招聘入职管理制度

一、目的为合理配置公司整体人力资源，优化人才结构，迅速应对内外部环境的人力需求变化，及时满足公司人力资源的缺口需求，为公司招聘到合适的员工，特制定本管理制度。1、公开平等的原则：用人部门、招聘职位、任职资格、招聘指标、招聘程序、考试与考核成绩及录用结果一律公开，做到机会均等、公正严明；4、规范化原则：依托科学而实用的操作工具，使招聘工作有条不紊地进行，保证为部门挑选出高质量的合格人选；5、优先原则：为向具有潜力的员工提供更为广阔的内部发展空间，在同等条件下，空缺职位优先在公司整体人力资源配置由行政人事部根据公司各部门定岗定编情况进行整体协调，以保持公司人力1、年度招聘计划人事部申报下年度人力资源配置计划，经行政人事部汇总分析后制定公司年度招聘计划，并提交总经理审批后执行。2、月度招聘计划需求计划、年度招聘计划及各部门实际人员配置情况进行审核汇总后形成公司月度招聘计划，并报总经理审批后执行；行政人事部将总经理核准后的月度招聘计划于次月3日前予以公布。3、招聘申请交行政人事部审核，并经总经理审批同意后方可进行人员招聘。注：各用人部门提交人员招聘申请时必须使用公司规定的书面表格形式，凡以口头、非标准书面格式等方式向行政人事部提出申请的，行政人事部一概不予以受理，所有岗位招聘日期以总经理签批之日：负责招聘录用工作的计划制订和组织实施；完成对应聘者资格、能力、个性品质、职业倾向、求职动机和个人需求的评价；综合各级考评意见，提出录用建议；负责对主管级以上人员的工作背景进行必要的调查和分析；负责每月月底根据本月的招聘情况提交招聘分析与总结；2、用人部门：提供本部门岗位《招聘申请表》(包括职位名称、招聘数量、基本要求等)和该岗位的面试考核试题与答案；筛选应聘资料；面试应聘者，对应聘者的专业技术知识、技能做出评价。营运部门负责人对应聘店长级以下的人员作出录用决定，对应聘店长级的员工作出录用建议；其他各用人部门负责人对应聘本部门主管级别以下岗位的人员作出录用决定；3、总经理：对招聘录用工作进行监控；对应聘工程师、业务营运类、财会类、各部门主管及以上级别的人员作出录用决定。注：各部门应根据公司定岗定编情况及招聘录用程序录用新员工，凡违反规定者，公司将追究当事人的责任。方式通过内部招聘无法有效达成招聘目的时，行政人事部可根据情况采用以下招聘方式：1)网络招聘：通过专门的人力资源招聘网站发布招聘信息，收集应聘简历；2)媒体招聘：通过报纸、杂志等多种形式的媒体发布招聘信息，收集应聘简历；3)现场招聘：组织或参与人才交流会、专场招聘会等形式现场收集应聘简历，具体流程如下：收集各类现场招聘信息；根据公司当前招聘需求状况和招聘会的主题和性质决定是否参加现场招聘会；制作招聘宣传资料，预订招聘展位；4)专业招聘：透过专门的人才服务机构或人力资源公司协助招聘；关键岗位必要时可委托专业的人才猎头机构提供候选人，进入招聘程序；5)校园招聘时间及地点；招聘效果确保：与相关高校确立合作关系，定期沟通，做好公司宣传(并可借助专业招聘网站的宣传力度)；招聘定位准确，熟悉高校相关专业及生源特点；招聘岗位素质模型要求及职6)员工推荐：公司内部员工推荐的候选人，按照外部招聘流程的规定执行。试组织由行政人事部制定面试程序，并组织候选人参加面试。重要或关键性岗位(部门经理,营运部门主管等)，可采取面试小组集体面试的形式进行。集体面试小组成员一般由行政人事部经理、用人部门负责人、相关业务部门负责人、副总经理组成。3、招聘录用流程1)用人部门根据各自部门的人员编制，提出人员需求申请；2)行政人事部对招聘申请进行审核确认；3)行政人事部发布招聘信息及广告，收集应聘资料；4)处理应聘资料，筛选求职人员简历：a)筛选程序：行政人事部初审应聘资料，用人部门复审应聘资料，并确定面试人选(注：用人部门可与有必要的应聘者事先进行电话沟通)；b)筛选标准：与工作相关的知识背景、工作技能、工作经验、个性品质、身体素质等。5)行政人事部通知参加面试的人员；招招聘团队组成初试复试应聘岗位初试初试管用人部门负责人部经理主管以下职位(非营运部门)部经理主管以下职位(非营运部门)主管(非营运部门)/财会类岗/财会类岗位行政人事部经理部门主管、经理及以上级别岗行政人事部经理总经理 (营运部门)部门经理及以上级别岗位行政人事部经理 (非营运部门)4、面试测评流程初试：行政人事部及相关部门负责人/部门主管领导按照《应聘人员面试考核表》对候选人的任职资格进行初审面试，合格者推荐复试；5、面试人员工作职责工工作职责聘到岗期限根据人才供求寻聘期限，行政人事部将公司各类岗位设定了招聘期限，并严格按照各部门提交的部门部门职位仓运司机/仓管类其他各部门经理职能部门主管部门营运部门行政人事部职位营业员店长主管技术人员经理招聘周期招聘周期所有拟录用人员均需经副总经理在上岗请示表上签名同意后方可正式通知录用及办理入职手续。主管及以上级别职位人员的录用，需进行职业背景调查，合格后方可通知录用并确定录用时间。反馈1)行政人事部将录用结果反馈到用人部门负责人、部门主管领导及总经理，并告之录用者的到岗2)行政人事部将面试结果通知面试者本人。人才储备资料备份行政人事部根据每次面试情况将未录用但可做备用的人员资料录入数据库，以备候选。十二、入职报到流程及规定(录用通知单内容包括录用部门、职务、报到时间、报到时须带的东西，薪资通知单内容2、人事助理将确认好此人的工衣类型、工鞋大小，并在此人报到前做好准备。3、人事助理将准备录用者简历的档案袋，并注明录用部门、职务、报到时间。a)个人资料复印件(身份证、毕业证、学位证、职称证、专业技能证书等)，并携带原件b)深圳市正规医院体检证明；c)深圳市工商银行卡的卡号；d)一寸免冠彩色照片两张。7、人事助理办理完人员入职手续后，并把新员工(办公室人员)带到带到各部门并介绍给各注：所有新员工，须如实陈述自己与原工作单位的劳动关系状况，凡未与原工作单位解除劳动由本人自行承担全部责任。 十三、附则1、本细则由行政人事部拟订，并由其颁布执行。细则的废止、修改和解释由行政人事部负责。2、相关表格 深圳市豪麟鞋业有限公司录用通知单根据面试、测试及综合考评，本公司决定录用你任部门岗位，报到前请早上前往深圳市正规医院进行体检(注意：请不要吃早餐)，体检必检项目包括：肝功证及资格证的原件；5、根据公司住宿规定，公司将免费提供住宿，如需住宿须录用时说明，并自带行李物品；6、报到前请确认是否与原单位脱离劳资关系，如没有本公司将不予以录用；7、报到时间为报到日的上午八点半(遇节假日顺延)到前台处办理；8、个人须自备饭盒前往食堂就餐；动合同》。如您不能在规定时间内报到，请及时与行政人事部联系，逾期未报到者，视为自动放弃录用。如您有任何问题，请及时与下列人员联系：深圳市豪麟鞋业有限公司行政人事部年月日 深圳市豪麟鞋业有限公司招聘申请表部门所需招聘职位名称关键职责原因提职位性质职位编制现有人数到岗时间□原有业务量增大□现任职人员不称职学历□高中(中专)及以下□大专至年月至固定职位时职位(日期：从人(超编者需提交增编申请)拟聘人数□原任职人员离职□本科□硕士所需专业要求英语要求工作经验素质要求□无□四级□六级□其它□无□略懂办公软件□熟练电脑软件□其它日)专业技能其它性别：□男□女□不限年龄：至岁副总经理意见总经理意见：QR—X—05 应聘登记表应聘日期：年月日(未完整详实填写以下空格者，不予应聘)姓名籍贯政治面貌现住地址联络电话省(县)身份证号性别右：身高婚姻状况照片毕业院校(高等院校)起止时间专业学位证明人受教育情况证书名称获证时间颁证机关培训经历公司名称任职部门任职时间离职原因证明人及电话历语言能力□英语级□其他：特殊专长个人优点个人缺点关系姓名年龄职业关系姓名年龄职业直系亲属希望待遇□有经验者□新人元/报到时间天后可报到上班月 应聘人员面试考核表资格面试(公司前台文员填写)初次面试(用人部门第一面试资格人或团队面试人员填写)业主要相关业务技能：□较强务能主要相关工作成果：□较多力：□较强年月日(用人部门或团队面试人员填写)业主要相关业务技能：□较强务能主要相关工作成果：□较多力：□较强评价意见年月日意见□不录用年月日年月日深圳市豪麟鞋业有限公司性别学历/专业出生日期所在岗位婚姻状况联系电话年月日 深圳市豪麟鞋业有限公司一、个人基本信息(请附上相关证件原件及复印件)年月CM体重Kg毕业时间年月□已婚□离婚□丧偶性别身高格/上岗证县派出所月婚姻状况月E-mail(具体到门牌号)称月日省年年年省二、工作经历(按时间的先后由远及近排列，职务变化要注明起止年月，包括职务与部门)工工作单位名称证明人电话证明人职务O 三、教育背景(从高中填起，含各类学历进修。请附证件复印件)位四、培训经历(含参观考察，请附上证件/证书原件或复印件)时时间(天或月)五、工作技能(请附上证明/证书原件及复印件)作□熟练□一般□不会□熟练□一般□不会□熟练□一般□不会会使用软件□WORD□EXCEL□POWERPOINT□AUTOCAD□INTERNET□其它分阅□熟练□一般□熟练□一般□熟练□一般说□熟练□一般□熟练□一般□熟练□一般听外语能力读六、奖惩记录、荣誉称号(请附上证件原件或复印件)奖奖惩种类或荣誉名称批准或授予时间批准或授予单位七、本人兴趣、爱好八、自我评述(包括个人特长、性格、价值观等)九、家庭情况所所在单位及职务联系电话姓名称谓十、如遇紧急情况，请通知下列人士姓姓名联系电话与本