主要设备采购要则

第1页共7页XX科技有限公司本公司所需设备之个案预计采购金额在人民币二百万元(含)以上者，其采购程序依本要则办理；个案预计采购金额未达人民币二百万元者，则依本公司采购规章所规定之一般程序办理。个案预计采购金额虽在人民币二百万元 (含)以上者，但经董事长核准为指定厂牌(商)案时，仍可依一般采购作业程序办理。世 (一)在本公司过去各阶段建厂供应设备性能及售后服务良好之厂商。 (二)在本公司过去各阶段建厂曾邀请报价经过评定技术资料合格之厂 (三)担任本公司工程顾问公司推荐之厂商。 (四)本公司根据翔实资料自行选择之厂商。定不合格但能提供相当担保者，始得将之列入个案之建议探价对象名 (一)前期建厂已预留规划，其后建厂设备由前期设备供货商供应始能 (二)现有之设备予以扩建补充，须由既有设备供货商供应始能完成整 (三)经翔实调查确仅一家能供应者。第2页共7页第四条办理探价与采购据之期限并附探价文件(包括商业条件、报价须知、设计标准及个案设 (一)营业处收到厂商之报价数据，除将价格数据收存保管及留存商业条件分析比较外，即将技术规范抽存一份，其余送交主办厂处审查及评分。该个案如有要求提报融资条件者，则另将厂商所提融资条件，送请管理处分析评估可否接受。 (二)主办厂处应于厂商提报报价技术规范之截止期限前，先行拟订该比重及最低标准，经签总经理核定后，始得开始审查厂商之报价技术规范。 (三)于审查各厂商提供技术规范期间，如有任何事项需予澄清者，统员 (四)主办厂处应尽可能将各厂商之设计标准、设备规范及供应范围调求相同之基础上，以便评分比较。主办厂处依据厂商报价技术规范制作『技术规范评分表』(格式如附件)及『技 (一)主办厂处于所签报之技术规范评分表、技术规范评估报告及技术规范合格厂商名单经总经理核定后，应即通知营业处将各厂商所由总经理暂存不予拆封，不含基价价格数据则由总经理拆封后，交主办厂处据以编制不含基价之价格比较表。 (二)不含基价之价格比较表包括项目如下：练费等。至于选择项目(OPTION)及替代项目 (ALTERNATIVE)亦应选定列入价格比较表。2、技术澄清或洽议时对供应范围及规格补正修改项目之价格增 (三)运转成本比较表：同一个案不同厂商所报设备作业成本彼此不同者，主办厂处应依各厂商之保证数据以最低者为基准，求出超过基准每一作业单位 (例如每年或每吨)之差异，按现行各项原物料或能源之平均价第3页共7页条件，经管理处分析评估，认为可以接受者，按其融资条件折算现值，融资条件不能接受或未提报融资条件者，则按规定之付款条件折算现 (一)主办厂处将不含基价之价格比较表及运转成本比较表签报总经理,总经理拆分含基价格数据后,连同前述主办厂处签报之比较表据以送达指定地点为准，有融资条件者应按其现值计 并经其核准、签署后发出。 (三)总经理确定底价，金额超出人民币五百万元(含)时须转呈董事六、商业条件之审查与洽议：营业处于分析比较报价厂商所提商业条件后，应在正式比价或议价前/营业处根据比议价结果，签由总经理核定得标对象及价格后，即拟具LETTEROFINTENT签署后寄发予得标厂商。案之提报：过底价未达10%者，由营业处处长当场决标。惟若最低标价超越底价第4页共7页或洽一、所定由总经理核准(定)之事项，遇有必要时，得由总经理转呈董事长 (一)探价、比、议价厂商名单。 (二)厂商提报之价格。 价参考数据及底价。第5页共7页技术规范评分表设备名称：采购案号：评分评分厂商名称及评分结果项目最高合格分数标准 (包括特殊功能及选择性方案)之适切性与完整性好且信赖度佳之现代化设备(含预组装及预测试) (包括训练之提供)验及相关设备供应实绩第6页共7页织编制及可用之设施 (含在大陆分包商部分)、运转成本及效率XX主要设备采购作业流程SX要求入选厂商提供财务报告建议单价对象名单请购单技术规范文件拟定规范评分标准技术评分表、技术规范评分报告、技术规范合格厂商名通知K2送价格不含基价价格比较表、运转成本比较表相关人员参加比议价验收P核定核定核定核定及签署核定不含基价资料含基价资料探价个案综合报告、议比价对象、技术规范评标表制作底价核定及签署核定核定、签署正常合格验收核定异常合格验收核定确定采购案号编制探价函融资需求规范函探价文件寄发探价文件商业条款资料(暂存)技术规范资料融资条件资料密封之价格资料审查商