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文档简介

客服专员岗位职责篇一:客服专员职责

客服专员岗位职责

一、岗位标识信息

岗位名称:客服专员隶属部门:铁像寺水街

现任职人员:无直接上级:客服领班/客服主管

岗位层级:管理人员直接下级:无

二、岗位职责

1.客户相关手续办理:

?组织办理客户入住、装修、退场手续。

?组织办理临时装修搭建手续,与相关部门做好沟通工作。

?组织有关手续的会签和流转,并予以跟进。

2.费用收缴:

?根据规程,收缴物业费、电费、场地租赁费、垃圾清运费等其它费用。?发放缴费通知,督促商家缴费,并对缴费状况制表统计。

?建立费用收缴报表,将缴费状况每日向主管领导沟通汇报。

3.日常接待和项目接待:

?落实业务询问,受理客户投诉,完成客户回访及客户满足度调查。

?依据接待任务需求,协调相关部门会同处理,并对处理状况进行准时跟进,并形成书面记录。

?热忱接待,规范服务,维护良好的客户关系。

?接待和受理其它来电来访、业务询问,并对相关信息准时传递和处理。

?为保障街区物业服务工作的顺当开展,和相关外联单位、政府职能部门建立联系、沟通渠道。

?按项目接待要求完成现场接待预备、讲解、拍照、简报。

4.接报修受理:

?严格报修操作规程,准时派单。

?梳理修理界面,畅通修理渠道,有效界定修理责任主体(商家二次装修自保、开发商维保单位、设备维保单位、物业自修),依据不同修理责任主体,准时组织落实或沟通跟进。

?跟进物业修理进度,了解和统计修理准时率,做好修理统计汇总工作。

?制定日常修理月报表,负责修理记录的归档工作。

5.客户资料管理:

?建立完善客户信息档案,落实一户一档,准时更新信息,确保客户信息的真实完整。?严格遵守公司保密制度,确保客户信息资料的平安。

6.商家活动管理:

?与商家对接活动相关事宜并完成手续。

?商家活动现场的管控和拍照存档。

?商家活动的统计并上报。

7.空置房和装修现场的管理:

?巡查空置房并完成拍照汇总。

?按标准对装修现场进行管控。

8.停车场收费管理:

?领取和汇总停车场发票。

?现金的管控,现场现金和票据的管控。

?与甲方、公司对接票据和帐目。

?与月租客户对接包月事项,签定停车租赁协议,制作月租车位的车位牌,并与各部门进

行沟通协调。

9.其他工作:

?日常巡场并做好记录与跟进。

?办公区域的巡察。

?施工方、甲方、商家和物业的通讯录更新。

?领导支配的其他工作。

篇二:客服专员岗

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