项目费用管理

费用管理杨爱华yangah@263.net北京航空航天大学公共管理学院教授国家职业资格项目管理师专业委员会副秘书长中国科学院研究生院工程教育学院教授清华大学国际工程项目管理研究院教授北京邮电大学经济管理学院兼职教授12项目费用计划项目所需资源的种类和数量的确定项目费用估算及其方法项目预算的费用分解结构项目费用预算的方法项目费用控制项目费用审计挣值法项目费用偏差的原因及措施更新项目预算的方法和程序3项目中不同主体对钱的认识业主-----投资控制承约商----成本控制抽象-----费用管理费用(资源)resource;cost.投资:investment成本:cost传统项目管理向现代项目管理转变施工方的成本管理向业主和用户二端渗透4费用管理的知识回顾内容上涵盖更广泛：涉及到决策中的资源计划编制；涉及到成本估算和成本预算；涉及市场营销活动和售后服务；方法工具进展迅速：引进投资的资金时间效益概念—动态和静态，引进成本动态控制的挣值概念引进最优化计算机软件模型---造价软件5费用管理的知识回顾全方位成本管理的理论方法横向伸延，把成本管理的范围扩大到资源最优化配置，价值分析，风险分析等领域，以系统观点，注重各领域之间的效益关系；生命周期成本管理的理论方法纵向伸延，把成本管理链条向前扩大到决策投标阶段，向后伸延到项目使用维护阶段，使项目成本在整个项目生命达到最小化；6影响费用的因素时间地点招标方式发包方式项目规模71、项目费用和费用计划的概念P43（1）项目费用和项目费用管理项目费用（ProjectCost）是指形成项目产品全过程所耗用的各种费用的总和，其中包括：人工费、材料费、机械使用费、管理费、利润、税金等。

81、项目费用和费用计划的概念

项目费用管理就是在已批准的预算范围内，确保项目保质按期完成。一般包括如下四个主要过程：1）资源计划（ResourcePlanning）：确定用于进行项目工作的各种资源（人力、设备、材料）的种类和数量。2）费用估算（CostEstimating）：估计完成项目工作所需资源的费用。3）费用预算（CostBudgeting）：将估算出来的全部费用分配给项目的每个工作。4）费用控制（CostControl）：控制项目预算的变更。

91、项目费用和费用计划的概念（2）项目费用计划项目的完成需要多种资源，资源的获取需要一定的费用，即资源的成本。项目费用计划就是在资源规划的基础上，考虑资源的成本形成的计划，包括项目费用管理计划和费用基准计划。102、资源说明书的的概念资源说明书是在在资源规划阶段段完成的，用于于说明WBS各组成部分所需需资源的种类和和数量，也即资资源的需求计划划（ResourceRequirement）。资源并不是具有有无限能力且可可以随时得到的的。因为项目费费用、技术水平平、时间等因素素的影响，几乎乎所有项目都要要受到资源的限限制。在项目展展开的过程中，，如何规划，才才能使资源的可可得性、及时性性达到最优，是是项目管理者应应认真考虑的问问题。113、费用偏差的概概念费用偏差（CostVariance）在项目管理里面面有两种含义：：（1）是任何一项工工作的估算费用用与此项工作的的实际费用的差差值；（2）在挣值法（EarnedValueAnalysis）中，是指已完成成工作预算成本本和已完成工作作实际成本的差差值。在实际使使用时，可以根根据上下文内容容确定它的具体体含义。123、费用偏差的概概念费用偏差仅仅反反映了项目运行行的费用方面的的偏差，还不足足以真实反映项项目运行的整体体状况。它还需需要与其他因素素，如进度偏差差、工作质量状状况等联合起来来，综合判断，，以全面反映项项目的真实情况况。134、项目资源说明明书的主要内容容P110项目资源说明书书的主要目的就就是对项目各项项工作所需资源源的种类和数量量进行明确的描描述。这些描述述一般应分解到到具体的工作上上，并主要用各各种形式的表格格和图形来体现现，如资源计划划矩阵、资源数数据表、资源横横道图、资源负负荷图、资源累累积需求曲线等等。144、项目资源说明明书的主要内容容（1）资源计划矩阵阵154、项目资源说明明书的主要内容容（2）资源数据表164、项目目资源源说明明书的的主要要内容容（3）资源源横道道图174、项目目资源源说明明书的的主要要内容容（4）资源源负荷荷图184、项目目资源源说明明书的的主要要内容容（5）资源源累积积需求求曲线线195、项目目资源源说明明书的的编制制原则则（1）按WBS结构为为主，，结合合项目目进度度计划划进行行资源源规划划。WBS结构界界定了了项目目所需需完成成的全全部工工作及及其逻逻辑关关系，，因此此在理理论上上，工工作所所需资资源的的种类类和数数量也也随之之确定定了。。在编编制资资源说说明书书时，，必须须以此此为基基础进进行全全盘考考虑。。此外外，资资源的的分配配与项项目的的进度度计划划紧密密相关关，关关键路路线上上的工工作应应优先先安排排资源源，非非关键键路线线上的的工作作所需需资源源则可可以机机动安安排。。205、项目目资源源说明明书的的编制制原则则（2）内容容必须须准确确详细细，数数据来来源要要可靠靠资源规规划是是项目目费用用管理理的基基础和和前提提，资资源说说明书书的详详细与与准确确与否否，必必然会会影响响到项项目费费用管管理有有效性性。比比如说说人力力资源源在一一个软软件开开发项项目中中就可可以细细化为为系统统分析析员、、编程程员、、测试试员、、文档档管理理员、、培训训员等等等。。同时时判断断工作作所需需的相相关资资源种种类和和数量量需要要一个个可靠靠的数数据来来源。。这就就需要要综合合相关关专家家、资资源信信息库库、以以往类类似项项目信信息、、当地地法律律、法法规信信息，，得到到可靠靠的、、成本本最低低的信信息来来源。。215、项目目资源源说明明书的的编制制原则则（3）注意意资源源规划划的灵灵活性性。项目运运行会会遇到到各种种各样样的风风险，，因而而资源源的需需求也也会发发生相相应的的波动动，这这在本本质上上是不不可能能避免免的。。在确确定项项目工工作所所需资资源的的时候候，应应考虑虑为应应对风风险而而准备备的应应急资资源（（也可可在风风险管管理规规划中中考虑虑）。。过分分严格格的资资源需需求说说明往往往会会导致致费用用管理理的僵僵化和和不适适应。。225、项目目资源源说明明书的的编制制方法法资源规规划的的主要要方法法有：：（1）专家家评判判法专家评评判法法是编编制资资源说说明书书一种种常用用方法法，专专家具具有专专业知知识或或经过过特殊殊培训训，他他们可可能来来自于于：l专业技技术协协会l咨询顾顾问公公司l本行业业的专专家、、教授授l本项目目组的的专业业技术术人员员235、项目目资源源说明明书的的编制制方法法资源规规划的的主要要方法法有：：（2）多方方案选选择法法首先编编制多多个可可能的的资源源说明明书方方案，，再由由专家或技技术人人员选选择。。常用用“头头脑风风暴法法”。。（3）数学学模型型法对某些些大型型项目目来说说，有有时必必须通通过建建立一一定的数学学模型型才能能科学学、准准确地地编制制出其其资源源说明明书，如如资源源均衡衡模型型、资资源分分配模模型等等。246、项目目资源源和费费用信信息的的收集集方法法与途途径（1）WBSWBS显示并并确定定了要要研制制或生生产的的产品品和将将要完完成的的诸工工作单单元彼彼此之之间，，以及及它们们和最最终产产品之之间的的联系系。从从WBS的工作作单元元级描描述，，我们们可得得到项项目最最基本本的资资源需需求说说明。。WBS限定了了项目目/计划的的主要要内容容，是是编制制资源源说明明书的的基础础。（2）项目目进度度计划划项目进进度计计划是是控制制项目目进程程的最最主要要的纲纲领性性文件件，也也是其其他类类型项项目计计划的的基础础和指指导性性文件件。资资源说说明书书必然然要依依赖项项目进进度计计划来来制订订，以以使项项目组组能够够适时时地、、有计计划地地安排排合适适的资资源。。256、项目目资源源和费费用信信息的的收集集方法法与途途径（3）类似似项目目信息息如果可可能，，要尽尽量掌掌握必必要的的类似似项目目的信信息。。了解解以往往类似似项目目的资资源需需求和和使用用情况况，对对本项项目的的完成成会有有极大大的指指导和和借鉴鉴作用用。（4）专家家知识识通过某某些方方法与与技术术如：：专家家评判判法、、头脑脑风暴暴法等等可汲汲取专专家的的知识识，从从而获获得更更为准准确和和全面面的资资源和和费用用信息息。266、项目目资源源和费费用信信息的的收集集方法法与途途径（5）资源源相关关信息息资源相相关信信息主主要是是指当当地的的资源源费率率和各各种资资源之之间可可能存存在的的兑换换比例例等等等。这这之所所以重重要，，是因因为存存在可可以用用不同同资源源完成成同样样工作作的情情况。。（6）资源源库资源计计划所所应得得到的的资源源都应应在资资源库库中予予以说说明，，可以以说资资源库库是一一个针针对本本项目目资源源的数数据库库。资资源库库的某某些硬硬件部部分可可以从从WBS中得到到，其其它部部分应应根据据WBS中阶段段产品品需求求予以以展开开并补补充。。27第15章费费用计计划P2341)项目所所需资资源的的种类类和数数量的的确定定2)项目费费用估估算及及其方方法3)项目预预算的的费用用分解解结构构4)项目费费用预预算的的方法法281)项目所所需资资源的的种类类和数数量的的确定定资源种种类和和数量量的确确定可可以从从下面面两个式式子来来考虑虑：资源总总费用用＝∑（某种种资源源的数数量×某种资资源的的单位位成本本）任务总总量所所需资资源i的总量量＝任任务总总量×单位任任务资资源消消耗291)项目所所需资资源的的种类类和数数量的的确定定项目分分解结结构将将项目目分解解成可可管理理的、、可定定量检检查的的、可可分配配任务务的、、独立立的工工作单单元。。因此此根据据工作作的性性质首首先应应大致致确定定它所所需资资源的的种类类，然然后根根据完完成任任务所所需资资源的的工作作总量量和完完成任任务的的时间间，来来确定定资源源的数数量，，最后后要检检验一一下，，这样样规划划的资资源费费用是是否超超出总总的资资源费费用。。302)项目资资源计计划审审定原原则（1）数据据的完完整性性和可可靠性性原则则编制项项目资资源计计划所所使用用到的的数据据，如如WBS、资源费费率、、进度度计划划、历历史信信息等等，必必须完完整和和可靠靠。（2）编制制方法法的科科学性性原则则管理者者应该该审查查资源源计划划编制制方法法的科科学性性。如如果采采用的的是专专家评评判法法，则则应该该保证证评判判过程程及专专家选选择的的合理理性；；如果果采用用数学学模型型法，，则应应该审审查数数学模模型的的适用用范围围、假假设前前提等等是否否与项项目的的实际际情况况一致致。312)项目资源计计划审定原原则（3）平衡与优优化原则资源负荷应应该尽可能能平稳，各各阶段任务务资源分布布尽可能平平衡；考虑虑是否有其其他综合费费用、进度度和平衡性性的优化方方案。（4）结果完整整性原则资源计划的的相关文档档，数据来来源说明、、各部分责责任人签名名等原始信信息必须完完整，以便便日后跟踪踪和检查。。322)项目费用估估算及其方方法费用估算的的主要过程程工作分解结构资源计划文件资源消耗率历史信息进度计划费用估算文件学习曲线333)项目费用估估算及其方方法项目费用估估算的方法法主要有经经验估算法法、因素估估算法、自自上而下估估算法、自自下而上估估算法、WBS全面详细估估算法、类类比估算法法、参数模模型估计法法、计算机机软件估算算法等，重重点要掌握握自上而下下估算和自自下而上估估算两种方方法。343)项目费用估估算及其方方法（1）经验估算算法进行估计的的人应有专专门知识和和丰富的经经验，据此此提出一个个近似的数数字。这种种方法是一一种最原始始的方法，，还称不上上估算，只只是一种近近似的猜测测。它仅适适合于要求求很快拿出出一个大概概数字的项项目。353)项目费用估估算及其方方法（2）自上而下下估算法此方法一般般要求有类类似完成项项目的经验验的情况下下使用。其其主要内容容是：收集集上、中层层管理人员员的经验和和判断，以以及相关历历史数据，，然后上、、中层管理理人员估计计整个项目目的费用和和各个分项项目的费用用，将此结结果传送给给下一层管管理人员，，责成其对对组成项目目和子项目目的任务和和子任务的的费用进行行估算，并并继续向下下传送其结结果，直到到项目组的的最基层。。36从上往下估估计法(示意图)从上向下估计法：

·工作范围

·进度目标

·费用目标

373)项目费用估估算及其方方法（3）自下而上上估算法该方法是指指参与项目目工作的每每一机构和和基层单位位都估算自自己的费用用，将估算算结果加起起来的总和和，再加上上各种杂项项开支、一一般性和行行政性开支支及合同费费用，就得得到该项目目的整个估估算费用。。具体地可可按照WBS体系，从下下而上估算算各个工作作的费用，，得到项目目的直接费费用估计，，项目经理理再在此基基础上加上上合理的间间接费用，，估算出项项目的总费费用。38从下向上的的估计法(示意图)

工作包从下向上估计法:

·估计进度

·估计资源

·估计费用

393)项目费用估估算及其方方法（4）类比估算算法类比估算法法就是将一一个新的分分系统与具具有精确费费用和技术术资料的现现有分系统统或系统进进行比较，，从而进行行项目费用用估算的方方法。这这种类比估估算方法要要求估算者者对所感兴兴趣的系统统和某些老老系统之间间的相似性性进行一个个主观的评评价。403)项目费用估算及及其方法（5）参数模型估计计法参数模型利用项项目特性计算项项目费用，模型型的简单或复杂杂视实际情况而而定。由于参数数法可以产生许许多特性和质量量的定量化度量量（即成功概率率、风险水平）），所以该方法法应用最为广泛泛。另外，参数数法可以很容易易适应在设计、、性能和计划特特性等方面的变变化。（6）计算机软件方方法利用某些项目管管理软件进行项项目费用估算。。这种方法能够够考虑许多备选选方案，方便、、快捷，是一种种发展趋势。414)项目预算的费用用分解结构编制项目预算的的依据是费用估估算、工作分解解结构、项目进进度计划和风险险管理计划。在在编制项目预算算时，首先要将将费用估算分配配到WBS中，用费用代替替其中的产品或或服务，形成费费用分解结构；；其次，选定恰恰当的费用累积积的区间；最后后，根据项目进进度计划，计算算每个区间内的的所有工作的费费用预算并累加加，将各区间的的累积费用逐段段累加，就可以以得到费用基线线。424)项目预算的费用用分解结构项目100000元不可预见费用10000元15000元40000元15000元30000元15000元10000元15000元17000元13000元项目费用分解结构43费用预算示例445)项目费用预算的的方法预算是费用控制制的基础。在项项目实施的过程程中，应该不断断收集和报告有有关进度和费用用的数据，以及及对未来问题和和相应费用的估估计。项目管理理者可以通过比比较这些数据与与预算的偏差进进行费用控制，，必要时亦可对对预算进行修正正。在报告数据据时要注意，数数据报告的传递递目标不要错误误，传递也要及及时。455)项目费用预算的的方法项目的费用预算算主要有两个特特性，首先是权权威性。与费用用估算相比，各各项目小组能够够拥有多少资源源得到了项目领领导者的肯定，，并以正式的文文件形式下达。。从严格意义上上说，只有项目目预算作完了，，项目才真正开开始。其二是约约束性和控制性性。项目费用预预算是一种控制制机制，预算可可以作为一种度度量资源实际用用量和计划用量量之间差异的基基线标准。由于于项目管理者不不仅要保证达到到预定的项目目目标，而且也必必须保证这个过过程的效率，所所以管理者必须须尽可能地谨慎慎控制项目资源源的使用。466)项目估算和项目目预算的审定(365)项目估算和预算算是费用控制的的基准，它们的的准确与否直接接关系到费用管管理的成败，因因此管理者必须须对它们的形成成过程和结果的的科学性、合理理性进行认真细细致的审查。一一般说来，审查查应该从下面几几个方面进行考考虑。（1）估算和预算的的数据来源审查估算和预算算的输入数据，，如资源计划、WBS、历史信息、进度度计划的完整性性和可靠性。如如果输入的信息息有缺陷，那么么无论采用什么么科学的方法，，得到的估算和和预算都会失真真。476)项目估算和项目目预算的审定（2）估算和预算的的方法估算和预算有多多种方法，每种种方法都有自己己的基本原则、、假设和适用范范围。管理者必必须清楚项目的的实际情况，并并采用适合这种种情况的估算和和预算方法。此此外，对于估算算和预算方法的的各个阶段和组组成部分的参数数方程、经验曲曲线、费用性能能的分析以及重重要参系数的推推导或技术模型型的建立都需要要明确的规定并并加以审查，以以确保方法使用用的正确性，也也便于后续工作作的追踪。486)项目估算和项目目预算的审定（3）估算和预算灵灵敏度审定项目估算和和预算时，需要要对它们进行灵灵敏度分析。当当某个因素变化化而结果随之有有较大变化时，，我们就说结果果对该因素是敏敏感的。影响估估算和预算的因因素有很多，如如果某个因素是是敏感因素，在在以后的费用控控制中就应该特特别注意该因素素的变化情况。。如果估算和预预算对很多因素素都是敏感的，，这就说明该估估算和预算是不不稳定的，以此此为基准的费用用控制的风险将将会很大，有必必要对它们进行行修改。（4）估算和预算的的文档的完整性性管理者必须审查查估算和预算相相关文档的完整整性，这是将来来进行费用控制制的原始和权威威的依据。497)多方案成本效益益分析(366)成本效益分析的的一般过程是：：（1）确定分析对象象和分析目标在进行成本效益益分析时，首先先要明确分析对对象和分析目标标。分析对象决决定了成本和效效益识别和计量量的范围，分析析的目标成本和和效益计量的标标准，两者都是是非常重要的。。很多项目成本本效益分析被事事实证明有问题题的一个主要原原因，就在于分分析之初没有明明确分析的对象象和目标。507)多方案成本效益益分析（2）成本和效益的的识别成本的识别就是是要分析和确定定项目建设所需需投入的费用及及将造成的损失失。项目的成本本主要有投资成成本、生产成本本、转移支付、、间接与外部成成本、沉没成本本等。效益识别别就是分析和确确定项目建设将将带来的经济和和社会收益。效效益一般可分为为直接效益和间间接效益、内部部效益和外部效效益等等。成本和效益的识识别方法有“前前后对比法”和和“有无对比法法”。前者是指指将项目实施之之前与项目完成成之后情况的对对比，后者是指指将项目实际发发生的情况与若若无项目时可能能发生的情况进进行对比。“前前后对比法”比比较简单，但没没有排除项目之之外的因素的影影响，简单的前前后对比不能得得到项目效果的的真正情况。““有无对比法””操作复杂，但但它努力排除了了项目外因素的的影响，因而更更加科学合理。。517)多方案成本效益益分析（3）成本和效益的的计量成本和效益的计计量是成本效益益分析的核心，，它要把成本和和效益放在一个个共同可比的标标准上进行衡量量。成本和效益都有有有形和无形的的区别。有形的的成本和效益可可以用实物量和和货币量来衡量量，而无形的成成本和效益则往往往体现为一种种社会价值，无无法用实物量和和货币量来衡量量。对实物量一一般可以通过价价格转化为货币币量，而对社会会价值而言，也也可以采用“愿愿意支付”的方方法加以恰当的的度量。在确定价格时要要注意，价格有有市场价格和经经济价格的区别别。市场价格或或现行价格实际际可行，但缺乏乏足够的科学性性；经济价格或或影子价格更科科学合理，但可可操作性差。527)多方案成本效益益分析（4）综合评价在进行完上述步步骤之后，需要要对各种成本和和效益进行综合合评价，以确定定它们对目标的的效果，这往往往需要建立一个个评价模型。评评价模型包括两两个部分，一个个是评价指标体体系，它是影响响成本和效益的的各种指标的逻逻辑层次结构，，可以在成本效效益识别的过程程中完成。一个个是评价方法，，一般都是多属属性的评价方法法。利用建立的成本本效益评价模型型，可以对各个个方案分别进行行评价，最终可可以得到各个方方案的成本效益益分析一个排序序。这里需要注注意的是，不同同的评价模型有有不同的理论基基础和假设前提提，可以得到不不同的方案排序序。在实际应用用时，务必牢记记各种评价模型型的适用范围。。538)多项目费用管理理计划制定原则则(367)（1）总费用不能超超支这是一个看起来来显然但做起来来复杂的原则。。一般的做法是是从上到下逐级级给项目、子项项目分别设定费费用限制，各个个项目的费用管管理计划便在这这个限制之内完完成。这个费用用限制与项目实实际情况和优先先级别有关。为为了防止费用超超支，应预留部部分费用做机动动支配。548)多项目费用管理理计划制定原则则（2）费用使用的平平稳性应该使费用的整整体使用尽量保保持平稳，不要要出现费用负荷荷多载和不足的的情况。对人力力资源人员要考考虑供给情况，，需要雇用和培培训的要提前做做好准备。对设设备等要考虑其其生产能力和使使用状况，不能能超出其极限。。这也是制定单单项目费用管理理计划应该遵循循的原则，只是是对多项目费用用管理计划来说说，这个问题更更显得重要和困困难。平衡费用的使使用需要全面面考虑各个项项目的进度计计划情况和项项目的优先级级。558)多项目费用管管理计划制定定原则（3）灵活性在编制多项目目费用管理计计划时，要比比单项目费用用管理计划更更注重灵活性性。相比之下下，多项目将将面临更多的的不确定性和和风险，需要要更高的灵活活性和应对风风险的能力。。（4）科学的费用用变更程序多项目费用管管理计划应规规定科学的费费用变更程序序，保证能够够及时、准确确地对费用计计划进行变更更。（5）成本效益原原则多项目费用管管理是一个复复杂的过程，，需要花费一一定的管理成成本。计划在在制定时，要要考虑以最小小的管理成本本达到最佳的的管理效果。。多项目费用管管理的内容除除了各个单项项目费用管理理计划的内容容外，还需要要制定全体项项目实施期间间总费用负荷荷状况和各项项目之间的费费用协调计划划。56项目费用控制制1、费用控制的的基本概念2、费用偏离计计划的判断原原则和方法3、项目费用控控制原理及过过程4、项目费用偏偏离计划的因因素分析5、项目费用控控制软件的基基本知识571、费用控制的的基本概念P80项目费用控制制是项目费用用管理的一个个主要内容。。费用控制用用于保证项目目的各项工作作在预算或可可接受范围内内进行，这是是项目成功完完成的一个重重要的指标。。费用控制关关心的是影响响改变项目费费用曲线的因因素，确定费费用曲线的改改变并加以控控制。费用控控制的关键在在于找到可以以及时分析费费用绩效的方方法，并以此此尽早地发现现费用使用过过程中的差异异和无效率，，以便在项目目失控之前能能及时采取纠纠正措施。一一般而言，一一旦费用使用用失控，想要要在预算内完完成项目是非非常困难的。。581、费用控制的的基本概念费用控制中经经常用到的文文档是进展报报告和变更申申请。进展报报告用于提供供费用执行方方面（哪些预预算已经满足足，哪些尚未未满足）的信信息。进展报报告亦可提醒醒项目团队注注意可能引起起麻烦的不利利因素。该报报告可以使用用多种方法来来报告费用信信息，较常用用的是开支表表，直方图和和S曲线等。进展展报告可针对对所有的异常常或仅仅某个个异常来编写写。592、费用偏离计计划的判断原原则和方法费用偏离的计计算经过四个个步骤：（1）确定计算的的时间点t（2）确定t时刻预算费用用（3）确定t时刻发生的实实际费用（4）计算t时刻费用偏离离t时刻费用偏差差＝t时刻预算费用用－t时刻发生的实实际费用60612、费用偏离计计划的判断原原则和方法如果费用偏差差大于零，表表示项目费用用节约；如果果费用偏差小小于零，表示示项目费用超超支。这里预算费用用可以从费用用基准计划和和预算变更中中得到，发生生的实际费用用可以从相应应费用控制部部门得到，这这些费用都必必须是经过审审核的。623、项目费用控控制原理及过过程P167项目费用控制制保证项目的的各项工作的的预算或可接接受范围内执执行，用于控控制预算变更更。所有的控控制系统都需需要基准（目目标）和反馈馈，而项目费费用控制的基基准已是项目目费用预算。。633、项目费用控控制原理及过过程643、项目费用控控制原理及过过程费用控制过程程主要包括：：（1）监控费用执执行情况（进进展报告），，查明与预算算的偏差；（2）确保所有适适宜的更改已已经在费用曲曲线中准确地地记录下来；；（3）通知相关的的部门（更改改申请）；（4）进行控制。。654、项目费用偏偏离计划的因因素分析费用偏离计划划的因素分析析是费用责任任分析和提出出费用控制措措施的基础。。项目费用偏偏离计划有超超支和节约两两种情况，但但任何仅仅考考虑费用偏离离的做法都是是片面的、没没有意义的。。不能简单地地说超支就是是坏事，节约约就是好事。。费用偏离必必须与进度、、工作质量等等结合起来综综合判断。664、项目费用偏偏离计划的因因素分析影响费用偏离离的若干因素素：675、费用控制系系统程序(407)（1）做好费用管管理的各项基基础工作基础工作包括括历史信息的的整理、人员员机构的配置置、管理规章章制度的建立立等等。（2）制定费用控控制标准根据项目的实实际情况，制制定费用控制制标准，包括括费用基线、、控制方法（（如挣值法））、控制目标标等等。685、费用控制系系统程序（3）分解成本费费用指标和监监控费用差异异通过实际费用用发生情况与与控制标准的的对比，考核核成本费用指指标的完成情情况，落实奖奖罚措施，分分析费用差异异的产生原因因，找出相应应改正所示，，降低成本费费用，提高经经济效益。（4）费用变更控制规定改变费用基线线的程序，包括文文书工作、跟踪系系统和批准更改所所必须的批准级别别。在很多情况下，费费用控制系统的建建立需要借助信息息技术和工具。696、项目费用控制软软件的基本知识（1）PrimaveraProjectPlanner（P3）P3由美国Primavera公司开发，是目前前功能最为强大的的项目管理软件，，费用也最昂贵，，主要用于项目进进度计划、动态控控制、资源管理和和费用控制的综合合管理。目前国内内的大型和特大型型工程项目几乎都都采用了P3。706、项目费用控制软软件的基本知识（1）PrimaveraProjectPlanner（P3）P3可以对实际资源消消耗曲线及工程延延期情况进行模拟拟，从而平衡资源源分配；可以进行行挣值分析，并以以图形方式表示出出来；可以跟踪预预算、本期实际费费用、累计实际费费用、完成百分比比、挣值、完成时时费用等等，另外外还可以自动计算算费用，用户可自自己定义计算规则则。716、项目费用控制软软件的基本知识（2）MicrosoftProjectMicrosoftProject由微软公司开发，，是目前为止在全全世界范围内应用用最为广泛的、以以进度计划为核心心的项目管理软件件，主要针对要求求不高的中小型项项目。易学易用和和价格低廉是它的的主要优点。726、项目费用控制软软件的基本知识（3）梦龙PERT项目管理智能软件件系统梦龙智能项目管理理系统是我国梦龙龙科技（集团）应应用网络技术的原原理开发的，主要要适用于工程项目目计划管理的智能能化软件。系统主主要特点有：1）灵活方便的作图图功能2）瞬间即可生成成流水网络3）方便实用的网络络图分级管理功能能(子网络功能)4）真正的动态控制制及其前锋线功能能5）资源费用优化控控制6）综合控制功能7）梦龙项目管理系系统的集成管理73第17章项目费用控制制P3011)项目费用审计2)挣值法3)项目费用偏差的原原因及措施4)更新项目预算的方方法和程序5)预测项目完成时的的费用估算741)项目费用审计项目费用审计就是是派遣有胜任能力力的独立人员确定定项目管理中有关关费用使用情况与与既定标准的符合合程度，并向项目目利益相关人提交交相应的审计报告告。既定标准涉及及费用使用的合法法性、合理性和有有效性等。费用审审计是项目审计的的重要组成部分，，是项目费用管理理的一种辅助手段段，贯穿于项目的的全过程中。751)项目费用审计（1）项目计划期费用用审计审计依据：项目的的立项说明、可行行性报告、工作分分解结构、费用估估算与预算等。审计结果：项目计计划期费用审计报报告。（2）项目实施期费用用审计（3）项目结束期费用用审计762)挣值法挣值法是通过分析析项目目标实施与与项目目标期望之之间的差异，从而而判断项目实施的的费用、进度绩效效的一种方法，又又称偏差分析法。。它的独特之处在在于将费用和进度度统一起来考虑，，用预算和费用来来衡量项目的进度度，是项目费用/进度控制系统的重重要组成部分。这这种方法之所以叫叫挣值法是因为它它使用到一个关键键要素——挣值，也称为已完完成工作预算费用用。772)挣值法（1）已完成工作预算算费用已完成工作费用（（BudgetedCostofWorkPerformed，简称BCWP），是指在某一时刻已已经完成的工作（（或部分工作），，以批准认可的预预算为标准所需要要的资金总额，又又称“已完成投资资额”。由于业主主正是根据这个值值为承包商完成的的工作量支付相应应的费用，也就是是承包商获得（挣挣得）的金额，故故称挣得值。当然然，已完成工作必必须经过验收，符符合质量要求。BCWP＝已完成工作量×预算定额。782)挣值法（2）计划完成工作预预算费用计划完成工作预算算费用（BudgetedCostofWorkScheduled，简称BCWS），即根据进度计划，，在某一时刻应当当完成的工作（或或部分工作），以以预算为标准所需需要的资金总额，，又称“计划投资资额”。这个值对对衡量项目进度和和项目费用都是一一个标尺或基准。。一般来说，除非非合同有变更，BCWS在工作实施过程中中应保持不变。如如果合同变更影响响了工作的进度和和费用，经过批准准认可，相应的BCWS基线也应作相应的的更改。BCWS＝计划工作量×预算定额。792)挣值法（3）已完成工作实际际费用已完成工作实际费费用（ActualCostofWorkPerformed，简称ACWP），即到某一时刻为止止，已完成的工作作（或部分工作））所实际花费的总总金额，又称“消消耗投资额”。802)挣值法这三个费用值实际际上是三个关于时时间（进度）的函函数，即：BCWS(t)，（0tT）。BCWP(t)，（0tT）。ACWP(t)，（0tT）。其中T表示项目完成时点点，t表示项目进展中的的监控时点。理想想状态下，上述三三条函数曲线应该该重合于BCWS(t)。812)挣值法挣值法的四个评价价指标:（1）费用偏差CV(CostVariance)。CV是指在某个检查点点上BCWP与ACWP之间的差异，即：：CV=BCWP－ACWP。当CV为负值时，即表示示项目运行超支，，实际费用超出预预算费用。当CV为正值时，表示项项目运行节支，实实际费用没有超出出预算费用。822)挣值法832)挣值法挣值法的四个评价价指标:（2）进度偏差（ScheduleVariance）。SV是指在某个检查点点上BCWP与BCWS之间的差异，即：：SV=BCWP－BCWS。当SV为负值值时，，表示示进度度延误误，即即实际际进度度落后后计划划进度度。当SV为正值值时，，表示示进度度提前前，即即实际际进度度快于于计划划进度度。842)挣值法法852)挣值法法挣值法法的四四个评评价指指标:（3）费用用绩效效指数数CPI(CostPerformanceindex)。CPI是指BCWP与ACWP的比值值，即即：CPI=BCWP/ACWP。当CPI<1时，表表示超超支，，即实实际费费用高高于预预算费费用。。当CPI>1时，表表示节节支，，即实实际费费用低低于预预算费费用。。862)挣值法法挣值法法的四四个评评价指指标:（4）费用用绩效效指数数SPI(SchedulePerformanceindex)。SPI是指BCWP与BCWS的比值值，即即：SPI=BCWP/BCWS。当SPI<1时，表表示进进度延延误，，即实实际进进度比比计划划进度度拖后后。当SPI>1时，表表示进进度提提前个个，即即实际际进度度比计计划进进度快快。87工作计划完成工作预算费用(万元)己完工作量%实际发生费用(万元)挣得值(万元)A400100400

B450100460

C70080720

D150100150

E500100520

F80050400

G100060700

H300100300

I120100120

J120040600

合计

88某项目目进展展到11周时，，对前前10周的工工作进进行统统计，，有关关情况况见上上表。。1、求出出前10周每项项工作作的BCWP及10周末的的BCWP。2、计算10周末的的合计计ACWP、BCWS。3、计算10周末的的CV、SV并进行行分析析。4、计算算10周末的的CPI、SPI并进行行分析析。5、对10周末的的情况况进行行综合合分析析。892)挣值法法应用挣挣值法法的一一般步步骤是是：（1）根据据费用用基线线确定定检查查点上上的BCWS；（2）记录到到检查查点为为止项项目费费用使使用的的实际际情况况，确确定ACWP；（3）度量到到检查查点为为止项项目任任务完完成情情况，，确定定BCWP；（4）计算CV和SV（或者是