办公用品办公易消耗品管理办法

办公用品以及硬件设备平时管理制度为了增强企业办公设备以及文具管理，降低企业管理成本，对企业办公用品、办公生活器具、办公设备设备等资源进行合理分配，充分使用，实现效益最大化，特拟订本制度。第一条、合用范围及主管职责1、本制度合用于企业各部门。2、企业综合办公室是办公用品的主管部门。第二条、办公用品分类以及管理办公函具分为耗费品、管束耗费品及管束品三类（纸张、办公设备不在此列）。1、耗费品：中性笔、铅笔、圆珠笔、胶水、透明胶带、塑料袋、单（双）面胶、回形针、笔录本、便贴纸、大头针、钉书钉、夹子、复写纸、涂改液、一次性纸杯、茶叶、手抽纸、白板笔、萤光笔等。2、管束耗费品：墨盒、打印机墨水、色带、U盘、各种文件夹、电源插板、灯泡、锁具等。3、管束品：剪刀、钉书机、打孔机、起钉器、计算器、米尺、资料架（夹）。职工应付办公用品本着节俭节俭、根绝浪费的原则。关于耗费品、管束耗费品及管束品第二次发放，一定推行以旧换新。第三条、办公用品的购买与发放综合办负责办公函具的申请、领用和发放管理。要求领用文具时登记，以控制文具耗费。每年度/半年度进行汇总各部门以及各位职工的使用状况。职工领用物件单价超出100元以上须由部门主管赞同赞同。第四条、除办公函具外的特别耗费品1、纸张耗费品管理纸张领用一定填写领用登记，领用人署名备查。办公室监察纸张的使用，根绝浪费现象发生。各种资料、资料尽量经过电脑等方式查察。?各部门在打印文件、资料前，要做好打印预览，认真查对内容、格式、落款等，以减少错误，防止浪费纸张。除了正式的公函外，单位内部流通的文件尽量使用双面打（复）印。禁止使用办公用纸打（复）印个人用品。2、办公硬件设备管理办公硬件设备包含电脑、投影仪、打印机、复印机、笔录本电脑、电话。1）电脑发生故障没法使用时，电脑使用人应报综合办网管员办理；网管员没法办理的，由综合办联系专业技术部门进行维修。2）每台电脑指定专人上机，负责平时操作，其余人员不得任意使用；电脑使用人员设密码管理，密码属企业机密，未经赞同不得向任何人泄密。3）禁在电脑上从事与实质工作没关的事项，禁止使用电脑玩游戏；不得使用未经病毒检查的U盘，防备病毒入侵；禁止擅自拷贝、泄漏波及企业相关机密的文件资料。4）电脑使用人按期对电脑进行资料整理，若没法达成者，可报综合办网管人员进行辅助，进而保证电脑运行的速度和储藏。（5）在保修期内的设备，综合办应联系供给商进行维修；保修期外的设备，依据最经济可行的报修方案进行维修。（6）投影仪管理投影仪布置于企业会议室，用于企业、部门会议以及培训。7）办公电话管理办公电话每次通话简短简要，禁止拨打个人电话；电话出现故障可报综合办进行维修。8）打印机、复印机管理，为保证打印机、复印机正常安全运行，每日开机的时间不宜过长；打印或许复印达成后，一定实时取走文件，防备失密。打印机、复印机故障时，可自主联系供给商。9）笔录本电脑管理，笔录本电脑搁置于综合办，其余部门若需要使用时至此处借用；笔录本用于企业、部门会议以及培训。10）以上办公设备需按期进行保养，免得老化影响使用。11）办公设备的使用人员要保证设备的安全，假如因使用人员的过错造成丢掉，要追查责任。第五条、办公用品的交接与回收职工因辞职或工作岗位改动等原由需进行办公用品及固定财产的交接或回收时，应严格恪守交接回收程序。1、移交人需逐项列出物件清单，接收人在监交人的监察下，认真点验，遇有毁损的要求移交人书面注明，视该物件金额的大小状况，能