更新文档-大润发OPL

OPL

报表一、报表列印条件：1、商品状态为1、2、32、厂商状态为1、33、商品类别为0、1（0：标准商品；1：称重商品）4、OPL行程不为0，送货行程不全为05、订货方式为0（总公司、电脑、紧急、特殊）6、DMS大于07、预计到货日不在快报采购期内二、各参数1、OPL行程：由0和1组成7位数，0表示不跑OPL，1表示跑OPL。2、送货行程：由0和1组成7位数，0表示不送货，1表示送货。3、MOC（最低订购量）：数量、金额

MOP：最小订购倍数4、准备天数：厂商需备货的天数，越短越好三、DMS1、DMS公式

（1）新商品的第一次销售后分店隔天所看到的DMS=新商品第一次销售量（一整天销售总数）*0.3（2）正常商品的DMS：昨日销量*0.1+旧的DMS*0.9（3）季节性商品DMS：昨日销量*0.3+旧的DMS*0.7（4）印花商品的DMS：昨日销量*0.3+旧的DMS*0.7（5）促销商品的DMS：昨日销量*0.2+旧的DMS*0.8（6）当商品状态由6、8、9转变为状态1后分店第一天看到

DMS为02、异常值剔除:（1）收银使用大宗键、大宗卡（2）单张送货单的商品销量不计入DMS的限制条件：

0＜DMS≤1且销量≥5 1＜DMS≤10且销量≥5DMS 10＜DMS≤20且销量≥4DMS 20＜DMS≤30且销量≥3DMS DMS＞30且销量≥2DMS （2）当库存数量＜1/2DMS时，不计算DMS。 （3）当发生大量退货量使DMS为负数值时，则DMS为“0.01”。四、各系数（订货指数）

K值：由于年节、季节更换等特殊时段的需要，调整商品的DMS，

取值范围为：0.1-9.9；

N值：由于年节、国家法定节假日，供应商休假无法送货，调整商品的安全存量，取值范围：0-30；

R值：针对发生的一些有规律的小大宗，调整商品的安全存量，取值范围为-10-99；

Z值：AB类商品的安全存量的倍数（系数）

Z系数取值为5。

五、订货公式：

量

已知

未知R.O.P

PnDnpn+1Dn+1安全库存

R、O、P：再订购点

Pn：第一次下单日Pn+1：第二次下单日

Dn：第一次到货日Dn+1：第二次到货日

Pn----Dn的时间为：传真天数+准备天数+送货行程

Pn+1----Dn+1的时间为：传真天数+准备天数+送货行程

Pn----Dn+1的需求量：预计销售量+安全库存预计销售量：(Dn+1-Pn)*DMS=（Pn+1-Pn）*DMS+（Dn+1-Pn+1)*DMSDn+1---Pn的订购量为：需求量--原有库存=（Dn+1-Pn）*DMS+安全库存--在库--在途安全存量：

A、B类安全量A、B类商品：K×(Z+N+R)×DMSZ=5 C类商品：1/2总排面量+K×（N+R）×DMS

D类商品：1/4总排面量+K×（N+R）×DMS

E类商品：1/6总排面量+K×（N+R）×DMS六、建议天数范例：建议天数：为下一张订单的送货日和本张订单的订单日之间的差。假如某一厂商的OPL行程为1001000，送货行程为1111100，准备天数为3天，日结日期为周日，建议天数的计算如下：--本周----下周--12345671234567

OPL行程为

10010001001000送货行程111111011111101P：本次OPL下单日=日结日期+1天1P：本周一1D：本次预计到货日=1P+准备天数+传真时间+送货行程本周一+1天+3天为本周六,本周六送货行程为1可送货,故1D=本周六2P:下次OPL下单日,2P=本周四

2D:下次预计到货日=2P+准备天数+传真时间+送货行程本周四+3天+1天为下周二,且送货行程为1可送货,故2D=本周二建议天数=2D-1P=下周二-本周一=8天七、商品建议量范例：建议量=建议天数*DMS*K值+安全存量-在库-在途（1）其中安全存量计算出来之后只取其整数部分。（2）如果计算出的商品建议量小于0，则建议量为0；如果计算出商品建议量大于0，计算出商品建议量后除以商品的订购倍数。八、商品建议量范例：某一厂编的OPL行程：1001000送货行程：1111110准备天数为：3天日结为：周日日结报表

DMS：8

等级为A类,安全存量=5*DMS=40

库存为35,待收为0,订购倍数:6

OPL行程：100100010010001001000送货行程：111111011111101111110建议天数=2D-1P=（第二周二）-（本周一）=8天建议量=8*8-35-0+40=69

69/6=10.5

(11+1)*6=66九、自动化单的条件：商品的建议量大于等于该厂商的最低订购量（MOC），则该商品为自动化单为“是”，否则为“否”！十、晚上日结时自动化单为“是”的商品订单会自动转化为真正的订单并传真！十一、OPL参数修改逻辑1、分店统计该厂编下所有品项日均销售数量（统计方法：该厂编下所有品项的DMS相加即为日均销售量）。2、利用日均销售量计算出周均销售量（计算方法：日均销售量*7）

3、利用此厂编周均销售量与目前采购建档的MOC做比对，会有以下几种情况：1）周均销售量大于等于MOC：

作业方法：MOC不做修改，检查此厂编的OPL行程，如周均销售量等于MOC，则OPL行程建议只跑一次，如周均销售量是

MOC的1~2倍，则OPL行程建议跑两次，如周均销售量是

MOC的2~3倍，则OPL行程建议跑三次。2）周均销售量小于MOC：

作业方法：建议采购修改MOC，修改的MOC即为该厂编下商品周均销售量的值，再检查此厂编的OPL行程，此类厂编的OPL行程一周只能跑一次，否则无法满足厂商的MOC。4、送货行程的修改：最理想的供应商送货行程为1111111，所以，针对送货行程需分店ALC

逐个和厂商确认实际可送货的天数，如厂商反映仅周六、周日不送货，

其他时间都可送货，则送货行程即为1111100。5、厂商准备天数：厂商准备天数的定义：供应商收到订单后将商品送货到分店所需的时间，最理想的厂商准备天数是越短越好，所以分店ALC针对厂商的准备天数也需逐个和厂商确认目前采购建档的准备天数与厂商实际的准备天数是否相符，建议修改的厂商准备天数即为确认后的实际准备天数。十二、报表作业流程：营运课长每日参考报表数据（DMS、可销库存、待收、OPL行程、送货行程、准备天数、MOC等）对报表进行处理，原则上对OPL报表上的建议及预计到货日不做修改，但结合实际情况可修改：◆前七后八修改◆不满足MOC修改

◆大宗团购商品订货修改◆其他状况：如层面深不正确、非常品未及时调整、季节性等异常状况

十三、ALC审核及作业：1、审核报表是否处理规范，如修改建议量是否注明原因，课长、经副理的签核是否完整等；2、根据课长、经副理注明的修改原因判断是否合理，如有疑义，需及时与营运课长、经副理沟通并及时修正；3、针对异常状况（调整非常品、层面深等），稽核营运部门是否进行更正。4、注意K、N、R等订货指数的设定是否合理，针对异常及时提报修正。5、审核无异议后进行KEY-IN。十四、注意事项：1、检查OPL报表时，针对库存较高或可销天数过大品项需及时进行处理。2、针对厂商资料中订货参数（OPL行程、DEL行程、准备天数、MOC等）不准确的厂编每月结合S314报表汇总或每周一报至ALC专员。3、根据营运处每半月所发《OPL未修改比率》，针对异常情况检讨原因并及时更正。十五、报表存档：存档两周S151OPL_LISTOPL订货报表店别:01历下店日期:2008-03-23(7)页次:421课别:24清洁用品课上期下期品名规格促销订单号码收货日期订货量K值待收库存商品等级货号下单倍数订货方式自动化单去年同月销量本月至--级-别--备注下次OPL日销售单位期数满排面量均销量安全存量非常品数量可销可销+待收建议量(缺货量)R值N值去年次月销量今销量+------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+|厂编:20074济南金乐园百货有限公司连络人:肖话建议量:432(300.00%)数量||退货:可OPL时程:1000000送货时程:1111110准备天数:6建议天数:15最低订购量:144预计交货日:2008-04-01(2)|+------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+上海芦荟皂125克/块0130C110101672O,S,E否1049308-03-311块60.003.7230.00034.9534.950001250704上海双钱硫磺皂90g/块0157B369191472O,S,E否335198908-03-311块70.007.2536.25021.6621.660002980624上海芦荟皂95g/块0188B149949672O,S,E是84350108-03-311块70.0016.3081.50011.5311.53144(8.8)0000425上海硫磺皂