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文档简介
有关行政工作总结和计划(精选27篇)有关行政工作总结和方案(精选27篇)
有关行政工作总结和方案篇1
转瞬间20xx年上半年已过去了,回顾这半年,在领导的关怀指导和同事的支持与关心下,我顺当的完成了上半年度的工作。作为公司的行政专员,半年来,在公司各部门领导的关怀指导和同事们的支持关心下,我勤奋踏实地完成了上半年度的本职工作,也顺当完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,现
将这半年的学习、工作状况总结如下:
一、踏实的工作态度:
半年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥当地做好本职工作,尽量避开工作中消失任何纰漏。
行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。每天我都仔细做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。为了按时完成各项工作,坚持每日建立备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免消失遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:
仔细做好本职工作和日常事务性工作,帮助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避开后顾之忧,在部门经理的直接领导下,乐观、主动的做好本部门日常内务工作。
1、物资管理工作:做好公司日常必备的物资选购,依据部门领用状况,进行领用登记。
2、文件管理工作:上半年共书写会议纪要20篇、新闻通讯投稿8篇,各项申请报告及总结20余份,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到准时上传下达。
3、人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更,及每月五险一金缴纳及核定工作。
4、日常行政工作:车辆的使用、办公用品和印章的管理,做到细致和认真。
5、公司资料办理工作:办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检。
6、帮助工作:帮助部门经理做好公司活动的组织和支配工作,以及搞好公司企业文化的宣扬活动。
三、学习到的学问:
作为房地产公司的一名员工,我深深地感觉到了学习的紧迫性。所谓学海无涯,而现有的学问水平是远远不够的,随着企业不断深化的进展,只有不断学习、不断积累,才能满意企业进展的需求。为此,我利用业余时间报名了国家人力资源师二级培训,通过学习,加强了本岗位专业学问,同时提高了自身专业素养。
四、下半年工作方案
面临着项目已接近尾声,在下半年工作中,我将乐观帮助部门经理组织各项验收手续办理的预备工作,按时完成资质证书的年检工作,确保各部门工作正常开展,仔细做好员工考勤及社保缴纳核定工作。以端正的心态,踏踏实实、任劳任怨的完成上级交派的各项工作任务。为企业明天的壮大进展贡献自己的一份力气。
有关行政工作总结和方案篇2
20xx年上年半,进入公司至今,已有大半年的时间,回首2023年的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益。我将20xx年个人工作总结如下:
一、工作表现和收获:
1、工作表现:
A、能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放等),做好行政后勤工作方案;
B、懂得事情轻重缓急,做事较有条理;
C、能够较好地完成上级支配的任务;
D、能够主动担当责任,乐观改正错误,避开类似错误的再次发生(如邮件漏寄、公告栏没有准时清理等);
E、与同事相处融洽,能够乐观协作及帮助其他部门完成工作;
2、工作收获:
A、工作敏感度有所提高,能够较乐观地向领导汇报工作进度与结果;
B、工作适应力逐步增加,对后期支配的工作,现已得心应手;
二、工作中存在的不足:
1、工作细心度仍有所欠缺;
2、在帮助销售部工作时,工作效率虽有所提高,但感觉有时各部门之间的协作仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!
三、接下来的个人工作方案中:会依据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
总的来说20xx年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切信任也会随着明年的到来而逝去。特别感谢公司领导及同事们对我工作的支持与确定,在接下来的工作中,我会做好2023年工作方案和总结,在行政这个岗位上会做得更好,发挥得更加精彩。
有关行政工作总结和方案篇3
依据集团20xx年度的实际经营状况和集团现有的组织构架管理体系下,集团行政部对20xx年度工作方案是针对,集团后勤、外联、安全保障等工作进行指导、协调、监督、管理,执行集团各项规程、工作指令而支配部署。
第一部分总体目标
一、总体目标:
依据本年度工作状况与存在的不足,结合目前集团进展状况和今后进展趋势,行政部从以下六个方面开展20xx年度的相关工作:
1、行政管理:
(1)制度保障方面:行政部在20xx年度将进一步完善集团制度,以保证集团的运营在既有的管理体系中运行。
(2)文化建设:行政部将在20xx年度连续整理集团自成立以来全部大事记,提炼并弘扬企业文化。
(3)行政部内外沟通机制建设与完善:行政部将在20xx年度建设和完善本部门内部的纵向、横向沟通机制,调动本部门全体员工的主观能动性,建立和谐、融洽的内部关系。
2、人力资源方面:
(1)人员聘请:行政部将依据各部门20xx年度岗位需求状况制定集团20xx年度聘请方案,保证集团日常人员聘请与人员配置。
(2)员工培训:行政部将大力加强集团全体员工的岗位学问、岗位技能和素养培训,加大集团内部人才开发力度。
(3)薪酬与福利方面:集团行政部将在20xx年度连续严格执行集团现行的岗位薪酬体系制度,保证集团员工正常的工资结算。
(4)绩效管理方面:行政部在20xx年度将连续结合各部门实际状况完善各岗位的绩效考核标准,并严格根据此标准对各岗位员工进行考核。
(5)员工关系方面:即劳动关系方面。集团行政部在20xx年度将严格执行集团劳动关系制度。尽最大力气避开劳资纠纷的产生,保证集团的正常运营。
3、后勤管理方面:20xx年度行政部将严格执行集团行政管理制度,每月、每季度定时检查集团各处公共设备运行状况、公共设施使用状况,将支配人员组织修理。对集团各处消失的临时的跑、冒、滴、漏状况将准时组织人员进行抢修,做到准时发觉准时处理。
4、5S管理方面:
20xx年度是集团将连续严格检查各部门5S管理,真正达到是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)这5个词,并开展以整理、整顿、清扫、清洁和修身为内容的5S活动。
5、工会管理方面:
20xx年度集团行政部将进一步推动集团员工满足度调查、深化完善制度公开、加强健康保障建设和自身建设等几个方面,为集团广阔员工制造一个布满企业人文关怀的工作氛围。
6、行政部日常工作方面:
20xx年度行政部将连续严格执行本部门的日常行政工作,完善和改进行政部在20xx年度所存在的不足,保证集团行政工作的正常开展。
其次部分详细内容准时间支配
一、行政管理方面:
(一)文化建设:
1、目标概述:建设企业文化、弘扬企业优良传统。
2、详细实施方案:
(1)依据集团存档的文档资料整理集团自创建以来的企业大事记。
(2)录制集团20xx年度企业文化宣扬片,即写实题材纪录片。
(3)编写企业文化汇编,作为今后新员工入职培训内容。
(二)行政部内外沟通机制建设与完善:
1、目标概述:建立行政部横向、纵向沟通机制,保证集团各部门与行政部的信息沟通和行政部内各层次员工的信息沟通通畅。
2、详细实施方案:
(1)行政部横向沟通机制建立:
行政部将公布本部门现行的工作流程、工作制度和各岗位人员名单。使集团其他各部门可以相互了解、熟识行政部的工作内容,便利集团各部门之间的协作与协作。
(2)行政部纵向沟通机制完善:进一步完善行政部各岗位员工应定时对本部门上级主管领导日汇报的纵向沟通机制。进一步做好行政部例会会议纪要等相关文档文件的记录;进一步严格执行行政部工作汇报流程制度等相关工作内容,保证集团行政部内部的信息通畅。
二、人力资源方面:
(一)人员聘请:为了保障集团各部门岗位用人需求,降低各部门的人员流淌,确保集团正常运转。
(二)员工培训:为了提高集团各员工的本职岗位的岗位学问储备、岗位技能提高和集团企业文化对其产生影响的加深,以此达到降低集团人员流淌性、提高员工对集团的忠诚度,集团行政部将上报部门培训方案方案并详细执行。
(3)企业文化培训方案:
①20xx年3月至20xx年4月,集团行政部将利用两个月的时间对集团自成立以来全部大事记进行整理、分类、汇总,并从集团经营理念、管理理念、进展理念中吸取其中精华部分进行文字整理工作,作为集团企业文化培训教材的理论和实例基础。
②自20xx年5月起,集团行政部将依据集团各部门上报的内部培训方案,制定对各部门员工的企业文化培训方案。
(三)绩效管理方面:
1、目标概述:推行行政部内部绩效考核机制,制定行政部绩效考核制度。
2、详细实施方案:
(1)行政部将于20xx年3月内完成对本部门各岗位员工的绩效考核检查标准。
(2)在行政部岗位员工绩效考核机制制定后,严格执行绩效考核检查标准,完善绩效考核制度。
(四)员工关系方面:
为严格执行集团劳动关系制度,保证集团用人安全。尽最大力气避开劳资纠纷的产生,保证集团的正常运营。
详细实施方案:
(1)对行政部已录用员工在转正时严格审查其转正材料,对不符合转正的员工不予转正或延期转正。
(2)对已与集团签订劳动合同的员工,即已转正员工。行政部将在每月xx日前查看
其员工档案,与连续续用的员工续签劳动合同。
三、后勤管理方面:
每日定时巡查集团各处公共设备、公共设施是否能够正常工作和使用,发觉问题随时解决,杜绝安全隐患。
每月对集团用水状况进行统计和管线进行排查,保证自来水供应,杜绝资源铺张。每月对集团用电状况进行统计和线路排查,保证集团正常用电安全,杜绝资源铺张。
六、行政部日常工作方面:
(一)考勤管理:
1、行政部分管考勤管理工作的行政专员每日将集团员工出勤状况、请假状况、休息状况进行记录,严格遵守集团《考勤管理制度》。
(二)车辆管理:
1、行政部分管车辆管理工作的行政专员,将依据集团《车辆管理制度》等相关规定,每日对车辆油耗、车辆内外卫生、集团各车辆出车状况、集团车辆出车后使用状况、车辆油量状况、车辆修理状况和车辆保养状况进行统计。
2、车辆管理专员,每月将对集团各车辆违章状况进行1次统计,并进行公示。
3、车辆管理专员每月核实集团所属各车辆的年检和保险状况,对于车辆到检时间进行统计。
4、车辆管理专员必需保证集团各部门正常的车辆使用。
(三)卫生管理:
1、行政部分管卫生管理的行政专员将对集团保洁员每日的日常工作进行检查、指导和考核,随时发觉卫生问题随时进行解决。
2、行政部分管卫生管理的行政专员将严格根据卫生管理的相关规定对集团公共区域进行卫生和环境检查。
(四)档案管理:
行政部分管档案管理的行政专员将依据集团档案管理要求,对集团档案分别以时间、类别和存档级别的不同进行分类存放,保证集团存档档案安全。
(五)服装管理:
1、行政部分管服装管理的行政专员将依据集团人员变动状况对集团工装进行收取与发放。
2、分管专员每季度统计一次集团员工工装使用状况,做好集团员工工装的换季统计工作。
(八)办公用品管理:
1、行政部分管统计集团各部门每月办公用品需求的行政专员,将依据集团各部门每月所提交的物料申请单进行办公用品数量和金额的统计。
2、办公用品选购员将依据统计数据进行分类购买,每月5日前选购完毕,并将购回的办公用品交准时入库保管。
3、行政部办公用品保管员需第一时间将选购员所购回的办公用品进行数量和质量上的检验,并给选购员开据入库单,为其报销使用。
4、办公用品在入库完毕后,将根据经行政部主任和总经理审批后的集团各部门的物料申请单进行办公用品发放,并同时做好发放记录。
(九)库房管理:
1、行政部共有库房2处,位于集团办公楼二楼有2处分别为办公用品库和机房,
2、办公用品库保管员需在每月月底前对库内存留物品进行盘点,并将盘点结果上报至行政部经理,由行政部经理进行复核。
3、对集团固定资产进行盘点,周期为半年一次。
(十)集团内部管理:
1、行政部分管集团内部管理的行政专员每周将对集团各部门所在辖区公共实施、设备使用状况进行统计,并第一时间支配修理。
2、分管行政专员对于突发性问题必需准时解决,保证集团正常运转。(十一)办公设备修理与保养:
1、集团行政部对集团公共办公设备由修理与保养的职责。
2、集团行政部每月对集团公共办公设备进行数量清点,并对需要修理和保养的办公设备进行相关的修理与保养。
3、对于已经损坏并无法修理的公共办公设备,集团行政部需对其进行报废处理。(十二)集团相关证照年检:
按要求准时办理完毕集团营业执照和组织机构代码证的年检工作。
(十三)临时事宜办理:
集团行政部有办理集团领导交办的临时事物的职责,集团行政部在接到领导的相关指示后必需第一时间予以办理。
有关行政工作总结和方案篇4
在这炎炎夏日,待在凉爽的办公室总会让人有一种想要犯困的感觉。但是这是不行的,就像我在其次季度前勉励自己的一样,假如不会进步就会被淘汰,如今其次季度已经快过去了,第三季度的工作也已经接近。我可不能在现在这个时候松懈,要做就要做好,还要持之以恒的好。但我是个没有目标就很简单松懈的人,虽然这不是一个好习惯,但是在还没改过来之前就先让我写一下第三季度的工作方案,让我在接下来的工作中找到自己的目标吧。我的第三季度工作方案如下:
一、聘请方面
由于在其次季度的时候有不少员工发起离职,在这段时间我不仅要忙于他们的离职手续的办理还要预备聘请一些有用的人才来填补他们的空缺。
虽然现在是缺少人手的时候,但是该有的程序一点都不能少。关于在聘请方面,虽然主要聘请方式还是一样通过在网上来聘请求职者,现在正是学校毕业的时候,因该还有不少应届毕业生还在查找工作,校内聘请因该也是不错的选择。但是也不能光招应届毕业生,也需要在找一些有过工作阅历的人员来便利上手和带动培训时的竞争性。
二、培训方面
在本次的聘请结束后公司打算进行一次特地的新人培训,比起以往的培训可能会较为严格,为了为公司选择更适合、需要的人才,在培训考核的时候应当会刷掉不少不适合者,需要在聘请的时候提前说明。
三、档案的整理
在经受了几年的人员的变动后我意识到现在的人员档案是有些混乱的,为了不在到时候成为一团乱麻我应当尽早处理,在第三季度我要对全部在职人员的档案都进行整理,尤其是电子档案的管理,如有缺少还应当尽快补上。
四、日常工作
对于日常的办公用品购买、会议记录的整理已经是常态就不用多做方案,但是关于办公用具的购买应为之前的供应商关闭需要换成备选的供应商这点需要记一下。
总之,第三季度还有很多需要做的和需要改善的时期,能不能做好就看我的工作态度了,盼望我在第三季度的工作中连续努力,不要落后于过去的自己。新的季度就应当拿出新的气概,将需要的工作做好,我就是最好的自己!接下来的工作也要连续加油啊!
有关行政工作总结和方案篇5
感谢行政班全部的兄弟姐妹们在各个方面给我莫大的鼓舞与支持。是你们给了我这个为大家服务的平台。面对新的学期,我会尽我的微薄之力来为大家服务。
工作目标:
在今年,努力争取本学年班级能评上“先进班集体”和“优秀团支部”;班级期末总成果和优秀率都能有长足的进步。让我们大家团结起来,一起完成我们的目标,把我们班级建设的更和谐、更美妙。
工作宗旨:
我会尽自己最大努力多为班级服务,和班委及班级同学相互争论讨论,互助学习,共同进步。
工作方案:
1、带领大家努力学习,定期召开班会,让班级全体同学对学习有新的熟悉,新的想法,学习目标又将更加明确。
班会要乐观摆脱由导师主导向由班委和全体同学主导的“转型”。让班会深化人心,增加影响力。
针对上学期挂科的同学,屏弃卑视,热心关心他们,让他们树立对学习的信念。找他们谈心,让他们感受到集体对他们的关怀和集体的暖和。
2、本学期将开展更多的有意义的活动,组织集体活动,寓教于乐,让同学们在集体活动中培育集体精神。增加同学间的友情,让同学们相互之间更加了解。
活动应当以节俭开支和尽量欢乐为宗旨。活动要作好记录,乐观的为评优做素材。同时活动要尽量满意大家的爱好,让每一个人都参加到其中,活动期间要留意安全!
3、大二我们要报考国家cet4考试和计算机等级考试,我们要打好提前预备,同时结合我们班的详细状况。在本学期我们要组织大家在寝室或者是自习室进行学习,保证到时我们全班能取得个骄人的成果。
4、在本学期将系统的学习专业课程,仔细的学好专业基础学问,进一步的强化自己的力量。同学之间要相互学习,相互促进,一起进步。
5、班级委员要起带头作用,确立明确的目标、端正学习生活态度、勤学好问、夯实专业基储严谨治学、强化自己的力量、全面进展,为以后打下良好的基矗
自己除了每天记录好每一节课我们班的考勤状况,同时要要求其他的班委强化自己周边同学的管理与监督。的确起好带头作用。
固定半个月班委要召开一次会议,主要针对尽期我们班级的主要问题。如有特别状况在临时调整。
班委之间、班委和老师之间要保持时刻的联系,班级有什么事情要第一时间让老师知道,即使是我们处理完的事情。
6、提倡寝室精神文明建设,努力营造讲卫生、讲文明、讲礼貌、讲团结、讲学习的寝室氛围。
7、在加强文化建设方面要提倡“刻苦钻研进去、乐观求索创新、求真务实奉献、团结协作共进、争先创优竞技、惜时勤奋敬业、诚恳守信有德、遵纪守法做人、优质高效理事、与时俱进进展”班级文化精神。用无形的班级文化来约束和影响我们的一言一行,让班级文化深化人心。
8、自己要有良好的习惯,和同学,伴侣之间要相互了解,相互关心,相互支持,处理好交际关系,从而在同学面前建立威信。
有关行政工作总结和方案篇6
一、日常工作保质保量的按时完成
1、仪表、着装加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。
2、电话接听和转接,收发传真、信件和报刊:做到快速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁精确 信息,做好记录,不遗漏、延误。准时将收到的邮件送到仆人手中。
3、客户的接待:基本询问和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。准时打扫会客后的垃圾。
二、卫生
1、尽量提前二非常钟到公司打扫好前台办公区域。
2、询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净洁净。
3、制定合理、科学的卫生轮值支配表,并督促同事们完成。
4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。
三、员工考勤和外出登记
1、对于出差人员的出入时间大事地点的登记。力所能及的主动承接外出人员的工作。接受行政主管工作支配并帮助人事文员的工作完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。支配约会、会议室及差旅预定将大事根据标准、重轻急缓程度,排先后挨次,并准时与与会者沟通时间支配。
2、帮助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。乐观调动人员的参加工作。
3、做好各部门服务,加强与各部门之间人员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部准时精确 的传递到位。做好员工服务,准时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
有关行政工作总结和方案篇7
一、加强公司企业文化建设及宣扬
企业文化是公司文化,是老板的文化。是企业中长期形成的共同抱负,基本价值观,作风,生活习惯和行为规范的总称、是企业在经营管理过程中制造的精神财宝的总和。对企业成员有感召力和分散力,能把众多人的爱好,目的,需要以及由此产生的行为统一起来。它包含价值观,目标,行为准则、管理制度、道德风尚等内容。它以全体员工为工作对象,通过宣扬,教育,培训和文化消遣,交心联谊等方式,以限度地统一员工意志,规范员工行为,分散员工力气、为公司总的战略目标服务。
二、优化后勤保障
没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。要保证公司稳定正常的生产经营必需要有一个顽强的后勤做后盾。势必首先制定相关制度,优化对食堂,宿舍,水,电,办公用品的监管。优化零星修缮,部分固定资产的的申报监管,优化卫生,环境,车辆等监管(按程序)。
1、加强行政岗位责任制、完善行政岗位制度。
2、加强行政后勤岗位责任制、完善行政后勤岗位制度。
3、加强行政总务岗位责任制、完善行政总务岗位制度。
4、加强保位(保安)岗位责任制、完善保安岗位制度。
5、加强财产管理及零星修缮、完善财产管理及管理制度。
6、加强食堂、宿舍、水、电及办公用品领取等监督管理措施,完善管理制度
7、加强车辆的停放工作。
8、加强环境卫生的监督管理
9、做好与公司各部门的协调协作工作。
三、强化安全保卫
评比一个企业的强大,好坏,盈利,亏损,就在于这个企业势必是具备有一个安全感。所以要安全就得强化公司员工的安全意识、提高保安人员的思想素养和业务水平,加强“四防”工作,落实保安管理制度,培训提升保安队长的管理水平。加强对人员进出,公务访客,车辆物品出入,消防安全。做好防火、防盗、防灾,防破坏、防职业安全事故等管理。同时对员工进行安全教育,贯切落实:“安全第一,预防为主”的指导思想。制造一个安静祥和的工作,生活环境,保证公司财产和公司员工的人身及合法财产的安全。
1、建立健全安全保卫管理制度,落实安全生产经营责任制。
2、建立健全消防安全制度,强化消防安全管理,管理到位、层层落实到人,层层签订责任书。开展消防灭火演练。
四、开展员工思想教育培训工作。
1、公司形象教育培训。
2、员工行为礼仪教育培训。
3、办公职场的教育培训。
4、安全教育培训。
五、完成上级领导交办的临时工作任务。
有关行政工作总结和方案篇8
一、关于"德'高尚的道德情操是一个人立身、立业的重要基础。不管是担当行政助理,还是信息中心主管,我都严格要求自己,乐观摆正自己同事业的关系,把实现个人的人生价值同听从上级领导的支配和开创工作新局面紧密地结合起来,不断朝着新的目标奋进。在逆境面前能够保持良好的心态,顺境时不得意忘形,困难时不失意悲观。在工作和事业面前,顾全大局,不争名夺利,不计较个人得失。来到信息中心以后,我深感自己肩负的责任重大,把信息中心的工作作为头等大事来抓。我想不管遇到什么挫折,只要心中有坚决的信念、乐观向上的态度,在讨论院各级领导的关心和全院广阔同事的支持下,肯定能够克服困难,去实现既定的奋斗目标。来到讨论院已有一年的时间,值得欣慰和兴奋的是有团结务实的院领导和同事,在他们身上使我学到了许多东西,在这样的环境中工作,我深感是自己的福份,使我始终保持着乐观的心态,努力使自己思想上有进步,工作上有成效。
二、关于"能'一个人综合素养的凹凸,工作力量的强弱,打算着他能否履行好岗位给予的职责和完成好上级交给的任务。20xx年1月我从四川来到浙江的时候,对纺织还是生疏的,从不了解到了解,从不熟识到熟识,进而快速打开工作局面,进入角色,以致对纺织行业信息化有了自己的思索和把握。我主要从以下几个方面提高自己的力量。
1、在对科学进展观的熟悉上,树立全面、协调、可持续的进展观。自觉运用科学理论武装头脑、指导实践,加强创新意识、进展意识。对讨论院所下发的文件、制度力求吃透精神,杜绝不求甚解、似是而非。努力克服存在的以干代学思想。利用下班时间准时"补课',阅读纺织类图书,多向同事请教,多与行业内的伴侣沟通。
2、深化实际调查讨论。到信息中心后,深化企业、高校、市场进行调查讨论,把握实际状况,为信息中心的进展决策供应真实依据。在两位院长的关心下,在半年多的时间里与几十家从事纺机、织造、印染、贸易的企业沟通,与浙大、东华、理工几所高校建立联系,把握了较为真实的状况。
3、珍惜团结,维护团结。团结是我们做好一切工作的重要保证。一个单位、一个部门,同事们只有团结共事,形成一个和谐的氛围,才能心情舒服地开展工作。
一是信息中心坚持民主集中制,仔细贯彻执行"集体领导,民主集中,个别酝酿,会议打算'的组织原则,听从院的集体领导,坚决贯彻讨论院做出的各项决策和工作部署,群策群力,发挥每个员工的主动性;
二是增加沟通。我非常留意保持与同事常常性的工作沟通,相互交换看法,同时留意加强与各个部门领导的沟通,听取他们的看法,在工作中做到了相互支持、相互关心、相互理解、相互协作;三是留意听取方方面面的看法,特殊是反面或不同的看法。这样做不仅是对别人的敬重,更重要的是对完善自己的工作思路,防止犯类似错误非常有益。
三、关于"勤'勤勉敬业是讨论院对一名员工的起码要求。到讨论院工作后,我始终保持良好的精神状态,决心把讨论院对我的重托,广阔同事对我的厚望,化作工作的动力,满腔热忱地投入到繁忙的工作之中。四、关于"绩'信息中心成果的取得,是上下共同努力的结果,得益于上级领导和部门的关心,得益于兄弟中心的支持。20xx年信息中心有了新的进展,做为负责人,我尽到了应尽的职责,发挥了应有的作用。1、信息中心对全院进行统一网络布线,建设局域网,维护ftp,全年修理电脑200余台/次,完成对全院计算机使用习惯调查和总结。2、信息中心完成了讨论院网站、论坛的改版,论坛现在已经有245名会员,成为行业争论的一个平台,争取20xx年多吸引一些专家;完成了阿里巴巴面料世界频道的建设;各网站信息的更新维护,现在讨论院网站和论坛由于内容准时更新,吸引了来自美国、日本、欧洲、印度、香港、中国台湾等国家和地区的定期访问。完成了讨论院服务、产品的互连网宣扬推举,与中华纺织网建立合作关系,提升讨论院知名度和形象。现在讨论院的搜寻排名不段靠前。XX年通过信息中心询问讨论院服务、产品的客户已有100余人次。通过网络直接找到各中心的客户无法统计。3、信息中心完成了面料世界独立网站和杂志的策划,杂志已经在设计样刊,网站已经在建设,完成了罗塔镇编织设计大赛的策划,将在20xx年7月份举办。4、信息中心加强了员工素养提升,加强学习培训,信息中心提倡"仔细只能把事情做对,专心才能把事情做好,做好了才能算做了'。5、信息中心顺当完成了领导交办的其他工作,比如简报工作、纺博会工作、接待工作等。以上成果的取得,是行政事业部带领,全中心团结奋斗,兄弟部门热忱支持的结果,凝聚着广阔同事的辛勤汗水。我在这一年的工作中,扎扎实实地做好本职工作,坚持培育与时俱进、解放思想、开拓创新的力量:
1、努力做好行政助理工作。先后作为胡总和郭院长的秘书,工作无小事,仔细做好写稿件、接电话、接待、清洁、整理等工作。都是一些琐碎的事情,但是省里县里的领导、与我们联系的企业、学校都会从这些琐碎的事情里对我们的员工素养产生第一印象,作为行政助理应当仔细做好这些事情。2、乐观协作马部长,克服困难,仔细完成各项工作,如起草制度、会议接待、会议记录、写稿、简报工作等。3、根据讨论院和行政事业部的要求做好信息中心的工作,为领导分忧。在新的一年,我会再接再厉,克服缺点发扬优点,努力成为一名优秀的员工。
有关行政工作总结和方案篇9
本人20xx年度行政文员工作方案如下:
一、在日常事物工作中,我将做到以下几点
(1)帮助各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理工作.
(4)协作上级领导于各部门做好帮助工作.
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满意大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,
(7)帮助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。
(8)仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我肯定遵循精、细、准的原则,细心预备,精细支配,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规章制度办事。
二、在行政工作中,我将做到以下几点
(1)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部准时精确 的传递到位。
(2)做好员工服务:准时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
(3)帮助公司上级领导完善公司各项规章制度。
三、提高个人综合素养方面,我将做到以下三点
(1)乐观参与公司支配的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作阅历和方法,快速提升自身素养。
(3)通过个人自主的学习来提升学问层次。
很荣幸服务于我们这个公司团队,鉴于公司业务规模,有效性等因素,公司行政办公室工作综合性,工作多样简单性,加之一人兼数职,很多事情需亲力亲为,我将连续奋斗,再创佳绩!
有关行政工作总结和方案篇10
20xx下半年年已经到来。在新的起跑线上,回首烙印在工作旅程上的痕迹,凭借前段时间的蓄势,以崭新姿势为新的一年画上盼望的蓝图、写下未雨绸缪的策略方案、献上工作的指航标,下面这本年度的工作方案:
(一)制度方案有待完善,形成一套适合公司运行的规范化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的"法制'环境。本人无论是物业管理专业学问需要学习,还要在人力资源学问及行政学问也要连续学习,在这两方面的学习坚持两手抓、两手都要硬,不能顾此失彼,通过专业学问、法律基础学问的学习结合对行业现实的调查了解。
(二)程序制度化不够明确,无论是请假、加班、入职、转正、升职及其他方面的内容都没有明确的制度程序化,导致在现实的工作中消失了一些问题。制度化是一个渐渐完善的过程,为了加强公司制度化的广泛实施,下半年,这项工作定作为本部门工作的重点工作内容,以制定、通过、公布、实施为步骤完成。
(三)在下半年,由于公司的快速进展,公司为员工的学习培训供应了条件,有了学习的基地和上课的设施设备,便于我制定目标性、阶段性的培训方案。管理处操作层员工的文化素养相对较低,理论学问比较薄弱,有了专业学问的理论指导,更可以提高员工们的工作实践的效率和加强工作的规范性。
结合员工的工作实际来实时提高员工的综合素养,方案为员工上课培训各类学问2次/月,通过上课培训,在公司范围内形成主动学习的氛围,培育公司员工的学习乐观性和主动性,以达到提高工作的效率为目的。
(四)档案管理仍不到位,档案记录公司进展的脚印 ,一个好的档案材料,能够便于领导回顾与总结,并从中吸取阅历和教训,但是就本部门而言,只是初步建立了员工人事的档案、各类合同档案以及物业项目档案,未能涉足公司整体档案,更缺少一些图片、音、像档案,可以说这是档案管理的一大缺憾,因此下半年这方面的工作需要更规范、全面的管理,形成一套全面、规范的档案管理流程。
(五)企业文化的建设在下半年仍需给力,为了xx公司企业文化的内涵,应由公司的人文、经营理念以及员工的群体活动有机结合而进一步提升和形成。公司以资嘉奖的形式举办内部征文竞赛活动,进行有效地推动员工文化素养的进步从而助于企业文化的建设。有目的性地组织员工群体的户外活动,员工群体户外活动不仅能提高员工之间感情的系数,也能作为企业文化建设的素材。员工的群体户外活动在下半年年也将形成一套方案性的方案。
通过对企业文化更深刻的了解,能更有效的建设具有鸿泰德特色的企业文化。文化是无形的,然后无形的文化需要有形的人、事、物作为载体来体现,于是建设好企业文化,需要全部鸿泰德人共同经营。
有关行政工作总结和方案篇11
为切实协作__年公司方案目标的顺当实施,行政部将紧紧围绕“组织、实施、协调、监督、执行”这一宗旨,在__年的工作中,以深化人力资源体制改革、创新绩效管理、降低用人成本、建立激励机制、掌握办公费用管理、强化企业文化分散力和竞争力、巩固信息平台建设、抓安全、细化后勤服务为目标,推动公司总体经营方案目标的实现,使行政部真正成为促进公司进展坚实的、强有力的保障部门。
1、深化人力资源体制改革
__年人力资源依据公司进展趋势,对薪酬体系与绩效体系进行改革,实行高管人员“年薪制”,绩效指标KPI量化,转变固化考核标准,实施“高标准、高考核”的管理模式,不断完善薪酬与绩效管理制度,充分适应企业进展需要。
2、创新绩效管理
依据各子公司现阶段的进展经营模式,人力资源依据各岗位工作职责运用KPI进行绩效指标量化考核,从内容与形式上大胆创新,经理级以上实行“高绩效、高考核”,主管级以下实行低绩效的考核方法,建立由上至下逐级考核的绩效管理模式。使薪酬体系管理科学化、合理化,进一步激励员工的工作乐观性与责任心,力求使公司付出的人力资源成本和员工的个人价值达到双方共赢。
3、降低用人成本和风险
以“人力资源是第一生产力”为导向,做好聘请用人方案,加强对人力资源各岗位任职资格、工作内容的调研与分析,推动人岗适配工作,适时调整组织架构,进行扩、缩编制。实行“兼岗、并岗、合岗”的管理机制,掌握人力成本费用。同时加大聘请力度,监督部门用人不专业、考核不到位、监管无力度,从行政部、用人部门两方面追究相关责任。准时签订劳动合同,避开用工风险,推动公司社保工作,加强公司劳动关系建设。
4、建立激励机制
以人为本,建立有效的激励方式,实行“能者上、平者让、庸者下”的激励机制,充分调动员工的工作积级性,为公司引进人才,留住关键性骨干人才,削减人员流失率,培育后备力气而努力。
5、掌握办公费用管理
以“开源节流”为中心,充分有效的利用公司各项资源,对各项办公费用严格把控,做好费用预算的基础工作,改进工作思路,做到先预算,再支出,降低各项办公费用成本,为公司节省每一分钱。
6、强化企业文化分散力和竞争力
在增加公司市场竞争力的同时,行政部将大力宣导企业文化建设,建立企业文化培训资料,呈现公司经营管理模式、组织架构、管理团队、进展历程、管理制度、核心理念、员工手册等内容。通过宣导与培训,使新入职员工对公司的企业文化产生更有力的吸引,对在职员工提倡提高工作责任感、价值观。真正做到企业宣扬不流于形式,让员工增加分散力和竞争力的思想意识,贡献每一份力气,为公司的进展点亮生命的火花。
7、巩固信息平台建设
随着信息平台的科学建设,行政部将在原有的基础上,巩固ERP、OA办公系统、网站的信息资源使用,保障网络与系统的使用畅通,建立坚实的科技防火墙,防止病毒与黑客的攻击侵害,利用网站信息做为推广,加大对外宣扬力度,使公司的高科技力气促进经营目标的实现。
8、抓安全
坚固树立“安全进展”理念,高度重视安全教育与安全生产,加强安全设备检查,规范安全操作,让一线员工提高安全生产责任意识,健全安全生产长效机制,坚持强化安全基础不动摇,推动科技保安全,做好安全保障体系工作,做到防患于未然。
9、细化后勤服务
将后勤服务工作落到实处,增加服务意识,改善服务态度,以提高服务质量为重心,保障各部门需求,体现强有力的后勤服务团队。
__年行政部在做好其他行政工作的同时,重点实施监督、监管的职能,乐观组织协调各部门的经营管理目标的实施,大力开展行政监管工作,实行方案与考核的统一、目标与执行的统一、监督与管理的统一。
有关行政工作总结和方案篇12
20xx年是公司进展的关键一年,本部门将紧紧围绕公司进展战略及经营目标开展工作,团结努力,履行职责,确保人力需求、人力培训、制度维护、薪酬激励、后勤保障等各个方面能满意公司经营进展需求,为实现公司20xx年度目标尽职尽责。
一、健全和完善公司各项制度及工作标准
1、依据公司进展需求,适时修改和优化公司管理制度,使公司制度更加合理规范,为公司"法治'打下基础。
2、依据各部门实际运营状况,制定和完善公司运营流程,使各部门沟通更加顺畅,程序更加规范。
3、依据原有的岗位职责,结合公司各部门的实际状况,重新修改各部门的岗位职责。使职责清楚,责任明确。
二、深挖聘请渠道,满意人力需求。
1、依据公司岗位编制及岗位缺编需求,制定公司年度聘请需求。依据聘请需求,确定聘请渠道,执行聘请政策及聘请程序,为公司招录到合适的人力及人才。
2、依据20xx年度聘请阅历,营业员聘请这块坚持走广场现场聘请形式,辅以海报宣扬张贴和广场外聘请横幅悬挂,坚持每周五个工作日在广场外现场聘请。
3、自聘员工招辞趋于稳定,缺编不大,网站聘请进一步优化,保留江西人才人事网和抚州聘请网。
4、做好20xx年年度聘请费用预算,降低日常聘请宣扬费用和网站聘请费用。
5、与营运部门沟通,搭建离职员工面谈平台,切实了解员工离职缘由,分析并加以改进,降低员工流失率,稳定营业员队伍。
三、加强培训管理工作,构建培训体系。
1、如未能聘请到适合的培训专员,20xx年培训工作由崔主管负责兼任培训专员,实施20xx年度培训方案。
2、依据公司实际状况及公司进展战略需要,制定20xx年度培训方案,并组织实施。
3、与外部培训机构联络,20xx年度拟将公司管理人员送往专业机构或大型知名百货企业参与培训,主要课程是商务礼仪、销售技能及服务理念这三大块,提高管理人员综合素养。
4、内部培训工作主要由培训专员开展,辅以各部门主管。连续开展视频培训学习,20xx年度每个部门依据实际工作状况,每周支配一次两个小时的课程。学完一个课程,撰写培训心得,并进行考试。整个年度持续不间断的学习,努力打造学习型组织,成长性团队。
5、对每月新入职员工进行入职培训,做到准时性、有效性,最快的让新进员工熟识公司流程制度,了解公司企业文化,熟识自己的工作职责。
四、加强绩效管理,构建合理的激励机制。
1、依据公司年度经营目标,制订公司20xx年度绩效考核体系。
2、根据20xx年度绩效考核体系,实施绩效管理。绩效考核组需全程监控,使绩效考核公正、公正、透亮 ,真正发挥绩效考核的激励作用。使多劳者多得,少劳者少得,不劳者不得。能者赐予上升的通道,庸者施以教育的机会。
3、依据考核结果,进行有效的面谈,倡扬先进,教育后进,给后进者改善教育进步的机会。
4、依据考核结果,不断改进考核体系,使考核体系更加完善,更能发挥激励的作用。
五、掌握人力成本、完善薪资结构。
1、依据公司进展需求,重新审订各部门编制,确保人岗适配。精简富余人员,降低人力管理成本,适当调整在职员工薪资待遇。
2、依据现有的薪资标准及岗位状况,设计具体的薪资等级制度及岗位等级制度,结合绩效考核结果,赐予员工更好、更科学、更广泛的晋升空间,增加员工的归属感。
六、加强企业文化建设,增加员工分散力。
1、20xx年度,本部门拟与企划部协作,创办企业内刊,刊登公司高层动态,发布公司政策,宣扬公司文化,宣扬先进个人事迹,选登员工优秀诗歌、散文、随笔等文章。发挥员工特长,供应培训教育及呈现自身才华的平台。
2、20xx年度,本部门拟与企划部协作,拟定企业之舞,打算企业之歌,并进行培训,人人会唱、人人会跳,丰富员工文化生活。在广场前设立公司旗帜及国旗。每月定期举办一次国旗、企旗升旗仪式,熏陶员工爱公司、爱祖国的情感,增加员工对公司的归属感和分散力,向社会大众展现融旺人爱员工爱家乡爱祖国的高尚情怀。
3、建立公司网站,树立对外商业形象,建立与外界沟通的桥梁。让xx人民更加了解,信任,打造良好的商誉及品牌。
4、加强新入职员工企业文化培训教育活动,使融合聚力的企业文化根植能到每一位xx人的心中。
5、员工婚、丧、生病及有特殊大的困难,需要公司施以救济的,各部门准时与人事部沟通,由人事部和相关部门代表公司给员工或员工家属施以关心和慰问,真正关怀员工,让员工有家的感觉,让员工真正融入到融旺这个大家庭中。
七、规范行政管理工作,降低管理费用。
1、20xx年度在上一年度办公管理费用的基础上降低30%。物资选购要严格审批,办公用品申领要严格手续,不合理选购要坚决杜绝,必需品、常用品要批发储存。
2、加强废品统一管理,增创经济效益。
3、易耗品仓和物料仓每月月终报表需上报审核。
4、加强食堂检查力度,提升食堂饭菜质量及服务质量,提升员工满足度。
5、准时为公司各部门服务,做好后勤保障工作。
八、严格考勤管理制度,保障企业有序运行。
在20xx年度考勤管理基础上,进一步掌握调休频次,严格根据排班表执行,严格执行请休假审批制度,杜绝先休假后审批的弊端。坚决执行考勤纪律制度,准时惩罚违纪职员。
九、加强督查力度,维护制度和流程的权威性。
进一步完善公司督查流程和制度,扩大督查范围,触及部门工作流程和工作标准是否合乎规范要求。严格执行每周一次的督查频次,使不规范行为得到准时改善,使领导批办的事项能准时得到落实。加大督查惩罚力度,维护公司制度的权威性。
十、加强团队建设,打造强有力团队。
1、在部门内建立学习制度,充分利用晨会、媒体、培训机构等平台,鼓舞本部门职员持续学习,持续成长。
2、连续保持多鼓舞、多赞美、多表扬的团队激励理念,建立一支乐观向上朝气蓬勃的团队。
3、与团队成员多沟通,准时了解团队成员工作和生活状况,关爱、关心和团结每一位成员。使团队成员始终处于融洽、合作、友爱、宽容的团队氛围中欢乐工作。
4、加强制度学习,加强执行力培训,严格公司纪律,使本部门成为一个守纪律、有素养、有执行力的合格团队。
5、加强服务理念教育,服务好公司其他部门,服务好公司商户,服务好每一位顾客,敬重每一个人,竭尽全力做好每一项工作。
有关行政工作总结和方案篇13
关于我在公司行政部门的下半年工作方案如下:
一、日常的行政管理工作将从以下几点着手
1、帮助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件打算的事项进行催办,查办和落实,负责全公司工作职责研讨和修订。
2、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。
从公司实际状况动身,围绕公司的大政方针,依据各部门进展状况,准时完善已有制度,制定新的管理机制,运用权利和组织系统,实行制度管人的管理方式,同时,对各部门的工作赐予有效监督。
3、完善并严格执行考核机制。
未经相应部门负责人、行政部签字的请假条一律无效,如需请假必需提前到行政部领取请假条并签字生效方算做请假,否则一律根据矿工处理,如有特别状况必需事后补假,否则根据矿工处理。行政部将每天进行核查,做到查无遗漏,执行必果。
4、强化办公室办公环境卫生管理。一个好的办公环境不仅是一个企业形象的体现,更重要的是它可以形象员工的工作心情,一个好的办公环境能给人带来愉悦的心情。所以行政部在下班年的工作中会把卫生管理和考核作为重中之重管理。
5、负责日常总务管理
没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度,加强对水电、办公用品、家具修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
6、强调企业精神,创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、乐观性和制造性,引导企业员工为企业和社会的进展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。
二、人事方面
1、针对公司现行进展状况,准时和各部门沟通,做好人才储备和人才聘请工作。
2、员工培训工作的顺当开展。当公司有新员工加入需要培训时,由行政帮助部门经理支配新员工培训工作,同时当老员工有培训方案时,行政要乐观协作部门经理支配培训日程,保障培训工作顺当开展。
三、行政工作自我完善
1、加强前期工作的自我反省,发觉前期工作中的不足:缺乏预见性、工作责任范围不明确、工作方法有待提高、创新力度不够、监督力度不够。
2、紧记前期消失的问题,在日后的工作中,紧围绕第一条提出的六点,不断完善工作,杜绝前期问题的再次发生,充分发挥组织职能,提升工作创新力量。
3、提高工作质量要求,分工明确、责任到个人,充分体现自身的职能和存在价值。在日常的工作中,做到准时发觉问题、分析问题、解决问题。
有关行政工作总结和方案篇14
依据员工满足度调查及绩效考核总结岀来的本年度工作状况与存在不足,结合目前公司进展状况和今后趋势,行政部方案从以下十二个方面开展20__年度的工作:
1、做好日常的行政和人事管理工作。
2、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核供应真实依据。
3、完成日常行政聘请与配置。
4、推行薪酬管理,实行公正合理的薪酬制度。
5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业规划培训,培育员工仆人翁精神,增加企业分散力和协调力。
6、在现有绩效考核制度基础上,参考其他先进企业的绩效考评方法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核的权威性、有效性。
7、大力加强员工厂纪厂规、日常行为规范的培训,帮助各部门员工技能、安全生产学问培训,加大公司内部人才挖掘与开发。
8、培育和传播企业文化。
9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司全部员工的主观能动性,建立和谐、融洽企业内部关系,集思广益,为企业进展服务。
10、做好人员流淌率的掌握与劳资关系、纠分的预见与处理。既保障员工合法权益,也要维护公司的形象和根本利益。
11、员工体检方案实施。
12、员工旅游方案和军训方案策划、中秋节晚会、年终总结大会的策划与实施。
(一)、做好日常的行政和人事管理工作
做好基础的行政人事工作,全部行政部门员工将协同各部门做好基本服务,而涉及对公司的考勤、公司的规章制度的违反、公司奖惩制度的执行等方面的问题,对全部违者人员将按公司相关规章制度严格执行。
行政工作整体上特别繁杂,每件事情所花费的时间不多,但累积下来就很简单有所疏漏,而详细行政工作将会涉及房租、房租水电费、工伤医疗、劳动纠纷、车辆管理、对外发文发涵联络等等一切事务。同时涉及员工日常办公用品岀现问题时联系厂家修理,以填补等等事无不细,花费大量的时间与,精力。所以要求行政部门在日常的工作过程中能够养成很好的材料整理习惯及详细大事的工作流程,这样才能够提高工作效率,最终才能够挤岀更多的时间进行其它工作。
(二)、进一步完善公司的组织架构。
确定和区分每个职能部门的权责,完成公司各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核供应事实依据。
也正由于在行政人事部门的工作,使得其更能够熟悉到,其它部门的中层不应当被日常繁琐牵引住手脚。公司应当规范的制定岀一个公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清楚明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的适用,当明确了详细的工作内容,我们才能够在进行聘请时找到最合适的员工进行工作。
公司的组织结构既不能够过于简洁,避开由于人员紧急造成工作权责不清,也不应过于繁杂,避开上下级层层报告,降低工作效率。
(三)、完成日常行政聘请与配置。
行政部要按既定组织结构和各部门各职位工作分析来聘请人才,满意公司运营要求。也就是说,尽可能地节省人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转。
聘请工作基本方案:
以《__都市报》刋登为主,以网络聘请、各种聘请会设摊为辅,详细状况要视公司进展状况及公司各部门的用人状况而定,聘请前应做好预备工作,如用人需求,薪资待遇、用人条件等等详细聘请信息的草拟支配。外岀人员食宿、设摊位等等一切费用。
(四)、推行薪酬管理、实行公正的薪酬制度。
公司目前的薪酬制度不够科学化,对于中层管理来说,一个月毕竟多少工资不清晰,发放工资也不让本人确认,这是严峻违反《会计法》的行为,依据目前民营企业的薪酬体糸体系一般来说是由以下几方面组成的:基本工资+绩效奖金+满勤奖+职务津贴=月工资。(现在__有的民营企业还增加学历奖金,由于这样,可从更大程度上激发员工的自我学习的动力,同时也激发员工的工作热忱,而不是不管我怎么工作,都拿同样工资的这种心态)。
(五)、建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划。
以此增加企业分散力,做好员工激励工作,有助于从根本上解决企业员工工作乐观性、主动性、向心力、分散力、对企业的忠诚度、荣誊感等问题,行政部在20__年度全年工作中必需一以贯之地做好员工激励,确保公司内部士气昂扬,工作氛围良好。
1、方案设立福利项目:满勤奖、员工生日庆生会、节日费。
2、方案制订激励政策:年度优秀员工评比表彰、内部升迁和调薪调级制度建立,员工合理建议(提案奖),对部门设立年度团队精神奖,建立内部竞争机制。
(六)、在现有绩效考核制度基础上,参加先进企业的绩效考评方法。
实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪酬挂钩,从而提高绩效考核的严厉 性和有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公正的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培育员工工作的方案性和责任心,准时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推动企业的进展。
绩效考核要留意的问题:
1、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣扬和释疑,从正面引导员工用乐观的心态去对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作,校正目标的目的。
2、绩效评价体系作为行政开发的新生事物,在操作过程中难免岀现一些意想不到的困难和问题,行政部在操作过程中将注意听取各方面各层次人员的看法和建议,准时调和改进工作方法。
3、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程,行政部在操作过程中会留意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺当进行。
(七)、大力加强员工规范的培训,学问培训。
1、方案每月5日由行政部主讲,内容为《员工手册》、《安全生产责任制》、《日常行为规范》、《宿舍管理》、《劳动法》。
2、帮助生产部培训,培训时间看状况另行通知。
3、帮助工程部培训,培训时间看状况另行通知。
4、帮助物流部培训,培训时间看状况另行通知。
(八)、培育和建设企业文化。
企业文化是一个企业精神,是她的内在力气,公司的企业文化,很简洁概括的八个字“诚信、勤奋、学习、互助”,没有多余的词汇、没有夸张的语言,却直接体现了公司的工作理念与管理模式,在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引人、去感化人。
企业文化的建设主要包括以下两个方面
1、组织结构清楚,战略导向明确,行政管理人员应当帮助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定战略目标,从而形成一个完善的团结的团队。
2、注意企业形象建设,包括物质形象和精神形象,物质形象包括司容、司貌、产品、公司设施等,精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。企业文化的建设需要全体员工的参加,随着我们公司各项工作稳步开展,会逐步建立起来,当然肯定要本着实事求是的原则,要能够体岀公司的自身特点,进展方向、管理模式,真正的使企业文化渗透到每个角落、深化到人心。
(九)、建立内部纵向、横向沟通机。
调动公司全部人员的全观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发服加强企业内部沟通,行政部门应当多组织大家活动,与此同时,各部门员工假如有什么新的点子也可以向行政部人员反映;行政人员做好公司的集体活动,增加公司各部门员工之间的感情,使大家在一个相对宽松的条件下,能够为公司的进展献言献策,推动公司向更好的方向进展。
(十)、做好人员流淌率的掌握与劳资关系、纠纷的预见与处理。
既保障员工合法权益,又要维护公司的形象和根本利益,现工作流淌性较大,选择也多,所在行政人员要能够准时预见员工的流淌信息,做好员工的离职手续办理,既不由于员工离职而给公司的工作及公司根本利益受到损失,同时也不侵害劳动者基本的合法权益。
(十一)、员工体检方案实施。
公司为了了解员工身体健康状况,预防疾病的传染,方案每年组织一次全体员工体检,详细时间另行通知;确保员工以最饱满的精神状况投入到工作中。
(十二)、员工业余福利的策划。
军训、中秋晚会、年终表彰大会的策划,形成企业文化一部分,通过以上这活动,来增加员工的集体荣誉感,调动员工的团队向心力,体现公司的人性化管理,劳逸结合,既紧急又活泼!
新的一年意味着新的机遇新的挑战,我们行政部全体人员决心再接再厉,再创佳绩!
有关行政工作总结和方案篇15
假如我作为公司行政经理,我开展工作的方案如下:
(一)充分深化地了解公司状况。
了解公司的信息主要包括:公司的进展远景、进展战略、管理理念、企业文化等;公司的主营业务、车间各部门各项工作和流程、以及工作技能技巧,组织结构,公司的整体运作,以及公司目前状况等。猎取信息的方式如下:
1.在征得你同意的前提下,从公司档案调阅有关公司远景、进展战略、管理理念、企业文化、公司的主营业务、内部管理流程、组织结构等的文件资料。
2.把以往全部的通知,规定,制度全部读阅,进一步了解公司目前实际运作状况和模式,公司的进展战略、管理理念等。
(二)深化熟悉和领悟自己的工作职责。
了解了公司的基本状况后,我还需要了解行政经理这个职位在公司的职位序列中所处的位置,以及职能。
1.依据你对我工作的职能职责的要求,并就其中的相关职责、权力、工作汇报关系、沟通方式等和你进行沟通。
2.了解下属的职位说明书,并就下属职位说明书中相关要求和其日常工作方面进行充分的沟通和指导。
3.查阅相关制度和工作流程,进一步明确自己在工作中的主要职责。
(三)在以上两方面的基础上,找准自己的工作定位,进而制定工作目标和工作重点。
在了解了公司的远景和进展战略等基本状况、深化领悟了自己的工作职责的基础上,对自己的工作进行定位,根据行政经理职位对公司的重要程度来明确工作重点,并就这些工作重点制定工作方案方案和备选方案。
(四)详细工作业务开展。
1.开展日常工作,在不是很清晰了解公司整体运作和现行状况的时候,少说多做。
2.依据上述提案制定多项工作方案方案,包括方案目标、方案对象、方案的参加人员及各人员的工作安排、方案时间表、方案中可能消失的问题及其解决方法、方案是否达到目标的评估标准等。
3和下属沟通这些工作方案方案,对这些工作方案方案的各个环节进行讲解并征取下属的看法,修改完善这些工作方案方案,猎取下属的支持。
4.和经理你就提案涉及的多项工作方案方案进行争论
有关行政工作总结和方案篇16
为了更好的提高工作效率,做好行政助理的工作,现在,将20__年度工作支配如下:
1、帮助经理制订、监督、执行公司的行政政策、制度。
2、仔细完成公司下达的各项目标任务。
3、协作监督、执行公司行政方面费用支出状况。
4、帮助经理制定本部月、季、年度工作方案及总结报告。
5、负责处理本部与其他部门外事活动的协作工作。
6、负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。
7、负责公司生活用品的催调工作。
8、负责公司、本部门会议记录并整理睬议纪要。
9、帮助经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。
10、负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。
11、负责行政资料整理归档、文书打印。
12、负责公司内部员工通讯名录整理。
13、负责保证公司通讯畅通无阻。
14、按《档案管理制度》要求,做好档案的检点移交、编号、编目检索、统计、保管和安全等工作,对过期无利用价值的档案资料,经有关领导组织鉴定后方能作销毁修理,做好公司的资料。
15、文件、资料、表单、报告等打印、校对、排版。
16、电话接听、记录转达。
17、房产软件信息输入、使用。
18、传真、收发、复印、通知。
19、每日留言板登记。
20、办公室接待。
21、办公室管理及办公室财和物的管理。
22、完成部门经理临时交待的工作。
有关行政工作总结和方案篇17
一、指导思想
行政部的工作涉及到各个部门和公司各个方面,日常工作中比较繁琐,有很多不行预见的工作任务;行政部也是公司进展的动力源,自身的正规化建设非常重要;特殊是在当今简单的社会经济的状况下,在众多公司人力资源紧缺的当前,清晰的熟悉到公司给予我们的使命,个人的进展离不开公司的进展,端正个人态度,真正能够做到与公司同甘共苦,在实际工作中实现大的进展,乐观拼搏,努力奋斗。因此,行政部将大力加强本部门内部管理和规范。围绕20xx年上半年公司的进展规划和目前的实际经营状况,在公司新的组织构架体系下,针对公司行政后勤、外联等工作进行指导、协调、监督、管理,执行公司各项规程、工作指令而支配部署。
二、编制原则
1、原行政部与新组织构架下的行政部职能相结合;
2、立足公司的经营现状与进展,突出提升管理的重点;
3、集中管理,统筹支配,责任明确;
4、充分利用资源,注意实效。
三、总体目标
依据本年度工作状况与存在的不足,结合目前公司进展状况和今后趋势,行政部方案从三个方面开展20xx年度下半年的工作:
1、立足公司的经营现状与进展,突出提升管理的重点。
2、完成部门人员配备,完善部门组织职能,集中管理,统筹支配,责任明确。
3、充分利用资源,节能降耗,注意实效,提高部门工作质量要求。
4、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。
四、方案完成的主要工作
(一)、结合集团总部下达的目标任务,在分管领导的统一指挥下,乐观参加公司进展规划和年度经营方案的编制与争论,落实部门岗位责任制和工作标准,亲密各部门工作关系,做好连接协调工作,确保新的组织构架体系下各部门正常运转。
1、结合组织机构调整,做好各部门工作交接的监督管理工作,力争做到交接资料齐全、手续完整,为20xx年下半年各项工作顺当开展做好服务;
2、把握公司主要活动状况,为公司领导决策供应看法和建议;
3、在领导授权范围内,乐观参加公司进展规划和年度经营方案的编制与争论,提出科学合理的目标任务分解方案供领导决策参考;
4、组织收集和了解各部门的工作动态,帮助公司领导协调各部门之间相关的业务工作,同时完成公司组织构架下的部门岗位职责和工作标准制定工作,确保各项工作正常运转。
(二)、乐观做好公司通用管理标准及规章制度的拟订、修改和编写工作,并帮助参加专用管理标准及管理制度的拟订和修改,确保公司内部管理规范化、制度化,真正让内部管理上台阶,提升企业的管理水平。
1、结合公司组织构架及岗位描述,拟订、修改、制定公司的各项规章制度并组织实施,让公司内部通用管理标准尽可能地透亮 化、制度化,从而真正提升管理;
2、针对不同的业务需求,帮助公司领导参加一些专用的管理标准和管理制度的拟订、修改,如:班车收费管理方法等等,确保公司内部各项业务工作开展有章可循。
(三)、在分管领导的统一支配部署下,切实作好公司内的各项详细行政事务工作,为公司实现20xx年的目标任务奠定坚实的基础。
1、在行政总监的直接领导下,全面负责公司日常行政工作,准时草拟并审核以公司名义发表的文稿、资料、文件等,严格按行文程序办理,确保文稿质量;
2、规范公司的会议管理,召集各种会议,检查督促公司领导布置的各项工作的落实状况;
3、做好下半年办公用品的登记、选购、发放以及掌握办公成本费用等工作;
4、在公司领导的统一指挥下,召集员工大会,开展年度总结评比和表彰工作;
5、组织专人仔细做好文件、报刊、杂志的收发管理,图书、资料、合同等文档的管理;
6、强化车辆管理,确保公司及领导正常用车,保证行驶安全,细心维护车辆,节省油耗;
7、组织年度行政后勤工作方案,编制用款方案,搞好行政后勤预算工作。
(四)、连续加强对内对外的关系协调与宣扬,为市场进展供应良好的内外部环境,增加投资者的信念,维护公司对外的口碑与形象。
1、依据领导要求,仔细做好公司来宾的接待工作;
2、切实做好代表公司与政府对口部门和有关团体、机构的联络工作;
3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
4、协作企划部门仔细做好商场的各种宣扬推广活动。
(五)、依据公司的战略目标和实际经营状况,乐观协作人事部搞好企业文化建设,做好员工激励工作,最大潜力地发挥员工工作乐观性,
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