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文档简介
职业经理MBA必备实用管理工具书项目管理部《规范化管理工工具箱》项目经理必备书书认证系列:职业业经理、人力力资源总监、营营销经理、品品质经理、生生产经理、物物流经理、项项目经理、企企业培训师、营营销策划师、酒酒店经理、市市场总监、财财务总监、行行政总监、采采购经理、企企业管理咨询询师、企业总总经理、医院院管理等高级级资格认证。颁发双证:高级级经理资格证证书+MBAA高等教育研研修结业证书书(含2年全套学籍籍档案)证书说明:证书书全国通用、电电子注册,是是提干、求职职、晋级的有有效依据学习期限:3个个月(允许工工作经验丰富富学员提前毕毕业)收费标标准:全部学学费元咨询电话:xxx招生网站::xx电子邮箱:xxchy0007@1633.com颁证单位::中国经济管管理大学主办单位::美华管理人人才学校目录HYPERLINK\l"_Toc234639879"第一章企业业项目管理办办公室7HYPERLINK\l"_Toc234639880"一、项目管理办办公室职能77HYPERLINK\l"_Toc234639881"二、项目管理办办公室组织结结构9HYPERLINK\l"_Toc234639882"三、项目管理办办公室责权99HYPERLINK\l"_Toc234639883"四、项目管理办办公室权力110HYPERLINK\l"_Toc234639884"五、项目管理办办公室主任岗岗位职责111HYPERLINK\l"_Toc234639885"六、项目管理办办公室专员岗岗位职责122HYPERLINK\l"_Toc234639886"第二章项目目部组织结构构与责权144HYPERLINK\l"_Toc234639887"一、项目部职能能14HYPERLINK\l"_Toc234639888"二、按职能分工工设计项目部部组织结构117HYPERLINK\l"_Toc234639889"三、按行业不同同设计项目部部组织结构117HYPERLINK\l"_Toc234639890"四、项目部职责责20HYPERLINK\l"_Toc234639891"五、项目部权力力22HYPERLINK\l"_Toc234639892"六、工程项目部部经理岗位职职责22HYPERLINK\l"_Toc234639893"七、工程项目总总工程师岗位位职责23HYPERLINK\l"_Toc234639894"八、研发项目部部经理岗位职职责24HYPERLINK\l"_Toc234639895"九、研发项目总总工程师岗位位职责25HYPERLINK\l"_Toc234639896"第三章项目目综合管理227HYPERLINK\l"_Toc234639897"一、综合管理办办公室主任岗岗位职责277HYPERLINK\l"_Toc234639898"二、综合管理办办公室办事员员岗位职责228HYPERLINK\l"_Toc234639899"三、综合管理办办公室档案员员岗位职责229HYPERLINK\l"_Toc234639900"四、项目合同管管理规定300HYPERLINK\l"_Toc234639901"五、发文处理单单35HYPERLINK\l"_Toc234639902"六、来文处理单单36HYPERLINK\l"_Toc234639903"七、项目会议通通知单36HYPERLINK\l"_Toc234639904"八、会议议程安安排表37HYPERLINK\l"_Toc234639905"九、项目会议纪纪要表38HYPERLINK\l"_Toc234639906"十、档案查、借借阅申请表338HYPERLINK\l"_Toc234639907"十一、档案作废废销毁登记表表39HYPERLINK\l"_Toc234639908"十二、项目建议议书39HYPERLINK\l"_Toc234639909"第四章项目目拓展管理441HYPERLINK\l"_Toc234639910"一、项目拓展经经理岗位职责责41HYPERLINK\l"_Toc234639911"二、项目拓展主主管岗位职责责42HYPERLINK\l"_Toc234639912"三、研发项目立立项管理办法法43HYPERLINK\l"_Toc234639913"四、科研立项申申请表45HYPERLINK\l"_Toc234639914"五、项目阶段性性评审表466HYPERLINK\l"_Toc234639915"六、工程项目立立项及报建表表47HYPERLINK\l"_Toc234639916"七、项目招投标标实施方案448HYPERLINK\l"_Toc234639917"第五章项目目设计管理552HYPERLINK\l"_Toc234639918"一、项目设计经经理岗位职责责52HYPERLINK\l"_Toc234639919"二、项目设计主主管岗位职责责53HYPERLINK\l"_Toc234639920"三、项目设计专专员岗位职责责54HYPERLINK\l"_Toc234639921"四、项目设计管管理办法555HYPERLINK\l"_Toc234639922"五、项目设计计计划表59HYPERLINK\l"_Toc234639923"六、设计评审记记录表59HYPERLINK\l"_Toc234639924"七、设计变更审审批表60HYPERLINK\l"_Toc234639925"八、设计变更通通知表61HYPERLINK\l"_Toc234639926"第六章项目目采购管理662HYPERLINK\l"_Toc234639927"一、项目采购经经理岗位职责责62HYPERLINK\l"_Toc234639928"二、项目采购主主管岗位职责责63HYPERLINK\l"_Toc234639929"三、采购招标管管理制度644HYPERLINK\l"_Toc234639930"四、物资采购管管理制度688HYPERLINK\l"_Toc234639931"五、项目采购计计划表73HYPERLINK\l"_Toc234639932"六、项目采购申申请单73HYPERLINK\l"_Toc234639933"七、供应商调查查表74HYPERLINK\l"_Toc234639934"八、采购招标记记录单75HYPERLINK\l"_Toc234639935"九、采购招标实实施方案766HYPERLINK\l"_Toc234639936"第七章项目目施工管理881HYPERLINK\l"_Toc234639937"一、施工经理岗岗位职责811HYPERLINK\l"_Toc234639938"二、施工工长岗岗位职责811HYPERLINK\l"_Toc234639939"三、项目施工进进度管理制度度82HYPERLINK\l"_Toc234639940"四、施工现场调调度管理规定定85HYPERLINK\l"_Toc234639941"五、施工进度计计划表86HYPERLINK\l"_Toc234639942"六、进度调整审审批表87HYPERLINK\l"_Toc234639943"七、施工质量监监督表87HYPERLINK\l"_Toc234639944"八、安全文明施施工方案888HYPERLINK\l"_Toc234639945"第八章项目目技术质量管管理93HYPERLINK\l"_Toc234639946"一、工程项目技技术主管岗位位职责93HYPERLINK\l"_Toc234639947"二、工程项目质质量主管岗位位职责93HYPERLINK\l"_Toc234639948"三、产品研发项项目技术主任任岗位职责994HYPERLINK\l"_Toc234639949"四、产品研发项项目技术主管管岗位职责995HYPERLINK\l"_Toc234639950"五、产品研发项项目质量总检检岗位职责996HYPERLINK\l"_Toc234639951"六、工程项目技技术管理制度度96HYPERLINK\l"_Toc234639952"七、研发项目质质量控制办法法99HYPERLINK\l"_Toc234639953"八、项目质量管管理计划表1101HYPERLINK\l"_Toc234639954"九、工程技术交交底记录表1101HYPERLINK\l"_Toc234639955"十、项目质量事事故记录表1102HYPERLINK\l"_Toc234639956"十一、工程项目目验收申请表表102HYPERLINK\l"_Toc234639957"十二、项目质量量异常审计表表103HYPERLINK\l"_Toc234639958"十三、IT项目目质量保证计计划表1044HYPERLINK\l"_Toc234639959"十四、IT项目目产品质量评评审表1044HYPERLINK\l"_Toc234639960"第九章项目目财务管理1105HYPERLINK\l"_Toc234639961"一、项目财务经经理岗位职责责105HYPERLINK\l"_Toc234639962"二、项目资金主主管岗位职责责106HYPERLINK\l"_Toc234639963"三、项目成本主主管岗位职责责107HYPERLINK\l"_Toc234639964"四、项目出纳岗岗位职责1008HYPERLINK\l"_Toc234639965"五、建设项目财财务管理办法法108HYPERLINK\l"_Toc234639966"六、项目成本预预算表1122HYPERLINK\l"_Toc234639967"七、项目成本预预算调整表1113HYPERLINK\l"_Toc234639968"八、建设项目成成本估算表1113HYPERLINK\l"_Toc234639969"九、项目最终成成本控制报告告单114HYPERLINK\l"_Toc234639970"十、项目投资与与资金筹措计计划表1166HYPERLINK\l"_Toc234639971"十一、项目现场场经费控制方方案117HYPERLINK\l"_Toc234639972"第十章项目目法务管理1120HYPERLINK\l"_Toc234639973"一、项目法务主主管岗位职责责120HYPERLINK\l"_Toc234639974"二、项目法务专专员岗位职责责120HYPERLINK\l"_Toc234639975"三、项目知识产产权专员岗位位职责1211HYPERLINK\l"_Toc234639976"四、工程索赔申申报表1222HYPERLINK\l"_Toc234639977"五、项目合同会会审表1222HYPERLINK\l"_Toc234639978"六、项目合同摘摘要表1233HYPERLINK\l"_Toc234639979"七、法律纠纷防防范方案1224HYPERLINK\l"_Toc234639980"第十一章项项目后勤管理理126HYPERLINK\l"_Toc234639981"一、项目后勤主主管岗位职责责126HYPERLINK\l"_Toc234639982"二、项目后勤专专员岗位职责责127HYPERLINK\l"_Toc234639983"三、项目部环境境卫生管理制制度128HYPERLINK\l"_Toc234639984"四、项目人员住住宿申请表1129HYPERLINK\l"_Toc234639985"五、外来人员留留宿申请单1130HYPERLINK\l"_Toc234639986"六、清洁卫生检检查评分表1130HYPERLINK\l"_Toc234639987"七、安全生产隐隐患、违章罚罚单131HYPERLINK\l"_Toc234639988"八、防火与火灾灾应急方案1131HYPERLINK\l"_Toc234639989"第十二章项项目人力资源源管理1344HYPERLINK\l"_Toc234639990"一、项目部人事事主管岗位职职责134HYPERLINK\l"_Toc234639991"二、项目部人事事专员岗位职职责135HYPERLINK\l"_Toc234639992"三、项目人员招招聘管理制度度136HYPERLINK\l"_Toc234639993"四、工程项目经经理安全责任任制度1411HYPERLINK\l"_Toc234639994"五、项目人员需需求申请表1142HYPERLINK\l"_Toc234639995"六、项目人员任任用审查表1143HYPERLINK\l"_Toc234639996"七、项目安全教教育记录表1145HYPERLINK\l"_Toc234639997"八、员工项目经经验登记表1145HYPERLINK\l"_Toc234639998"九、项目安全教教育体系设计计方案1466第一章企业业项目管理办办公室一、项目管理办办公室职能项目管理办公室室的主要职能能是制定企业业的项目管理理制度与工作作标准,建立立项目管理文文化,为项目目管理工作提提供必要的支支持,对整个个项目过程进进行跟踪、监监督和报告,协协调相关部门门的关系,确确保项目顺利利完成。项目目管理办公室室具体职能如如下。(一)建立项目目管理体系1.制定项目管管理制度,建建立项目管理理标准、开发发和维护项目目管理程序。2.评估项目所所需技能、引引用项目所需需工具。3.参与项目考考核,支持项项目团队不断断学习。4.审查项目进进展评估结果果。5.对跨项目的的资源分配提提出意见。(二)提供项目目咨询服务在项目各阶段提提供项目管理理专家的意见见,改善项目目工作计划,保保证项目顺利利完成。(三)协助建设设项目团队1.参与组建项项目团队,制制订项目经理理工作计划。2.对团队成员员进行项目管管理技能的培培训和指导。(四)项目控制制与监督1.监控项目进进度,根据项项目进展报告告记录项目进进展状态。2.参与制订项项目质量控制制计划、项目目质量检测方方案并监督其其执行情况,保保存检测记录录。3.了解分析项项目的发展趋趋势。4.确定进程中中的项目并不不断跟进。5.定期收集项项目相关信息息,记录发现现的问题以及及问题的分析析、解决方法法等。6.参与制定项项目预算,根根据费用支出出情况修订项项目预算,报报告预算执行行情况。7.进行风险评评估与风险量量化,降低项项目风险,制制订项目应急急计划。(五)项目总结结与报告1.对所有项目目进行总结。2.审核并分发发各类项目报报告。(六)其他根据企业授权,为为企业和项目目提供有关项项目管理的其其他支持。二、项目管理办办公室组织结结构依据项目管理办办公室职能而而设置的组织织结构如图1-1所示。项目管理办公室主任项目管理办公室主任总经理项目资深顾问项目信息处理专员项目财务专员项目合同总控专员项目人事行政助理项目绩效专员项目审计专员图1-1项项目管理办公公室组织结构构三、项目管理办办公室责权项目管理办公室室负责贯彻企企业的发展方方针,做好企企业各项目的的统筹、指导导、支持、监监督、控制、检检查等工作,做做好各项目间间的协调工作作,确保项目目顺利完成。项项目管理办公公室职责如图图1-2所示。职责1制定企业项目管理制度,构建项目管理体系,包括选用项目管理的方法和工具,制定项目管理的流程,并形成统一的标准职责3制定项目管理办公室工作制度与规范,经上级批准后严格执行职责4负责企业项目的合同管理,包括合同正本和合同各种附件、协议、补充的管理职责1制定企业项目管理制度,构建项目管理体系,包括选用项目管理的方法和工具,制定项目管理的流程,并形成统一的标准职责3制定项目管理办公室工作制度与规范,经上级批准后严格执行职责4负责企业项目的合同管理,包括合同正本和合同各种附件、协议、补充的管理职责5负责项目信息的起草与发布,随时通报项目的进展情况职责6负责项目的跟踪与预警,包括项目实施的跟踪以及跟踪结果的发布职责7对项目运行的数据进行整理和分析,明确项目的运行状态,评估项目的进展情况职责8进行项目资料的管理,包括项目记录、计划书,各种批示等职责9负责项目的总结陈述,共享工作经验与教训,提高项目管理绩效职责10负责企业项目信息系统的维护与更新职责11协调企业内各部门的关系,协助做好人事工作,确保项目顺利完成,职责2建立项目管理文化,形成对项目管理的统一认识,并在企业内部推行项目管理标准职责12完成领导临时交付的各项工作四、项目管理办办公室权力为保证企业项目目工作顺利进进行,各项目目按计划有序序开展,确保保项目保质保保量完成,企企业项目管理理办公室对项项目管理过程程中的某些事事项有建议权权、监督权等等,其具体权权力如图1-3所示。权力1权力1权力3权力4权力5权力6权力7权力8权力2根据企业总体战略规划对公司发展规划、项目战略发展计划有建议权有对各项目进行指导、协调、监督、检查的权力有掌握、监督项目进度、项目总体进展情况,并提出相关建议的权力有对项目管理办公室内部员工的工作进行监督与考核的权力有对项目管理办公室内部员工聘任、解聘的权力对项目管理办公室内部员工违反规章制度的行为有处罚建议权有开展项目管理办公室内部工作的自主权根据企业的授权,有制定相关项目管理制度、建立项目管理体系的权力图1-2项项目管理办公公室权力五、项目管理办办公室主任岗岗位职责项目管理办公室室主任的主要要职责是根据据企业的发展展战略制定项项目管理制度度,依据企业业的特点确定定项目管理的的方法、流程程和工具,形形成统一的标标准并严格执执行,对项目目进展提供有有力支持,做做好项目监督督、检查工作作,随时掌握握项目进度,发发现问题及时时解决,确保保项目成功运运作。项目管管理办公室主主任具体岗位位职责如图1-3所示。职责1职责1组织制定并修改项目管理制度,构建项目管理体系,包括组织、开发和选用项目管理方法、流程和工具,并形成统一的标准,经企业领导审批后严格执行职责3对项目可行性研究报告进行审查,并按程序上报公司领导职责4组织项目信息的起草与发布,随时通报项目的进展情况职责5进行项目的跟踪与预警,整理、分析项目运行数据,明确项目运行状态职责6参与项目质量监控、投资监控、安全监控、进度监控、现场施工管理和合同管理职责7组织项目的总结陈述,共享工作经验与教训,提高项目管理绩效水平职责8审核工程费用预算,监督工程费用的使用职责9协助项目部进行项目团队建设,做好相关项目培训工作职责10组织企业项目信息系统的维护与更新职责11协调企业内各部门的关系,确保项目顺利完成职责2组织制定并修改项目管理办公室内部工作制度与规范,经上级批准后严格执行职责12完成领导临时交办的其他工作图1-3项项目管理办公公室主任岗位位职责六、项目管理办办公室专员岗岗位职责项目管理办公室室专员的主要要职责是协助助办公室主任任完成办公室室日常事务性性工作,协助助办公室主任任制定项目管管理相关制度度和标准,整整理分析项目目信息文件,总总结项目经验验教训,拟定定相关文件报报告,并按规规定进行分发发,提高项目目管理工作绩绩效。项目管管理办公室专专员的具体岗岗位职责如图图1-4所示。职责1职责1协助办公室主任制定并修改项目管理制度,组织、开发、选用项目管理方法、流程和工具,并形成统一的标准,经企业领导审批后严格执行职责3协助办公室主任管理办公室日常工作,提出工作改进的合理化意见职责4负责项目管理工作会议的组织,并做好会议记录职责5负责办公室内各类文件的草拟、写作与发放职责6负责整理项目合同及其他项目相关资料,并做好归档及档案管理工作职责7负责项目调研和项目信息收集工作,为项目决策提供依据职责8协助办公室主任整理分析项目管理各类数据,把握项目进度和费用使用情况职责9协助项目管理办公室主任协调企业内各部门的关系,确保项目顺利完成职责10负责企业项目信息系统的维护与更新职责11完成领导临时交办的其他工作职责2协助办公室主任制定并修改内部工作制度与规范,经上级批准后严格执行图1-4项项目管理办公公室专员岗位位职责第二章项目目部组织结构构与责权一、项目部职能能项目部的主要职职能是制订项项目计划和目目标,开展项项目立项、组组织实施工作作,管理、监监督项目运作作过程,确保保项目顺利完完成,项目部部具体职能如如下所述。(一)项目前期期规划1.参与前期投投资机会研究究。2.参与前期项项目策划的方方案选择。3.参与企业项项目可行性论论证和立项工工作。4.参与企业的的项目招投标标工作。5.洽谈并签订订项目合同。(二)项目设计计管理1.根据项目合合同组织、指指导、协调、监监督项目咨询询、设计工作作,确保项目目咨询、设计计工作按合同同要求组织实实施,且需符符合法律法规规,符合质量量、安全、环环境、职业健健康安全等内内容。2.负责质量、安安全、环境方方面的交底工工作,并在项项目进行过程程中提供技术术服务。(三)项目物资资管理1.根据施工计计划和材料计计划编制控制制、检查、调调整物资包装装、运输、仓仓储计划或方方案,并组织织实施。2.负责物资的的采购、加工工和发放工作作,组织物资资进场,对物物资的质量负负责,保证物物资符合相应应的技术标准准和政府有关关部门的规定定。3.对进场的材材料按施工平平面布置图存存放,并做好好保管和防护护工作。4.做好施工现现场盘点工作作,负责填写写本专业施工工日志。5.按质量标准准和发货单检检验进场的各各种物资设备备。(四)项目施工工管理1.负责项目施施工计划的制制定与落实,执执行施工方案案,协调项目目现场施工的的各项工作。2.参与编制项项目质量、环环境、职业健健康安全管理理规定,严格格按标准、合合同施工。3.参与制订项项目进度计划划,细化执行行进度计划,确确保项目施工工工作按时完完成。4.提出施工设设备、材料的的采购申请,并并参与采购验验收工作。5.参与项目的的阶段性检查查验收和项目目竣工验收。(五)项目质量量管理1.根据国家法法律法规和企企业的相关规规定,制定并并修改质量、环环境、职业安安全的规章制制度,建立完完善的质量、环环境、职业健健康安全管理理体系。2.负责编制质质量、环境、职职业健康安全全管理体系文文件,并随时时监督检查其其执行情况,并并进行内部审审核。3.负责项目的的质量、环境境、安全信息息管理。(六)项目风险险管理项目风险管理是是指对项目风风险从识别到到分析乃至采采取应对措施施的一系列过过程,主要包包括项目风险险识别、风险险量化、制定定风险对策三三个方面。(七)项目财务务管理1.建立项目部部的财务体制制,合理进行行财务分工,明明确责任与授授权范围。2.制定资金预预算并严格执执行,筹措资资金,合理、合合法使用资金金,减少资金金浪费和损失失。3.设立固定资资产台账,做做好实物管理理、出租、调调入、调出、盘盘点、对账等等基础工作。4.进行项目成成本费用管理理,各项费用用支出实行财财务负责人、技技术负责人和和项目部经理理三方联批制制度。5.进行项目收收入与利润管管理,编制项项目财务报告告,进行竣工工决算与审计计。6.参与项目的的业绩考核。(八)项目人力力资源管理1.根据项目规规划参与制定定项目人力资资源发展规划划。2.建立并完善善项目部人事事档案,做好好档案的立卷卷、维护、管管理、调阅等等工作。3.协助人力资资源部做好人人员的招聘、录录用、考核、奖奖惩等工作。4.制订并执行行项目人员培培训计划,提提高项目人员员的工作技能能和工作效率率。(九)项目综合合管理1.负责项目部部日常办公、文文件收发、会会议召开等工工作,保持办办公区域的整整洁卫生。2.负责各类接接待、宣传和和场容场貌的的规划及治理理工作。3.负责项目内内与项目外的的沟通协调工工作,确保项项目顺利进行行。4.制订项目管管理计划。5.指导项目执执行,完成项项目管理计划划,达到项目目说明书的要要求。6.监控项目的的启动、规划划、执行和结结束过程,实实现项目管理理计划中确定定的目标。7.审查所有的的变更请求,批批准变更,组组织做好资产产管理工作。8.负责项目部部文件资料的的立卷归档工工作,进行项项目合同管理理。二、按职能分工工设计项目部部组织结构根据项目部内部部职能不同所所设计的项目目部组织结构构如图2-1所示。项目施工经理项目施工经理项目设计经理采购经理法务主管后勤主管采购主管项目设计主管各专业工程师项目拓展经理项目拓展主管项目管理办公室项目部经理项目总工程师知识产权专员法务专员后勤专员资金主管成本主管人事专员项目设计专员办事员档案员财务经理综合管理办公室主任人事主管施工工长技术员质检员技术主管质量主管图2-1按按职能分工设设计的项目部部组织结构三、按行业不同同设计项目部部组织结构(一)立足于项项目开发与拓拓展的项目部部组织结构图2-2为某房房地产开发公公司立足于项项目开发,拓拓展公司业务务的项目部组组织结构。项目拓展经理项目拓展经理招投标主管立项主管报建员电气工程师招投标专员市政规划工程师建筑规划员项目合同主管项目合同专员项目规划主管图2-2立立足于项目开开发与拓展的的项目部组织织结构(二)设计项目目部组织结构构对设计项目而言言,项目部的的主要职能是是组织设计研研发工作,其其组织结构通通常按专业划划分,图2-3为某工程设设计院的项目目部组织结构构。节能专员节能专员文员土木设计主管给排水设计主管暖通设计主管消防工程设计主管安全工程设计主管弱电设计主管园林绿化设计主管设计项目部副经理设计项目部经理图2-3某某工程设计院院的设计项目目部组织结构构(三)以施工为为主的项目部部组织结构施工项目部组织织结构如图2-4所示。施工项目部经理施工项目部经理质检主管成本主管电气技术员装饰技术员安全员材料员质量员预算员材料主管施工工程师施工员图2-4施施工项目部组组织结构(四)装饰工程程项目部组织织结构图2-5为某装装饰装修工程程项目部的人人员组织结构构。项目工程师项目工程师技术主管后勤主管工程主管质量安全管理部ISO9001贯彻办公室项目经理项目总指挥材料主管地毯班电工班木工班瓦工班贯标员设计师施工员质检员安全员统计员计划组采购组仓管组搬运组采购员清洁工保安员油漆班水暖班扳金班图2-5装饰工工程施工项目目部结构(五)生产制造造企业产品研研发项目部组组织结构生产制造企业的的产品研发项项目部一般以以研发中心的的形式设立,下下设各产品的的研发事业部部,具体的组组织结构如图图2-6所示。产品研发中心总监产品研发中心总监A产品研发事业部经理B产品研发事业部经理C产品研发事业部经理技术研究员资料员产品设计人员产品开发人员检测人员分析人员实验人员工艺工装设计人员中试分析人员生产试制人员技术研究中心主任产品开发中心主任分析测试中心主任中试研究中心主任图2-6生生产制造企业业产品研发项项目部组织结结构(六)IT企业业产品研发项项目部组织结结构IT企业产品研研发项目部一一般可设置为为如图2-7所示组织结结构。项目经理项目经理项目副经理需求调研组组长数据库设计组组长软件开发组组长测试组组长培训组组长文档组组长需求调研员数据库设计师软件开发工程师测试工程师用户培训工程师程序文档管理员图2-7IIT企业产品研研发项目部组组织结构(七)管理咨询询公司项目部部组织结构图2-8为某管管理咨询公司司的项目部人人员组织结构构。项目经理项目经理市场主管培训讲师高级管理咨询顾问市场专员培训助理课程开发专员课程开发主管战略咨询顾问人力资源咨询顾问营销咨询顾问生产质量咨询顾问项目总监图2-8管管理咨询公司司项目部组织织结构四、项目部职责责项目部主要职责责是组织制定定项目部管理理制度,开展展项目资料收收集、立项、招招投标、项目目设计、项目目施工、项目目验收、项目目风险管理等等工作,确保保项目按计划划完成。项目目部的具体职职责如图2-9所示。职责1职责1严格遵循国家相关法律法规和公司的相关规章制度,确保项目的合法性职责7组织收集市场信息与资料,进行项目设计,提出立项申请报告职责8按项目进度组织施工,全程监督施工过程,确保项目保质保量完成职责9负责工程项目技术质量管理,遇到问题及时解决或咨询项目顾问意见职责10组织开展项目竣工验收工作,审查数据资料,总结项目经验,编写项目报告职责11负责项目财务管理,合理使用项目资金,做好项目预决算工作并定期上报领导职责12组织项目相关文件资料的归档工作,确保文档资料分类清晰且齐备,便于查找职责13做好部门内部协调工作,保持与其他部门的有效沟通关系职责14配合人力资源部做好项目部人员的招聘、培训、考核等相关人事工作职责2组织制定项目部管理制度和工作标准,经审批后严格执行职责3参与项目可行性分析,进行项目风险管理,做好项目应急措施职责4编制项目工作进度表和具体实施方案,经审批后严格执行职责5负责项目的招投标工作,签订招投标合同,严格按合同办事职责6根据项目实施方案开展项目采购工作,严格控制采购成本图2-9项项目部主要职职责五、项目部权力力项目部的主要权权力如图2-10所示。权力1权力1权力3权力7权力8权力9权力10权力2根据企业的总体战略规划,对项目发展计划、立项决策有建议权对工程项目过程有指导、协调、监督和管理的权力对项目部内部员工的工作有考核与监督权对项目部内部员工有聘任、解聘的权力对项目部内部员工违反规章制度的处罚有建议权有开展内部工作的自主权依照企业的授权,有制定部门相关管理规章制度,完善项目管理体系的权力权力4对项目的人、财、物等有统一组织调配使用权权力5有对项目的成本控制权及对费用支出有审批权权力6有组织实施项目技术方案的权力,发现问题有提出修改权图2-10项目部主要要权力六、工程项目部部经理岗位职职责工程项目部经理理主要负责主主持项目的组组织设计、质质量管理,制制定并执行新新技术、新工工艺、新材料料的实施方案案,解决项目目工程中出现现的重大技术术与质量问题题,掌握分析析工程质量动动态,参与工工程项目的竣竣工验收工作作,确保项目目按时、按质质、按量完成成。工程项目目部经理的具具体岗位职责责如图2-11所示。职责1职责1遵守工程建设管理相关法律法规,执行企业有关规章制度和标准职责3组织编制并实施项目年、季、月度工作计划以及材料、设备、资金等使用计划职责4负责建立项目部各项规章制度,对部门内部人员进行合理的任务分工职责5组织编制工程成本预算、费用预算和资金预算,经审批后严格执行职责6监督控制工程进度、质量、安全、成本和文明施工等,及时解决过程中的问题职责7负责项目风险管理,识别项目风险并采取风险规避措施职责8建立项目成本核算体系和制度,加强项目的财务管理,严格控制资金的使用职责9负责整理项目竣工与交付、进行工程总结、决算等职责10负责组织整理竣工验收资料、技术档案资料等工程文件职责12如遇重大、紧急、特殊事件须及时上报相关部门及领导,妥善处理相关问题职责2履行企业各工程相关合同,接受工程监理职责13建立项目团队,协助做好员工选拔、配备、培训、指导、监督、考核等工作职责14完成领导临时交办的其他工作职责11负责项目部日常工作,接受相关部门、领导的指导、监督,定期向上级报告工作图2-11工程项目部部经理岗位职职责七、工程项目总总工程师岗位位职责工程项目总工程程师的岗位职职责如图2-12所示。职责1职责1遵守工程建设管理相关法律法规,执行企业有关规章制度和标准职责3组织项目专业技术人员进行施工图纸会审,参与施工图纸会审和技术交底,并做好会审和交底记录职责4组织制订本项目计量、检验和试验设备的配备计划职责5组织界定工程项目关键过程、特殊过程的划分职责6负责解决现场重大技术问题,必要时向公司相关部门寻求帮助,共同解决问题职责7负责新技术、新工艺、新材料和新装备在项目上的开发、推广与应用职责8负责工程质量事故的处理、分析,并制订预防与纠正措施职责9负责审核工程竣工资料,组织整理、归档和移交竣工验收资料职责11负责对本系统与技术管理、安全管理、质量管理以及成本管理有关的工作进行监督、检查、指导并提供服务职责2组织确定本项目采用的技术标准、规范及验评标准,遵循的法律、法规文本职责12完成领导临时交办的其他工作职责10组织编写工程技术总结,负责优秀施工组织设计、科技成果的申报及鉴定工作图2-12工程项目总总工程师岗位位职责八、研发项目部部经理岗位职职责研发项目部经理理的主要职责责是根据企业业的经营发展展策略和目标标制订项目工工作计划,合合理进行项目目分工,负责责项目的组织织、设计与实实施工作,带带领项目成员员保质保量地地完成项目任任务。研发项项目部经理的的具体岗位职职责如图2-13所示。职责1职责1根据公司的规划和项目管理体系制订项目工作计划,分解项目任务并严格执行职责3组织编制技术任务书,根据评审和批准的“任务书”进行技术设计职责4参与制定并严格执行项目预算,定期上报资金使用情况职责5准备研发工具、运行和调试硬件环境职责6组织项目部人员进行软、硬件设计工作,编写技术总结,为鉴定作好准备职责7解决研发质量和技术问题,做好技术服务,确保工作顺利进行职责8组织修改研发方案,做好工艺准备、工序质量控制和设计准备职责9负责本项目部成果的保密工作职责10负责与其他部门间的协调与沟通职责11建设项目团队,协助做好员工选拔、配备、培训、考核等工作职责2组织制定部门规章制度和工作标准,经相关领导审批后严格执行职责12对下属人员进行工作指导、培训与监督,提高员工积极性和工作效率职责13完成领导临时交办的其他工作图2-13研发发项目部经理理岗位职责九、研发项目总总工程师岗位位职责研发项目总工程程师的具体职职责如图2-14所示。职责1职责1参与新项目市场需求的分析、开发方案的设计、开发计划的制订等工作职责3负责新产品、新技术、新材料、新工艺的设计、开发与研究工作职责4根据产品质量反馈信息,在规定时限内完善现有产品职责5负责新品开发所需工具的准备,执行及改进实验方案职责6负责产品生产的过程检验及出厂检验,以确保产品质量,并做好相关的检验记录职责7持续完善产品技术文件,负责产品说明书内容的更新、调整职责8组织技术交流活动,分享经验,指导、监督、考核下属研发工程师的工作职责9协助研发项目经理对市场销售人员等进行新产品及相关的技术培训职责12编制定周、月工作计划与总结报表,确保正常工作进行,在指定日期内完成新产品的开发职责2负责编制和实施年度新产品开发、老产品改进计划职责13完成领导临时交办的其他工作职责11协助研发项目经理建立并改善研发流程及制度,使研发操作安全进行职责10组织解决生产中的技术和质量问题,协助处理客户投诉中的技术问题图2-14研发项目总总工程师岗位位职责第三章项目目综合管理一、综合管理办办公室主任岗岗位职责综合管理办公室室主任的主要要职责是负责责综合管理办办公室的日常常工作,指导导做好各类接接待、协调工工作,准备项项目会议的召召开,负责各各类文件资料料的拟稿、核核稿、打印、登登记、呈报和和收发,为项项目的成功完完成提供保障障。综合管理理办公室主任任的具体岗位位职责如图3-1所示。职责2职责2职责4协助项目部经理制订项目工作计划并形成文件进行分发,初审所有的变更请求职责5负责各类接待工作、宣传工作和项目现场场容场貌的规划及治理工作职责6协助完成项目阶段性检查和项目验收工作职责7负责质量体系文件、质量记录、技术文件、合同等文档的统一管理工作职责8负责与项目相关单位进行联系、沟通与协调,确保项目顺利完成职责9负责印章的管理和使用工作,并做好相关记录职责10组织各类项目会议的筹备、通知、记录等工作职责11组织开展办公用品的采购、管理、发放和登记工作,对办公区域卫生进行监督管理职责3认真执行项目公文相关管理规定,做好各类文件资料的拟稿、核稿、打印、登记、呈报和收发等相关工作组织建立综合管理办公室规章制度,经领导审批后严格执行参与项目的立项、设计以及施工过程中的相关决策,并提出合理、有效建议职责1职责12指导、监督、培养、考核下属人员的工作职责13完成领导临时交办的其他工作图3-1综综合管理办公公室主任岗位位职责二、综合管理办办公室办事员员岗位职责综合管理办公室室办事员主要要负责协助办办公室主任做做好综合管理理办公室日常常事务性工作作,协助开展展接待、协调调工作,准备备办公会议的的召开并做好好相关记录,按按照规定进行行文件的收发发、管理等,其其具体职责如如图3-2所示。职责1职责1协助办公室主任做好办公室日常管理工作职责3进行文件和资料的打印、收发,确保各类文件资料分类明确,便于查找职责4协助办公室主任开展各类接待和协调工作职责5负责相关会议的筹备工作,听从领导安排列席相关会议,起草会议文件,及时完成会议记录、纪要工作职责6统计汇总办公用品和办公设备需求,并提出采购申请职责7负责办公用品、设备的领取、登记和发放职责8做好办公区域内的卫生管理工作职责9完成领导临时交办的其他工作职责2协助办公室主任拟定相关规章制度、工作计划、相关文件等,并贯彻执行图3-2综综合管理办公公室办事员岗岗位职责三、综合管理办办公室档案员员岗位职责综合管理办公室室档案员的主主要职责是在在综合管理办办公室主任的的领导下,按按时完成项目目档案资料的的收集、整理理、建档、归归档工作,并并做好有关项项目档案资料料的送存与备备案工作,其其具体职责如如图3-3所示。职责1职责1对项目办公室的各类公文、资料进行分类管理,为随时查阅提供便利条件职责3负责合同章的管理与使用职责4负责通知、传真、信函、制度、总结、计划等各类公文的及时打印、分发、立卷、归档以及销毁等工作职责5负责项目办公室文件、通知的发布或张贴职责6负责保管工程项目的文件,图纸、工程设计变更、通知等资料职责7负责工程现场签证单、工程联系单等与外部单位联系资料的签字、盖章等工作职责8及时做好部门会议大事记,并通知相关工程师执行职责9及时做好项目档案资料的审查、备案工作职责10按时完成项目部相关管理人员交办的其他临时性工作职责2负责对项目进程中所发生的与项目部有关的材料、设备及合同进行收发、编号、登记、签章及保管工作图3-3综综合管理办公公室档案员岗岗位职责四、项目合同管管理规定项目合同管理规规定第1章总则则第1条为加加强项目合同同管理,保障障项目实施有有据可依,避避免因合同管管理不当造成成的损失,维维护公司利益益,特制定本本规定。第2条本规规定所指的合合同为项目部部签订的所有有合同。第3条项目目部各级主管管及其他有关关人员在贯彻彻国家有关法法律、法规的的前提下,都都必须严格遵遵守、切实执执行本制度。各各有关部门应应相互配合,共共同努力,做做好以“重合同、守守信誉”为核心的合合同管理工作作。第2章项目目合同的谈判判第4条合同同谈判须由项项目部经理与与相关经办人人员共同参加加,且须在公公司总经理或或其授权委托托代理人的授授权范围内签签订。第5条合同同双方必须贯贯彻“平等互利、协协商一致、等等价有偿”的原则。第6条任何何人对外签订订合同都必须须以维护公司司和项目的合合法权益、提提高经济效益益为宗旨,在在合同签订期期间损害公司司利益、谋取取私利者,交交有关部门依依法惩处。第7条相关关人员应根据据实际情况确确定合同履行行地或争取公公司所在地的的法院对合同同实施管辖,争争取对公司的的有利条件。第8条合同同对各方当事事人权利、义义务的规定必必须明确、具具体,文字表表达要清楚、准准确。合同主主要包括以下下三部分内容容。(1)开头部分分,要写明合合同双方的全全称、签约时时间和签约地地点。(2)正文部分分,合同的主主要条款应包包括以下内容容。①标的(指货物物、劳务、工工程等)。②数量、质量。③价款或酬金、结结算方式、税税款。④履行期限、地地点。⑤交付方式和条条件、验收标标准和程序。⑥技术资料转让让、材料和设设备供应责任任、质量保修修范围和质量量保证期。⑦保密协议、买买方责任、不不可抗力、赔赔偿和仲裁。⑧法律规定或双双方需约定的的其他条款。(3)结尾部分分,应使用公公章或合同专专用章,严禁禁使用财务章章或业务章,并并注明合同有有效期限。第9条合同同文书要统一一使用经工商商部门监制的的规范文书,或或经批准在一一定范围内使使用的标准合合同。第3章项目目合同的评审审第10条公公司规定在项项目合同签订订前增加合同同评审环节,综综合管理办公公室组织项目目部经理、各各相关项目负负责人进行联联合评审,上上报具有相应应审批权限的的主管审批后后方能正式签签订。第11条合合同审查的要要点主要有合合同的合法性性、可行性、效效益性及严谨谨性四个方面面。(1)合同的合合法性。当事人有无签订订、履行该合合同的权利和和行为能力;;合同内容是是否符合国家家法律、法规规和公司有关关规章制度。(2)合同的可可行性。当事人双方特别别是对方是否否具备履行合合同的能力、条条件;我方承承担的风险;;合同非正常常履行时可能能受到的经济济损失。(3)合同的效效益性。合同产生的效益益是否属于生生产经营所需需,合同履行行后能否给公公司带来预期期经济效益。(4)合同的严严谨性。合同应具备的条条款是否完整整;当事人双双方的权利、义义务是否明确确、具体;文文字表述是否否确切无误。第12条相关关人员需对签签约对方的主主体资格、资资信状况和合合同履行能力力进行审查,审审查内容包括括以下7点。(1)签约主体体是法人的,应应持有依法取取得的营业执执照。(2)合同签订订人应为其法法人代表或法法人代表授权权的委托代理理人。(3)法人代表表应持有证明明信、身份证证等证明文件件。(4)委托代理理人应出示授授权委托书、本本人身份证明明。授权委托托书应包含确确切的内容、相相应的授权范范围及委托期期限等。(5)签约主体体是其他经济济组织时,应应审查其在工工商机关依法法登记的证明明材料。(6)签约对方方应具备足够够的注册资金金、生产经营营能力,以保保证合同的履履行。(7)签约主体体的经营状况况、商业信誉誉等与合同有有关的其他事事项。第13条合合同在评审过过程中如提出出评审意见,合合同拟订人应应按意见进行行修改。拟订订人如不采纳纳评审意见,应应在评审单上上注明理由,并并经意见提出出人签字认可可,方可转下下一程序进行行评审。第14条根根据法律规定定或实际需要要,项目部将将合同呈报上上级主管机关关或工商行政政管理部门进进行鉴证、批批准,请公证证处公证等。第4章项目目合同的履行行第15条合合同依法成立立即具有法律律约束力,所所有与合同有有关的部门、人人员必须严格格、及时执行行合同所规定定的义务,确确保合同的切切实、全面履履行。第16条发发生重大问题题造成合同难难以履行时,项项目管理人员员应及时向综综合管理办公公室汇报,由由各相关部门门负责人共同同提出处理意意见,经总经经理核准后执执行。第17条在在合同履行过过程中,相关关人员如果发发现对方标的的物的数量、质质量、价格、交交货期限、付付款期限等不不符合国家有有关规定或合合同约定,应应立即向对方方提出书面异异议。第18条合合同是否履行行完毕应以合合同条款或法法律规定为准准。合同条款款未作约定或或法律无相应应规定的,一一般以物资交交清、工程竣竣工并验收合合格、价款结结清、无遗留留交涉手续为为结束标准。第19条项项目部综合管管理办公室应应随时了解、掌掌握合同的履履行情况,发发现问题及时时处理或汇报报。第5章项目目合同的变更更与解除第20条公公司项目部应应全力克服在在合同履行过过程中遇到的的困难,确保保合同正常履履行。因无法法克服的困难难而需变更、解解除合同时,应应在法律规定定或合理期限限内与对方当当事人协商解解决。第21条对对方当事人提提出变更、解解除合同的,应应以维护公司司合法权益为为出发点,在在确保公司合合法权益不受受侵犯或得到到损失补偿的的前提下慎重重研究,从严严控制、妥善善处理。第22条变变更、解除合合同的程序必必须符合《合合同法》的规规定,并按本本制度规定的的审批权限办办理有关手续续。第23条变变更、解除合合同的通知或或协议必须采采用书面形式式(信件、函函电、电传等等),口头形形式无效。第24条变变更、解除合合同的协议在在未达成或未未批准之前,原原合同仍有效效,仍应履行行。但特殊情情况经双方一一致同意的除除外。第25条因因变更、解除除合同使对方方当事人的利利益遭受损失失的,除法律律允许免责的的以外,变更更、解除合同同的一方应承承担相应的责责任,并在变变更、解除合合同的协议书书中明确规定定。第26条合合同管理人员员接到合同变变更或解除的的通知后,应应及时修改登登记台账,并并注明变更、解解除的内容及及原因等。第6章项目目合同纠纷的的处理第27条处处理合同纠纷纷的原则。(1)坚持以事事实为依据、以以法律为准绳绳。法律未规规定的事项以以国家政策或或合同条款为为准。(2)以双方协协商解决为基基本办法。纠纠纷发生后应应及时与对方方当事人进行行友好协商,在在既维护公司司合法权益,又又不侵犯对方方合法权益的的基础上,互互谅互让,达达成协议,解解决纠纷。(3)以“保障障我方合法权权益”和“尊重对方合合法权益”为原则,实实事求是,分分清责任,尽尽量采取补救救措施,最大大程度上减少少双方的损失失,合情、合合理地解决纠纠纷。第28条合合同纠纷由项项目部与法务务部共同处理理,经办人对对纠纷的处理理必须负责到到底。第29条处处理纠纷时,各各部门应加强强联系,积极极应对,不互互相推诿,统统一行动,一一致对外。第30条合合同纠纷的提提出与协商应应在法律规定定的时效内进进行,并应为为申请仲裁或或起诉留有足足够的时间。第31条交交由法务部处处理的合同纠纠纷,项目部部应主动提供供下列证明材材料。(1)合同的文文本(包括变变更、解除合合同的协议),以以及与合同有有关的附件、文文书、传真、图图表等。(2)与合同有有关的财务账账目。(3)合同标的的的质量标准准、封样、样样品或鉴定报报告。(4)有关方违违约的证据材材料。(5)其他与处处理纠纷有关关的材料。第32条合合同纠纷如经经双方协商达达成一致意见见,应签订书书面协议,由由双方代表签签字并加盖双双方单位公章章或合同专用用章。第33条双双方已经签署署的解决合同同纠纷的协议议书,上级主主管机关或仲仲裁机关的调调解书、仲裁裁书等正式生生效后,合同同管理人员应应将复印副本本送达与该纠纠纷处理及履履行有关的部部门,各部门门应由专人负负责该文书的的执行。第34条如如对方当事人人在规定的期期限内没有执执行上述文书书中的有关规规定,项目管管理人员应及及时向相关单单位主管进行行汇报。第35条如如对方当事人人逾期不履行行已经产生法法律效力的调调解书、仲裁裁决定书或判判决书,法务务部可向人民民法院申请强强制执行。第36条在在向所管辖法法院提交申请请执行书之前前,法务部、项项目部等有关关部门应认真真核实对方的的执行情况,防防止遗漏。执执行中若与对对方当事人达达成和解协议议,合同管理理人员应制作作协议书并按按协议书规定定办理。第37条合合同纠纷处理理或执行完毕毕后,项目管管理人员应及及时通知合同同管理人员将将资料汇总、归归档备查。第38条合合同纠纷自行行协商、调解解不成,需要要申请仲裁或或诉讼时,由由相关的项目目管理人员或或项目部提出出书面意见,经经项目部经理理审核后报总总经理批准,由由项目管理人人员配合法律律部执行。第39条合合同纠纷处理理完毕,项目目管理人员与与合同管理人人员应对纠纷纷处理的全过过程进行记录录,形成书面面材料,向项项目部经理或或总经理汇报报后与合同统统一存档备查查。第7章附则则第40条合合同签订后,根根据需要把合合同副本发送送有关部门,正正本交综合管管理办公室合合同管理人员员及时登记、编编号、归档。第41条本本规定由项目目部制定、修修订。第42条本本规定自颁布布之日起开始始实施。五、发文处理单单编号:发文时间:年月日标题文号时间份数拟稿人核稿人会签签发人收文单位签收人发文时间发文人备注存档时间存档人六、来文处理单单编号:来文时间:年月日来文名称来文编号来文部门来文份数处理意见综合管理办公室室主任签字处理结果(传阅阅人在此签名名)档案编号归档时间归档人七、项目会议通通知单年月日接收部门发文部门会议名称会议时间会议地点与会人员名单会议注意事项会议联系人联系电话通知回执联会议通知已收到到,内容已了了解,□能□不能届时参加,谢谢谢!签名:日期:年月日八、会议议程安安排表会议名称会议主题会议类型会议主办部门会议时间会议地点会议负责人会议主持人会议摘要会议议题议题1时间内容发言人(议题内容)议题2时间内容发言人(议题内容)出席人员会议记录员备注九、项目会议纪纪要表会议名称会议时间会议主办部门会议主持人会议主题列席人员出席人员会议决议序号决议事项负责人决议提出人完成时间123会议记录人记录整理人十、档案查、借借阅申请表年月日申请人部门职位档案类型档案名称数量申请日期申请理由查/借阅日期查/借阅地点审批人/日期管理人/日期十一、档案作废废销毁登记表表档案号收文号发文号文件名称保存起止时间销毁理由销毁日期经办人十二、项目建议议书××公司项目建建议书(框架架)一、项目总述1.项目名称2.承办单位概概况3.拟建地点4.建设内容与与规模5.建设年限6.概算投资7.效益分析二、项目建设的的必要性和条条件1.建设的必要要性分析2.建设条件分分析3.资源条件评评价三、建设规模与与产品方案1.建设规模2.拟开发产品品方案四、技术方案、设设备方案和工工程方案1.技术方案(1)生产方法法(2)工艺流程程2.主要设备方方案(1)主要设备备选型(2)主要设备备来源3.工程方案(1)建构筑物物的建筑特征征、结构及面面积(附平面面图、规划图图)(2)建筑安装装工程量及“三材”用量估算(3)主要建、构构筑物工程一一览表五、投资估算及及资金筹措1.投资估算(1)建设投资资估算(先总总述总投资,后后分述建筑工工程费、设备备购置安装费费等)(2)流动资金金估算(3)投资估算算表(总报资资估算表、单单项工程投资资估算表)2.资金筹措(1)自筹资金金(2)其他来源源六、效益分析1.经济效益(1)销售收入入估算(编制制销售收入估估算表)(2)成本费用用估算(编制制总成本费用用表和分项成成本估算表)(3)利润与税税收分析(4)投资回收收期(5)投资利润润率2.社会效益七、结论第四章项目目拓展管理一、项目拓展经经理岗位职责责项目拓展经理的的主要职责是是在项目部经经理的领导下下,根据公司司的经营发展展规划和项目目计划组织项项目市场研究究,开展项目目可行性分析析,编制可行行性分析报告告和项目立项项报告,拓展展公司的项目目业务。项目目拓展经理的的具体岗位职职责如图4-1所示。职责2职责2职责4根据调研结果制定项目备选方案并上交,参与项目决策职责5进行项目可行性分析,编制可行性分析报告,报相关领导审批职责6编制项目立项报告,经审批后进行项目立项及立项申请准备职责7按国家法律法规和企业相关规定向有关部门提交立项申请,办理立项报批手续职责8负责组织开展招投标工作,制定招投标方案,协助办理招投标活动职责9负责外部谈判,组织开展合同评审工作,签订项目合同并执行职责10指导、培养、监督、考核项目拓展人员的工作,提高下属人员积极性和工作效率职责11完成领导临时交办的其他工作职责3组织开展市场调研工作,把握市场形势,结合企业实际情况分析项目需求组织制定并完善项目拓展工作规章制度,经相关领导审批后严格执行明确公司的经营发展规划,参与制订项目工作计划,并严格执行职责1图4-1项项目拓展经理理岗位职责二、项目拓展主主管岗位职责责项目拓展主管的的主要职责是是协助项目拓拓展经理开展展项目前期规规划工作,包包括项目的市市场调研、项项目方案的制制定、项目可可行性分析与与立项等工作作。项目拓展展主管的具体体岗位职责如如图4-2所示。职责2职责2职责4参与编制项目立项报告,负责做好项目部和其他部门或外部单位的协调沟通工作职责5协助项目拓展经理做好项目的立项申请准备,开展项目立项报批工作职责6职责7完成领导临时交办的其他工作职责3参与项目可行性分析会议,整理、编写项目可行性分析报告收集、整理公司内部和市场等方面的信息,参与项目策划协助项目拓展经理做好项目拓展日常工作,严格遵守项目拓展工作制度职责1图4-2项项目拓展主管管岗位职责三、研发项目立立项管理办法法××科技公司研研发项目立项项管理办法第1章总则则第1条根据据上级要求,结结合公司实际际情况,本着着以下两个目目的,特制定定本办法。(1)加强公司司科技研发项项目的管理,规规范项目立项项管理过程,提提高项目管理理效率。(2)加速我公公司的科学研研究和新技术术的开发及推推广应用,提提高公司经济济效益。第2条技术术研发项目立立项管理的基基本原则如下下。(1)科学管理理。(2)规范权限限。(3)明确职责责。(4)管理公开开。(5)精简高效效。第3条为保保证技术研发发项目立项管管理的规范性性和有效性,公公司特建立项项目管理公开开制度、报告告制度、回避避制度、监督督检查和审计计评价制度。(1)公开制度度。在执行有有关技术保密密规定的原则则下,由公司司技术研发项项目管理委员员会对项目立立项、项目实实施、阶段性性成果和验收收鉴定结果等等通过一定的的程序公开发发布。(2)报告制度度。承担研发发项目的单位位、项目责任任人应定期报报告项目执行行情况,并根根据要求按期期如实填报有有关报表。(3)监督检查查与审计评价价制度。承担担研发项目的的单位和项目目责任人在项项目实施过程程中,应严格格履行项目合合同书,在项项目合同书规规定的范围内内享有充分的的自主权。同同时,承担研研发项目的单单位和项目责责任人有义务务主动接受研研发项目管理理委员会的监监督检查、绩绩效审计等跟跟踪管理。第2章项目目调研第4条技术术研发项目的的调研工作由由技术部完成成。第5条项目目调研的主要要任务如下。(1)论证该领领域技术(产产品)的发展展方向和动向向。(2)论证该领领域技术(产产品)的市场场动态及发展展该领域技术术(产品)的的技术优势。(3)论证发展展该领域技术术(产品)的的可行性,包包括物资、设设备、能源及及外购外协件件配套等内容容。第6条项目目调研结束时时,技术部应应提供《项目目立项可行性性研究报告》。该该报告应包括括以下9个方面的内内容。(1)项目概况况,国内外的的研究进展情情况(包括技技术水平)。(2)市场需求求、经济、社社会、生态效效益分析。(3)主要研究究内容、关键键技术。(4)预期目标标(要达到的的主要技术经经济指标;知知识产权申请请情况)。(5)现有技术术的知识产权权情况及自主主知识产权的的拥有设想。(6)已有条件件分析(包括括原有基础、技技术力量投入入、科研手段段和研究成果果的生产或应应用)。(7)实施方案案(包括进度度安排)。(8)项目预算算(包括经费费来源及用途途)。(9)预计项目目主要参加人人员及其简历历。第3章项目目审查及立项项第7条技术术部提交《项项目立项可行行性研究报告告》,《立项项申请报告》由由公司技术研研发项目管理理委员会完成成。第8条技术术研发项目管管理委员会由由以下人员组组成:总经理理、技术副总总、技术部经经理、开发部部经理、生产产部经理、技技术骨干,必必要时可外聘聘专家担任顾顾问。该委员员会实行集体体会签制度,涉涉及技术研发发项目管理的的所有文件必必须会签方可可生效。第9条审查查结束,技术术研发项目管管理委员会需需出具书面的的综合审查报报告。第10条根根据技术研发发项目管理委委员会提交的的综合审查报报告,符合立立项条件的项项目即可立项项。第11条技技术研发项目目管理委员会会综合审查报报告出炉15日内与承担担研发项目的的单位签订研研发项目立项项合同书,合合
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