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文档简介
1/1前台工作内容和职责(必备9篇)
前台工作内容和职责第1篇1、负责公司电话接转;
2、监督每天人员打卡情况,若有迟到或未到者上报人事行政主管;
3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
4、负责办公用品的采购工作,做好登记表存档,并对办公用品的领用、发放出入库做好登记表。
5、负责复印、传真、打印等设备的使用与管理工作,降低消耗,及时进行耗材备份。每年年底需配合部门主管做好年底固定资产盘点。
6、负责公司每周下午茶的准备以及客人来访的接待工作。
7、每天早上回收大门钥匙(除固定配备钥匙人员),下班前派发给加班人员。
8、面试人员接待并初步检查面试人员简历填写完整度,安排面试人员做相应的试题。
9、员工入职资料整理(扫描、复印后转交部门主管存档)。
10、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
11、在相应招聘资料上筛选面试者,介绍公司并约面试者到公司面试,并将结果上报相应职位领导;
12、入职人员资料归案,签劳动合同及保密协议并续签劳动合同。
前台工作内容和职责第2篇1、配合服务经理完成厂家、公司(集团)工作指标
2、根据要求对下属员工进行合理工作任务分配,支持并督促完成工作指标
3、督促/支持下属员工按照厂家指定流程工作,并检查工作流程完成情况
4、根据实际工作情况,针对服务流程提出改进建议,与服务经理沟通后实施
5、依据回访和厂家售后考核,对维修客户的意见进行汇总分析,制定并实施弱项改进计划,提高用户满意度
6、协调前台、车间、配件、保险等板块相关工作,保证售后服务的顺利进行
7、负责组织服务顾问、保修员晨会、夕会,培训(转训)等工作的开展,监督执行
8、负责日常的质量问题及客户投诉处理
9、负责对下属员工进行绩效考评,提出弱项改进计划,并督促执行
10、负责部门会议组织、人员培训、5S管理等工作的顺利实施及监督、考核
11、负责督促服务顾问、保修员统计数据并按时提交各类报表
12、服从管理,定期向上级领导汇报工作指标达成情况
13、执行管理下属员工日常工作职责,向下属员工下达工作指标,支持并指导/督促下属员工达成
前台工作内容和职责第3篇1、受理电话、传真、互联网等不同形式的客房预定,将订房资料录入电脑并传达给相关部门和岗位;
2、处理销售部或其他部门发来的预定单;
3、及时按工作标准及程序进行预定变更,取消等数据处理;
4、检查、核实当日及次日抵达酒店的预定信息,做好预定准备工作;
5、为客人办理入住登记手续,安排房间,[莲山课~件]尽可能满足客人的合理需求;
6、为客人办理换房、加床续住等手续;
7、负责保管、制作和发放客房钥匙卡;
8、按规定填写、录入并统计入住散客及团队登记单;
9、保持前台清洁整齐,检查所需表格、文具和宣传品是否齐全,并报告前台领班;
10、认真核对上一个班次输入电脑的客人资料,及时准确的输入当班的客人资料;
11、按规定登记、录入和发送境外客人户籍资料;
12、认真细致做好交接班工作,保证工作的延续性;
13、协助前台收银员为客人做好结帐工作;
14、完成经理(番禺经理)交办的其他工作任务。
前台工作内容和职责第4篇1、签考勤、检查仪容仪表,以最佳状态投入到工作中;
2、负责当班期间区域卫生;
3、认真阅读交班记录,完成上一班未完成的工作;
4、接受客人投诉,及时处理解决并做好记录,向经理助理汇报;
5、接听、转接酒店内外线电话,提供电话咨询服务;
6、积极销售酒店房间、会员卡等产品;
7、随时做好散客(团队)的接待工作,准确、迅速的为散客(团队)办理登记手续;
8、接收和处理电话预定,并按操作程序录入电脑信息;
9、了解当天及近期的房间情况,房间紧张时控制好房态;
10、根据电脑房态图联系客人,为客人办理延迟退房和续住手续;
11、每日核对房态表,确保房态准确无误;
12、了解当天是否有VIP客人,做好VIP客人的迎接准备;
13、认真做好各类报表打印和统计工作;
14、协助客人填写住宿登记表,核对有关身份证件,确认客人离店信息。
15、了解客情,做好突发事件的处理工作;
16、做好客人遗留物品的找回和保管工作;
17、认真完成前厅助理交予的各项工作,出现问题及时汇报;
18、严格遵守保密原则,勿将客人信息泄露给外部人员;
19、准确打印各项收费账单和发票,办理客人的各项结账;
20、及时补充工作备量;
21、办理外借物及客人行李的存取手续;
22、为客人提供酒店物品租借服务;
23、为客人指引方向及解答疑问,介绍酒店和本市情况,为客人提供服务;
24、协助保安维持门口秩序,及时了解和反馈工作区域的信息;
25、观察出入人员动向,协助保安做好防爆、防窃工作,掌握消防知识,在遇到紧急情况时能够按照规定采取措施;
26、提供订票咨询服务,提供传真、打字、复印等服务;
27、认真整理、记录自助商务中心每日消耗情况;
28、会基本保养和维护部门各种设备,出现问题及时汇报;
29、积极参加各类培训,搞好团结合作,发挥工作主动性、积极性;
30、认真做好每班备用金及未完成工作的交接;
31、完成领导交予的其他工作。
前台工作内容和职责第5篇1、负责展厅来访接待,传达公司发展战略、品牌和产品理念,提升公司整体形象;
2、协助业务接受订单,将客户订单的信息传达给相关人员,跟踪订单落实情况;
3、根据客户的交货排期,制作交货计划并分发给工厂,催促加工进度,按时完成;
4、跟进客户订单的生产进度,如有异常状况及时向上级报告;
5、月底与仓库、工厂进行出入库对账,并对所开单据、票据进行核对跟进;
5、完成上级主管安排的其它临时工作。
前台工作内容和职责第6篇1、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼貌礼节,为公司树立良好的形象;
2、办公职场的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及门锁等);
3、负责考勤管理,每月按时汇总考勤记录;
4、办公资产的管理、办公用品的采购、保管和领用发放、快递的收发等;
5、协助员工热餐,安排就餐;
6、领导交办的其它事情。
前台工作内容和职责第7篇一、严格执行总经理指示,以身作责能动地管理、督导前台客房的工作,为酒店客人提供制度化、规范化、程序化、标准化的优质服务。
二、树立“人本管理”理念,坚持“培训—培训—再培训”的原则,开展思想政治工作,培养一支职业首先优良、礼节微笑出众、业务技术精湛、作风纪律过硬的员工队伍。
三、按照酒店的要求和客人的需求,认真抓好客房的全面服务质量管理,让大多数客人高兴而来,满意而归。
四、根据酒店的相关规定,切实抓好总台接待员的微笑待客、规范服务、安全寄存和满意咨询等服务工作。
五、根据酒店的相关规定,认真培养客房服务员的职业道德,努力提高其定制化服务的技能,严格按保洁制度、操作程序和质量标准做好客房各项服务工作。
前台工作内容和职责第8篇接待来访者
接待不明目的的来访者,先问清对方来访原因,根据情况判断是否需要通知公司相关人员进行接待。若有正当访问理由或已预约,应快速联络相关人,请来访者到会客厅等候,并给客人倒水或饮料。若访问对象是集团总裁或其他高管,应向其秘书确认约见时间,并通知其接待。
接待咨询者
若有业务咨询者来访,应及时请业务部门的助理或客服部的人员来协助接待。
接听电话
接听电话时,应先说“您好,大地集团”。接听电话时使用文明礼貌用语,并记录电话信息及时转告相关人员(注:不可随意将集团总裁或其他高管的联系电话透漏给他人)。
接待推销人员
上班时间若有其他公司的`推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销,会影响他人工作。
前台工作内容和职责第9篇服从总台领班的工作安排,按规定的程序与标准向宾客提供一流的接待服务。
认真地进行交***工作,不清楚的地方要及时提出,备用金班班交接,前帐不清后账不接。
作好班前准备,认真检查电脑、打印机、计算器、验钞机、信用卡POS机、制卡机、扫描仪等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。
掌握房态和客房情况,积极热情地推销客房,了解当天预定预离客人及会议、宴会通知,确认其付款方式,以保证入住和结帐准确无误。
快速准确地为客人办理入注延房、换房及退房等手续,开房时主动向客人讲清房价,避免客人误解,并需做好客人验证手续和开房登记。
准确熟练地收点客人现金、支票,打印客人各项收费帐单,及时,准确地为客人结帐并根据客人的合理要求开具发票。
熟练掌握酒店的相关知识,严格遵守各项制度和操作程序。
根据房务部送来的房间状况报告,仔细核对,保持最准确的房态。
制作、呈报各种报表报告。
每日收入现金必须切实执行“长缴短补”的规定,不得以长补短。
切实执行外汇管理制度,不得套取外汇,也不得私自兑换外汇,并负责监督员工遵守外汇管理制度。
为宾客提供所需要的信息,热情、周到、细致地帮助客人解决各种需求。
每天收入的现款、票据必须与帐单核对相符,并按不同币种,不同票据分别填写在缴款袋上。
妥善处理客人的投诉,当不能解决,及时请示上级主管。
备用金不得以白条抵库。未经批准,不得将营业收入现金借给任何部门和个人。(如酒店总经理因特殊情况可在前台借取现金,但应办理相关手续。)
协调好同事之间的关系,更好的作好对客服务工作。
在授理信用卡和支票结帐业务时,必须严格按照信用卡、支票操作程序执行。
严格按照帐务规定处理各种记帐。服从上级主管的安排,认真完成任务。
员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同,特别
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