现代办公技能 模块六

现代办公技能（模块六）高职高专计算机系列知识目标掌握打印机的种类及安装、使用打印机的注意事项掌握复印机的工作原理、种类及使用注意事项掌握数码相机的工作原理、性能指标及使用注意事项掌握数码摄像机的工作原理及使用注意事项掌握传真机的工作原理及使用注意事项掌握扫描仪的工作原理、种类、性能指标及安装与使用要求掌握投影仪的性能指标及使用保养的注意事项掌握光盘刻录机的工作原理、性能指标及使用注意事项掌握碎纸机的性能指标及使用的注意事项能力目标能够安装并使用打印机打印文档，并能对其简单故障进行排除能够使用复印机复印文件，并能对其简单故障进行排除能够使用数码相机拍摄照片并对其进行维护和保养能够使用数码摄像机进行拍摄并对其进行维护和保养能够使用传真机收发传真，并能对其简单故障进行排除能够使用扫描仪扫描文件与图片并对其常见故障进行维护和保养能够使用投影仪显示图文并对其常见故障进行排除能够使用光盘刻录机进行光盘刻录并对其进行维护和保养能够使用碎纸机粉碎文件并对其简单故障进行排除

钟苗是我院管理系文秘专业13级学生，顺利完成在校期间的专业课程学习后，于2015年9月正式进入毕业顶岗实习的实践环节，根据系部毕业顶岗实习的相关规定和安排，钟苗顺利进入系部校外合作单位之一的天地（常州）自动化股份有限公司进行毕业顶岗实习；该公司办公室主任周阳作为钟苗的企业指导老师对其进行了精心的指导。

在周主任的精心指导下，通过不断的实践摸索，钟苗的工作能力得到了极大的提升，对于计算机、计算机网络以及各类办公文档处理软件都已经有了较好的掌握，钟苗以为自己的现代办公技能已经完全能够胜任日常工作的需要了，对于新知识、新技能的学习也慢慢懈怠下来。

这天，周主任拿着一份修改后的新产品说明书让钟苗打印出来给总经理审批签字，签字确认后的定稿要求复印留存一份，然后把新产品说明书发一份给公司的合作广告公司进行排版印刷；同时，为了配合新产品的市场宣传，周主任还让钟苗把公司产品曾获得的专利证书扫描成电子图片备用。

接到工作任务的钟苗看着周主任，茫然不知所措，打印机和复印机自己听过、见过但并未亲手操作过，扫描仪则完全是闻所未闻，这个工作到底要怎么做呢？任务描述

公司准备于近期召开一次客户联谊会，钟苗和办公室的其他同事一起准备本次会议的相关资料，完成后需要把会议的日程安排表打印出来报领导审批；但是，她不会使用打印机。

你能帮助钟苗把文件进行正反面打印输出吗？一、打印机的基础知识1.定义

打印机（printer）是计算机最重要的输出设备之一，用于将计算机处理结果打印在相关介质上。通常是指把电脑或其他电子设备中的文字或图片等可见数据，通过打印机等输出在纸张等记录物上。2.分类

按照不同的标准可以将打印机分为各种类型的打印机，办公室里常用的打印机主要是按照工作方式分，包括针式打印机，喷墨式打印机，激光打印机等。

针式打印机通过打印机和纸张的物理接触来打印字符图形，而后两种是通过喷射墨粉来印刷字符图形的。（1）针式打印机

针式打印机打印分辨率最低，打印品质较差，工作时噪音大，打印针易损坏，打印速度最慢，打印成本最低；

但在快速多行打印、多份拷贝打印等方面具有其他类型的打印机不可取代的功能，多用于银行、财务等专业领域。（2）喷墨打印机

喷墨打印机的价格居中，体积较小，打印品质较好，打印噪音低，打印速度较好，支持彩色图像的输出等；

多用于广告印刷和美术设计等行业。（3）激光打印机

激光打印机的打印速度快，输出打印的效果好，分辨率高，噪音小；但打印成本、机器和耗材价格也相对较高。

广泛应用于办公系统和桌上印刷系统。3.打印机的性能指标（1）打印分辨率（2）打印速度（3）打印成本（4）打印幅面（5）打印接口（6）打印可操作性（7）纸匣容量（8）整机价格二、打印文档1、硬件连接：（1）将打印机取出放置在稳定的水平工作台上。（2）通过USB数据线或电缆线连接打印机和计算机。（3）接通打印机的电源。2、正确安装打印机的驱动程序3、打印机的属性设置（份数、页码范围、奇偶页等）4、打印word、excel、powerpoint等各类办公文档5.双面打印命令的调用三、打印机的常见故障排除与日常保养1.打印机使用的注意事项（1）打印机的安放要合适，周围空间充足。（2）经常保持打印机的卫生和清洁，机器上不能放置重物。（3）较长时间不用打印机时，应切断电源。（4）禁止异物(订书针，金属片，液体等)进入机器内部，否则会造成触电或机器故障。（5）打印机在打印时请勿搬动、拖动、关闭打印机电源。（6）在打印文档的时候，不允许使用厚度过高（超过80g）的纸、不允许使用有皱纹、折叠过的纸。2.常见故障的排除（1）卡纸（2）打印机无法正常打印（3）使用很长一段时间后，打印机打印出来的文件字迹越来越不清晰（4）打印件上有横条的纹路

1.为了打印产品图片，公司拟采购一台彩色喷墨打印机，请你帮助钟苗针对产品品牌、价格、性能等方面进行彩色喷墨打印机的市场调查，选择一台性价比高的彩色喷墨打印机，并提交一份选购报告。2．打印一份演示文稿文档，要求打印内容为“讲义”类型，每页包括3张幻灯片。任务描述3．打印一份EXCEL表格文档，要求打印其中B2:H10区域的数据内容。4．打印一份word文档，要求进行正反面打印。5.办公室的激光打印机在打印输出文档时，字迹越来越不清晰；此时你如何判断是否需要立即更换硒鼓？如果确实是硒鼓将要耗尽，请你演示如何更换激光打印机的硒鼓。任务描述

公司准备于近期召开一次客户联谊会，钟苗协助办公室其他同事精心准备了本次联谊会的相关材料。周主任吩咐钟苗复印20份公司的新产品资料，以供客户取阅，钟苗接到任务后就开始了复印工作，请你帮助钟苗一起描述一下复印文档的工作过程；但刚复印了几份，复印机就不工作了，操作面板上的【

】红灯点亮了，但她也不知道复印机是怎么了。

你能帮帮她吗？任务描述一、复印机的基础知识1、复印机的定义

通常所说的复印机是指静电复印机，它是一种利用静电技术进行文书复制的设备；是一种可以从书写、绘制或印刷的原稿得到等倍、放大或缩小的复印品的设备。静电复印机是集静电成像技术、光学技术、电子技术和机械技术于一体的办公设备。2、复印机的分类

——静电模拟复印机和数字复印机，两者的工作原理完全不同，具体如下。

（1）模拟复印机：通过曝光、扫描将原稿的光学模拟图像通过光学系统直接投射到已被充电的感光鼓上产生静电潜像，再经过显影、转印、定影等步骤，完成复印过程。

（2）数字复印机：首先通过CCD（电荷耦合器件）传感器对通过曝光、扫描产生的原稿的光学模拟图像信号进行光电转换，然后将经过数字技术处理的图像信号输入到激光调制器，调制后的激光束对被充电的感光鼓进行扫描，在感光鼓上产生有点组成的静电潜像，再经过显影、转印、定影等步骤，完成复印过程。3、主要性能指标（1）复印幅面

复印机可复印稿件的最大幅面，目前，复印机支持的复印幅面主要有A3和A4两种。（2）复印速度

指每分钟可复印A4幅面稿件的张数。是衡量复印机档次的最主要指标，一般用cpm表示。（3）预热时间

指复印机从开机到能够进行正常复印工作需要的时间，一般情况下，预热时间越短越好，目前中端机一般在30秒左右。（4）复印分辨率

复印输出的分辨率，一般分辨率越高复印件的质量越好，主流产品的分辨率在600dpi以上。（5）内存容量

用于存储稿件数据的存储器，多见于数码复印机，可支持将多张稿件扫描至内存，最后再一起复印，提高工作效率。（6）扩展功能

是否支持扩展件、支持网络工作、扫描、消边线、身份证复印以及二合一/四合一等功能。4、复印机的外观结构及主要功能按钮

4、复印机的主要功能按钮

①

复印份数

用于设置复印的份数，范围一般为0~999份，默认情况下为0份。②

复印缩放比例

用于设置文档的缩小或者放大的比例，包括固定倍率和无极变倍，固定缩放的范围为50%~200%，默认情况下为100%，即不放大也不缩小；使用无级变倍键进行无级变倍复印。使用这种方式，可对原稿进行25％一400％．级差为1％的无级变倍缩放。③

复印浓度

用于设置复印文档着色的深浅，包括自动、手动和照片，默认是自动模式状态。手动分为5个浓度等级，1～5，浓度逐级加深。④

纸盒选择

用于选择供纸的纸盒位置，本例中所用夏普复印机包括两个纸盒，分别位于机器下方和右侧，默认选择的是下方的纸盒。⑤

纸张尺寸选择

用于设置复印纸的尺寸类型，包括A4\A3\16K等常见纸型。⑥

清除键

包括仅用于清除复印份数的Clear键和清除所有设置的AllClear键⑦

暂停／插入键

用于暂停当前正在进行的一个复印任务，机器回复到默认状态，并允许重新设置相关属性来执行临时插入的新的复印任务；新的复印任务结束后，可以再按下该键，机器恢复到之前的一个复印任务并可继续进行复印。⑧

复印开始键

在所有的设置完毕后，确认纸张放置无误，按下该键即可执行复印；当机器进入休眠状态时，按下该键也可重新预热进入工作状态。⑨

状态指示灯（预热、缺纸、缺碳粉、人工服务等）

复印机的控制面板上有多个状态指示灯，包括提示机器正在预热的预热灯，提示当前纸盒缺纸的缺纸状态指示灯，提示需要进行更换碳粉和需要专业售后服务人员人工服务的状态指示灯等。⑩

开关机按钮

用于机器的开关机，使用机器后请及时关闭电源。二、复印文档1、打开电源：接通电源后，按下开关按钮，即可打开电源。2、预热：电源打开后，机器需要先进行预热，此时，预热指示灯会亮起，预热完毕后就可以进行复印工作。

此外，接通电源后，如果一段时间内没有使用机器，预热指示灯也将点亮，但操作面板上的键是可以使用的。按下操作面板的键、放置了原稿或接收到打印任务时，机器将自动恢复正常操作。3、装纸：复印机提供了两个供纸的纸盒：前段纸盒供纸（最多250张）和旁路手送纸盒（最多100张）供纸。装纸时确保纸张平整、干净，将其放入纸盒相应位置。当所选送纸盒中没有复印纸时，或未安装纸盒或所选纸盒安装错误时，缺纸指示灯将点亮。4、检查原稿：检查待复印的原稿，检查项目如下。（1）纸张是否平整，有褶皱。（2）纸张是否有订书针一类的金属。（3）纸张是否有污迹，破损。（4）字迹是否清晰。5.放置原稿：打开复印机的盖板，将原稿放置在原稿台上注意以下几点：（1）将原稿正面，即待复印的那面，朝下放置在原稿台上（2）原稿放置时按照原稿台旁边的刻度标识放置，将原稿边缘与原稿尺寸比例尺对齐，使中央标志置于比例尺中央。6.更改纸盒的纸张尺寸设置

复印机的复印幅面最大支持A3，常规支持A3、A4（横向）、A4（纵向）、B4、B5（横向）、B5（纵向），可以通过【纸盒设置】进行选择和设置。

如果，机器安装有两个或两个以上的纸盒时，使用【纸张选择】键选择您想要更改纸张尺寸设置的纸盒。7、缩小与放大

放大和缩小复印件，有3种，自动选择倍率、固定倍率、横竖自由变倍。8、调节复印浓度：一般复印文档的浓度设置有三种。自动：启用自动浓度调整，并根据要复印的原稿自动调整浓度。手动：此浓度水平加强亮区域和削弱黑背景从而便于阅读。照片：清晰再现照片中的半色调图像。

9、设定复印份数

按下数字键可以设置复印份数，最多可以设置999份；如果只想要复印一份，在显示屏显示为“0”时候，就可以进行复印，份数同“1”时。

10、启动复印

设置完毕后，按下复印机操作面板上的【开始】按钮进行复印。提示：在复印结束后，一定要记得取走原件！三、高效复印及复印小技巧1、自动双面复印。（1）把两张原稿可复印到一张纸的两面（2）把一张双面原稿复印到两张纸上（3）把一张双面原稿的两面复印到一张纸的两面

2、双页复印

选择双页复印功能按钮，可以在复印时将双页面的原稿自动分别复印到两张纸上3、中断一个复印任务——【暂停/插入】键

可以暂时中断一个复印任务以进行另一个复印任务。其它任务结束以后，会使用原来的复印设置恢复复印任务。4、分套复印/分组复印。●可将多页原稿的复印件整理成套●可将多页原稿的复印件按页分组5、将多张原稿复印到一张纸上（2合1/4合1复印）

想以紧凑的样式展示多个页面的参考资料或在同一页上浏览文件的所有页面时，选用该功能，它可以将多张原稿按照指定的布局方案复印到一张纸上6、消除复印件外围阴影（除边复印）●可消除复印书籍和厚原稿时复印件边缘出现的阴影●可消除复印书籍和其他翻开的原稿时中线的阴影四、复印机的保养和日常维护1、复印机使用的注意事项（1）摆放环境要注意通风、防高温、防尘、防震、防水。（2）复印机上不要放置太重的物品。（3）使用前要进行预热，应保持每天预热半小时左右。（4）卡纸后，请关闭电源后再清除卡纸，清理干净。（5）注意耗材的剩余量，及时更换正规的耗材。（6）使用标准的、平整的、高质量的复印纸。2、复印机的日常保养（1）清洁原稿台、文档盖板和原稿台上的扫描窗口。如果这些部位变脏，污迹可能会出现在复印件上，所以如有需要，请使用柔软干净的布擦拭这些部位；如有必要，可用水将布沾湿，但请不要使用稀释剂、苯或者其他挥发性清洁剂。（2）清洁手送纸盒送纸辊：如果通过旁路供纸盒的手送纸盒供纸频繁发生卡纸，请用蘸有酒精或水的柔软干净的布擦拭手送纸盒输送缝隙处的送纸辊。（3）清洁转印组件3、复印机的常见故障及处理。（1）复印件过深或过浅：调整原稿的类型并为其选择合适的浓度水平。（2）部分图像被剪切或有太多余白原稿的放置位置不正确；没有根据原稿尺寸和纸张尺寸使用合适的倍率（3）卡纸清除卡纸；造成卡纸的原因有可能是纸张卷曲或潮湿；机器内纸张碎片；纸张未正确装入，有倾斜造成卡纸。（4）复印件有污迹：原稿台上或文档盖板的内侧变脏；原稿有污迹或污点。（5）警告指示灯亮起。●

：需要进行定期维护服务●：需要更换墨盒●：需要更换载体●

：缺纸●

：卡纸●[CH]：显示屏上显示该字符，常亮是因为前盖板或侧盖板打开，关闭即可；闪烁是提示墨盒安装不正确，重新安装或可解决。（6）更换墨粉盒。①

按住前盖板的两端将其打开。②

按住墨粉和锁定释放杆的同时将墨粉盒拉出。③

从袋中取出墨粉盒，抓住墨粉盒的两端，沿水平方向摇动4～5次。④

按下锁定释放杆的同时沿着导槽轻轻推入墨粉盒，直至其锁定到位。⑤关闭前盖板。注意：当更换墨粉盒指示灯点亮的时候，仅有少量墨粉剩余，因此复印件颜色可能较淡。任务训练1．请你调查学校办公室的某一台复印机的型号，详细描述其主要性能指标，并对其进行评价。2．复印身份证的正反面3．将一份A3文件缩小复印在一张A4纸上，要求比例合适，版面美观4.复印机日常保养中最常见的就是更换墨盒和清除卡纸，请你就这两项工作的操作要领和注意事项向大家做详细介绍和演示。

因公司业务发展的需要，周主任让钟苗去市场上考察下，选购一台满足日常办公需要的数码相机，她想到很多摄影发烧友都竞相购买的单反数码相机，那个像素高、成像质量好，拍风景拍人物都非常好，她想要购买一台单反相机，你帮她把把关，这个相机合适吗？如果让你帮助钟苗选购，你会选择什么品牌型号、性能的相机呢？

准备很久之后，公司的客户联谊会明天就要举行了，钟苗看着精心准备的文件材料和布置一新的会议室，突然想到明天自己还要担当摄影师的重任，她打开设备保管柜，拿出了数码相机，取出电池充电，并拿出了数码相机使用说明书，准备好好的研究下拍照的要领。任务描述1、数码相机的定义

数码相机（又名：数字式相机英文全称：DigitalCamera简称DC），是一种利用电子传感器把光学影像转换成电子数据的照相机。

数码相机是集光学、机械、电子一体化的产品。它集成了影像信息的转换、存储和传输等部件，具有数字化存取模式，与电脑交互处理和实时拍摄等特点。一、数码相机的基础知识2、数码相机的主要类型（1）单反相机：单反数码相机是指单镜头反光数码相机，此类相机一般体积较大，比较重。在单反数码相机的工作系统中，光线透过镜头到达反光镜后，折射到上面的对焦屏并结成影像，透过接目镜和五棱镜，可以在观景窗中看到外面的景物。

注意：可以交换不同规格的镜头是单反相机天生的优点，也是普通数码相机不能比拟的。（2）微单相机：微单包含两个意思：微，微型小巧，单，可更换式单镜头相机，即微型小巧且具有单反性能的相机称之为微单相机。（3）卡片相机：卡片相机在业界内没有明确的概念，小巧的外形、相对较轻的机身以及超薄时尚的设计是衡量此类数码相机的主要标准。

该类相机的优缺点比较明显，如时尚的外观、大屏幕液晶屏、小巧纤薄的机身，操作便捷等优点；而相对的手动功能相对薄弱、超大的液晶显示屏耗电量较大、镜头性能较差就是其缺点。（4）长焦相机：长焦数码相机指的是具有较大光学变焦倍数的机型，而光学变焦倍数越大，能拍摄的景物就越远。3.数码相机的主要性能指标（1）CCD/CMOS尺寸：是数码相机的核心部件，用于记录光线变化的半导体。CCD/CMOS尺寸越大，感光面积越大，成像效果越好。（2）像素数：包括有效像素和最大像素，数码相机的像素数越大，确切的说是有效像素值越高，所拍摄的静态图像的分辨率也越大，图像的成像质量就越好，相应的一张图片所占用的空间也会增大。目前主流产品的像素值均在千万以上。（3）分辨率：分辨率是指单位成像尺寸上面的像素个数。一般来讲，像素越大，分辨率也越高，通常以dpi（Dotperinch）为单位。（4）光学变焦（OpticalZoom）/数字变焦（DigitalZoom）：两者虽然都有有助于望远拍摄时放大远方物体，但是只有光学变焦可以支持图像主体成像后，增加更多的像素，让主体不但变大，同时也相对更清晰；数码变焦只是将原先的图像尺寸裁小，让图像在LCD屏幕上变得比较大，但并不会有助于使细节更清晰，所以数码变焦并没有太大的实际意义。（5）存储媒介：数码相机存储媒介常见的有CF卡（CompactFlash）、MMC(MultiMediaCard，多媒体存储卡)、SM（SmartMedia）卡、随机记忆体、记忆棒（MemoryStick）、微型硬盘等，存储容量多在4G以上。（6）白平衡（WhiteBalance）：简单地说，就是无论环境光线如何都能把“白”定义为“白”的一种功能，主要是调整色温的差异。（7）ISO感光值：表示CCD或者CMOS感光元件的感光速度。ISO数值越高就说明该感光元器件的感光能力越强。一般情况下，ISO值越低，相片的质量越高，相片的细节表现的越细腻，ISO值越高，相片的亮度就越高，而相片的质量会随着ISO值的升高而降低，噪点会变得越来越严重，但高ISO值可以弥补光线的不足。（8）防抖动：数码相机的防手震功能有两种：一是光学的，一是数码的。一般而言，设计精良的光学防手震系统效果要可靠、真实一些。1、数码相机的外观结构及主要功能按钮二、拍摄照片1、数码相机的功能按钮2、拍摄照片

（1）装入电池和存储卡。（2）打开相机电源。（3）设置相关属性。①

选择合适的场景模式：对于经验不足的人士，提供各种场景模式进行选用，对应的场景内都预先调节好了光圈、快门、焦距、测光方式以及闪光灯等参数值。目前，常用的场景模式有风景模式、人像模式、夜景模式、动态模式、全景模式、逆光模式等。②

正确使用闪光灯：闪光灯可以极大的提升照片的成像效果，特别是在室内或光线较差时，当然室外也能够帮助淡化阳光所产生的阴影，并且使色彩明亮。③

运用连拍/自拍进行拍摄。④

微距效果：课堂活动：你知道什么是微距吗？有什么特殊效果？（4）拍摄照片。①

正确持机，可以横向/纵向持机。②

确定被拍摄物体，注意角度、光线、比例等要素。③

按下快门。（5）连接数码相机和计算机，导出照片。①

通过数据线直接从相机里导出照片。②

借助内存卡读取器将图像导出至计算机。（6）编辑照片

借助图像处理软件对图片进行基础编辑，如尺寸调整、色彩修正、按比例缩放、添加水印、文字等效果。3.拍摄技巧拍照片的三大要素是“聚焦、曝光、构图”：（1）对焦要清晰：认清对焦点；确认主体是否对焦；注意不要晃动。（2）曝光要正确：曝光值（ExposureValue），简称EV。使用曝光设置时，秉持“遇暗则暗，遇亮则亮”原则；闪光灯，白天适当的时机使用闪光灯，更能增强必要的曝光率。（3）构图要特别

构图的5个小技巧：利用放射式线条构图；预留画面空间；制造平衡；运用前景作衬托；巧妙利用虚拟框架。1.

数码相机的日常保养

（1）数码相机镜头的保养

（2）液晶屏的保护。

（3）存储卡的保护：永远只在数码相机已经关机的情况下安装和取出存储卡！

（4）电池的使用和保养。

（5）注意周围气温变化对机器的影响三、数码相机的维护与保养2.使用数码相机的注意事项（1）数码相机不适宜拍摄自然风光（2）拍摄时尽量靠近被拍摄物体（3）取景要准确，拍摄时，被摄体最好处在顺光的位置（4）光线不足时要打开曝光补偿

在逆光拍摄或者光线不足时，最好使用闪光灯进行补光，闪光灯可照亮物体的表面并削弱天空的亮度。另外，不要将相机直接对准太阳，以免在取景时灼伤眼睛。1.在为公司选购数码相机的过程中，钟苗想到家庭聚会还有外出游玩的时候，自己和家人都是用手机拍的照片，很多美丽的风景都没法更好的呈现下来很是遗憾，所以她准备用自己的积蓄为父母选购一台数码相机。

请你结合相关知识，为钟苗推荐一款性价比最优的相机！任务训练2.上午的会议中，钟苗在会场上拍摄了很多会议照片，会议结束后，钟苗拿着数码相机回到了办公室。她找出一个读卡器，然后将相机的存储卡取出放在读卡器里把数据都输出到了计算机的本地磁盘上。她筛选了一下图片，并对有些图片进行了编辑处理，如尺寸裁剪、亮度调整、文字的添加等；然后她将会议合影和一些拍的比较好的会议场景图片以附件的形式通过电子邮件发给了与会者。请你演示钟苗的整个工作流程。3.请你制作一个“数码相机日常保养要领”的宣传单，向大家详细介绍下如何更好的保养数码相机，要求图文并茂，注意排版的美观和规范。任务训练

根据之前的会议日程安排，客户联谊会的最后安排了晚宴和一个晚会，周主任让钟苗当天晚上负责拍摄像，钟苗拿着数码相机想着是不是也可以用这个来拍摄摄像呢？她准备去好好地请教下周主任如何拍摄视频，据说他是个狂热的摄影、摄像爱好者，他对这个肯定很在行。

在学习如何拍摄视频的时候，钟苗不小心用手指触碰到了数码摄像机的镜头，拍摄时她发现摄像机取景器里看到的景象特别模糊，于是她拿起办公桌上的餐巾纸准备擦拭一下镜头，周主任看到后及时的制止了她。这又是为什么呢？任务描述1.数码摄像机的定义及类型

数码摄像机（DigitalVideo）简称DV，也称作“数字视频”。

数码摄像机诞生于1998年，存储介质从最初的DV到DVD再到硬盘、存储卡，总像素从80万到900万像素，影像质量从标清到高清，为记录动态影像提供了极大的便利。

按使用用途分为：广播级、专业级、消费级机型；

按存储介质分为：磁带式、光盘式、硬盘式、存储卡式。一、数码摄像机的基础知识2.数码摄像机的工作原理

数码摄像机进行工作的基本原理简单的说就是光---电---数字信号的转变与传输：即通过感光元件将光信号转变成电流，再将模拟电信号转变成数字信号，由专门的芯片进行处理和过滤后得到的信息还原出来就是可以看到的动态画面。3.数码摄像机的主要性能指标（1）CCD：

CCD，英文全称：Charge-coupledDevice，中文全称：电荷耦合元件。可以称为CCD图像传感器。CCD是一种半导体器件，能够把光学影像转化为数字信号。CCD上植入的微小光敏物质称作像素（Pixel）。一块CCD上包含的像素数越多，其提供的画面分辨率也就越高。CCD的性能指标主要有两个，一个是其尺寸大小，另一个是像素，直接决定了影像的色彩还原度、清晰度、流畅度以及防抖性能等。目前有2/3英寸、1/2英寸、1/3英寸、1/4英寸等几种规格。（2）镜头：同数码相机一样，镜头也是决定数码摄像机成像质量的重要因素。重点关注镜头的变焦性能，光学变焦和数码变焦中只有前者才是真正衡量数码摄像机镜头性能的指标。光学变焦倍数越大，可以拍摄的景物就越远，构图就越方便。（3）外形和体积：性能和体积两者之间往往需要做出取舍，如果对机器的功能和各方面的参数没有太多要求，就选择小机器；反之，选择体积大的。（4）防抖动功能：该指标也是衡量一台数码摄像机优劣的一个重要指标，与变焦功能一样，有光学和数码之分，光学防抖动功能是通过镜头等成像器件来直接实现的，其效果比数字防抖动功能出色，是衡量一部数码摄像机性能是否高档的重要指标。（5）液晶显示屏：比较好的液晶显示屏可以在比较宽的角度范围内转动，取景更方便；选购是注意液晶显示屏的大小、清晰度、色彩及其位置。（6）其他性能：如信号制式、信噪比、电池容量的大小、视频输出的格式等。4.数码摄像机的外观结构1.准备工作（1）电池组充电。（2）打开电源，设定相关属性值,如日期时间、拍摄模式、拍摄情景模式等。（3）插入存储卡，准备录制。二、拍摄动态影像2.录制/播放（1）录制

①

录制动画，进入视频拍摄模式，启动拍摄；注意在拍摄时的平衡、变焦、停留时间等。

摄录过程中可用调整T/W焦距的滑钮，将拍摄的景物拉近或推远；用双手或单手握稳机身，可以左右均匀转动拍摄，如果用按下快照按钮，还可以拍摄一幅静止画面（照片）。②拍摄照片，如需使用数码摄像机拍摄照片，需进入拍照模式，注意拍摄时的角度、光线等。（2）播放视频或照片：视频或照片拍摄完毕后，可以在数码摄像机上进行回放浏览，检查拍摄效果，在视频播放状态可反复使用快进、后退、暂停和播放按钮，在液晶显示屏端可直接看到视频影像，并可在摄像机上进行简单的编辑、删除等操作。3.导出并进行影片编辑照片或者视频拍摄完毕后，可以通过USB或数据输出线导出相关数据到计算机端，并通过图像或视频编辑软件进行后期的处理，如合并、拼接、删除、添加特效等操作。视频的后期编辑软件非常多，对于非专业级的用户来说，会声会影视频编辑软件就是非常好的选择。会声会影是一款功能强大的视频编辑软件，具有图像抓取和编修功能，可以抓取、转换MV、DV、V8、TV和实时记录抓取画面文件，并提供超过100多种的编制功能与效果，可导出多种常见的视频格式，甚至可以直接制作成DVD和VCD光盘。支持各类编码，包括音频和视频编码；是最简单好用的DV、影片剪辑软件。1.日常保养（1）镜头的日常保养。①镜头的清洁：避免手指触碰到镜头表面，如镜头表面有指印、在炎热或者潮湿的地方、镜头暴露在海边等含盐分的空气中，请及时用专用的软布擦拭镜头表面。②镜头的存放：存放在通风良好、污垢或灰尘很少的地方；防止镜头发霉。（2）防强光：千万不要把摄像机镜头对着强烈的太阳或其他强光源，因为强光会烧毁摄像管。摄像机不用时，应随即关闭电源，放进背包里，避免暴露于光线之下。三、维护和保养数码摄像机（3）防高温和低温：数码摄像机只适应在0~40℃的环境里工作，过高或过低的温度环境下，都应该有防范措施，高温下要适当避光，低温下要做好保暖工作。（4）防水、防震、防尘。（5）防惰性：要避免连续、持久、固定地对着强光照射下的主体，尤其是明暗反差很强的主体，如夜间的灯光，否则，摄像管的光敏靶将会在那个明亮主体的位置上留下“光点”，使以后拍摄的镜头，尤其是低色调的画面上，总是出现那个“光点”，这就是惰性。如果发生这种情况，应让摄像机休息几天，一般会在一周内恢复。若要使机器长期保持最佳状态，每月开机一次并通过录制和播放图像让其运行。（6）防磁：摄像机不能靠近有磁力线的物体，如马达、变压器、扬声器、磁铁等，因为摄像机对磁场非常敏感；除此以外，收音机、电视机天线也能使摄像机摄取的图像变形，最好也不靠近。（7）当用户拍摄完毕后，最好取出存储介质并卸下电池。2.常见故障及处理（1）湿气凝结：如果将机器从寒冷的场所直接带入温暖的场所，如从空调汽车或房间带入户外炎热的场所、暴风或阵雨后使用该机器等，机器内部可能会产生湿气凝结，进而导致机器故障。为防止该类情况的发生，在将机器从寒冷的场所带入温暖的场所时，可以将机器装入塑料袋内并封紧袋口，在塑料袋内的空气温度达到周围温度时再打开塑料袋取出机器（约1小时后）。（2）液晶屏上出现残像：摄像机的使用环境中特别需要注意温度的调节，如温度过高或过低都会造成机器出现一些故障，如在寒冷的地方使用机器，则液晶屏上可能会出现残像，这并非故障，注意使用温度即可解决。（3）播放时没有声音或只听到轻微的声音。①在menu设置菜单中调高音量大小。②将【麦克风等级】设定为【低】录制声音时，录下的声音可能难以听见。③使用【平稳缓慢拍摄】或【高尔夫球模式拍摄】时，无法录制声音。1.请对前文任务描述中的数码摄像机各性能参数进行说明，并结合相关资料为公司选购一台日常办公、会议活动等使用的数码摄像机，并说明选购理由。2.请自拟主题，以小组为单位组织拍摄一段微电影并进行后期的编辑，要求结构完整，有片头、字幕、片尾，剪辑后的正片时间不少于5分钟，后期将进行公开展映评比。3.请你根据自己使用数码摄像机的实践经历，提出2~3个数码摄像机使用中的常见故障，并给出解决的办法。任务训练

宏远公司总经理秘书李明发送了一份合同文件给钟苗，钟苗按照正常的接收流程接收了文件，请你演示该工作流程。传真收到后她看到文件上字迹深浅不一，有的地方根本就完全看不见文字，她检查了下机器的墨盒，发现传真机没有墨了。按照设备的型号，她从设备室领取了一个新的传真机墨盒，但是，她从来没有更换过传真机的墨盒。

你能帮助她更换传真机的墨盒吗？任务描述1.定义及其工作原理

传真机是应用扫描和光电变换技术，把文件、图表、照片等静止图像转换成电信号，传送到接收端，以记录形式进行复制的通信设备。

传真机将需发送的原件按照规定的顺序，通过光学扫描系统分解成许多微小单元（称为像素），然后将这些微小单元的亮度信息由光电变换器件顺序转变成电信号，经放大、编码或调制后送至信道。接收机将收到的信号放大、解码或解调后，按照与发送机相同的扫描速度和顺序，以记录形式复制出原件的副本。一、传真机的基础知识2.常见的传真机类型传真机的种类比较多，分类方法也各不相同。按照它的用途，一般可分为以下几种：（1）相片传真机是一种用于传送包括黑和白在内全部光密度范围的连续色调图像，并用照相记录法复制出符合一定色调密度要求的副本的传真机。相片传真机主要适合于新闻、部队、医疗等部门使用。（2）报纸传真机是一种用扫描方式发送整版报纸清样，接收端利用照相记录方法复制出供制版印刷用的胶片的传真机。还有一种报纸传真机，称作用户报纸传真机，它装设在家庭或办公室内，通常用来接收广播电台或电视台广播的传真节目(整版报纸信息或气象预报等)，直接在纸上记录显示。（3）气象传真机是一种传送气象云图和其他气象图表用的传真机，又称天气图传真机，用于气象、军事、航空、航海等部门传送和复制气象图等。传送的幅面比一版报纸还要大，但对分辨率的要求不像对报纸传真机那样高。气象传真有两种传输方式，利用短波(3～30兆赫)的气象无线传真广播和利用有线或无线电路的点对点气象传输广播。气象传真广播为单向传输方式，大多数的气象传真机只用于接收。（4）文件传真机是一种以黑和白两种光密度级复制原稿的传真机。主要适用于远距离复制手写、打字或印刷的文件、图表，以及复制色调范围在黑和白两种界限之间具有有限层次的半色调图像，它广泛应用于办公、事务处理等领域。按照文件传真机利用电信网、信号加工处理技术和传送标准幅面原稿时间的不同，又可分为在公用电话网上使用的一类传真机、二类传真机、三类传真机以及在公用数据网上使用的四类传真机等。1.发送传真前的准备工作（1）装入传真纸：装纸时要注意如下几点。①传真纸的幅宽必须符号规格要求，纸卷两端不要卡得太紧②传真纸应按说明书上的规定装到指定的位置（2）检查原稿：一台传真机收到文件的质量部分取决于发送的原文件质量，选择原稿文件时最好使用打印机打印的或用黑墨水书写的原稿，并且使用白色或浅色的纸作为介质。二、传真文件的收／发出现下列情况之一的原稿都不能使用：①大于技术规格规定的最大幅面的原稿。②小于最小幅面（两侧导纸板之间的最小距离），或小于文件检测传感器所能检测的最小距离的原稿。③有严重皱折、卷曲、破损或残缺的原稿。④过厚（大于0.15mm）或过薄（小于0.06mm）的原稿（这两种情况可先将原件用复印机后再传送）。⑤纸上有大头针、回形针或其他硬物的原稿。

总之，若将不符合要求的原稿进行传输的话，则会在传真过程出现卡纸、轧纸、撕纸等故障现象。（3）放置文件：放置文件要注意以下几点。①一次放置的文件页数不能超过规定页数。①将待发送的文稿按传真机所示方向，放入传真机的进纸槽，并按尺寸调整导纸器，使之紧挨文件边缘。③文件顶端要推进到能够启动自动输纸机构的地方。④发送多页文件时，两侧要排列整齐，靠近导纸器，前端要摞成楔形。（4）试运行——复印：为了检查传真机是否能够正常工作，常采用复印（COPY）方式。因为传真机的复印过程实际上是自发自收，若复印的文件图像正常，就表明机器的各种技术性能也基本正常。复印的具体操作步骤如下：①接通电源开关，观察液晶显示屏是否出现“准备好”（READY），或检查指示灯亮否，若处于READY状态或灯亮则表明机器可以发送或接收。②将欲复印的原稿字面朝下放在原稿台导板上。③复印相关属性设置，如复印份数、灰度等。④最后按复印（COPY）键，再根据输出复印件（副本）的质量就可判断机器的好坏。

2.发送传真发送传真方首先要拨通对方传真机的号码，发送端传真机通过检测回音信号来建立传真通信线路。当接收端确认了传真机已做好接收数据的准备后，会向发送端发送一个证书信号。具体操作步骤如下。（1）检查机器是否处于“准备好”（READY）状态。（2）放置好发送原稿（3）摘取话机手柄，拨通对方电话号码，并等待对方回答；如果不进行通话，可跳过（4）、（5）两步。（4）双方进行通话。（5）通话结束后，由收方先按启动键。（6）当听到收方的应答信号时，发方按启动键，文稿自动进入传真机，开始发送文件。（7）挂上话机，等待发送结束。若发送出现差错，则会有出错信息显示，应重发，若传输成功，此时将会显示“成功发送”信息。3.接收传真传真机的接收功能有两种方式：一种是自动接收；一种是手动接收。（1）自动接收：凡具有自动接收功能的传真机都能按此方式操作。在接收前首先要检查接收机内是否有记录纸，各显示灯或液晶显示是否正常，只有当接收机处于“准备好”状态时才能接收。自动接收时，无需操作人员在场。过程如下：①电话振铃若干声后，机器自动启动转入自动接收状态，液晶显示“RECEIVE”接收状态或接收指示灯亮，表示接收开始。⑵接收结束时，机器自动输出传真副本，液晶显示“RECEIVE”消失或接收指示灯熄灭。③机器自动回到“准备好”（READY）状态。（2）手动接收，操作步骤如下。①使机器处于“准备好”（READY）状态。②当电话振铃后，拿起话机手柄回答呼叫。③按发方要求，按“启动”键（START），开始接收。④挂上话机。⑤接收完毕，若成功，则会有通信成功的信息显示；若不成功，则会有出错信息显示或警告，可与发方联络，要求重发，直至得到满意的传真副本。1.选择合适的安装场所（1）一定要用匹配的、标准化的交流电源插头和插座，插头在插座中不能松动，勿与产生噪声的电器（如空调机、电传打字机等）共用电源，而且接地一定要好，否则会造成误码率高、传真质量差的不良现象。如果漏电或烧坏芯片会严重危害人身安全。（2）避免阳光的直射和灰尘的侵害，远离火炉等热源，以保证机器良好的散热和热敏纸不会变质。三、传真机的保养和维护

（3）放置于水平平稳的工作台上，避免倾斜而影响正常工作。（4）使用环境很重要。传真机要避免受到阳光直射、热辐射及强磁场、潮湿、灰尘多的环境，防止水或化学液体流入传真机，以免损坏电子线路及器件。为了安全，在遇有闪电、雷雨时，传真机应暂停使用，并且要拔去电源及电话线，以免雷击造成传真机的损坏。2.传真机使用的注意事项（1）除待传送的文稿之外，不要在传真机上放置任何其他东西。（2）传真机在发送、接收或复印时，绝不可打开传真机的机盖。（3）在打开机盖取出机内任何东西之前，一定要拔掉交流电源的插头。3.保养和清洁

清洁传真机的外表面只能使用干布或特殊清洁剂。在清洁透镜时最好使用专门的镜头纸（可用照相机用镜头纸）擦拭；使用CCD作为图像传感器的传真机，具有复杂的光路系统。无论工作环境如何改善，长期使用后，在光路系统的透镜上总会堆积许多灰尘，其后果是使传真的图像不清晰。这时，就需请专门的技术人员，将传真机拆开对系统加以清洁。

4.传真纸的保管和使用（1）热敏纸的一面涂有化学物质，当受热时（温度在60℃以上）则呈现出颜色。而且当其与酒精、稀料、汽油、氨接触或长期暴露在紫外线下都会变化。所以在保管时不要与这些物质混存。（2）未开封的热敏纸在温度24℃，温度为65%的状态下，货架寿命不低于5年。（3）热敏纸打印的稿件及已开封的纸应保存在40℃以下的阴暗干燥的地方。（4）不宜将两张复印件的画面相接触重叠存放，因为这样会使图像模糊或倒印在另一个图像上。（5）热敏纸打印的稿件不能久存（一般一个月后就开始褪色），所以不能作为档案资料。1.请结合本任务的相关知识，两个人一组演示如何装入传真纸、放置传真文件以及如何正确的收发传真。2.请演示如何正确更换传真机的墨盒，要求拍摄成一段教学用视频短片，配文字。任务训练

公司准备建立一个员工信息系统，需要员工的各类信息数据，其中有一项就是要收集每位员工的身份证图片信息，钟苗考虑了一下建议使用扫描仪来获取这部分数据，领导同意后，钟苗就开始使用扫描仪来扫描大家的身份证了。

扫描仪是一种非常方便的输入设备，用户可以使用扫描仪输入照片建立字迹的电子影集；输入各种图片建立图片素材库；还可以利用扫描仪配合ocr文字识别软件将输入的报纸或书籍内容转换为文字，减轻工作量。

下面我们就和钟苗一起来扫描身份证吧！任务描述1.扫描仪的定义

扫描仪（scanner），是利用光电技术和数字处理技术，以扫描方式将图形或图像信息转换为数字信号的装置。扫描仪通常被用于计算机外部仪器设备，通过捕获图像并将之转换成计算机可以显示、编辑、存储和输出的数字化输入设备。扫描仪对照片、文本页面、图纸、美术图画、照相底片、菲林软片，甚至纺织品、标牌面板、印制板样品等三维对象都可作为扫描对象，提取和将原始的线条、图形、文字、照片、平面实物转换成可以编辑及加入文件中的装置。一、扫描仪的基础知识2.扫描仪的工作原理

它把输入的图像分成若干个点，变成一个点阵图形，通过对点阵图的扫描，依次活的这些点的灰度值或色彩编码值。这样，通过广电部件，就讲一幅纸介质的图转换为一个数字信息的阵列，并存入计算机的文件中，然后就可以用相关的软件进行显示和处理了。通过光学字符识别软件，可将扫描出来的文字图像处理、识别成为可以再编辑的字符文本。3.扫描仪的种类和作用

扫描仪的种类多种多样，按照不同的标准可分为不同类型的扫描仪，如按颜色分有黑白扫描仪和彩色扫描仪；

按扫描方式，主要有手持式、平台式和滚筒式：（1）手持式扫描仪，诞生于1987年，扫描幅面窄，难于操作和捕获精确图像，扫描效果也差；2009年后，手持式扫描仪凭借着其小巧轻便的设计及高达600dpi的扫描分辨率，正颠覆着以往传统扫描仪移动困难、操作滞后的形象；（2）滚筒式扫描仪，也称鼓式扫描仪，是专业印刷排版领域应用最广泛的产品，扫描效果最好，但价格较高；（3）最常用的是平台式扫描仪，又称平板式扫描仪、台式扫描仪，这种扫描仪诞生于1984年，是办公用扫描仪的主流产品，扫描幅面一般为A4或者A3；价格适中，扫描效果较好。

普通的平台式扫描仪除了可以扫描照片、文本、杂志、报纸等以外，还可以扫描实物和底片。4.技术指标（1）分辨率：扫描仪的分辨率反映了扫描仪扫描图像的清晰程度，分辨率越高，对图像的细节表现能力越好。分辨率用dpi来表示，即在扫描图像上每英寸上所含有的像素数目。扫描仪的分辨率决定了扫描仪的档次和价格，一般办公使用600*1200dpi的扫描仪就可以胜任文字和图像的扫描工作。

分辨率是扫描仪最主要的技术指标，它表示扫描仪对图像细节上的表现能力，即决定了扫描仪所记录图像的细致度，其单位为PPI（PixelsPerInch）。通常用每英寸长度上扫描图像所含有像素点的个数来表示。大多数扫描的分辨率在300～2400PPI之间。PPI数值越大，扫描的分辨率越高，扫描图像的品质越高，但这是有限度的。当分辨率大于某一特定值时，只会使图像文件增大而不易处理，并不能对图像质量产生显著的改善。（2）色彩位数：扫描仪的色彩位数反应扫描仪所能识别的颜色范围，通常用表示每个像素点上的颜色的数据位数（bit）来表示。位数越高，则扫描仪所能反映的色彩就越丰富，扫描的图像效果就更真实而生动。（3）接口类型：接口指扫描仪与电脑的联接方式，常见的有SCSI接口、EPP接口和USB接口。①SCSI接口扫描仪通过SCSI接口卡与电脑相连，数据传输速度快。缺点是安装较为复杂，需要占用一个扩展插槽和有限的电脑资源(中断号和地址)。②EPP接口(打印机并口)用电缆即可联接扫描仪、打印机和电脑，安装简便；但其数据传输速度略慢于SCSI接口扫描仪，对扫描速度要求不高、扫描量不大、不经常使用扫描仪时，建议选购EPP接口扫描仪。③USB接口扫描仪速度快、支持即插即用，使用方便且速度较快，与电脑的连接非常方便。有条件的用户，建议选购USB接口。

（4）灰度级：灰度级表示图像的亮度层次范围。级数越多扫描仪图像亮度范围越大、层次越丰富，多数扫描仪的灰度为256级。256级灰阶中以真实呈现出比肉眼所能辨识出来的层次还多的灰阶层次。（5）扫描速度：扫描速度有多种表示方法，因为扫描速度与分辨率，内存容量，软盘存取速度以及显示时间，图像大小有关，通常用指定的分辨率和图像尺寸下的扫描时间来表示。（6）扫描幅面：表示扫描图稿尺寸的大小，常见的有A4、A3、16k幅面等。1.扫描仪的安装一般分为3个部分，即硬件连接、安装扫描仪驱动程序、安装扫描软件。

（1）扫描仪硬件连接。①关闭计算机以及与其相连的所有设备（如显示器、打印机和调制解调器等）。②将扫描仪信号线的一端连接到计算机主机接口上，另一端连接到扫描仪的计算机接口。注意，除了usb接口的扫描仪外，其他接口形式的扫描仪在连接时必须关闭电源。③将扫描仪电源插头插到合适的电源输出插座上，接通扫描仪电源。④打开计算机电源，等待计算机启动完毕。二、扫描文档（2）扫描仪驱动程序的安装：根据电脑的提示向导或者直接运行安装扫描仪的驱动程序，安装完毕后可以在程序或桌面上看到该工具软件的图标。（3）文字识别软件（OCR）的安装。驱动程序安装完毕后，再安装扫描软件OCR（文字识别软件），安装步骤非常简单，根据向导提示一步一步操作即可。目前市面上OCR文字识别软件很多，ABBYYFineReader是世界排名第一的OCR文字识别工具，国内的主要汉王OCR文字识别软件、尚书7号文字识别软件和清华紫光OCR软件等。2.扫描图像（1）打开扫描仪盖

（2）将原始文稿或照片面朝下放置在扫描仪文稿台上，注意文件的朝向（3）轻轻地合上文稿盖，以免移动原始文稿

注意：

扫描多张照片时，每张照片与其相邻照片之间至少距离20毫米

保持文稿台干净

请勿将照片在文稿台上放置过长时间，因为它们可能会粘在玻璃上（4）选择已经安装好的扫描软件，选择其中的工作模式，调整扫描的相关属性值，如图像色彩、分辨率、尺寸、页面方向、亮度、对比度、保存选项等，设置后，启动扫描即开始进行扫描，读取数据完毕后，即可得到扫描的结果。

提示：在正式扫描前可以先进行预览，并根据预览的结果进行调整以保证最后得到的扫描结果更符合扫描要求。3.扫描识别文本文档

扫描仪还有一个非常重要的功能，即文字识别OCR功能（OpticalCharacterRecognition，光学字符识别），把印刷体上的文章通过扫描，转化成可以编辑的文本，大大提供文字录入的速度和工作效率。OCR软件的种类虽然很多，但其使用方法大同小异，首先要对文稿进行扫描，然后进行识别。1.日常使用的小知识（1）预扫步骤不可少（2）为得到较好地扫描效果，一定要尽量使用品质出色的原稿进行扫描（3）选择合适的分辨率（4）适当进行批量扫描（5）正确设置扫描方式三、扫描仪的维护与日常保养2.设备的日常保养

（1）不要经常插拔电源线与扫描仪的接头

（2）不要中途切断电源（3）长时间不用时要切断电源

（4）不要在扫描仪上面放置物品

（5）机械部分的保养

（6）不要忘记锁定扫描仪

（7）注意更新扫描仪驱动程序

（8）不要使用太高的分辨率

（9）不要让扫描仪工作在震动的环境中

1.公司档案室里有很多年代久远的纸质档案，为了便于长期保存，档案室的同事通过数码相机将其拍成了照片进行保存，但是由于受到角度、光线、分辨率等各方面的影响，这些照片很多都模糊不清。钟苗就向公司建议购买一台扫描仪，用扫描仪进行扫描，现在就请你结合相关资料，选购一台适用的扫描仪吧！

设备购买申请经公司主管领导同意后，新的扫描仪很快就采购回来了。现在就请你和钟苗一起扫描并进行后期的编辑存档。任务训练2.扫描仪使用时应将其放置在水平稳定的工作台上，使用较高的分辨率直接对扫描对象进行扫描以获得较好的扫描效果，每次扫描完毕后都应及时将其关闭，锁定后搬运。

这段工作描述中，你认为哪些是正确的？哪些是错误的？对于扫描仪的日常保养和使用还有哪些需要注意的事项？任务训练

早上上班后钟苗首先查看了今天的工作日程，发现下午2点在一号会议室有个部门经理例会，上午她抽空去检查了下会议室的设备，发现会议室的投影仪坏了。请示周主任后，她从设备室领取了一台新的便携式投影仪。

现在，请你和她一起安装、调试投影仪吧！任务描述1.投影仪的定义及主要类型（1）定义：投影仪又称投影机，是一种可以将图像或视频投射到幕布上的设备，可以通过不同的接口同计算机、VCD、DVD、BD、游戏机、DV等相连接播放相应的视频信号。投影仪广泛应用于家庭、办公室、学校和娱乐场所，根据工作方式不同，有CRT、LCD、DLP等不同类型。一、投影仪的基础知识

（2）类型。①教育会议型投影仪：一般定位于学校和企业应用，采用主流的分辨率，亮度在2000-3000流明左右，重量适中，散热和防尘做的比较好，适合安装和短距离移动，功能接口比较丰富，容易维护，性能价格比也相对较高。②便携商务型投影仪：商务便携型投影仪的优点有体积小、重量轻（一般重量都低于2公斤）、移动性强，是传统的幻灯机和大中型投影仪的替代品；是现代移动商务办公的首先设备。③专业剧院型投影仪：这类投影仪更注重稳定性，强调低故障率，其散热性能、网络功能、使用的便捷性等投影仪方面做得很强；此外，该类投影仪最主要的特点是其高亮度，其亮度一般可达5000流明以上，高者可超10000流明。由于体积庞大，重量重，通常用在特殊用途，例如剧院、博物馆、大会堂、公共区域，还可应用于监控交通、公安指挥中心、消防和航空交通控制中心等环境。④主流工程型投影仪：相比其他普通投影仪而言，工程投影仪的投影面积更大、距离更远、光亮度很高，而且一般还支持多灯泡模式，能更好的应付大型多变的安装环境，对于教育、媒体和政府等领域都很适用。⑤家庭影院型投影仪：该类投影仪的特点是亮度都在2000流明以上，投影的画面宽高比多为16：9，各种视频端口齐全，适合播放电影和高清晰电视，适于家庭用户使用。

2.投影仪的主要性能指标（1）光输出：是指投影仪输出的光能量，单位为“流明”（lm）。与光输出有关的一个物理量是亮度，是指屏幕表面受到光照射发出的光能量与屏幕面积之比，亮度常用的单位是“勒克斯”（lx，1lx=1lm/m2）。当投影仪输出的光通过一定时，投射面积越大亮度越低，反之则亮度越高。决定投影仪光输出的因素有投影及荧光屏面积、性能及镜头性能、通常荧光屏面积大，光输出大。（2）水平扫描频率（行频）：电子在屏幕上从左至右的运动叫做水平扫描，也叫行扫描。每秒钟扫描次数叫做水平扫描频率，水平扫描频率是区分投影仪档次的重要投影仪指标。频率范围在15kHz-60kHz的投影仪通常叫做数据投影仪，上限频率超过60kHz的通常叫做图形投影仪。（3）垂直扫描频率（场频）:电子束在水平扫描的同时，又从上向下运动，这一过程叫垂直扫描。每扫描一次形成一幅图像，每秒钟扫描的次数叫做垂直扫描频率，垂直扫描频率也叫刷新频率，它表示这幅图像每秒钟刷新的次数。（4）视频带宽：投影仪的视频通道总的频带宽度，带宽是设备运行的频率范围或频率宽度。所以，如果带宽过窄的话，就会影响到分辨率、对比度、电子聚焦等方面，过窄的带宽还容易引起图像模糊而显得画面分辨率不高或聚焦不良。带宽越高，画面就会越精确。

（5）分辨率：投影仪的分辨率通常指该投影仪内部核心成像器件的物理分辨率。当前投影仪的物理分辨率（又称真实分辨率）一般为SVGA（800×600像素）、XGA（1024×768像素）、SXGA（1280×1024像素），其兼容分辨率一般比其物理分辨率高一个台阶。分辨率越高，表示投影仪显示精细图像的能力越强。一般选择物理分辨率为XGA标准以上的投影仪可以达到较好的效果。（6）CRT管的聚焦性能：图形的最小单元是像素，像素越小，图形分辨率越高。在CRT管中，最小像素是由聚焦性能决定的，所谓可寻址分辨率，即是指最小像素的数目。（7）会聚：会聚是指RGB三种颜色在屏幕上和重合，对CRT投影仪来说，会聚控制性显得格外重要,因为它有RGB三种CRT管，平行安装地支架上，要想做到图像完全会聚，必须对图像各种失真均能校正。1.投影仪的安放

常见投影仪按照其使用方式一般可以分为吊装式投影仪和便携式投影仪。吊装式投影仪一般由专业人员进行安装，秘书日常使用的主要是便携式投影仪。

便携式投影仪重量较轻，便于移动。在安放时应注意桌面与地面的连线，以免不小心中断电源造成非正常关机，在投射画面倾斜或出现变形的情况时，可调整机器的支架并固定位置使画面正常；机器工作时，不要有文件或其他物体遮挡住通风口，以免影响机器的散热。二、

投影仪的操作使用2.投影仪与电脑的连接

笔记本一般都提供了VGA输出接口，再加上自身的LCD显示器，连接时只要用与投影仪配套的RGB视频电缆，将其一头接在笔记本电脑用来外接显示器的VGA显示端口上，另一头接在投影仪的RGB输入端口上即可。3.投影仪的设置、调试（1）接通电源，设置输出模式

（2）对焦（3）关闭投影仪

正确的关机顺序是：先按下Lamp按钮，当屏幕出现是否真的要关机的提示时，再按一下Lamp按钮，随后投影仪控制面板上的绿色指示灯不亮，橙色指示灯闪烁，过2min~3min后，等到投影仪内部散热风扇完全停止转动，黄色信号灯停止闪烁时，再将投影仪关闭，切断电源。

1.投影仪使用的注意事项（1）亮度与对比度要适中：亮度是衡量投影机性能的一个重要指标。亮度是投影机输出到屏幕上的光的强度，高亮度可以使投影机投射图像清晰亮丽，不过亮度越高价格越贵。高亮度的投影机在小环境中使用很刺眼，会使眼睛疲劳，长期观看会使眼睛红肿甚至出现眼病等情况，应根据不同的环境选择合适的亮度和对比度。（2）注意投射距离:投影机距屏幕或墙壁越远，投影影像越大。具体如下图所示，安放投影仪时应根据实际需要选择合适的投射距离。三、投影仪的日常维护

3.投影仪的常见故障及处理（1）投影仪RGB端口无输入信号（2）投影仪有信息输入，但无图像（3）投影图像偏色

1.公司最近需要新选购一台投影仪，用于研发部的部门会议做投影展示使用。请你结合相关资料，到市场上去选购一台经济适用的投影仪。2.请你结合本任务的相关知识和要求，制作一个PowerPoint文档，为新员工演示说明如何操作和使用投影仪。3.公司董事会订在今天上午8点半在一号会议室举行，早上上班后钟苗就开始了会前的准备，她调试好投影仪、话筒，布置好会议桌并准备了会议期间的茶水果品等……会议在3个小时圆满结束后，她又开始了会后的整理工作，她关掉了计算机，却没有切断投影仪的电源，而是忙着去清理文件、整理座椅、台签等。等其他事情都忙完后，她才切断了投影仪的电源，并将它装箱搬走。

请你演示整个工作场景，并说明她这种顺序处理正确吗？为什么？任务训练

客户联谊会圆满的结束了，公司的领导肯定了办公室各工作人员的工作，尤其是钟苗，公司领导夸赞她很有天赋，工作也很努力，拍的照片和录像都很好。钟苗得到了领导的肯定后，工作的更加卖力了。会务结束后，为了保持与客户的联系，钟苗准备把本次联谊会的一些影像资料通过刻录机刻成光盘然后快递给各位客户留作纪念。

请演示使用光盘刻录机进行数据刻录的工作流程。任务描述1.定义及其工作原理（1）定义：刻录机，即CD-R，是英文CDRecordable的简称，是一种可以用来进行刻录音像光盘、数据光盘、启动盘等的设备，分为内置式和外置式。（2）工作原理：在光盘刻录工作中是利用在光盘平面上用机械方式冲压出凹凸变化来记录0、1的。计算机读取CD盘上的数据是根据激光束在凹坑部分反射的光强度比从非凹坑部分反射的光强度来得弱的原理，去识别“1”和“0”。光盘刻录机中的半导体激光器产生的激光束照射在刻录光盘的有机染料层上，将有机染料层熔化形成永久性的凹凸不平的形态（CD–R）或使有机染料产生结晶与非结晶的可恢复的相位变化（CD–RW），从而记录二进制数学信息。一、刻录机的基础知识（3）光盘与光盘刻录机的分类光盘的分类：按数据处理方式的不同，光盘分为CD和DVD两种，每种又分别有可刻录和不可刻录（只读）两类。按光盘的刻录方式划分，CD光盘可分为CD–R和CD–RW两种。CD–R为仅能一次刻录的光盘，CD–RW是可重复擦写的光盘。一张CD–RW光盘可以擦写上千次。②

光盘刻录机的分类：按照刻录的形式分类，光盘刻录机分为CD-R和CD-

RW两种。根据光盘刻录机与计算机连接的方式可分为内置式和外置式两类，

较常用的有内置式IDE接口刻录机、外置式EPP接口和USB接口刻录机。2.性能指标（1）数据传输速度：数据传输速度又称读写速度，表示读取数据和刻写数据的快慢程度，单位是“倍速”，通常用X表示。1X即1倍速，指每秒传输150kB的数据；2X即2倍速就是300kB。

刻录机也有倍速之分，CD–R刻录机有刻录速度和读取速度两个速度指标，而CD–RW刻录机有3个速度指标：刻录速度、擦写速度和读取速度，前两项指标是CD–RW刻录机的主要性能指标。

衡量刻录机读写速度的另一个重要指标是平均读取时间（AverageSeekTime），它是指从光头定位到开始读盘的时间，一般来说，此值越小刻录机的读写速度越快。（2）缓存容量

为了有利于刻录机稳定工作和数据连读传输，在刻录过程中数据先存入缓冲区，再被调出来刻录，在刻录的同时又将后续要刻录的数据写入缓存中，以便保存要写入数据良好的组织和连续传输。如果后续数据没有及时写入缓冲区，传输的中断则将导致刻录失败。因而缓冲的容量越大，刻录的成功率就越高。这个数据缓冲区即缓存，缓存容量是指存放数据的能力，越大越好。（3）兼容性

光盘刻录机的兼容性也非常重要，兼容性分为硬件兼容性和软件兼容性。硬件兼容性是指支持的空白光盘片的种类，好的刻录机对各类的盘片都应该有良好的兼容性。软件兼容性是指刻录软件。目前有很多种刻录软件，如DirectCD、PacketCD、Nero、FloppyCD等，光盘刻录机所支持的刻录软件越多，也就越方便用户的使用。另外，刻录方式的兼容性也很重要。（4）CACHE稳定性

CACHE的作用是协调数据传输时的速度，保证数据传输的稳定性和可靠性。1.硬件连接

由于光盘刻录机的接口不同，光盘刻录机与计算机的连接也分为内置和外置两类。较常用的有内置式EPP接口及USB接口刻录机，USB接口类型的光盘刻录机和其他USB设备的连接一样，根据操作说明进行