保密资格申请书

PAGEPAGE3****武器装备科研生产单位保密资格审查认证材料单位名称：*****************************申请等级：******申请日期：*******************认证机构批准日期：******军工保密资格认证委制武器装备科研生产单位保密资格申请书申请单位（盖章）*******************************申请等级***********申请日期*****************************国防武器装备科研生产单位保密资格审查认证委员会制单位名称****************************************单位性质非公有制企业法定代表人*******单位人数************涉密人员数***********注册地址*******************************通信地址*******************************邮政编码*************联系电话**********单位基本情况*********************************************************************************高新技术企业，公司是由******年创建的*********************************于*******年通过股份制改造而来，位于**************************内，注册资本*********万元，法定代表人***********。公司占地***********平米，固定资产总值***********万元，在职员工******人，其中研发生产人员****人，行政后勤人员*****人，销售人员******人。***************************************************公司简介***********************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************所有页面文本框底部对其齐！申请理由1、公司拟申请********保密资格单位。2、现拟承担*************************************************研制项目，该项目为秘密级国家秘密。3、公司已按照《武器装备科研生产单位保密资格审查认证管理办法》的要求，填写申请书并提供各项材料，具备了申请条件。4、根据《武器装备科研生产单位保密资格审查认证管理办法》第一章第三条，第三章第十一条之规定，拟申请三级保密资格单位。保密责任落实情况法定代表人或主要负责人上年度至本年度解决了保密工作哪些重要问题：公司总经理、保密工作领导小组组长*********2016年以来在保密工作方面开展了如下工作内容：第一，制订了本年度的保密工作计划：1.2016年度，保密工作以顺利通过军工保密资格认证为目标，坚决按照“积极防范、突出重点、严格标准、严格管理”的方针，不断加强领导，完善机制，健全制度，加大保密监督管理。2.按照武器装备科研生产单位三级保密资格标准，根据特种润滑技术的研发工作机构要求，配备了足够人员。3.确保按照规定和实际需要保证保密管理经费和专项经费；4.委命公司行政副总全权组织领导申报认证工作。第二，定期督促保密部门开展保密培训工作，使各部门领导认识明确，认真落实保密责任制，带领保密工作领导小组统一思想，认真落实保密工作责任制。亲自主抓保密工作责任，分管领导具体抓，经常听取保密工作部门的汇报，及时发现和研究新形势下的信息保密任务，解决工作中存在的实际问题。与此同时，督导保密工作领导小组成员加强了保密工作的学习，自觉接受保密监督，模范遵守保密法律、法规和保密守则。第三，要求保密部门加强计算机信息系统安全保密管理，明确上网审批责任。要求用于收发和传阅文件、信息管理的计算机单独使用，禁止上网；其他需要上网的信息，需经过三次审核才能上网（信息来源审核、网络审核、主管领导审核），做到“涉密信息不上网，上网信息不涉密”，避免保密信息失密事件的发生。第四，深入开展保密法制宣传教育，提高全员保密意识。组织各部门系统学习了《中华人民共和国保密法》，坚持全员学法制度，学法内容列入保密工作领导小组学习日，每年不少于两次，每年每人自行学法时间不少于6个工作日，组织要害部门负责人认真观看《党政要害部门信息安全与保密》专题片，通过多层次有针对性的开展保密法制宣传教育，有效的提高了大家的保密意识，涉密人员的保密法律法规知识更全面，应用水平更高。第五，组织开展保密承诺书签订和涉密岗位清理工作，确保保密安全。5月初，督促保密办公室组织开展保密承诺书签订和涉密岗位清理工作。本着范围与工作中实际接触、知悉国家秘密、企业工作秘密、商业秘密的部门、人员范围保持一致的原则，既不能随意缩小，不出现应签未签或漏签，也不随意扩大。重点做好各部门领导、保密要害部门部位工作人员的签订工作。对在涉密岗位工作的借调、聘用、离岗和工勤人员，要进行涉密资格审查，纳入签订范围。签订保密协议之前，对有关人员进行保密教育，确保熟悉保密承诺内容，掌握必要的保密知识和技能。并要求今后新上岗和离岗的涉密人员，必须在上岗和离岗前签订保密承诺书；不签订的，不得上岗或办理离岗手续。第六，落实制度，加强检查，规范保密工作。按照“控制源头，加强检查，明确责任，落实制度”的原则，加强了对涉密部门人员的监督和管理，进一步规范了各涉密部门和网络信息管理人员的管理规章制度，严格各项保密措施。为把各项职责落实到实处，加大监督检查力度，坚持逢节必查，季度小查，年底大查的检查制度，深入到各涉密部门现场，对计算机使用、文件运行管理等进行认真查实。分管保密工作负责人上年度至本年度抓了哪几项主要工作：公司行政副总、保密工作领导小组副组长*******2016年以来在保密工作方面开展了如下工作内容：第一、加强领导，统一思想，把保密工作放在重要位置上，长抓不懈。今年以来，我公司将保密工作列入重要的议事日程，确立了“保密工作无小事”的思想理念，把“明确责任、落实制度、加强管理、保住秘密”作为保密工作的总思路，从组织建设入手，将保密工作摆在了突出位置。上半年，我公司领导班子人员调动，根据工作需要我们及时调整了保密工作领导小组。由公司总经理担任保密工作领导小组组长，对保密工作总负责；由行政副总直接分管保密工作，负责指导、协调和督促、检查保密事务，及时处理保密工作中的重大问题和失泄密事件；保密工作领导小组成员由各部门主管组成，加强了对全体员工的保密教育力度。第二、加强教育，完善制度，切实提高保密意识。认真学习《保密法》和《保密法实施办法》，观看保密警示教育片，切实开展好保密工作的教育与宣传。及时传达贯彻保密工作会议精神，按照工作要求落实措施，对重点涉密人员进行经常性的保密教育。通过宣传教育，使全体员工的保密意识明确提高，政治责任感进一步增强。今年，我们充实完善了《保密制度》，严肃保密工作纪律，发生失密、泄密，视情节轻重、危害大小，依据国家有关保密规定给予批评教育或处分。2016年度，我公司没有发生泄密事件和违反保密法规的现象。第三、实事求是，认真做好保密工作。1、加强对涉密文件、材料的管理。文件起草、打印、复印、信息系统保密管理均由专人负责。凡属涉密文件、材料一律由保密办公室保管，不得任意交他人代收代转。全面执行《国家秘密载体保密管理规定》，密件文件在收发、传递、使用、保管和清退等各个环节做到登记明确、手续清楚。规定文件不准横传、不准带入家中及公共场所，向外借阅文件、档案均应由单位领导批准，做到了上缴文件齐全，没有丢失现象。严禁将涉密文件和材料带出保密办公室，确因工作需要必须随身携带涉密文件、材料外出，经主要领导批准，使用专用文件箱(包)携带。凡到上级单位参加的各类会议所发的文件、资料，会后一律交保密办公室登记保管，需用时，办理借阅手续。领导干部工作调动的，保密办认真做好所有文件、资料、刊物的清退存放工作。保密室严禁无关人员进入，各办公室每天午休或下班前都检查文件、材料是否收好，文件柜、门窗是否关严锁好，有无火灾隐患等，防止意外事情发生，确保文件资料的绝对安全。2、加强计算机信息网络的保密管理。贯彻落实《关于严禁用涉密计算机上国际互联网的通知》，坚持“谁上网、谁负责”的原则，认真学习贯彻抓好计算机系统保密管理工作的落实。根据“谁上网、谁负责”的原则，今年下半年我公司对所有的计算机进行逐台检查，没有发现涉密信息的计算机上互联网，凡上互联网的计算机均没有存放涉密信息。计算机与互联网实行物理隔离，杜绝泄密隐患。第四，在积极做好日常保密工作管理的同时，我公司按照保密相关要求，给相关部门配备了碎纸机，多方面地支持保密工作的开展。其他负责人上年度纸本年度在保密工作方面做了哪些实际工作（按分工分别填写）：公司技术部副总*********2016年以来在保密工作方面开展了如下工作内容：

1、对分管的研发工作和生产工作中的保密工作进行了研究和部署，把军品配套中密级产品的研制、开发过程中的保密，作为保密工作的重点来抓。对密级产品设计、配方、技术指标等涉密文件的保密工作进行了部署。

2、对研发、生产过程中保密措施的落实进行了监督和检查工作，做到发现问题及时整改。

3、对研发、生产工作中的保密工作开展提供了资金的保障。

涉密部门或项目负责人上年度至本年度在保密管理方面结合实际落实了哪些具体措施：公司研发中心主任*******2016年以来在保密工作方面开展了如下工作内容：1、及时落实保密工作领导小组安排布置的保密工作。2、坚持部门月自查制度。3、对本部门涉密人员进行教育和管理，督促本部门员工严格执行保密规章制度。4、接受保密办的监督与检查，发现问题，及时整改。涉密人员责任上年度至本年度在保密管理方面结合实际落实了哪些具体措施：1、公司总经理********对本公司保密工作负全面领导责任，在2016年的工作中保证了党和国家有关保密工作方针、政策以及有关保密法律法规在本公司的贯彻执行。保证了《武器装备科研生产单位保密资格标准》在本公司的贯彻实施；定期听取保密工作汇报，掌握保密工作整体情况；对重要保密工作事项提出明确要求并进行督促检查，采取有效措施解决保密工作中的突出问题；2016年度内对领导责任制落实情况进行监督考核并为保密工作提供人力、物力、财力的保障。2、公司行政副总********分管保密工作，对本公司保密工作负具体领导责任，在2016年定期听取保密工作汇报，掌握保密工作全面情况。及时研究和部署保密工作，对保密工作做出批示并提出明确意见和要求，对保密工作落实情况进行监督检查。2016年度内对公司负责人保密工作情况进行检查，为保密工作机构履行职责、开展保密工作提供保障。3、公司涉密人员在2016年贯彻执行党和国家有关保密工作的方针政策和法律条款，依据保密标准结合本职岗位的保密要求开展保密工作，履行保密义务和责任，自觉遵守涉密人员管理规定，每个月按要求进行保密自查，因私出国（境）人员履行审批手续，离岗、辞职人员履行保密承诺及执行脱密期管理规定。保密组织机构情况保密委员会或保密工作领导小组姓名部门及职务职责分工******公司总经理保密工作领导小组组长*****综合管理部副总经理具体领导保密工作*****技术部副总经理分管技术部保密工作*******财务部经理分管财务部保密工作。工作机构情况保密工作机构设置情况：2016年5月9日，公司经研究决定，成立保密工作领导小组，下设保密办公室，保密办公室兼设在公司综合办公室中。保密办公室主任由保密工作领导小组副组长兼任，设兼职保密员2人。保密办公室承担保密工作领导小组日常工作，履行信息汇总、组织协调职责，负责协调落实保密工作领导小组的各项决策部署。保密工作机构负责人姓名、职务及任命文号：保密工作领导小组副组长万少帅任保密办公室主任，任命文号为“***********〔2016〕5号”。兼职工作人员姓名性别年龄职务学历及专业保密培训情况******男****经理本科/工商管理*******男*****文员本科/新闻保密委员会或保密工作领导小组上年度至本年度抓的重点工作：本公司保密工作领导小组在2016年主要进行了以下几项重点工作：第一组织、传达、学习上级单位、公司领导保密工作方针、政策、指示、决定等文件精神，研究贯彻落实措施；组织制定保密工作年度计划并组织实施。第二召开了两次保密工作会议，听取了保密办公室保密工作情况汇报，对前期的保密工作进行了评价，不足之处给予批评并及时整改，解决了保密工作中存在的实际问题。第三结合保密知识学习，对全体工作人员进行保密教育，做到警钟长鸣，增强保密意识，使公司工作人员自觉做好保密工作。自2016年5月以来每月定期组织保密相关培训，培训内容包含：《保密法》、典型的失泄密环节和途径、做好保密管理工作的思考和对策、涉密移动存储介质的使用和管理、信息安全管理、涉密人员管理、倍佳科技保密工作管理制度等等。涉密人员人均受训16课时以上。培训结束组织保密知识测试，以保证培训效果。第四对公司保密工作情况进行检查，针对问题及时组织整改。本年度除对涉密部门、涉密人员例行的月保密检查外，对公司负责人、涉密部门负责人等共进行了多次保密工作检查，发现问题及时进行了总结整改，好的方面亦进行了进一步改进。第五按照有关保密规定，落实保密工作责任制，切实加强涉密载体、新闻宣传、对外提供资料、依法确定秘密、计算机及其信息系统和保密技术配备等方面的保密管理，建立健全了14项基本管理制度。第六认真总结了保密工作经验，大力表彰在保密工作中作出突出贡献的人员。保密工作机构上年度至本年度做的主要工作：2016年保密办公室严格按照公司保密工作领导小组总体要求，高度重视以高新技术为特点的现代化保密工作，加大人力资源，资金等投入，配齐相关技术设备，强化网络安全建设，以适应新形势、新任务的需求，在经济建设和社会发展中发挥“保安全、促发展”的作用，一年来，保密办公室主要作了以下几项工作：第一、加强组织领导，全面落实保密责任制。保密办紧紧围绕公司保密工作领导小组的工作部署，认真贯彻今年保密工作会议精神，把保密工作列入重要议事日程，认真落实保密工作责任制。统一思想、强化意识，做到专人、专机、专用场所负责网络安全保密管理和涉密计算机的使用。严格落实保密工作责任制，切实履行领导责任，在人员配备、工作经费等保障措施上给予倾斜，要求涉密人员强化保密意识，自觉遵守保密纪律和各项保密规定，确保保密各项措施落到实处，扎实推进保密工作制度化、规范化。第二、进一步完善计算机网络保密制度。保密办始终把强化预防工作作为保密工作的重点，不断加强档案、财务、涉密、保密室等要害部位的保密管理，落实责任制，加强涉密人员监管，按照“谁主管，谁负责”的原则，并由专人负责使用和管理，严禁“一机上两网”，涉密计算机上互联网情况发生，涉密信息系统与互联网实行了物理隔离。强化预防机制，形成严密有效的防范体系。修订《计算机和信息系统保密管理制度》，一切按照保密规则办事，特别是涉密带密计算机，禁止上互联网，所有涉密软件资料集中一人专管、专用，严格控制，把计算机网络保密工作做到提前预防，事行预知，把泄密事件消灭在萌芽状态。

第三、加强保密知识宣传教育。宣传教育是做好保密工作的前提和基础，保密办利用各种会议，员工学习日等组织全体员工学习有关保密法规、保密知识，下发文件规范管理，组织观看电教片警示教育等措施，教育引导全体员工要从近年各地发生计算机网络失密事件中涉取教训，举一反三，充分认识到“保密工作无小事，出事就是出大事”，从而在思想上绷紧计算机信息网络安全保密这根弦。我们在继承好传统，好做法的同时，针对不同时期的工作任务，不同的对象和情况，采取不同的教育方法和形式，达到教育人、引导人的效果。发动涉密人员积极参加《保密工作》刊物印发《保密法》基本知识有奖征答活动，积极组织我公司全体员工参加市保密局组织的保密知识考试活动，使保密办全体人员对保密工作基本知识水平有了进一步的了解，按照市保密局要求订阅刊物，使全公司涉密人员、知密、懂密。保密制度建设情况基本制度制度名称、文号、生效时间：序号制度名称文号生效时间1涉密人员管理制度***********************.*.*2保密教育制度*********002-2016****.*.*3国家秘密载体保密管理制度***********************.*.*4保密要害部门、部位管理制度***********************.*.*5计算机和信息系统保密理制度***********************.*.*6通信及办公自动化设备保密管理制度***********************.*.*7宣传报道保密管理制度***********************.*.*8涉密会议保密管理制度***********************.*.*9外场试验保密管理制度***********************.*.*10协作配套保密管理制度***********************.*.*11涉外活动保密管理制度***********************.*.*12保密监督检查管理制度***********************.*.*13涉密事件报告和查处管理制度***********************.*.*14保密责任考核与奖惩制度***********************.*.*二级制度制度名称、文号、生效时间：（无此项）专项制度制度名称、文号、生效时间：（无此项）保密监督管理情况定密管理定密工作小组情况：公司申请三级保密资格单位，没有定密权，未成立定密工作小组。本单位保密范围确定情况：1、《国防科技工业国家秘密范围规定》（科工安密2009.1488号）2、合同甲方下达的各类任务书、计划等。3、各级党、政、军机关下达的各类涉密文件。确定和调整密级情况：（无此项）涉密人员管理情况人员类别人员数量核心涉密人员0重要涉密人员0一般涉密人员***合计****1、按照“以事定岗、以岗定人”的原则，通过保密工作领导小组审批确定了2个涉密岗位，涉密岗位为一般涉密岗位。2、综合办公室对拟从事涉密岗位工作的人员进行严格的资格审查后，报保密工作领导小组审批，确定涉密人员的等级。3、综合办公室将对涉密人员的保密教育培训列入年度培训计划，开展了有针对性的培训教育。如全体涉密人员保密培训，兼职保密员培训等。人均培训时间为16学时/年度，培训率达到100%，涉密人员培训教育104人次，新职工入公司保密教育6人次。4、组织在岗的全体涉密人员签订了年度《保密责任书》。5、对涉密人员实行保密补贴制度，按照200元/月考核发放。6、对离岗涉密人员实行脱密期管理制度，一般涉密人员脱密期为1年。离开涉密岗位，均按规定办理审查和相关调离手续，清退持有的涉密载体，签订《离岗保密承诺书》，填写《涉密人员离岗保密审批表》。7、严格管理涉密人员因私出国（境），履行审批登记手续，并进行出国前保密教育及签订《出国（境）期间保密承诺书》，并在公安局备案。涉密载体管理上年度至本年度做的主要工作：1、涉密载体制作集中在保密室，制作后标注发放范围及制作数量。2、涉密载体由指定人员进行收发、传递、使用，严格按照知悉范围使用，采取经手人签收的方式。外出携带涉密载体，履行审批手续。向外单位提供涉密涉密载体时，由部门填写涉密文件资料发送单，接收单位履行签收手续。3、借阅密级文件、资料、图样履行借阅手续。4、涉密载体在密码柜中保存。5、涉密载体销毁，履行相关程序，由保密办集中送交河南省文件销毁中心进行销毁。要害部门部位管理要害部门、部位确定情况：

公司保密工作领导小组根据《武器装备科研生产单位三级保密资格标准》要求，确定公司保密办公室为要害部门，确定保密室为要害部位，审批文号为“***************号”。保密防护措施落实情况：根据保密工作领导小组保密工作要求，保密办公室针对实际情况，认真组织落实以下安全保密防范措施一、保密要害部位采取了保密防护措施：人防措施：制度

，安全值班人员。物防措施：电子门禁、防盗门、防盗窗防护栏、密码文件柜

技防措施：监控系统24小时监控、红外探测器报警系统二、保密要害部门、部位开展的保密工作：1、根据保密工作需求配备足够的保密工作人员，并对人员进行充分的岗前保密知识培训、保密知识测试，并签订保密责任协议，对在岗的涉密人员每月进行定期监督自查。2、划拨保密工作专项资金，专款专用，购买、安装保密防护系统，如视频监控设备、手机屏蔽器、主机监控与审计系统等。确保保密工作物力方面充分全面。3、在技术层面高度重视保密工作，严抓涉密计算机及涉密载体的管理工作；明确部门和专人具体负责对涉密计算机进行管理，督促、检查涉密计算机安全保密工作执行情况。计算机和信息系统管理涉密计算机和信息系统防护和管理情况：目前，我公司共有****台涉密计算机，配备了系统操作员和安全审计员，涉密计算机未联网。计算机系统按照国家保密要求配备了三合一管理系统、红黑隔离插座、微机视频干扰仪等保密设备。由于目前为止我公司尚未接触到国家秘密，故，此计算机尚未启用。但是，我公司保密部门依然按照涉密计算机管理标准对其进行了管理。首先，高度重视涉密计算机的管理。在收到保密工作领导小组的要求后，保密办要求在公司内公布，通知到每一位工作人员；明确部门和专人具体负责对涉密计算机进行管理，督促、检查涉密计算机安全保密工作执行情况。其次，认真组织落实安全保密措施。及时在网络上发布有关安全保密方面的公告，确定涉密计算机范围，提出安全保密要求；定期或不定期对涉密计算机进行检查，解决存在的问题，消除隐患。检查内容包括：一是涉密计算机是否与互联网断开；二是非涉密计算机是否存有涉密数据；三是涉密计算机是否利用调制解调器与互联网连接；计算机病毒查杀软件是否及时升级和定时查杀。第三，积极主动对涉密计算机进行自查。公司保密工作领导小组对所有工作人员提出安全保密要求，在日常工作中要对使用的涉密计算机和非涉密计算机进行自查，把安全保密工作落实到实处，防患于未然。存储介质管理情况：公司现有秘密级移动存储介质*****个，从未外带、外修或转借他人，每次使用均有登记；外来存储介质也从未与涉密计算机连接使用。在存储介质的管理方面，我公司主要做到：第一强化管理，健全监督机制。一是根据实际情况，制定严格的移动存储介质管理流程。保证移动存储介质从采购、使用、维护、销毁等各个方面都有可靠的安全保障。二是针对移动存储介质使用者制定全面的监督制度，做到有章可循。例如对现有移动存储介质登记造册，明确使用人员的管理使用职责，做到责任到人；禁止未经登记的移动存储介质存储涉密文件、数据；禁止将移动存储介质转借他人使用；未经技术处理的移动存储介质不得送外修理、擅自销毁。三是对于存储的重要信息要及时进行备份，移动存储介质要定期杀毒，做好重要信息的防丢失和防损坏工作。第二加大技术投入，构筑安全保密的“防火墙”。应进一步加强针对单点设备的安全防范力度：一是对移动存储介质进行分级保护。根据不同的保密需求制定各个实体之间的访问规则，增加密级标识和基于主客体密级标识的访问控制等管理功能。只允许授权用户对加密后的文件和文件夹进行读、写和修改等操作，防止未经授权的用户使用涉密存储介质获取敏感信息。二是不断完善技术保密的措施。采用芯片加密、USBKEY等加密存储技术，对涉密存储介质、存储的信息进行加密认证，从技术上确保移动存储介质的信息安全。即使设备被窃取，也无法轻易获取加密信息。三是制定有效的移动存储介质防病毒策略。通过组策略禁用自动播放功能、安装自动扫描移动介质的防病毒产品等技术手段，排除病毒隐患。第三加强涉密计算机和非涉密计算机之间的信息交换管理：一是用计算机操作系统之外的专用刻录软件刻录，将需要从外网拷贝的资料通过刻录机刻录到空白光盘上，再通过光盘复制到涉密计算机上。二是利用单向导入设备进行信息交换。非涉密信息系统管理情况：公司有非涉密计算机*****台，均为互联网计算机，每台计算机均有明确标识并指定责任人管理并登记入台账，对计算机的使用情况进行记录；非涉密计算机从未处理过涉密信息。在非涉密信息系统管理方面，我们进行的主要工作有：第一制订具体、可行的非涉密信息系统管理制度及流程，明确专人进行管理，并依据制度严格执行。制度对非涉密信息系统的定义、采购、使用、管理作出了严格的规定。确保非涉密信息系统所发布、传输的信息不涉及国家秘密和公司工作秘密、商业秘密。第二对非涉密计算机信息系统信息的发布和传输实行保密审查、审批制度。具体如下：（一）发布和传输一般性的信息由非涉密计算机信息系统管理部门组织保密审查。（二）发布和传输涉及国防类专业和军品科研事项的信息，以及其它可能涉及国家秘密和公司工作秘密、商业秘密的信息，由公司保密工作领导小组进行保密审查。（三）对是否涉及国家秘密和公司商业秘密不明确的信息，送公司保密办进行保密审查。必要时，报公司保密工作领导小组审议。第三发布和传输信息保密审查、审批的一般程序：（一）承办人（或制作人）填写《外网及其他非涉密信息发布审查表》，送所在部门负责人审查；（二）根据信息的性质选择送公司相应业务主管部门、保密办审查，或报公司主管领导、保密领导小组审批、审议；（三）将审查、审批后的《外网及其他非涉密信息发布审查表》及所要发布或传输的信息，一同送交发布、传输承办单位或人员；

（四）信息发布、传输承办单位或人员确认保密审查、审批合格后，方可在非涉密计算机信息系统上公开发布或传输信息。通信及办公自动化管理采取了哪些保密管理措施：第一制订《通信及办公自动化设备管理制度》，从思想上加强保密意识。对涉密部门的通信及办公自动化设备的采购、使用、维修、报废等均作出明确规定并严格执行。第二在涉密部门安装专用收集信号干扰仪、打印机、碎纸机等办公设备，并对使用、维修情况做详细记录。1、在涉密会议场所安装收集信号干扰仪，并规定不得将手机带入涉密会议场所或保密要害部门、部位。参加涉密会议或进入保密要害部门、部位前应将手机放入手机屏蔽柜中，因特殊原因带入会场的手机应取出电池。2、断开处理涉密信息的办公设备与普通电话线及其他公共信息网络的连接。3、使用的加密传真机传真国家秘密文件和资料第三处理涉密信息的办公自动化设备出现故障时，送保密工作领导小组指定的单位维修。保修期内的涉密办公自动化设备，在送往销售单位保修时，将存储国家秘密信息的硒鼓、硬盘等电磁介质拆卸下来，派专人到现场监督维修，确保涉密信息安全。第四对淘汰、报废的办公自动化设备进行清点、登记。经单位的主管领导批准，送交保密工作部门指定的涉密载体销毁单位销毁。宣传报道管理采取了哪些保密管理措施：第一制度预防，制订《宣传报道保密管理制度》，对外交流和宣传报道的保密管理作出严格规定。第二对新闻宣传人员进行充分培训，使新闻宣传人员熟知保密相关规定，清楚所负责报道的有关方面的保密要求与规定以及一旦发生泄密失密事件所需承担的责任。第三严格宣传报道保密审批手续，保密审批实行“业务谁主管保密谁负责”“先审后用，先审后发”的原则。凡是拟公开报道、播放的稿件、图片、录像片、录音、论文等，都要由公司保密工作领导小组进行保密审查，签署保密审查意见。涉密会议管理采取了哪些保密管理措施：按照“谁主办，谁负责”的原则，主办涉密会议、活动制定保密工作方案，根据会议、活动主题、内容或文件资料涉及国家秘密的最高密级，及时确定会议、活动的密级，对参加人员提出保密要求，明确专人负责督促落实。对涉密会议、活动采取下列保密措施：（一）严格参加人员审查。根据会议、活动涉密程度和工作需要，确定参加人员范围，审核参加人员资格，登记参加人员姓名、部门、职务等情况，并保存相关材料。（二）严格涉密载体管理。严格执行国家有关保密管理规定，对涉密会议、活动使用或形成的涉密文件、资料及其他涉密载体，在制作、分发、存放、回收、销毁等各个环节落实保密管理措施。（三）严格场所设备检查。在符合保密要求的场所进行，使用的扩音、录音等电子设备、设施应经安全保密检查检测，携带、使用录音、录像设备均经保密部门批准。不允许使用手机、对讲机、无绳电话、无线话筒、无线键盘、无线网络等无线设备或装置，不得使用不具备保密条件的电视电话会议系统。（四）严格保密要求。对参会人员（含列席人员以及工作、服务人员）进行保密教育，要求参加人员妥善管理涉密文件、资料和其他涉密载体，不得擅自记录、录音、摄像和摘抄，不得擅自复印涉密文件、资料等。（五）严格新闻报道审查。涉密会议、活动应严格采访报道的保密审查，接受采访或公开报道应当经过批准，凡涉密信息未经有关主管部门批准，不得公开宣传报道。严防在宣传报道中造成失泄密事件。外场试验管理采取了哪些保密管理措施：我公司根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《武器装备科研生产单位保密资格认证标准》制订《外场试验保密管理制度》，对外场试验活动的保密管理作出详尽规定，2016年度公司没有发生过外场试验。协作配套管理采取了哪些保密管理措施：我公司根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《武器装备科研生产单位保密资格认证标准》制订《协作配套保密管理制度》，对协作配套的保密管理作出详尽规定，2016年度公司没有开展过协作配套工作。涉外管理采取了哪些保密管理措施：第一制度预防，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《武器装备科研生产单位保密资格认证标准》制订《涉外活动保密管理制度》，对涉外活动的保密管理作出详尽规定。第二针对涉外活动制订专项保密工作方案，填报《涉外活动申请表》《涉外活动保密方案》《涉外活动资料审查表》需经保密工作领导小组审核。第三指定专人负责涉外活动保密工作。第四外方了解的内容涉密时，应当经保密工作领导小组审批，批准后方能予以答复。第五参加涉外展会，对外提供文件资料及实物样品需经保密工作领导小组审查批准。第六外方人员参观保密要害部门、部位时，对参观路线进行严格检查，对密品、密件进行适当遮盖、清理，并全程陪同，严防泄密。第七对涉密人员因公出境前进行登记备案并进行保密教育、签订《出国（境）期间保密承诺书》。第八对涉外活动中保密工作表现突出的、不履行保密职责的分别给予奖惩并给予通报。保密检查上年度至本年度开展保密工作检查情况：依据《武器装备科研生产单位三级保密资格标准》制订《保密监督检查管理制度》，对保密监督检查管理作出了相关规定。2016年保密工作领导小组共进行了12次检查工作，其中对涉密部门、涉密人员自查7次（每月1次）、涉密部门负责人检查、涉密计算机安全保密审查各3次（每3月1次）、公司保密工作检查1次（每6月1次）、公司负责人保密检查、涉密计算机安全风险评估各1次（每12月1次）。2016年6月底，保密工作领导小组对公司保密工作进行了检查，通过检查可以确定，公司保密管理工作基本是好的，没有发现涉密文件资料流失等事件。存在的主要问题是：(一)保密工作的宣传教育力度不够。通过检查认识到，加强管理干部保密教育，提高每一个员工的保密意识十分重要。(二)保密工作人员业务培训不够。做好保密工作还需要坚强的物质基础作保证，除了必要的资金、设备投入外，还应加强对保密工作人员的业务培训，提高保密干部的素质。(三)计算机涉密管理难度较大。对计算机和局域网络的保密管理是一项艰巨的工作，还缺乏完全有保障的技术支持。检查内容涉及保密培训计划及实施情况、出国人员保密纪律宣讲情况、新闻稿件审核程序、要害部门部位防止泄密保护措施、密品密件的存放场所、涉密移动存储介质、涉密计算机、通信及办公自动化的使用管理情况、涉密会议、涉密文件资料的审批手续、离职人员的保密教育情况、失密泄密的处理情况及补求措施等等。对检查工作中发现的问题及时下发了整改通知，并督促改正，以确保无泄密失密事件发生。首先，保密办公室积极同漯河市保密局取得联系，并征订由国家保密局主管的《保密工作》杂志，让公司涉密人员更好的开展保密工作。其次，由保密工作领导小组批准采购一