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第4页共4页学校行政部年终个人工作总结范文我自担任行政办公室副主任一职以来,始终坚持服从以校长为核心的领导,始终坚持求真务实、真抓实干的工作作风,本着虚心、踏实、勤奋的学习态度,在多位领导的关心、帮助和指导下,在办公室同志们的支持和配合下,已经对办公室主任工作有了进一步的了解和认识。首先,我对办公室主任的工作职责有了一些切身的体会,并积极开展工作。1、协助领导做好行政管理工作,组织召开全体教职工大会、学校行政会等会前做好各项准备工作,会中做好会议记录,会后做好保密和及时归档。2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理工作,确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发和复印工作,及时请领导阅办,做到了文件转接有登记。3、与其他同志一起做好办公室电话业务咨询、会议通知的接报和转报工作,完成各项统计报表的上报工作,如教职工工资调整统计表等。4、解决和安排上级单位布置的工作,做到重大问题及时上报。5、做好学校印章的管理和使用工作。每次盖章前都慎重审查,实事求是,尤其是校外人员盖章要特别查清事实,避免造成不良后果和对学校产生不利影响。6、做好学校教职工出差派车工作、职工津贴、学校接待的审检和签字工作。7、做好学校的接待工作。8、做好学校增编、用编、上编和下编的工作。9、开展创先争优活动。10、完成评优相关工作,如评选骨干教师的制表、统计、填写资料及上报工作。11、协助其他处室、工会开展各种工作。办公室工作多且细,而且需要随叫随到,包括节假日,但是我仍然时刻做好着心理准备,决不辜负领导对我的信任。其次,我还积极主动地阅读、学习办公室保存的的以往的文件和资料,时刻做好接受新工作挑战的准备。同时,我加强自身的政治理论学习,认真学习了上级下发的各类文件,进一步增强了党性,提高了自己的政治洞察力,牢固树立了全心全意为学校服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。当然,我也发现自己还存在一些问题。1、主要是作为办公室副主任,作为领导的参谋助手作用还不能充分发挥,现阶段我只能尽全力做好领导安排的各项工作,在工作中不断总结和积累经验,而要做到为校长排忧解难,对遇到的问题提出有用的参考意见和建议,这一点还心有余而力不足。2、与其他科室的交流沟通不够,对学校行政工作的整体认识比较欠缺,部门间的协作还需进一步加强。所以,在今后的工作中,我不仅要一如既往的踏实工作,虚心学习,还要不断的思考总结。1、办公室主任既是办公室指挥员又是战斗员,是领导意志和意见的体现,也是基层问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任的伙伴。2、工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。3、积极与领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报,也恳请领导对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能更加完善。学校行政部年终个人工作总结范文(二)今年以来,在学校党委、校长和办公室主任的直接领导下,紧紧围绕学校的“____周年”校庆、“迎评”、“申博”等中心工作,以“树窗口形象,创一流服务”的工作态度,坚持“尽力、尽职、尽责,虚心、热心、细心”的工作态度,认真履行协调、服务、助手等工作。一、努力学习,全面提高自身素质和业务水平一直以来,本人十分注重学习,不断加强党性锻炼,廉洁自律,服务意识和业务知识,本人参加了本科法律专业的学习,明年初毕业。二、摆正位置,有较强的参谋和协调能力本人一直在党办、校办工作,能准确定好位,当好办公室领导的助手,顾全大局,全力支持,配合办公室领导、各科室、每一位工作人员的工作,做到到位不越位,补台而不拆台。并在工作中注意团结和发挥团队协助精神,能充分发挥自己的协调和参谋作用。三、尽心尽力,完成各项工作1、在人手少,工作任务饱满的情况下,能以热情的服务态度负责做好每年的大约____个大大小小的全校性会议的会务安排工作、会场布置及会前、会中、会后的各项服务工作。2、做好学校承办的各类大型会议。并能协助各二级单位承办的各类全国、省市会议。例如:做好____年“____周年”的庆祝大会和各大小庆祝活动,____年的____高校校长协助会;____年的本科教学工作诊断性评估、预评估、正式评估的接待组工作;____年的申博工作。3、全校师生员工的信件、包裹、报纸、杂志的收发、查询、投送、订购工作,每天要分送____多种共____多份报纸、____多封信、____多种____多本杂志和进出____个包裹。4、协作做好____校区文件收发、传递工作,____校区办公室送给校领导和主校区各职能部门的文件、信件、材料等。5、每天及时保证领导办公室清洁卫生,做到领导到办公室前卫生搞好、冲好一杯热开水(或热茶)等领导办公室的内务工作。6、每周的会议安排、放假的值班安排工作。7、负责接待上级领导机关或兄弟单位领导来校检查、指导、交流工作、参加会议、访问等,协助外事部门接待外宾。做好接送派车,安排食宿和参观访问等
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