库房管理制度

为使库房和车间的管理规范化，更好地为公司经营服务，结合本公司的具体情况，特制定本制度。本制度共包括如下几个方面：仓库管理制度、货物运送管理制度。第一章仓库管理制度第一条：货物入库1、货物入库是指由采购部采购或其他渠道转入到库房的情况；2、货物到库房后库管员依据清单上所列的型号、数量进行核对清点，无误后方可入库；如发现货物数量、质量、单据等不齐全或有异议时，不得办理入库手续；3、对核对无误的货品，库管员及时通知配送中心上账；4、库管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库；a）、未经公司负责人批准采购的货品；b）、与订单不相符的采购货品；c）、与公司要求不相符的采购货品；5、货物入库流程：接到到货通知一准备库位一接货、卸货一验货一办理入库手续一货物进入库房-建立电脑台帐。6、到库货物原则上当天完成货物验收、入库和单据录入工作，但如因到货时间较晚、数量大，无法当日完成的，必须在次日完成；第二条：货物出库1、货物出库是指公司仓库内的货物发放到零售店或者其他仓库内的情况；2、所有出库货物必须填写《出库清单》，库管员根据出库单（核对清楚型号、数量）将符合条件的货物打包；3、贵重商品逐一清点交接；4、货物出库流程：接到发货通知一备货一填写出库清单一货物打包一办理出库手续一送货一建立电脑台帐。5、每天对返库货物进行统计，并按财务要求记录相关账目，配送中心当天将相关单据录入微机。6、下雨天发货时需打包牢固，不得沾水，因包装不严出现破损的，发现按5元/包处罚，如出现货物严重损坏或污染需按价赔偿；相关表格样表：附后第三条：货物仓储管理制度一、货物存放1、本着“安全可靠、作业方便、通风良好”的原则合理安排货架位置；2、货架必须牢固整洁，货品定置摆放，合理有序，保证货品的进出和盘点方便3、货物摆放需根据代理商分区存放，根据货物类别划分不同库区和库位如：货品区、赠品区、问题区等，并设立标示；4、入库货物进行统一编号管理（包括合同号、批号、入库日期等）5、货物摆放必须保持通风、干燥、防火、防虫、防霉、防尘；6、通道不得存放货物，以免阻碍交通。二、库房安全1、定时清理仓库，保证库容整洁；2、做好各种防患工作，保证货物的安全。预防内容包括：防火、防盗、防潮、防锈、防腐、防霉、防鼠、防虫、防尘、防爆、防漏电；3、确实做好安全保卫工作，严禁闲人进入库区，对因工作需要进行出入库人员按规定进行盘查和登记；4、要经常检查梯子是否有松动,并及时交维修人员维修；5、库房、堆场装卸作业结束后，应当彻底进行安全检查；6、库房门和物流部大门必须24小时关闭（送货时候除外但应及时关闭）；7、库房员工严禁携带货物出库房或办公室；8、员工下班时需主动接收值班人员的检查；9、无关人员不准进入库房，库房内除值班人员外不允许住人；10、库房管理员下班应每天检查门、窗是否关好，方能下班；11、库房主管要经常对下属员工宣传安全常识、灌输安全意识、进行安全教育，并检查安全管理工作的实施情况。三、防火安全要求1、做好安全防火工作，库区内严禁吸烟、携入易燃、易爆物品和明火作业；2、仓库显要位置需摆放足够数量的干粉灭火器，并经常检验灭火器的压力表，确保有效备用；3、不得损坏或挪用消防设备和器材；4、妥善维护安全疏散标志和事故照明设施；5、过道和出口必须保持畅通无阻，任何部门或个人不得占用或封堵，严禁在设定禁令的通道上停放车辆；6、库房内物品储存要分类、分堆，堆垛与堆垛之间应当留出必要的通道；7、遵守安全用电管理规定，严禁超负荷使用电器，以免发生事故；8、需要增设电器线路时，必须符合安全规定，严禁乱拉、乱接临时用电线路；9、禁止使用不合规格的保险装置，电器设备和电线不准超过安全负荷，库房工作结束时，必须切断电源；10、库房工作人员负责防火安全设施的维护和清洁工作；11、库房工作人员检查安全防火情况，并做好记录；12、库房值班人员每天晚上必须检查防火防盗工作是否到位；13、火警电话119。四、报表及其他管理1、仓库人员对库存货品要每月盘点一次，确保手工帐、电脑帐、实物相一致；2、库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理；3、所有库存物品均需登记入账；4、所有出入库资料均需当日入账；5、配送中心接到发货通知及各项工作通知（包括手机信息）应第一时间通知库房。6、废弃物的处理：库房产生的废旧物资，无法使用需废弃的，经相关人员认定后，由物流主管批准，作为废弃物处理情；五、库房工作人员规定1、严禁酒后上班值班，如发现罚款20元；2、严禁在仓库内谈笑、打闹；3、严禁随意动用仓库的消防器材，如发现罚款20元；4、妥善保管出入库凭单和有关报表、帐薄，不可丢失；5、库房人员于下班离开前，应巡视仓库门窗及电源、水源是否关闭，以确保仓库的安全；6、员工要爱护公物，不得损坏公物。六、惩罚制度1