行政主管的工作计划模板范文精选

第页共页行政主管的工作方案模板范文精选行政主管的工作方案模板范文篇1一、根据公司的组织架构完善员工队伍建立：董事长总经理1、人力资部〔预计3人〕人力资主管人资专员行政前台2、财务部〔预计2人〕主管会计出纳3、销售部〔人〕营销组网络组4、设计部〔人〕工装设计师家装设计师5、工程部〔人〕5.1本钱部主管预算专员〔人〕投标专员5.2工程部主管资料员平安员施工员施工组5.3采购部总经理公司的组织架构，根据公司的框架，我需要理解现有的部门及各岗位人员装备量，对需要补充或扩编的人员做好招聘，哪些岗位是比拟紧缺的？要求到岗时间？根据情况在智联上查收建立并搜索与公司岗位匹配人员的简历。二、员工的招聘招聘流程：?挑选简历，对符合面试条件的人员，进展信息登记，打预约面试。?员工面试通知表〔可根据情况理解通知了多少人，实际面试人员〕?准备好求职人员登记表面试流程：普通员工由人力资部主管进展第一轮挑选面试，并做面试评估。对符合要求的人员，预约复试时间，由用人部门经理或总经理进展第二轮复试。如遇特别优秀人才，可直接申报总经理进展面试。3、录用通知4、入职试用〔1〕新员工入职流程的办理，首先填写求入职登记表、学历证明原件及复印件、复印件留存、身份证原件及复印件，复印件留存，2张一寸照片。办理完入职手续后，由人力资部负责对新员工进展培训，根据人员入职情况，如人员数量少，可一对一的培训，如人员在五人以上，可进展集中培训。5、培训对新员工培训的内容:〔培训时间可根据情况定在1-2天〕公司的企业文化、公司的开展史、公司将来的开展目的、如条件允许，可播放一些影视宣传，宣扬公司的团队精神、公司的规章制度，如考勤制度、办公室工作纪律、岗位职责、工作内容等。培训完毕后，引领新员工到部门经理处报到上岗。三、行政方面的各项事务：公司各项制度的拟写完善并监视执行下去。根据我从事这么多年的行政工作经历，我会做出一套合适公司的制度。我看了您给我的一些管理制度，我感觉好多细节还有待完善，我会根据你所给的制度，再根据鸿佳装饰的实际情况重新做一套管理制度，报您审阅，如无异议后，我会严格按照制度要求执行，接下来就是执行力度，制度完善后，一定要严格的执行，要不就是一堆废纸。对于我执行力的问题，需要您的大力支持。员工的考勤制度、办公室纪律、员工工作周报要求、每周例会的组织、公务车辆的使用管理、员工档案及工程档案的建立、办公用品费用控制、固定资产的盘点及维护、采购流程等。四、团队文化的建立，以及员工工作气氛的建立我们可以把前台或在会议室的墙壁上，做企业文化墙，公司还需要一块员工天地，需要一块白板，可以张贴一些通知及制度。〔详细情况我会先写方案后再和您商讨〕五、员工的薪资福利制度六、员工的绩效考核制度七、员工的奖罚制度八、员工的鼓励及优秀员工的评选方案这些会随着我对公司的熟悉理解后，根据公司的实际情况，做一套合适公司的方案和制度。行政主管的工作方案模板范文篇2一、充分深化地理解公司情况。理解的公司信息主要包括公司的愿景、开展战略、管理理念、企业文化等，公司的主营业务、各项工作流程、组织构造等。二、深化认识和领会自己的工作职责。理解了公司的根本情况后，我还需要理解行政主管这个职位在公司的职位序列中所处的位置。1、查阅行政主管的职位说明书，并就其中载明的相关职责、权利、工作汇报关系、沟通方式等和行政经理进展沟通。2、同时，还需要理解下属的职位说明书，并就下属职位说明书中载明的相关要求和其日常工作方面进展充分的沟通。三、详细业务开展。1、领取行政主管的职位说明书和前任行政主管的离任工作交接清单，对照职位说明书对行政主管的日常性工作进展熟悉，明确自身的工作任务。根据本人从事行政工作多年经历，详细工作内容如下：(1)、尽快熟悉公司管理制度，实在履行行政主管的责任，加强迫度的执行，对公司制度建立提出合理化的建议。(2)、配合人力资主管，协助做好劳资关系，保险，培训，考核等工作。(3)、协助行政经理处理好与政府职能部门的关系，并做好公司相关证照的办事，审批等工作。(4、)协调内部关系，贯彻执行上级上级批示，严格控制流程学习，传阅与执行监视。(5)、负责按规定组织会议，审核会议纪要的下发，追踪会议执行情况。(6)、负责对公司重要证件，文件、员工资料等档案进展归档保存，并做好保密工作，对档案存放的标准性进展检查和监视。(7)、负责对员工绩效考核进展统计，监视和汇总。(8)，对员工宿舍，公司绿化、卫生进展安排、检查和管理。(9)、负责办公用品、物业的管理登记、核算并分摊各部门打印费用、负责组织对根底设施的日常维护工作，对各部门公用物品使用情况及用电、水的浪费情况进展随时检查和制止，进步节约意识、全面控制本钱。(10)、严格做好公车使用的派车、登记及车辆维护和各部门用车费用的监视和审核及定点加油、维修的评估和协议签定，做好对驾驶员的调派和管理。(11)、完成领导交办的其他工作。(12)、发挥员工积极性，征集员工稿件，为企业内刊提供多方面资料。(13)、负责日常来访人员的登记管理工作，对重要来宾的接待做好就餐、住宿等安排。四、定期总结和改良工作，对上述的各项工作内容进展工作总结，并提交给行政经理审阅，充分听取其对工作的各项指导意见。五、作好内外协调工作。1.注重和上级领导的沟通，深化理解上级领导对自己各项工作的看法，让上级领导对自己的工作多多提出意见，对主要的业务部门提供人力资规划、薪酬管理、绩效管理、员工关系管理等方面的支持，保障主要流程顺利进展。2、协助相关外协人员做好与____、职能部门及合作单位的沟通协调工作。以上是我对开展行政工作的个人认识，由于各公司因行业分类和人员配置的不同对行政主管工作范围、受权及要求均有不同，详细工作开展需结合实际详细施行。行政管理工作在公司内部属于一项效劳协调性工作，重在严谨、执行、追踪和细节管理。行政主管的工作方案模板范文篇3一、加强自身修养，进步效劳质量1、负责前台效劳____的接听和转接，做好____工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。2、负责来访客户的接待，根本咨询和引见，严格执行公司的接待效劳标准，保持良好的礼节礼貌。3、负责拟制并做好上级领导或合作商的交流、视察、汇报的接待工作。4、熟悉并掌握根本的礼仪和商务礼仪，做好根本的接待工作。增强主动效劳意识，可以积极有效的完成各项工作。5、对工作有强烈的责任心，不怕苦不怕累，能高效快速完成各项工作。二、注意前台的卫生和形象，按时提醒卫生人员清扫、清洁1、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持干净整洁。2、负责区域卫生和绿植日常维护。三、学习公司企业文化，做好企业文化宣传工作1、对公司内部刊物、稿件的投送工作。2、前期的稿件征集，搜集稿件、编辑并且打印出版，进展后期的刊物发放。3、创立公司企业文化宣传园地，对其进展制作和更新，让公司员工在工作之余学习一些课外知识，感受公司的企业文化和精神。4、可以纯熟公司的各种文化建立，并且能对员工和外界人员的宣传做到准确、详尽，让自己成为公司文化的宣传者和传播者。四、完善考勤管理制度考勤管理是企业管理的根底，客观、公正的考勤，能为薪酬制度、奖罚制度的施行提供可靠的根据，对调发动工工作的积极性具有重要的意义。1、人事考勤表制作和复核。2、进展各部门工作人员上班下班复核工作，主要观察迟到早退现象。3、上班期间外出处理个人私事或无事外出不见踪影等，进展详细记录。4、对于请事假，病假，因公出差、法定休假等详细记录。5、对打卡指纹进展统计、整理、核对，及未打卡进展记录。五、员工日常行为的标准管理，严格按照公司规章制度的要求执行1、每日早晨对各部门工作服、工牌、早餐、办公室卫生等根本情况的监视、检查，并详细记录定期汇总。2、每日工作时间内有无玩手机、聚众闲聊、吃零食等无关事件的监视及记录。3、对各部门员工在工作时间有无脱岗、串岗及其他岗位渎职的情况进展记录。六、协助部门领导及其他部门完成各项工作1、进展各类通知、通报、联络单的签收工作。2、负责公司文件处理工作，日常的打印、复印、扫描、等工作。3、负责各类信件、包裹、报刊杂志的签收及发送工作。4、协助人事专员进展招聘、面试、新员工入职等人事工作。5、协助行政人员进展公司各项培训工作、宣传工作及公司开展的大型活动等。七、拓展知识面，不断完善自我1、业余时间多看有关工作方面的书籍，不断给自己充电，拓宽知识面，减少工作中的空白和失误。2、要纯熟掌握各类办公软件，提升各类公文的撰写才能。3、制定工作方案，逐一完成各工程标，从中积累经历，不断提升自我。行政主管的工作方案模板范文篇4为了为公司营造利润化，消耗最低化，实现的正规化的运行和管理形式，特制我今后在本公司工作的方案和方式如下：(一)充分深化地理解公司情况。理解公司的信息主要包括：公司的开展远景、开展战略、管理理念、企业文化等;公司的主营业务、车间各部门各项工作和流程、以及工作技能技巧，组织构造，公司的整体运作，以及公司目前状况等。获取信息的方式如下：1.在征得您同意的前提下，从公司档案调阅有关公司远景、开展战略、管理理念、企业文化、公司的主营业务、内部管理流程、组织构造等的文件资料。2.把以往所有的通知，规定，制度全部读阅，进一步理解公司目前实际运作状况和形式，公司的开展战略、管理理念等。(二)深化认识和领会自己的工作职责。理解了公司的根本情况后，我还需要理解人事主管这个职位在公司的职位序列中所处的位置，以及职能。1.根据您对我工作的职能职责的要求，并就其中的相关职责、权利、工作汇报关系、沟通方式等和您进展沟通。2.理解下属的职位说明书，并就下属职位说明书中相关要求和其日常工作方面进展充分的沟通和指导。3.查阅相关制度和工作流程，进一步明确自己在工作中的主要职责。(三)在以上两方面的根底上，找准自己的工作定位，进而制定工作目的和工作重点。在理解了公司的远景和开展战略等根本情况、深化领会了自己的工作职责的根底上，对自己的工作进展定位，按照人事主管职位对公司的重要程度来明确工作重点，并就这些工作重点制定工作方案方案和备选方案。(四)详细工作业务开展。1.开展日常工作，在不是很清楚理解公司整体运作和现行状况的时候，少说多做。2.就人事主管工作范围内工作中，某些环节发现的问题，按照轻重缓急进展分等，对最重要的、需要迅速解决的问题拟定提案，和领导进展沟通，征得领导您的同意。3.根据上述提案制定多项工作方案方案，包括方案目的、方案对象、方案的参与人员及各人员的工作分配、方案时间表、方案中可能出现的问题及其解决方法、方案是否到达目的的评估标准等。4.和下属沟通这些工作方案方案，对这些工作方案方案的各个环节进展讲解并征取下属的意见，修改完善这些工作方案方案，获取下属的支持。5.和领导您就提案涉及的多项工作方案方案进展讨论，并征求其意见，征得领导对其中某一方案的批准。6.召集下属开会，在理解其各自职位说明书的前提下，明确各自的工作任务，及其在领导已批准工作方案方案中所扮演的重要角色、工作的时间表等，共同推进工作方案的施行。7.对该工作方案方案的施行过程中出现的各种问题进展反应，及时调整修改工作方案，记录下属员工在工作方案施行中的工作表现，并向领导汇报工作进度。8.对该工作方案方案的施行成果按照事先制定的评估标准进展评估，并将评估报告上报给领导审阅。9.对该工作方案方案进展总结并形成书面报告提交给领导审阅，批准通过。10.进展下一个工作方案。11.在施行上述工作方案的过程中，我所负责的各项日常工作以及其下属负责的日常工作都要照常进展。(五)定期总结和改良工作。1.对以上的各项工作方案按照先后顺序进展工作总结，并提交给领导审阅，充分听您其对工作的各项指导意见。2.按各项工作方案的详细进度审阅下属的工作方案，审阅报告报备领导，听取您对报告的指导意见。(六)注重与上级、其他部门以及员工的沟通。人事工作在公司内部属于一项效劳支援性工作，对主要的业务流程提供人事规划、招聘配置、培训开发、薪酬管理、绩效管理、员工关系管理等方面的支持，保障主要业务流程顺利进展，实现公司的保值增值。1.注重和上级领导的沟通，深化理解上级领导对自己各项工作的看法，让上级领导对自己的工作多多提出意见，让自身工作中尽量少犯错误、不犯错误。2.注重和公司内部其他部门的沟通，充分听取各部门对人事部门各项工作的意见，有那么改之，无那么加勉。3.注重和下属以及中基层员工的沟通，理解他们对公司的看法，对人力资工作的各项看法，让他们多提意见、多提建议，集思广益，群策群力，以便人事部门更好的为公司效劳。行政主管的工作方案模板范文篇5一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作，保障公司在任何情况下可以顺利地开展各项工作，确保公司的平安稳定，正常运作；二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能，负责督导和分配所属人员的各项工作；三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监视、执行与追踪；四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、平安日常管理工作，确保后勤保障得力；五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项效劳工作；六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作；七、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威；八、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，防止公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作；九、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件；十、做好本职工作，努力为公司开展做奉献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司平安、稳定的开展各项工作；十一、标准员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。十二、完成上级交办的其它工作任务。十三、制度建立：管理制度(总那么和各个板块的细那么)、工作流程、作业指导书、奖惩方法、考核方法。十四、企业文化建立：1.企业文化的价值导向：人本、和谐、协作互助、业绩、效劳等等；2.建立关于企业文化的管理制度：制度、流程、奖惩和考核；3.企业文化的个体表现：互动沟通(面谈、慰问、关心、鼓励)，干部以身作那么，员工个人修养；4.企业文化的详细表现：标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动。十五、公共关系管理：1.外联(接待、行业交流、商务会谈、辅助市场销售、政府业务)；2.客户、供给商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。十六、一般行政管理：1购销存：办公用品的采购、入库、领取；2.固定资产管理，办公设备及内部网络维护；3.来往信件、邮件及公文写作；4.信息搜集整理分析^p及信息平安；5.办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查；6.档案整理、保存、维护、借阅管理；7.证照申请、年审、使用及保管；8.内部信息平台(内部通知、通报、资分项、学习)；9.法务管理(指导、拟定、审查法律文书、提供法律咨询和培训，标准内部制度，考察合作方等)；10.工作方案、执行、验收。行政主管的工作方案模板范文篇61、全面提升效劳品质，施行特色化效劳。效劳品质提升方面，启用员工奖惩考核体系，进展标准管理，建立良好标准的正负鼓励机制，在工作中找打破点，坚决取缔商品部二次处分员工的错误做法。抓现场纪律现已根本走入正轨，应抓销售技巧与商品知识，进步营销程度，这样才有利于整体效劳程度的进步。今年的效劳宗旨和标准，以及国芳百盛在顾客心目中应树立什么形象、转变效劳观念、顾客需要的，就是我们要做的，国芳百盛早已是兰州同行中的龙头老大。商场如战场般的残酷又如逆水行舟不进那么退，企业要开展，就要有对手的观念和措施。因此，企业要想在剧烈的市场竞争中立于不败之地，就必须把商品品牌、效劳品牌、企业品牌摆在重要的工作日程，提升、维护和开展，逐步形成金城知名而特有的特色化效劳战略非常必要。所以某某年第四季度某某年年一季度在兰州率先提倡并施行特色化效劳，大打特打效劳牌，显示我们国芳百盛一种特有的效劳品质和效劳档次。根据业态的不同提供不同的效劳，超市无干扰效劳，一楼商品部至四楼商品部品牌化效劳、朋友式效劳五楼商品部mdash;朋友式效劳，六楼商品部技能式效劳，向社会说明，我们追求的是高质量、高品质的效劳。到达超越顾客期待的、最完美的效劳。2、开展公司效劳技能工程竞赛效劳办承办了公司第xx届运动会中的效劳技能赛区，包括知识竞赛、情景实操模拟、全程消防演习、岗位应知即问即答，通过竞赛丰富员工的业余文化生活;以岗位练兵为目的、以寓教于乐为形式提升各岗位员工素质;以专业到位的素质要求全面晋级公司员工效劳意识及效劳程度。展示公司的效劳程度。3、相关政府部门联络与沟通。加强与省、市、区各消费者协会及主管工商所的联络与沟通，并与之保持良好的协作关系，及时掌握零售业开展动态，建立良好的商誉。4、顾客投诉接待与处理，全面维护国芳百盛信誉。就某某年前三季度在投