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文档简介
广州市越秀区杏园春药店质量管理制度第第页中药代煎煮管理制度1.目的:规范中药饮片代煎的管理。2.依据:依据中国药品法、药品质量管理规范、中药炮制规范制定本制度。3.适用范围:适用于本店所调配中药饮片的代煎。职责:煎药室的工作人员对本程序的实施负责。工作内容:5.1.煎药室人员收到药剂后,应详细核对病人姓名、性别、年龄、处方、剂数、每剂煎药袋数。每袋留药液量、煎法等。经核对无误后在收药本上签收并记录取药时间。如果有疑问,应及时与药师联系,注意与患者定取药时间。5.2.煎药时认真审核处方,务必按照中药饮片的自身性质以及处方的要求进行煎煮,以保证煎药质量。对先煎、后下、另煎、冲服、烊化、包煎、煎汤代水等需特殊处理的药物,必须按规定处理。内服、外用药严格区分。5.3.煎药卡标签从取药时起,必须紧随药袋、浸泡容器、煎煮容器、包装容器转移。5.4.煎药室应有收发药记录、煎药记录及差错事故记录。5.5.药品煎干或煮焦严禁使用,应丢掉,重新配方煎煮,包装打袋时总阀门未关闭造成药液流失,不许用煎煮过的药品再煎煮,应丢掉重新配方。5.6.药品煎煮好后,包装打袋,清点数量,贴好标签以备取药人取药。5.7.煎煮用具、容器、煎药机每煎好一次药剂后,应清洗干净,以备下次煎药使用。停止煎药时请关掉电源开关。5.8.煎药过程中严禁离岗,其他非本室人员非工作需要不得进入煎药室,不得进行与煎药工作无关的活动。煎药人员严禁私自将剩余药液送人或自用。煎药室消耗用品(煎药袋、塑料袋等)严禁送人或自用。5.9.煎药人员应穿工作衣、戴工作帽、戴煎药手套工作,做好个人卫生,严禁煎药手套与打扫卫生手套同用。5.10.定期对煎药室所有墙面、棚顶、隐蔽处清洁。定期请后勤人员检查用水用、电路安全。定期维护设备仪器,保证起工作正常进行。药品追溯质量管理制度目的:以适宜的方法标识药品,确定药品的类别及检验状态,对购进、销售药品流向进行控制,保障公众用药安全,有需要时实现追溯。依据:《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》、《药品流通管理办法》、《药品追溯召回管理办法》等法律法规。三、范围:适用于本企业购进以及销售出现的问题药品的追溯召回的全过程。四、责任:质量管理部负责对药品追溯召回实行有效控制管理。五、内容:1、本制度所称药品追溯召回,是指本公司按照规定的程序停止销售已上市销售的存在安全隐患的药品,协助药品生产企业或供应商履行药品追溯召回义务。安全隐患的药品主要包括:研发缺陷或生产不当造成的可能危及人体健康和生命安全的药品,且该药品尚未被药品监督管理部门确认为假药或劣药,但确认前药品生产企业已实施药品追溯召回的应实用本制度。2、接到生产企业或供应商药品追溯召回通知后,应协助生产企业或供应商履行追溯召回义务,按照生产企业或供应商制定的追溯召回计划要求及时传达、反馈药品追溯召回信息,控制和收回存在安全隐患的药品。3、因客户投诉等市场流通药品质量信息或药品养护种类信息收集中,发现经营的药品存在安全隐患的,应当立即停止销售该药品,通知药品生产企业或供应商,并向当地药品监督管理部门报告。4、质量管理部门负责配合协助药品生产企业或供应商履行追溯召回义务,按照追溯召回计划的要求及时传达、反馈追溯召回信息,控制和追溯存在安全隐患的药品。5、销售部门接到追溯召回药品通知后,应立即停止销售,根据销售记录确定追溯召回范围并通知客户停止销售和使用追溯召回药品。业务销售人员负责清理客户的追溯召回药品库存数量,配合相关部门的收回工作。6、储运部门接到追溯召回药品通知后,应立即停止出库。根据生产企业或供货方的追溯召回计划和公司质量管理部门的要求,安排追溯召回药品的储存保管和运输事宜。7、发现本企业经营的药品存在安全隐患的处理:(1)质量管理部门对存在安全隐患的药品,应当立即发出停止销售该药品的通知,同时在计算机管理信息系统中加停销标识,对系统库存进行隔离控制。(2)销售部门接到停销通知后,应根据销售记录及质量管理部门的安排,通知销售客户停止销售和使用存在安全隐患的药品。(3)储运部门应将存在安全隐患的药品用黄色标志进行隔离。(4)采购部门应及时通知药品生产企业或者供货商,要求其及时回复处理意见。(5)质量管理部门负责向药品监督管理部门报告。8、公司采购部门和销售部门必须建立和保存完整的购销记录,保证销售药品的可溯源性。9、质量管理部门配合药品生产企业、供货商或者药品监督管理部门开展关药品安全隐患的调查并提供有关材料。10、药品监督管理部门在责令药品生产企业追溯召回药品过程中要求经营企业立即停止销售该药品的,本公司将依照有关规定,立即停止销售该药品,协助药品生产企业履行追溯召回义务。11、经药品监督管理部门对生产企业追溯召回效果进行审查、评价,认为追溯召回不彻底或需要采取更为有效措施的应按照要求重新追溯召回或扩大追溯召回范围,并将执行情况报告当地药品监督管理部门和药品生产企业或供应商。12、在药品追溯召回过程中不履行职责的,将按照公司相关规定对部门负责人和具体责任人予以严肃处理。
广州xxx营销有限公司《公司印章管理制度》一、目的公司印章是公司对内对外行使权力的标志,也是公司名称的法律体现,因此,必须对印章进行规范化、合理化的严格管理,以保证公司各项业务的正常运作,由公司指定专人负责管理。二、印章的种类公章,是按照政府规定,由主管部门批准刻制的代表公司权力的印章。专用章,为方便工作专门刻制的用于某种特定用途的印章,如:合同专用章、财务专用章、业务专用章、仓库签收章等。3、手章(签名章),是以公司法人代表名字刻制的用于公务的印章。三、印章的管理规定印章指定专人负责保管和使用,保管印章的地方(桌、柜等)要牢固加锁,印章使用后要及时收存。财务专用章由财务部负责保管,向银行备案的印章,应由财务部会计、总经办分别保管。3、印章要注意保养,防止碰撞,还要及时清洗,以保持印迹清晰。4、一般情况下不得将印章携出公司外使用,如确实因工作所需,则应由印章管理员携带印章到场盖章或监印。5、印章管理人员离职或调任时,须履行印章交接手续。四、公章刻制印章需本公司法人代表批准,并由印章管理专责人负责办理刻制并启用并交由专人进行保管。五、印章的使用使用任何的印章,需由相应负责人审核签字。为方便工作,总经理可授权印章管理专责人审核一般性事务用印。用印前印章管理人员须认真审核,明确了解用印的内容和目的,确认符合用印的手续后,在用印登记簿上逐项登记,方可盖章。3、对需要留存的材料,盖印后应留存一份立卷归档。4、不得在空白凭证、便笺上盖章。5、上报有关部门的文件资料,未经部门经理、总经理审签,不得盖章。6、以公司名义行文,未经总经理签发,不得盖章。7、按照合同会签制度的规定,所有合同和协议在会签手续齐全后方可盖章。8、各印章管理人员如出差,应把印章移交有关人员,并办理有关交接手续。六、印章管理人员的责任1、印章管理人员要与公司签订《印章管理责任书》,并在“印章管理制度”上签名。2、印章管理人员不得擅自使用印章,对于非法使用印章者,造成经济损失的除赔偿损失外,还要追究其行政责任或法律责任。七、版本2003年第一版广州xxx营销有限公
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