保利地产工程管理制度之组织架构及岗位职责

保利地产工程管理制度之组织架构及岗位职责第一章组织架构及岗位职责工程管理架构部门职责及岗位描述 (一)工程管理中心(公司副总经理) (二)项目经理部职能1、项目经理部职能2、项目经理部经理岗位职责3、专业工程师岗位职责 (三)技术规划设计部1、技术规划设计部职能2、技术规划设计部经理岗位职责3、资料员岗位职责 (四)项目经理部1、项目经理部职能2、项目经理岗位职责3、专业工程师岗位职责第一章组织架构及岗位职责根据公司的管理模式和特点，结合房地产开发的一般规律，制定工程管理架构，根据项目多少和大小及各人的工作量适时进行调如下图：略二、部门职责及岗位描述 (一)工程管理中心(公司副总经理)部门名称：工程管理中心上级：总经理1.全面负责公司所开发项目的工程管理工作，制定公司工程管理的组织管理体系与运营流程，经集团审核批准后执行。2.在公司总经理的领导下，按照公司的发展战略，制定本公司各个项目的工程开发计划及年度发展计划，并认真贯彻执3.制定团队发展计划，对所带团队进行企业文化、精神文明等方面的教育和宣传，贯彻公司企业精神，负责对技术骨干的培训和培养，执行公司人才发展和培养计划。4.组织对项目投标单位的考察、资格预审，编制和审查招标文件，参加项目的评标、定标、合同拟订、洽谈等工作，对合同的执行情况全面跟踪。5.审查项目的施工组织设计和重要部位的施工方案，主持召开重要结构、重要部位的施工方案论证会，处理重大质量、安6.对工程、材料、设备的合同进行审核，并签署意见报总经7.对分管部门员工的工作进行安排、指导、年度考核，建议公司对分管部门经理进行人事任免。8.负责对分管部门或工作的涉外部门进行沟通和联系，并处理相关事务。9.完成总经理交办的其它各项工作。 (二)工程技术部职责及岗位描述工程技术部上级：公司副总经理部门职能：负责公司开发的房地产项目的工程技术管理及施工过程中的技术指导。界定工程技术部工作内容，明确工作方向，完善责任制度。主要职能：1.配合前期部、销售部等部门进行项目前期运作。2.根据设计和工程进度协助前期部进行各种报建报批工作，取得有关部门的批文。3.3审核工程施工组织设计方案，组织开展设计交底工作。4.配合项目经理部与设计、施工承包方及监理单位编制项目总体计划及各分项计划。5.协调承包商、监理、设计及相关单位之间的关系。6.负责项目施工技术指导、监督工作。7.主持解决工程技术上存在的问题。8.负责监督确认项目工程质量并参与项目的技术验收工9.按项目进展协助成本合约部进行工程的施工招标工作和材料设备的采购招标工作。10.负责工程预(结)算的工程量复核审查签证，并提出复核意见报成本合约部。11.负责本部门文件、档案等资料的管理工作。12.按上级领导的指示开展工作。工程技术部经理岗位名称：工程技术部经理直接上级：公司副总经理直接下级：各专业工程师主要职责：1.制定(修订)工程技术部的工作程序和相关的规章制度的实施细则、规定，经公司领导批准后执行。2.根据公司的经营目标，制定年度和阶段性工作计划，经公司领导批准后组织实施。3.对本部门的日常工作进行管理，对本部门员工的工作进行安排，监督、检查反馈各员工的工作的落实情况，处理反映的问4.协调相关单位处理施工中出现的技术和质量问题。5.在公司领导下组织相关工程的招标或委托工作。6.定期组织召开工程技术部例会，及时、准确传达上级指示。7.熟悉掌握每项工程动态，及时处理突发事件、重大事件，知会公司领导协助处理。8.定期(如每月一次)检查各项目现场质量、安全、文明施工、进度、文件资料管理等工作，提出整改意见和建议。9.组织召开月度工程例会，必要时组织现场会议。10.负责组织有关单位进行设计交底和图纸会审，按约定的时间和数量向承包单位交付施工图，及时处理施工中提出的设计修改和技术问题。11.负责督促并配合项目经理部、前期部申办正式工程和临时设施的施工许可证，负责施工占道、专用道路接口的许可证，按建设程序组织施工建设。12.负责督促并配合项目经理部、前期部申办落实水源、电源、气源、排污、通讯、闭路接口，开工前组织实施“三通一平”13.对分管部门员工的工作进行安排、指导、年度考核，建议公司对分管工程师进行人事任免。14.配合项目经理部完成单项(专业性)验收和综合验收，完善验收手续，并按公司规定向物业管理公司办理移交。15.及时向公司领导、汇报本部门的真实情况和有关数据。16.完成上级交办的其他工作。土建工程师直接上级：工程技术部经理岗位职责：1.协助工程技术部经理、项目经理做好工程项目的前期运行工作。2.参与土建工程投标资料、文件的审查和评标工作，提议。3.负责对投标单位进行土建方面的现场答疑。4.参与工程技术部年度计划、月度工作目标和工作计划5.协助工程技术部经理开展本专业的工程技术管理工作，并配合其他工程师的工作。6.参与编制本专业主要设备、材料的采购计划，并对已完成的本专业工程进行检查。7.协调施工单位、监理单位处理现场相关专业问题。8.指导、监督、检查工程监理的各项工作，跟踪整改方案的执行情况。9.参加图纸会审，各专业工种互相交流，统一汇总。根据施工单位施工方案，重点根据公司工期要求对其施工形象进度审核，严格把好其施工方案中的质量、安全措施的可行性和可靠性。10.参与工程中的重大、关键问题的解决措施和方案的制定。对一些工序衔接，施工中发现问题并及时处理，对重要工程事项要及时汇报。11.对施工单位要严格要求，按设计图纸、施工规范、操作规程、施工组织设计技术安全措施进行施工，严格控制建筑装饰材料的质量，发现问题及时加以解决，杜绝不合格的产品或材料用于工程上。12.认真掌握工程进度和质量，不能按工程进度表执行的，要及时界定原因以便调整、处理。13.填写工作日记，服从工程技术部经理的工作安排。14.对工程增、减变更项目的数量要准确核实，对其性质要界定清楚。15.完成上级交办的其他工作。水暖工程师岗位职责直接上级：工程技术部经理岗位职责：1.与设计单位一起研究、讨论给排水、市政、空调、煤气管网总体规划布置方案，总体管网施工图设计布置。2.审查设计单位的给排水、煤气、空调、人防、市政、消防设计施工图纸、设计变更，以及客户购房后要求修改的变更。3.组织给排水、煤气、空调、人防、市政、消防专业施工图纸审查和会审工作。4.负责在建工程给排水、人防、消防、市政、煤气、空调施工中管理、协调工作。5.组织设计单位对给排水、煤气、空调、消防专业施工图纸的技术要求向施工单位作全面技术交底。6.熟悉设计文件，对图纸中存在的问题负责与设计单位联系及时解决存在的问题。7.协助成本合约部编写给排水、空调、煤气、消防专业标书技术参数和评标工作。8.参与商务采购中心、成本合约部组织的给排水、空调、煤气、消防配件材料的选购工作.9.认真掌握工程进度和质量，不能按工程进度表执行的，要及时界定原因以便调整、处理。10.参加隐蔽工程的验收，审查核实具体隐蔽工程的各类记录。11.参与材料进场的验收工作，杜绝工程使用不合格的原材料。12.填写项目工作日记，服从工程技术部经理的工作安排。13.按公司要求完善施工单位的相关手续，参加中间验收及竣工验收，参与审查其竣工资料，确保资料的正确性和完整性。14.对工程增、减变更项目的数量要准确核实，对其性质要界定清15.指导、监督、检查工程监理的各项工作，按期听其述职并对其工作做出评定。16.按工程程序做好与监理的横向联系，并积极参与配合17.负责水暖工程的竣工验收。18.完成上级交办的其他工作。电气工程师岗位职责直接上级：工程技术部经理岗位职责：安保系统、网络系统总体规划布置方案，总体管网施工图设计布置。2.审查设计单位的供电、通讯、电梯、有线电视、安保系统、网络系统设计施工图纸、设计变更，以及客户购房后要求修改的3.组织供电、通讯、电梯、有线电视、安保系统、网络系统专业施工图纸审查和会审工作。4.负责在建工程供电、通讯、电梯、有线电视、安保系统、网络系统施工中管理、协调工作。5.组织设计单位对供电、通讯、电梯、有线电视、安保系统、网络系统专业施工图纸的技术要求向施工单位作全面技术交底。6.熟悉设计文件，对图纸中存在的问题负责与设计单位联系及时解决存在的问题。7.协助成本合约部编写给排水、空调、煤气、消防专业标书技术参数和评标工作。8.参与商务采购中心、成本合约部组织的给排水、空调、煤气、消防配件材料的选购工作。9.认真掌握工程进度和质量，不能按工程进度表执行的，要及时界定原因以便调整、处理。10.参加隐蔽工程的验收，审查核实具体隐蔽工程的各类记录。11.参与材料进场的验收工作，杜绝工程使用不合格的原材料。12.填写工作日记，服从部门经理的工作安排。13.按公司要求完善施工单位的相关手续，参加中间验收及竣工验收，参与审查其竣工资料，确保资料的正确性和完整性。14.对工程增、减变更项目的数量要准确核实，对其性质要界15.指导、监督、检查工程监理的各项工作，按期听其述职并对其工作做出评定。16.按工程程序做好与监理的横向联系，并积极参与配合。17.完成上级交办的其他工作。18.负责电气工程的竣工验收市政园林工程师直接上级：工程技术部经理岗位职责：1.负责协调处理有关市政、园林工程方面的工程管理事宜，参与规划设计及扩初方案中有关总体规划、绿化工程方面的方案论证2.全面监管有关市政、园林绿化工程方面的工程管理工作，并根据施工过程中的具体情况，及时进行各方面的专业协调工作并及时予以反馈。3.处理工程进行过程所发生的相关专业方面的变更事宜，协调设计和施工及监理方面的关系，有效控制其对项目进度的影响。4.配合工程监理单位，对相关专业的施工质量、施工进度进行监控，跟进项目的节点进度。5.参与相关专业各分部分项工程的质量验收评定工作。6.负责市政、园林的施工与设计、监理的协调，审核土建、装饰施工工程量，协助审核工程款。7.协调项目总包、分包与监理的关系，协调在项目进程中土建同其它专业工程师的关系。8.审核相关专业有关甲供材料和设备的报价、数量及质量，并负责对其的清点、验收及保管工作。9.监控工程实施阶段，有关施工、设计、监理及配套等单位的合同执行情况，并及时反馈。10.做好整个项目运作过程中相关专业各类文件资料的收集工作，并交由有关档案保管人员统一管理。11.参加每周的现场工程例会，提出相关专业存在的问题并落实解12.完成领导交办其他工作。资料员直接上级：工程技术部经理岗位职责：1.负责工程项目的资料档案管理、计划管理及内业管理工作。管理工作。在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。3.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。4.负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。作，注意保密的原则。6.来往文件资料收发应及时登记台帐，文件资料的内容和性质准确及时递交经理批阅，并及时送有关部门办理。7.确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。8.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档。负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。9.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步。对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。10.按时向公司档案室移交，在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。11.负责向市城建档案馆的档案移交工作，提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档12.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表，在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完不得多报，早报，重报，漏报。13.负责与项目有关的各类合同的档案管理，负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自14.负责向销售部提供工程主要形象进度信息，向各专业工程师了靠的工程信息。15.协助工程技术部经理做好对外协调、接待工作，协助工程技术部经理对内协调公司、部门间、对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联