群杰印章物联网项目功能介绍

11、群杰印章物联网平台概述1.1群杰印章物联网平台功能概述群杰印章物联网平台运用物联网技术将用印软件平台和用印设备M4100有机的整合在一起，实现了用户通过互联网可以远程、智能化的管理和使用传统印章；有效的避免和降低了传统印章在使用过程因偷盖、漏盖等不规范操作使用章章引发的法律纠纷，同时提高了用户异地用章的效率，降低用章的经济成本。群杰印章物联网平台由软件管理平台和物联网设备终端两部分构成：软件管理平台（PC端）（手机APP软件管理平台主要是用于印章使用申请、软件管理平台主要是用于印章使用申请、审批、数据统计分析及远程管理控制印章设备终端。物联网设备终端印章物联网设备终端主要是用于密封实体印章，做到人印分离；同时对用印人员的身份进行认证并记录整个用印文件，对文件进行存档。设备性能参数：1、从盖章模式为多模式盖章可在A4幅面任意位置加盖印鉴可以在预设位置、自动盖章，可手工选择位置盖章可满足较为复杂业务，如盖骑缝章、投标、竣工资料等支持远程授权盖章支持印章外带使用2、在系统安全性设计上，提供多种网络审核监管用章申请、远程授权指纹认证、验证码认证相结合的安全认证用章前后文件影像化远程网络监管实效化移动审批应用3、在硬件安全设计上，提供多种防盗用安全功能人章隔离的保障安全高强度外壳防暴力拆卸异常用印预警印章设备GPS定位1.2平台系统应用总体规划方案总体规划方案总体规划图所示为群杰印章物联网平台方案，分支机构印章使用人员登陆系统，提出用章申请，扫描合同影像或电子档，上传领导审批，审批通过后；印章保管人员操作设备用章；设备对盖章后的图像自动采集，用章结束。上级领导可以在日志查询中查看用章文件的内容，用章机构，用章时间，用章人员、盖章前后影像的对比情况等。1.3业务流程图业务流程图1、用户登陆。用章人员登录群杰印章物联网平台。2、用章人员提交用章申请。用章人员填写用章申请表，选择用章文件类型，输入标题，用章次数。3、图像采集。用章申请表图像采集，用章文件图像采集，用章人员提交用章申请。4、用章审批。系统自动将用章申请和拍摄的图像传递到审核部门，各级审核人员核对用章文件的内容，盖章次数；是否同意用章；审核通过后，进入下一流程，印章管理员用章。5、选择用章。用章人员选择用章后，给设备授权，通过指纹认证启用设备盖章。6、系统自动完成用章后的文件的影像采集，并存储相关资料和日志信息。7、结束任务。总部或分部领导可事后随时通过日志审查用章文件类型，内容，盖章次数以及用章前后影像。1.41.4网络架构图整个架构为B/S结构，总部架设1台服务器。在每个分支机构需要放一台用印设备“用印宝”，用于盖章。2、通用操作说明在IE浏览器地址栏输入平台系统外网地址后，进入系统的登录页面，如下图：在页面中输入用户名、密码及验证码后，点“登录”按钮即可登录系统。在在页面中输入用户名、密码及验证码后，点“登录”按钮即可登录系统。在系统首页中，我们把页面分为了企业标志区，导航菜单区信息显示区，如下图：2.1导航菜单使用说明系统的每个功能都可在【导航菜单区】中找到，【导航菜单区】主要分为“用印管理”、“用印审批”、“换章管理”、“终端管理”、“印章轨迹”“统计分析”，如下图：印章管理审批用印管理：用印申请、开始用印、用印记录用印审批：待审批、已审批换章管理换章管理终端管理换章管理：换章申请、换章记录终端管理：终端档案、应急用印印章轨迹统计分析印章轨迹：印章分布、印章动态统计分析：用印统计2.2首页显示区【信息显示区】主要显示系统信息，在显示区中我们将一些功能模块以“小窗口”的形式显示在页面中，方便用户操作，如下图：33、印章管理的系统【印章管理的系统】模块是智能印章管理平台的核心，其功能主要有用印管理、用印申请等信息，其主要由用印子模块组成。如下图：3.1用章申请【用章申请】主要是对文件盖章事务的管理，主要管理目标是对用章文件采集、用章流程审批、设备盖章、盖章文件对比。3.1.1用章申请文件采集用章申请文件采集主要用于盖章文件基本信息登记、盖章文件的图像采集等，其表单页面如下图所示：在该界面中，主要是对文件类型、文件名称、印章类型、文件页数等进行选择或填写，申请人、申请部门、申请时间。图像采集过程中对用章文件进行标记，图像采集完成后点击“提交”即可。3.1.2用章审批用章审批主要是对送审的盖章文件进行审核，包括送审文件、审批流程、审批意见等。其表单页面如下图所示：在该审核过程中，相关节点的人员根据相关业务进行流程固定，审核人员进行相关意见审批后，流程流转到用章环节。3.1.3文件盖章进过领导审核同意后，申请用章人员可以进行盖章操作。3.1.43.1.4印章外带主要用于印章需要外带使用情况下的管理。主要含印章外带申请、印章外带审批、盖章文件上传。3.2换章管理换章管理主要用于总部办公室对印章更换使用，主要用于印章设备的重复使用；更换印章需要走流程申请，有权限的人员才能进行更换印章操作。印章更换记录全部留存在系统：3.33.3终端管理公司总部及分支机构的印章设备信息台账实时查询：3.4印章轨迹印章分布主要体现印章所在区域分布，设备通过GPS系统实时反馈印章所在