领导批准，需要复制会计档案的，须经局领导批准后方可复制。第六条会计档案的销毁。保管期满的会计档案，除本方法第七条规定的情形外，依照以下程序销毁：（一）会计档案保管期满，由档案管理人员会同财务人员提出销毁看法，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数，起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。（二）局分管领导要在会计档案销毁清册上签署看法、（三）销毁会计档案时，应由同级档案机构、财政部门和审计部门派人员监销。（四）监销人在销毁会计档案前，应当依照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案。销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。第七条保管期满但未结清的债权债务。原始凭证和涉及其他未了事项的`原始凭证，不得销毁，应当单抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。单抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。在建项目尚未完成的会计档案，保管期限已满也不得销毁。第八条会计档案的移交。移交会计档案，双方应当办理会计档案交接手续。移交会计档案时，应当编制会计档案移交清册，列明应当移交的会计档案名称，卷号、册数，起止年度和档案编号，应保管期限，已保管期限等内容。交接会计档案时，交接双方应当依照会计档案移交清册所列内容逐项交接，并由交接双方的单位负责人监交。交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或盖章。第九条会计档案的保管要实行严格的安全措施。档案室要做到防火、防盗、防水、防光、防高温、防尘、防虫、防鼠，磁性介质资料要做到防磁、防雷。重（！）要资料实行双备份，一份存档案室，另一份异地存放。磁性介质资料应定期复制。经过系统整理以后的档案要入库上架，排架管理，按全宗号次序依次排列，自左向右，自上而下地进行排列，环境保持通风透光。第十条档案管理人员做好会计档案的保密工作，遵守保密制度档案室的管理制度篇六一、必需建立由档案工作分管领导、有关职能科室负责人领导和档案员构成的档案鉴定领导小组。定期对档案进行全面和部分档案的鉴定。二、依据国家和有关部门规定，确定各类档案的`保管期限，正确划分需要保密档案的密级。三、对档案的全面鉴定每五年进行一次，对部分档案依据实际需要确定。通过鉴定的档案，必需写出鉴定.com报告，注明鉴定看法和日期，并由鉴定领导小组负责签名。四、通过鉴定的档案，力求达到保定期限精准，保管单位质量符合标准，对在鉴定中发觉的问题，应适时责成有关部门和人员整改；对已超过保管期或失去价值的档案，必需慎重处理，严格把握，还有确定价值的档案可暂封存，待察看后再行销毁。五、对确定销毁的档案，应先造好清册，提交销毁报告，经有关领导审批后，报送档案主管机关备案，在销毁档案时要严格执行有关保密规定。六、要档案的保管过程中，要切实做好档案销毁后的善后工作。档案室管理制度篇七一、目的：为进一步严格实施食品生产许可制度，强化日常监管，提高食品企业生产条件和质量管理本领，建立健全突发事件应急管理和不安全食品召回体系，确保人民群众身体健康和生命安全。建立食品生产企业信用档案和监管档案，完善信用体系建设基础工作。二、适用范围：适用于××全部食品生产企业。三、内容：（一）信用档案的建立：食品生产企业信用档案信息分为：企业基础信息、表扬及不良行为记录信息、信用等级的评定等方面内容。1、企业基本概况：生产企业名称、生产企业许可证、法定代表人（企业负责人）、质量负责人、注册地址、生产或经营地址（含托生产地址和跨省设立生产场地）、生产或经营范围、邮编、联系电话等；2、严格执行食品原辅料、食品添加剂、食品相关产品采购查验制度和产品的过程检验、出厂检验以及产品销售记录制度；3、更改事项：《食品生产企业许可证》许可事项及登记事项更改情况记录；4、质量体系考核报告或认证证书及跟踪检查记录；5、监督检查、抽查记录及跟踪检查记录；6、质量投诉、举报核查和处理记录；7、重产品质量事故、不良事件的调查、处理报告；8、日常检查情况记录和整改情况报告；9、表彰记录、惩罚记录、不良行为记录；10、信用管理、信用评定记录；11、监督管理部门依法实施检查的其他记录。（二）信用档案的管理：企业信用档案可与业务档案统一管理，应做到适时更新和完善，保证企业信用信息实时、真实、精准、完整。（三）信用等级评定：企业信用等级分为A级（诚信等级）、B级（基本诚信等级）、C级（警示等级）、D级（失信等级）四级分类管理；企业信用等级实行动态管理，食品生产企业信用等级依照年度信用得分高处与低处每年评定进行一次评定，满分为100分，最低分为0分。得分在90100分为A级，8090分为B级，7080分为C级，70（不含70）分以下为D级。（四）激励与惩戒：监管部门可依据企业的信用情况实行分类管理对信誉好的企业，应予以表扬和激励；对被认定为警示等级的企业，应加强日常监管，督促企业完善生产管理，加强诚实守信意识，规范其生产经营行为；对被认定为失信等级的企业，要加添检查频次。对严重失信行为或严重违法违规行为必需时可向社会公布或曝光。四、监督与责任：食品生产企业的工作人员，供应不真实的企业信用等级信息，或利用工作之便，违规定供应、更新、披露、使用企业信用档案信息，侵害其合法权益，造成不良后果的，追究当事人责任。上海市企业信用档案管理方法第一条为加强企业信用档案管理，促进档案工作为企业生产经营和社会诚信体系建设服务，依据《中华人民共和国档案法》《上海市档案条例》《企业档案管理规定》和上海市人民政府《关于加强本市社会诚信体系建设的看法》，订立本方法。第二条本方法所称企业信用档案，是指企业在生产经营、日常管理、信用借贷等活动中形成的映本企业、客户、合信誉情形，对国家、社会和企业具有保管价值的各种记录。第三条本方法适用于本市国有和国有控股企业、市和区（县）档案馆，其他企业参照执行。第四条企业信用档案是企业档案和社会诚信体系的紧要构成部分，企业应将信用档案纳入档案全宗、国有资产管理和信用制度建设范围，依法实行统一管理。第五条企业信用档案管理工作接受档案行政管理部门的监督、引导。第六条企业档案部门负责本企业信用档案管理，并对所属机构、下属（控股）企业信用档案管理实行监督、引导。第七条企业应将本企业各部门形成的信用文件材料按规定纳入归档范围（归档范围见附件一），并确定保管期限和密级，实行归档保管。客户服务、技术服务等部门形成的映客户信用和企业售后服务等情况的材料，可依据需要，延长在所在部门的存放期限，但须办理归档手续，编报档案目录。第八条映本企业、客户、合信用情形的电子数据，应按国家有关电子文件归档管理的'规定进行归档。紧要的电子信用文件（含数据）应打印成纸质文本保管。归档的电子信用数据及其元数据应拷贝至耐久性好的载体上，脱机保管。第九条企业档案部门应定期收集企业所属部门、下属（控股）企业形成的信用档案目录、紧要信用档案信息，加强对本企业系统信用档案的监管。第十条归档信用文件材料的整理应遵奉并服从企业档案分类原则，保持归档文件材料的完整、精准。第十一条市属国有和国有控股企业、市档案馆档案接收范围内的企业应于每年6月末以前，将上一年形成的紧要信用档案信息按市档案行政管理部门规定的数据格式报送市档案馆（信息报送范围见附件二）。第十二条区（县）属国有和国有控股企业、区（县）档案馆档案接收范围内的企业应于每年6月末以前，将上一年形成的紧要信用档案信息按市档案行政管理部门规定的数据格式报送区（县）档案馆（信息报送范围见附件二）。第十三条激励其他企业向其工商注册地的市或区（县）档案馆报送企业信用档案信息。第十四条企业应将信用档案管理纳入企业档案信息化和企业信息系统建设，接受先进技术，提高信用档案管理水平。第十五条企业档案部门应汇编文件级信用档案目录、紧要信用档案全文，适时开发信用档案资源，做好供应利用工作。第十六条政府职能部门、司法部门因国家或公共利益需要利用企业信用档案的，企业应当供应。第十七条市和区（县）档案馆应自动做好企业信用档案信息的收集工作，开垦企业信用档案信息服务窗口，按国家有关规定供应查询服务。第十八条企业。档案馆供应利用和公布信用