ERP-业务蓝图-蓝图汇报-PS-20100604-IBM咨询：XX车辆厂ERP方案及实施资料-业务蓝图阶段

南车四方ERP系统实施项目

-蓝图阶段工作汇报2010年6月内容一、项目总体状况汇报二、蓝图设计汇报三、下一阶段工作计划四、主要风险和问题2项目管理（PS）模块流程总示意图3项目管理小组(PS)蓝图设计进度PS共12个流程：*已经完成12个流程文档的确认*已经完成12个流程的流程图绘制*已经完成12个流程的蓝图说明文档准备4项目定义与项目结构流程设计：规范国铁事业部项目编码规则及项目所涉及各阶段各职能部门任务管理和成本管理相关的WBS结构维护规则。重要管控点：整个项目结构搭建是一个由粗到细，配合项目计划的细化不断丰富的过程。各职能部门需要明确责任范围内项目结构维护的触发事件及时间点，避免不必要的错误维护。项目结构中每个WBS元素都具有特定的管理目的，维护人员要确实了解所属WBS元素的管理意义，才能确保结构维护的正确性，避免后续业务发生时相关业务部门和财务部门无法进行操作。变革点：完全取代以前的工作号，并具有更为强大的进度管理和财务管理功能。以前工作号主要由财务部门提供，以后项目结构的维护工作放在事业部和各职能部门，财务不再是主要的责任部门。后续：企划部制定配套管理制度5项目执行控制流程流程设计：规范项目执行过程的作业完成报工确认，将实际完成确认和计划进行比较分析，对项目计划差异进行调整和修正的业务。重要管控点：项目每项任务完成后的及时确认当计划差异较大时及时对计划进行修正变革点：项目结构细化的每项工作任务完成后需要在SAP系统中进行报工确认项目计划和实际差异分析成为项目周例会的重要工作任务项目总体计划及分项计划不再固定按月编制，根据需要随时调整，真实体现项目进度是计划调整的原则。后续：企划部制定配套管理制度6项目预算管理流程流程设计：规范项目各项费用的计划编制及预算控制，在实际费用发生时检查预算可用性，并按需进行预算调整的业务。重要管控点：项目WBS计划成本的编制按照自下向上的原则进行。编制计划成本时要确保计划和实际比较的口径一致。项目WBS预算的编制按照自上向下分配的原则进行。变革点：项目成本计划编制不仅按照费用类型，还要按照项目的WBS结构综合进行编制。项目计划成本与实际成本的比较分析可随时进行，无需手工统计汇总。项目执行过程中，如果费用超出预算值将无法进行操作，需要提报预算增加申请经批准增加后才能继续执行。后续：企划部制定配套管理制度7项目结构不仅包含项目启动到项目交付阶段的任务，还包含项目售前、项目售后阶段的任务项目结构满足项目任务管理和财务管理双重需求项目结构维护由事业部和各职能共同承担，通过明确分工体现项目管理任务由粗到细的渐进过程实施SAP项目管理模块后管理变革点项目结构项目计划与执行项目预算管控项目物料按需汇总打破以前项目计划调整的周期。每周检查项目进度，根据计划与执行进度差异按需调整项目计划，让项目计划更真实更及时地体现项目的推进过程。对项目中的每项任务明确负责部门，并在任务结束后及时在系统中记录任务完成时间，确保事业部及各职能部门准确掌握项目执行情况，及时发现项目管理中的问题和风险项目成本计划由事业部编制维护，对项目各项费用可以按照项目结构起到事前计划、事后分析管理效果项目预算由财务部编制维护，事业部进行预算追加评审，对项目各项费用在发生时起到事中控制的管理效果原材料按项目分开进行采购和库存管理下料件按项目