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文档简介

2018年中考应用文复习上课版第一页,共53页。中考应用文复习第二页,共53页。应用文应用文的类型:请假条、通知、启事、书信以及证明、广告、合同、计划、总结等书信包括慰问信、祝贺信、表扬信、感谢信、申请书、倡议书、建议书、邀请书等应用文写作要考虑的三个方面:格式、正文、语言应用文考核的两种形式:一是提供材料写应用文二是修改不规范应用文第三页,共53页。一、请假条请假条格式:主要结构1.居中写标题

“请假条”,这是所有应用文的通用要求,用来表明此文是用来请假的条子!2.请假对象的称呼,要请假必须得到批准,这个地方往往是老师、领导等,这个地方要尊称喔!3.请假原由,这个地方要实事求是,否则后果自负!4.请假起止时间,这个非常重要,必须重点提出,明确。5.祝颂语。祝福对方,这个是所有公文里表示对对方的友好。6.请假人签名。你自己的签名,一般不用按手印,只需要签字即可。7.请假时间。当前你写请假条的时间。第四页,共53页。找出请假条中的两处毛病,将修改意见写在下面

请假条张老师:您好!今日我因贵体欠安,故请假一天,望老师批准。此致敬礼!2012年3月20日请假人:李明修改:(1)语言:“贵体欠安”改为“身体不适”或“感冒发烧”等;(2)格式:落款时间与请假人位置调换。小练习第五页,共53页。借条的写作格式及范文第六页,共53页。

借条是一种借钱财物品的凭证,是索要被借财物的依据,一点也不能马虎。1、标题:应在文档正中(第一行中间位置)写凭条的名称:“借条”或“今借到”字样,

如果替别人代借,应在“借”前加“代”字。借条(今借到)

第七页,共53页。

2、正文:首先写明被借单位名称或个人姓名,其次写明所借财物名称和数额,最后写明归还的具体期限。

注意:

所有数据均应注明人民币大写,并且前后不能留空,中间不能换行,否则极易被修改,导致不必要的麻烦。物品一定要注明品种、编号和特性。第八页,共53页。3、正文结束后,另起一行空两格写“此据”。4、落款。包括借财物单位或个人签名,年月日。单位借款、借物应加盖公章,并标明经手人的姓名,还可加盖私章。第九页,共53页。常用大写数字有:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。第十页,共53页。例文一借条今从××(所借处)处人民币XXX元(数量),大写XX整(注意加整)。本年12月31日前归还。此据借款人:×××(签字或盖章)2004年6月5日第十一页,共53页。例文二今借到飞机壹台(从XXX处借得),型号A340,编号JL0987654321,九成新。本年XX月XX日归还。此据借款人:×××(签字或盖章)2004年6月5日第十二页,共53页。领条的写作格式及范文

第十三页,共53页。1、领条是领到物品的单位或个人,写给物品发放方的文字凭据。2、写领条时,

首先要与物品发放方当面点清所领物品的品种和数量。

其次,要注意按领条的结构书写。3、领条的结构与收条、借条的相同。第十四页,共53页。

特别强调:领条的正文内容要写清发放物品的单位(或个人)的名称、领到什么物品、数量和品种多少等。重要的领条署名时,既要写领物人所在单位的名称,加盖公章,还要写领物人的姓名。

第十五页,共53页。领条今领到XX县教育局发给的XXXX年下学期学生课本肆佰叁拾套。此据。XX县XX小学(公章)经手人:XXX(签名或盖章)XXXx年X月X日第十六页,共53页。打欠条的格式及范文

第十七页,共53页。

欠条是欠某单位或某个人的物或款而写的欠据。它是收物(或收款)者向欠物(或欠款)者索取所欠物(款)的依据,也是欠物(款)者还清所欠物(款)的凭证。欠条的结构与收条、借条的相同。第十八页,共53页。欠条今欠XXX装潢公司装修费贰仟陆佰元整。定于XXX年X月X日前付清。此据。欠款人:XXXX年X月X目第十九页,共53页。启事的格式

第二十页,共53页。启事有招领启事、寻物启事、

招聘启事、征稿启事等多种。第二十一页,共53页。二、启事启事的写法是:第一行正中写启事的名称,第二行空两格起写启事内容,末尾右下方分两行写署名、日期。如“征文启事”:1、征文的宗旨,即征文的意图、目的;2、征文的对象。3、征文的要求,包括是否限定题目、题材,对体裁及字数的要求等等;4、征文的时间,即征文从什么时间开始,到什么时间结束;5、其他事项,如对稿件投送地址、接收人的交待。又如“失物招领”:1、拾到的东西及有关情况,包括时间、地点、名称等物品数量不宜具体,一般用“若干物品”代替;2、联系的时间、地点、方式。如果“寻人启事”,要具体介绍其外貌、特征、性别、口音、穿着及大概年龄等。第二十二页,共53页。1、标题:第一行居中写明“XX启事”。2、正文:另起一行空两格写启事内容,交代有关事情的原委和目的,提出要求和希望,说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确,如“招领启事”中有关失物的详情,以防冒领。3、落款:包括署名、日期。分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。下面是一则征文启事:第二十三页,共53页。征稿启事的写作格式

征稿启事的内容一般由标题、正文、落款三部分组成。(一)标题征稿启事的标题可以有几种构成方式。1、由事由直接构成。如“征文”、“征稿”。2、由文种名称和事由共同构成。如“征文启事”。3、由具体内容、事由、文种名构成。如《“爱我中华绿化城市”征文启事》。4、由征文单位、内容、事由、文种名共同构成,如《某某杂志社爱情散文作品征文启事》。第二十四页,共53页。(二)正文征稿启事的正文一般要求写明以下几项内容:1.写明征文的原由、目的、征文单位征文要把征文的意图交待清楚,这样可以使作者对这次活动的意义有充分的认识而积极投入参与,同时写明举办征文的单位可以增强征文活动的可信性,增加作者的信任感。2.征文的具体要求征文的具体要求视征文的情况而定,通常可以包括以下一些内容:作者的条件,征文的内容范围,体裁,字数,征文的时间等。3.征文的评选、评奖办法要在该部分说明评选稿件的具体方法,如评选的时间,评委的组成,评选的各种奖项情况等。4.对投递搞件的具体要求及方法(三)落款注明征文举办单位的名称,发文日期。若标题或正文中已显示主办单位,此处可以省略。在报纸上发表的征文,也可不必再写年月日。第二十五页,共53页。《国庆特刊》征稿启事为了欢庆中华人民共和国XX华诞,班委会讨论决定,我班出一期“五·一特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求:一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情,体裁不拘。二、500字左右,要用稿纸誊写清楚。三、稿件请于4月19日前交给宣传委员黄玲玲同学。九(1)班墙报编辑组X月X日第二十六页,共53页。寻物启事的写作格式

寻物启事,是指单位或个人丢失东西后,希望他人帮助寻找而使用的应用文体。

寻物启事按照失主的身份可以分为两种,一种是由于个人遗忘或不慎将东西遗失而写的寻物启事,另一种是由于单位遗失了东西而发布的寻物启事。

寻物启事传播的形式:可以贴在失物地点、单位门口、大街上,也可刊登在报纸上,或者通过电视台、电台播发。寻物启事一般包括标题、正文、落款三项内容。第二十七页,共53页。

1.标题。(1)缘由加文种组成。如《寻物启事》。(2)由文种加丢失物品名构成。如《寻手机启事》、《寻钥匙启事》、《寻公文包启事》等2.正文。正文一般包括以下三层内容:(1)写清丢失物品的名称、数量、形状、质地和丢失的时间、地点等;(2)写寻物者的单位、姓名、住址、电话号码、邮政编码等;(3)如有必要还可以写明给予酬劳之类的话语。3.落款。署上发文单位的名称、个人姓名等,并署上发文的日期。第二十八页,共53页。例文1寻物启事XXX公司黄力2007年3月5日第二十九页,共53页。简析

以上两例点明了物品丢失的时间、地点和丢失物品的名称、特征、联系方式等,内容具体明确,言简意赅。第三十页,共53页。

启事

寻物启事昨天放学后,我在操场上打球,遗失红白相间的运动服一件,袋中有菜票15元,钥匙三只,请拾到者交还本人。谢谢。初三(3)班xx2011年10月18日招领启事

昨天放学后,我在操场上拾到运动服一件,袋中有菜票若干元和一

串钥匙。望失主速到我处认领。初三(6)班xx2011年10月18日

比较异同第三十一页,共53页。招领启示本人在食堂门口拾到灰色塑料钱包一只,内有人民币247元5角,饭菜票28元,西湖电话磁卡一张。希失者来领。1、标题有错误,“启示”应写作“启事”2、缺少日期3、失物钱包内的具体东西及具体钱数不必写明4、未交代清楚招领的地点改错练习第三十二页,共53页。三、通知通知的一般格式是:第一行居中写“通知”二字,第二行顶格写被通知方的名称,加冒号(如果正文已明确了通知的对象,被通知方的名称也可略去),下行空两格起写正文,如果正文内容较多,可分条写,以便读者把握内容要点,署名和日期分两行写在正文的右下方。

第三十三页,共53页。四、书信一般书信(包括请柬)包括五个部分:称呼:信纸第一行顶格写,后面加冒号。正文:第二行空两格写起,转行顶格。结尾:另起一行空两格写“此致”、“祝”等词语,然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。署名:一般写在祝颂词下行的后半行。日期:写在署名下一行,靠右边写上年月日。请柬除具有书信的特点外,还要写明出席的具体时间、地点。用语要有礼貌。注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼,不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信,还要写清发信人姓名。

第三十四页,共53页。申请书校团委、学生会:我是初三(2)班的共青团员,为了更好地继承革命传统,提高自己的思想素质,我申请参加“革命老区考察队”,在暑假期间赴江西革命老区考察。如能批准我的申请,我一定积极参加考察队的活动,努力完成各项任务。此致敬礼初三(2)班xx2011年6月30日

自我介绍目的内容态度格式:1、标题2、称呼3、正文4、致敬语5、落款第三十五页,共53页。申请书新苗文学社:我是本校初三(2)班的学生,我爱好文学,喜欢写作,曾经在校刊《新苗》上发表过诗歌、散文,还在市中学生作文竞赛中得过三等奖。为了使自己的写作水平进一步得到提高,我申请加入新苗文学社。如批准我加入《新苗》文学社,我一定努力学习,积极写稿,为办好《新苗》校刊作出积极的贡献。此致敬礼小红2004年10月27日例文:第三十六页,共53页。倡议书第一行正中写倡议书的名称,可以在第二行开头顶格写倡议的对象,加冒号,结尾有倡议人和时间。正文开头写倡议书的背景原因和目的,结尾要表示倡议者的决心和希望,或者写出某种建议,建议是条款式,富有鼓动性,不宜过长。第三十七页,共53页。感谢信、表扬信

标题居中,顶格写称呼祝语,结尾有署名和时间。正文开头空两格写感谢、表扬的原因;结尾:表达自己向对方学习的决心。要求:感谢信由当事者或当事者的所在单位以及亲属来写,表扬信则凡了解情况的人都能写。第三十八页,共53页。邀请信邀请信:邀请信是为了增进友谊,发展业务,邀请客人参加庆典、会议及各种活动的信函。格式:

1称谓。2开头:向被邀请人简单问候。3交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。4参加活动的细节安排。5联系人、电话、地址、落款、日期。第三十九页,共53页。邀请书

为了迎接“五四”青年节的到来,我班将举行歌咏比赛,邀请你担任评委,一定要准时参加。此致敬礼初三(2)班班委2012年4月30日格式:1、缺少称呼2、致敬语格式错了亲爱的黄老师:在5月1日上午八时,在学校阶梯教室恳请您准时参加正文:缺少时间、地点语言:态度过于强硬小练习第四十页,共53页。(一)介绍信的概念介绍信是派遣人员去外单位联系工作、洽谈事务、参加会议、了解情况时所使用的信件,对派遣人员起介绍和证明作用。五、介绍信第四十一页,共53页。6、最下一行左方注明有效期,如“×月×日前有效”或“有效期×天”等,天数要大写。(二)介绍信的格式1、第一行正中写“介绍信”三个字,用大号字。2、第二行顶格写联系单位的名称或个人姓名,姓名后要加“同志”“先生”等称呼,下加冒号。

3、第三行空两格起写正文。正文中要如实填写受派遣人员的姓名和基本情况,并用简明扼要的语言写明要洽谈的事项和对接洽单位的要求等。4、写表示敬意或祝愿的话,如紧接正文或另起一行空两格写“此致”,然后在下一行顶格写“敬礼”之类。5、右下方上下两行分别写明介绍单位的名称或个人的姓名和介绍日期,单位介绍要加盖公章。第四十二页,共53页。(三)介绍信示例示例一(2012年1月17日前有效)介绍信市少年宫:现介绍我校学生会方明同学等12人,前往贵处联系假期参加科技活动的事宜,请接待。此致敬礼广汉市金雁中学(公章)2012年1月10日第四十三页,共53页。示例二介绍信(存根)金字23号王亮等3人,前往市保险公司办理保险赔款事务。2000年12月3日(有效期拾天)…………金字二十三号……盖章………………介绍信

金字23号市保险公司:

兹介绍我校王亮等3位同志前往贵处办理保险赔款事务。请接待。此致敬礼广汉市金雁中学(公章)2000年12月3日(有效期拾天)第四十四页,共53页。(四)指出下面介绍信中的错误介绍信昆明“世博会”接待处:现介绍我校王自力老师带领35名学生前来贵处看“世博会”并参观。请接待。此致敬礼!成都市沙坪中学1999年6月20日称呼顶格此处无有效期公章“此致敬礼”位置不对重复第四十五页,共53页。(一)证明信的概念证明信是证明某人身份、经历等情况以及证明某件事情真相的专用书信,它一般以组织名义写。六、证明信第四十六页,共53页。(二)证明信的格式1、第一行正中用大号字写“证明”两个字。2、第二行顶格写需要证明信的单位的名称,名称后面加冒号。3、第三行空两格起,写清楚要证明人或事的具体内容。4、正文结束后,另起一行空两格写“特此证明”(有时也可以紧接在正文后面,这种情况往往还要按要求写上“此致”“敬礼”

四个字。)5、最后另起一行在右下方写证明单位的名称,并加盖公章。在单位名称下边写年、月、

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