大学教师工资管理信息系统实验报告

/管理信息系统实验报告目录总述二、可行性报告1、需求分析2、系统功能分析3、可行性分析4、投资效益分析三、系统分析1、系统功能分析2、业务流程分析3、数据流程分析4、数据字典5、系统逻辑模型设计四、系统设计1、系统设计目标2、系统功能结构图3、系统信息处理流程设计4、数据库设计5、系统物理配置设计6、输出设计五、系统实施六、实验心得工资管理信息系统的分析、设计和实施工资核算的正确与否关系到每个劳动者的切身经济利益。利用计算机系统对其进行管理有助于企事业单位的日常管理和发展。传统的工资计算,繁琐而且效率不高,为了解决这一矛盾,利用计算机来进行工资的管理,是十分重要的,,同时计算机具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事工资管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。一可行性报告一、需求分析：〔一.分析工资管理系统的总目标是：在计算机网络,数据库和先进的开发平台上,利用现有的软件,配置一定的硬件,开发一个具有开放体系结构的、易扩充的、易维护的、具有良好人机交互界面的工资管理系统,实现学校的工资发放的自动化的计算机系统。根据系统分析,工资管理系统的要求如下：1.教职工基本信息的输入,并且能够进行修改更新、查询操作。2.系统数据的保护、备份及系统的基本设置功能。3.全登录系统,即系统具备密码保护的功能。〔二.系统分析工资管理信息系统主要功能如下：1.教职工信息的输入和统计：2.教职工信息的存储：3.工资单信息的传递及接收：4.教职工信息查询及修改：5.各部门信息的汇总：二、可行性分析：概述：系统的可行性研究在系统的整个过程中占有很重要的地位,它决定所选项目是不是可能实现或值得去实现。可行性研究的目的就是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决。它主要包括技术、经济、运行、法律等方面的可行性：现有技术是否能够实现本系统的设计开发；经济上是否值得去实现；是否能够在一般平台下运行等。技术可行性是指开发一个新系统所需要的技术是否具备,如支持新系统的软硬件功能以及技术人员的数量和水平。本系统是进行职工工资处理。结合实际需要,现有的mis开发系统足以满足对工资管理信息系统的开发。经济可行性是评价一个计算机信息系统是否可行的最基本的一种方法,是对信息系统解决方案的成本有效性的量度。信息系统的开发是一种投资,因此对于用户来说,他首先关心的是：是否值得开发一个信息系统。学校可以自己开发这一系统,学校现有的资源可以以很少的费用开发工资管理信息系统。三、投资及效益分析:高校工资管理信息系统所需投资较小,只需要购置数台计算机及相应的软件配置,具有初步计算机能力的人员都可以使用本系统,使用它不仅可以提高工作效率,而且可以提高工作质量节约办公成本,使教职工及工作人员准确及时的获得所需要的信息。二系统分析一、系统功能分析1职工工作调整职工在学校内部各部门之间调动工作情况发生,则提供这些职工的姓名、由何部门调至何部门工作、工资发放变动情况等。2新来职工入校若有校外人员调入学校工作,则应提供调入者的职工号、姓名、调入校内何部门、以及有关调入者工资方面的数据,据此,财务处的工资管理会计员建立调入者的职工工资台帐帐页。3职工调离若有职工调离学校,则要提供调出人员的姓名、所在单位和终止发放本人工资的月份。4职工信息调整若调整工资,则应提供全校教职工工资调整变动情况清单。5职工及有关部门信息查询提供可以供职工及有关部门查询相关信息。图1.1是本系统的功能模块图。工资管理信息系统工资管理信息系统查询功能系统维护工资核算查询功能系统维护工资核算基础资料按月份查询按职工编号查询按院系查询基本信息输入职工工资计算工资表导出数据初始化用户设置工资编辑工资汇总分配职工工资输入工资项目设置按月份查询按职工编号查询按院系查询基本信息输入职工工资计算工资表导出数据初始化用户设置工资编辑工资汇总分配职工工资输入工资项目设置图1.1系统功能模块图二、业务流程分析职工基本信息工资查询工资表财务部职工基本信息工资查询工资表财务部管理员职工工作情况院系管理员职工工作情况院系工资管理信息系统工资管理信息系统水电费等代扣信息房产处水电费等代扣信息房产处工资汇总表工资汇总表二、数据流程图数据流程图是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具,它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况。符号说明如下：外部实体数据流处理数据存储第一层：人事部门人事部门职工信息财务部门财务部门院系工资核算系统职工工作信息院系工资核算系统汇总分配信息房产处房产处扣款等信息数据流程图第一层第二层：人事部门AA人事部门AA职工工资计算处理基础数据输入处理职工工资计算处理基础数据输入处理院系院系职工工作信息工资查询水电费等代扣信息工资统计单房产处工资计算单房产处工资统计工资统计职工工资表工资信息单工资统计单月工资合计表工资信息单工资汇总处理工工资汇总处理资单工资汇总单帐务处理系统工资汇总单帐务处理系统工资汇总表工资费用分配处理工资费用分配处理工资费用分配单工资费用分配凭证工资费用分配表数据流程图第二层三、数据字典为了对数据流程图中的各个元素作出详细的说明,有必要建立数据字典。数据字典的内容主要是对数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部实体等六个方面进行具体的定义。数据流程图配以数据字典,就可以从图形和文字两个方面对系统的逻辑模型进行完整的描述。数据流的描述数据流名称：职工基本信息数据流来源：人事部门数据流去向：工资管理信息系统据项组成：职工编号＋职工姓名＋职称＋院系＋年龄＋住址＋备注数据流名称：代扣信息数据流来源：房产处数据流去向：工资管理信息系统数据项组成：水电费＋房费等数据流名称：月工资信息数据流来源：工资计算模块数据流去向：工资汇总模块、工资查询模块数据项组成：职工编号＋职工姓名＋职称＋院系＋年龄＋月份＋应发合计＋代扣合计＋个人所得税＋实发工资＋统计日期数据流名称：工资汇总信息数据流来源：工资计算模块数据流去向：工资费用分配模块数据项组成：部门＋应发合计＋费用+补贴+＋所得税＋实发工资＋月份＋统计日期数据流名称：工资费用分配信息数据流来源：工资汇总模块数据流去向：帐务处理系统数据项组成：部门＋费用类型＋工资费用处理逻辑的描述处理逻辑名称：基础数据输入处理简述：接受各部门的基础数据输入的数据流：职工基本信息、职工工作信息、水电费等代扣信息处理描述：对职工基本信息、职工工作信息、水电费等代扣信息进行数据提取,为职工工资输入作准备。处理逻辑名称：职工工资计算处理简述：进行职工工资计算输入的数据流：职工基本信息、职工应发项目信息、职工代扣项目信息处理描述：处理由基础数据处理后得到的职工工资应发款和代扣款,生成职工工资表处理逻辑名称：工资汇总处理简述：进行工资的汇总处理输入的数据流：职工工资信息处理描述：对职工工资表进行汇总,汇总按部门和职称进行,生成部门工资汇总表和职称工资汇总表处理逻辑名称：工资费用分配处理简述：按部门进行工资费用的分配处理输入的数据流：部门工资汇总表处理描述：根据工资费用的用途,按部门进行工资费用的分配,生成工资费用分配表。数据存储的描述数据存储名称：职工工资表简述：记录职工工资明细帐数据存储组成：职工编号＋职工姓名＋部门＋职称＋月份＋应发合计＋代扣合计＋个人所得税＋实发工资＋统计日期关键字：职工编号＋月份相关联的处理：工资计算处理数据存储名称：工资汇总表简述：记录部门工资信息和职称工资信息数据存储组成：部门＋应发合计＋代扣合计＋个人所得税＋实发工资＋月份＋统计日期职称＋应发合计＋代扣合计＋个人所得税＋实发工资＋月份＋统计日期关键字：部门+月份职称+月份相关联的处理：工资汇总处理数据存储名称：工资费用分配表简述：将工资费用按用途进行分配数据存储组成：部门＋费用类型＋工资费用关键字：部门＋费用类型相关联的处理：工资分配处理数据存储名称：工资查询简述：进行职工工资的查询数据存储组成：职工编号、月份、部门关键字：职工编号、月份、部门外部实体的描述外部实体名称：人事部门简述：职工基本信息输入输出的数据流：职工基本信息外部实体名称：院系简述：提供职工工作情况输出的数据流：职工工作信息外部实体名称：房产处简述：提供职工代扣款项输出的数据流：代扣款项信息外部实体描述：财务部门简述：管理企业财务状况输出的数据流：企业各项财务报表处理描述：处理名：基础数据处理输入：职工信息、职工工作信息、水电费代扣信息输出：职工工资与相关信息处理定义：职工入校、离校、工作调动、职工工作情况、房产处费用情况变动,工资信息处理系统进行处理。激发条件：职工工作与相关信息变动处理名：工资统计输入：工资变动情况数据输出：工资统计结果处理定义：对职工工资信息进行处理以供相关部门人员查询。激发条件：工资信息查询系统中的另外几个加工处理描述省略。四、系统逻辑模型设计1．工资管理系统的总体逻辑结构教职工基本信息教职工基本信息职工职工教职工工作教职工工作信息院系教职工数据库教职工数据库教职工基本教职工基本及工作信息人事处人事处职工工资信息教职工工资数据库职工工资信息教职工工资数据库财务处财务处三、系统设计一.系统设计目标1数据输入方便,操作便捷2>查询方便快捷,可以快速查询3修改容易4界面友好二.系统功能结构图工资管理信息系统工资管理信息系统查询功能系统维护工资核算基础资料查询功能系统维护工资核算基础资料按月份查询按职工编号查询按院系查询基本信息输入职工工资计算工资表导出数据初始化用户设置工资编辑工资汇总分配职工工资输入工资项目设置按月份查询按职工编号查询按院系查询基本信息输入职工工资计算工资表导出数据初始化用户设置工资编辑工资汇总分配职工工资输入工资项目设置图1.1系统功能模块图各功能模块图来简要说明：1.基础数据模块：该模块包括职工基本信息输入、工资项目设置和职工工资输入。这些基础数据是整个工资管理信息系统的基础。在工资项目设置中,企业可以自定义工资项目,把工资项目分成增项和减项。设置好工资项目后,就可以进行职工工资输入了。2.工资核算模块：该模块是这个工资管理信息系统的核心,它通过工资编辑和工资计算两个模块完成了对原始数据的处理,生成职工工资表和月工资合计表,接着进入工资汇总分配阶段,通过刚才计算生成的职工工资表,生成部门工资分配表,然后进行工资费用分配,生成工资费用分配表。通过工资编辑这一模块,管理员只要在基础数据输入一次,不必每月都进行职工工资输入,以后每个月只要在工资编辑模块中进行修改等操作,完成每个月的工资计算。这大大减少了财务人员的工作强度,效率明显提高。职工工资计算处理中的几项说明：．工龄工资每人每年增加0.50元。．应发工资=基本工资+工龄工资+各项补贴之和。．扣款合计=房费+水电费+托儿费+借支扣款+其它扣款。．实发工资=应发工资-扣款合计。3.查询窗口：该模块提供四种方式查询,分别是按职工编号、职称、院系和月份进行职工工资的查询。4.系统维护：该模块包括用户设置、数据初始化和职工工资表的导出。用户设置包括添加用户、密码修改。数据初始化操作能把数据库中的所有数据删除。三.系统信息处理流程设计1.系统信息处理流程设计职工基本信息职工基本信息职工工作变动上期文件文件更新本期主文件职工工作情况职工工资变动建立文件统计文件计算机系统处理工资管理信息系统数据库2.数据库设计数据库概念结构设计根据上面的设计规划的实体有：职工基本信息实体、工资项目设置信息实体、职工应发款信息实体、职工工资信息实体、工资费用分配信息实体。各个实体具体的描述E-R图如下。职工基本信息实体E-R图：职工基本信息实体职工基本信息实体职工编号职工编号备注备注年龄年龄职工姓名职工姓名住址院系职称住址院系职称工资项目设置信息实体E-R图：工资项目设置信息实体工资项目设置信息实体项目属性工资项目项目属性工资项目职工应发款信息实体E-R图：职工应发款信息实体职工应发款信息实体工资费用工资费用工资项目职工编号工资项目职工编号职工代扣款信息实体E-R图：职工代扣款信息实体职工代扣款信息实体工资费用职工编号工资项目工资费用职工编号工资项目职工工资信息实体E-R图：职工工资信息实体职工工资信息实体结算日期结算日期实发工资职工编号实发工资职工编号个人所得税职工姓名个人所得税职工姓名代扣合计代扣合计应发合计职称月份院系应发合计职称月份院系实体与实体之间的E-R图：基础数据基础数据工资计算工资计算职工工资信息职工工资信息工资汇总表工资汇总表工资费用分配工资费用分配工资费用分配表工资费用分配表数据库逻辑结构设计职工基本信息表字段类型长度是否为空职工编号文本30否职工姓名文本30否职称文本30否院系文本30否年龄数字4否住址文本30否备注备注否工资项目表字段类型长度是否为空工资项目文本30否职工应发款字段类型长度是否为空职工编号文本30否工资项目文本30是工资费用货币8是职工代扣款字段类型长度是否为空职工编号文本30否工资项目文本30是工资费用货币8是职工工资表字段类型长度是否为空职工编号文本30否职工姓名文本30是职称文本30是院系文本30是月份文本2否应发合计货币8否代扣合计货币8否个人所得税货币8否实发工资货币8否统计日期日期/时间8否工资费用分配表字段类型长度是否为空院