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文档简介

工程部团队建立方案工程部团队建立方案一、工程团队人员组织及职能物业系统团队人员组织有:工程经理、系统分析员、系统设计员、数据库管-理-员、程序员、测试人员。图一组织构造图1)工程经理职能:开发方案:工程经理要在对所有、需求等熟知、掌握的根底上,明确此工程目标,并就该目标与工程客户达成一致,同时告知工程成员,然后为实现工程目标制定根本的实施方案(本钱、进度、产品质量),在工程的实施过程中,还要根据工程的实际进展情况,在必要的时候,调整各项方案方案。组织实施:1.设计工程团队的组织构造图(图一),对各职位的工作内容进展描述,并安排适宜的人选,以及对工程所需的资源进展规划、开发;2.对于工程,工程经理应该决定哪些任务由工程团队完成,哪些任务由承包商完成。控制工程:工程实施过程中,工程经理要时时监控工程的运行,积极预防,防止意外的发生,及时解决出现的问题,同时要预测可能的风险和问题,保证工程在预定的时间、资金、资源下顺利完成。2)系统分析员职能:针对《物业管理系统》做出系统功能需求分析、系统组织构造图(图二)、数据流程图、数据字典、整体工程评估和团队组织管理。图二系统组织构造图3)系统设计员职能:负责设计与开发应用软件系统.其中包括对系统总体构架设计、系统模块设计(图三)、输入设计、输出设计、代码设计、数据库设计。使其正确的反响出有效的信息,协助企业经营者管理、营运公司的运作者。图三系统模块设计3)数据库管-理-员职能:一般监视对数据库的备份监控和管理标准数据库用户的管理对SQL语句的书写标准的要求DBA深层次要求4)程序员职能:熟练掌握各种语言技巧,知道技巧适用性还要对资源做出最恰当安排。5)测试人员职能:利用测试工具按照测试方案和流程对此系统进展功能和性能测试,检查系统是否有缺陷,性能是否稳定。二、工程人员的选拔、1)选拔在选拔过程前,先通过心理测评、专业考察、查阅档案等方式获取有关人员的可靠数据,包括专业能力、性格特点、个人经历、人际关系等方面,建立备选人员人才库。在对工程成员配备工作时,详细依据一下原那么:1、人员的配备必须要为工程目标效劳2、“以岗定员”,保证人员配备的效率,充分利用人力资源,不能以人定岗3、工程处于不同的实施阶段,所需人力资源的种类、数量、质量是不同的。要安排一定比例的临时工作人员,根据工程的需要参加或者退出,节约人力资源本钱2)培训岗前培训:主要对工程成员进展一些常识性的岗位培训和工程管理方式等的培训岗上培训:根据开发人员的工作特点,针对开发中可能出现的实际问题,而进展的特别培训三、工程的团队建立1)制定良好的规章在工程规模小的时候,工程主管既要是技术专家,善于解决各种各样的技术问题,还要通过传帮带的方式实现人管人;在工程规模较大的时候,工程主管必须通过立规矩、建标准来实现制度管人。2)建立明确共同的目标团队中不同角色由于地位和看问题的角度不同,对工程的目标和期望值,会有很大的区别,善于捕捉成员间不同的心态,理解他们的需求,帮助他们树立共同的奋斗目标。劲往一处使,使得团队的努力形成合力。3)建立奖励机制奖罚清楚公正,对于工作成绩突出者一定要让其精神物质双丰收,对于出工不出力者受到相应的惩罚;让每个成员承担一定的压力,工程主管不应该成为“所有的苦,所有的累,我都单独承担”的典型,工程主管越轻松,说明管理得越到位;在学术问题讨论上,要民-主要平等,不做学霸不搞一言堂,充分调动每个成员的积极性。在生活中,工程主管需要多关心多照顾工程组成员,让大家都能感受到团队的温暖。4)确立良好人际关系对的表现要有积极的反响,确保交流的畅通,在公共场合肯定优秀的工作表现对工程成员要关心,要平易近人,坚持原那么,不当众批评工程成员。5)设置工作授权系统在工程进展过程中设置工作授权系统,工作授权系统就是一个用来确保合格的人在正确的时间、以适宜的顺序进展工作的方法,在该系统构造下,通过正式的文件和签字授权某人开始进展活动或工作包的实施工作,同时给与工程人员应有的权力。四、团队建立中的误区及解决措施团队管理的误区是指在团队管理中对团队的开展产生负面影响的行为,这些行为严重的时候可能会颠覆一个团队。常见的团队管理误区有以下一些:团队缺少关键技能和知识及解决方法;团队的方案不连贯;团队成员的傲慢情绪;团队分工不清,人员责任不明;团队总是追求短期目标;团队中经常有制造的成员;团队成员之间缺少协同工作的习惯等。解决团队管理误区的措施:1)提高团队的开发能力让全体成员分享所有相关的商务信息(商务秘密除外),而且要保证团队成员完全明白这些信息;强化团队发现问题和解决问题的能力;提高团队的整体决策能力。2)在经历教训中成长如果团队已经做出了错误的决定,工程主管应当同团队成员一起坐下来,反省错误的发生的原因,强调从这次教训中可以学到什么。不要指责任何人或滥用职权,只是告诉团队这个错误决定所带来的负面影响,并让团队研究所学到的东西和可采用什么措施以确保这类过失不再发生。3)防止短视行为要确保所有团队成员对该组织、其目标和其构造有一个根本的认识。团队成员如果不具备关于团队的根本知识,自然难以认识到一个决议对其他团队和整个公司会带来的潜在影响。团队成员承受的全局观点越强,他们在做决策时对整个工作的考虑就会越多,就更能克服近视倾向。4)快刀乱斩麻的魄力要想在当今时代保持一定的竞争力,经营机构在决策和实施决策方案时必须当机立断;任何延误都会造成严重后果。当决策完全陷入僵局时,应该提出这样一个问题:“今天不做决定会有什么样的后果?”或者“如果我们今天无法做出决定,事情会开展成什么样?”通常情况下,不做任何决定比行动的后果更严重。5)解决对抗与抵抗情绪技术人员的特点,决定了他们对工程主管的要求和指导一般会有对抗或抵抗情绪,特别是团队开展初期。工程主管都应明白这一点,克服团队对抗情绪的最正确策略是把时间和精力都集中在谈论如何实现工程目标上。在这个大前提下,充分激发团队成员的积极性。6)工作重点和工作能力工程主管可能不是技术专家,所以主管的工作重点是调动团队成员的积极性,为解决技术问题创造充分的条件。一个缺少根本技术技能的团队很容易出现问题,而有着良好根底但并不继续获取和使用新知识的团队,也会在将来陷入困境。四、在团队建立中的经历、建议、心得《物业管理系统》在我国很多小区已经得到了应用,其效果是明显的。一方面是取得了可计量的直接效果,如节省了人力,减少了费用,防止损失,增加收益等;另一方面取得的效果是无形的,是无法直接计量的。如提高了企业的管理水平,提高了管理人员的素质,促进了管理的‘现代化等,而这些效果的取得正是由于小区管理信息系统应用于企业管理的各个方面、各个层次的结果。如决策、方案、生产过程等。同样,要使《物业管理系统》在小区物业管理中发挥其应有的效果,团队建立是工程建立中的一个关键领域,工程经理应该充分认识到团队建立的重要性,在工程组构造一个和-谐的团队气氛,使团队成员为实现一个共同的工程目标而努力。在工程团队建立的过程中,经历、建议、心得如下:1)工程经理是团队的核心,工程经理的任何举动对团队成员都将有影响,所以工程经理必须保持高度的自律;2)每个公司有公司文化,但公司内各工程组之间存在差异,工程组内根据自身的工程特色,也会存在自己的团队文化,所以工程经理应该加强团队文化的建立;3)让大家对工程的目标有清晰认识和理解,大家才能共同的目标努力;4)对每位成员的角色要有明确的划分,对成员之间的沟通和合作方式建立流程标准;5)对每位成员的能力、性格等要有清晰的了解,合理地进展工作的分配,把适宜的人放在适宜的位置上,以发挥每个人的优势;6)注重对工程组成员能力的培养,在员工刚参加工程组的时候,加强对他们进展工程相关业务和技术的培训,当员工在自身岗位上表现突出的时候,要注意按更高一级的岗位的要求去培养他;7)在团队建立一个开放、坦诚、及时的沟通环境,让大家都善于沟通,乐于沟通,大胆提出自己的想法和意见;8)加强团队的合作精神,团队成员不仅要仅限于完成自己的任务,还要协同其他成员共同完成承担的工程,把自己在工程中的经历和教训跟大家分享,以防止别人犯同样的错误,或到遇到相同问题时能很快解决;9)处理员工之间的矛盾和冲突时要公平,公正,就事论事,不能袒护任何一方;10)注意适当地运用鼓励措施,当团队成员表现突出时,要对他及时、公开的表扬,让他们感觉到自己的工作获得认可,把工作做得更好,同时也是对其他员工的一种催促;11)在工作时间之外,适当安排团队建立活动,一起打球、聚餐等,释放工作的压力,让大家有更充分的了解。工程管理的团队建立xx-09-2311:52|#2楼一、工程团队建立的重要性工程团队,又叫工程组,是由一个个体成员为实现一个详细工程的目标而组建的协同工作的正式群体。工程团队的根本使命是在工程经理的直接领导下,为实现详细工程的目标,完成详细工程所确定的各项任务而共同努力,并协调一致和有效的工作。对于一个企业而言,团队建立是非常重要的。首先,企业假设想在这剧烈竞争的环境下求得生存,以团队的形式进展工作是目前比较流行的工作方式。采用这种工作形式使企业能够更好的应对外部环境的竞争以及适应企业内部的重组。其次,团队建立为员工提供了更大的活动空间和更好的工作环境,很大程度上鼓励了团队成员的工作积极性和创造性。由于团队的最终产出是相同的结果,因此,团队成员有很强的集体荣誉感,从而会更加努力的工作。再次,团队的建立有利于增强企业的凝聚力。企业凝聚力是企业开展的基石。以团队的形式工作,要求团队成员之间要进展很好的沟通、理解以及相互帮助,克服工作中的各种难题。最后,团队形成有利于员工的本能发挥。团队工作形式在不断地对员工的技术能力、人际处理能力、决策能力以及管理能力进展培养,从而使员工发挥其最大的价值。二、工程团队的特征1、很强的的目的性工程团队是因需要完成特定的工程而设立的专门组织,工程团队的使命是完成特定的工程任务,实现特定工程的既定目标。在同一目标的感召下,才能提高工程团队成员的凝聚力,它能使团队成员积极热情地位工程成功付出必要的时间和努力,进而提高工程团队的。2、一次性的临时组织工程的用一次性决定了工程团队的一次性。同理,工程的一次性决定了工程团队是临时的。工程团队因工程开展而设立的,因工程的完毕而解散,亦即工程的生命周期同样也是工程团队的寿命周期3、合理的系统构造工程团队由拥有各项技能的团队成员构成,如工程经理、工程团队一般成员等;而且,团队成员均有明确的权力和责任范围。角色和职责不清楚往往会造成工程团队的,绩效不高。通常情况下,工程经理是工程团队的领导、主要负责人、工程中决策人物和最高管理者。工程经理的人员和工作极大程度上影响着工程的成败。4、强调团队精神与合作工程团队是未特定工程目标设立的临时组织,以团队作业的特殊工作模式开展工程工作,因此,需要特别强调团队精神与团队成员合作,这是工程成功精神保障和工程团队建立的核心工作之一。5、渐进性及灵活性不同的工程生命周期阶段需求是不一样的,所以,人员配备也会是不断变化的。一般情况下,工程初期的工程团队成员人数较少,随着工程的开展,工程团队规模不断扩大,呈渐进趋势。很多情况下工程成员受工程经理和职业部门管理人员的双重领导,随着工程的开展与变化,工程团队人数和详细人选不断的调整,因此,工程团队必须是灵活的。三、工程管理团队建立的措施1、加强沟通沟通是工程管理团队完成目标的有效方式。只有通过沟通,工程管理团队的成员才会明白各自的想法,才能进展磋商,最终达成一个最好的方案。在团队中每个成员性格都不相同,工作方式也不相同,此时就需要沟通达成共识。冲突是每个工程团队都会存在的,只有通过良好的沟通才能遏制冲突,甚至使得团队的凝聚力更强。沟通的方式多种多样,最直接、最重要、最常见的沟通是通过言语进展。即便是团队成员在闲暇时,聊一些与工作无关的事情,也有利于拉近成员之间的关系,进而有利于促进团队的工作效率。2、协调和组织工程经理应该根据成员的不同技能安排相应的工作,以便充分发挥工程管理团队每个成员的技能,最终达成共同的目标。协调组织首先要根据实际情况,因人就事;其次是合理授权。授权既有利于减轻工程经理的工作压力,又可以使团队成员有时机承担挑战性工作和管理工作。做好协调和组织工作,首先,明确团队的共同目标,使得团队成员清楚自己的工作职责以及工作目标。其次,团队的组织构造清晰,岗位明确。再次,工程经理对团队成员有明确的和评价标准。例如在一个IT工程中,工程组成员一般包括工程架构师、软件工程师、销售人员、网络工程师等,如果工程经理以平面的管理方式进展全面管理,由于有限的个人精力和知识水平,必将造成管理的场面。此时工程经理应该进展合理授权,自己只负责统筹规划,这样有利于工程的顺利完成。工程管理者联盟文章在团队建立的过程中,由于内部、外部环境的变化,成员的变更随时都会存在。因此,时时刻刻都要留意团队的建立,尽可能使由于成员的变化对团队的影响降到最低。3、鼓励鼓励是提高团队凝聚力的一种有效途径。在团队工作中,适当的物质奖励是必不可少的。对于在工作中,工作极为突出的人员应该给予物质奖励。适当的物质奖励

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