水利工程档案管理与验收工作

湖北省水利工程

建设项目档案管理与验收工作

•做好全省水利工程建设项目档案管理和验收工作的重要意义

•如何做好水利建设工程档案管理工作

•如何开展水利建设工程档案验收工作

•如何开展水利建设工程档案整理工作

一、充分认识做好水库除险加固工程档案管理和验收工作的重要意义

档案是珍贵的文献，是重要的信息载体，是历史的印记。工程档案，既是工程建设过程的真实记录，又是竣工运行以后工程检修、维护和管理的重要依据。

一、做好全省水利工程建设项目档案管理

和验收工作的重要意义

1、档案是水利工程建设过程的真实记录

3、档案是水利工程运行维护的重要依据

2、档案是水利工程建设质量终身责任制的重要凭证4、档案合格是水利工程竣工验收的必备前提

1、档案是水利工程建设过程的真实记录

完整、详尽的工程档案可以反映出工程建设项目从立项到竣工、从材料到成型、从决策到实施的全过程，是了解、研究一项工程来龙去脉的最权威资料，是工程建设活动的真实记录。如果只有工程实物而没有工程档案，若干年后，我们将无从知晓工程的基本情况，就不能对工程建设各阶段的正确性、科学性作出客观准确的判断。

一、做好全省水利工程建设项目档案管理

和验收工作的重要意义

2、档案是水利工程建设质量终身责任制的重要凭证

国家规定水利工程建设质量实行终身负责制。建立规范的工程档案，是促使当事人履行责任的重要凭证。真实的、完整的档案记录，使相关建设责任考有所据，能够促使参建单位和相关责任人进一步强化“责任﹑质量﹑安全”三个意识，努力建设高质量的精品工程。3、档案是水利工程运行维护的重要依据

详实的档案信息是水利工程调度指标核定和调整的依据，有了这一依据，就可以对水利工程关键部位﹑关键单元﹑关键设施及管网的检修维护工作提供重要查考，如果没有这个基础，紧急情况下就会“瞎子摸象”，无从查考，甚至危及水利设施安全或人身安全，直接影响防洪抗灾大局。

4、档案合格是水利工程竣工验收的必备前提

所有水利工程项目必须履行档案验收手续。凡档案内容与质量不达标的，不得通过档案验收；未通过档案验收或档案验收不合格的，不得进行或通过工程竣工验收。我们要把工程档案管理作为水利工程建设的重要组成部分，严格实行同步管理，抓紧做好工程档案验收的各项准备工作。

1、什么是水利工程档案？

二、如何做好水利建设工程档案管理工作

水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

2、什么是水利工程档案工作？如何做好水利建设工程档案管理工作

水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分。项目法人应加强领导，将档案工作纳入水利工程建设与管理工作中，与项目建设同步管理，明确相关部门、人员的岗位职责，健全制度，统筹安排档案工作经费,确保水利工程档案工作的正常开展。3、项目法人关于档档案工作的职责是是什么？如何做好水利建设设工程档案管理工工作项目法人对水利工工程档案工作负总总责，须认真做好好自身产生档案的的收集、整理、保保管工作，并应加加强对各参建单位位归档工作的监督督、检查和指导。。项目法人应认真真做好参建各方有有关档案的接收、、归档和向厅及流流域机构档案馆的的移交工作。大中型水利工程项项目法人均应建设设与工作任务相适适应的、符合规范范要求的专用档案案库房，配备必要要的档案密集架（（铁皮档案柜）等等装具及计算机、、空调、去湿机以以及防火、防盗等等档案保管基础设设施。4、参建各方关于档档案工作的职责是是什么？如何做好水利建设设工程档案管理工工作勘察设计、监理、、施工等参建单位位，应明确本单位位相关部门和人员员的归档责任，切切实做好职责范围围内水利工程档案案的收集、整理、、归档和保管工作作；属于向项目法法人等单位移交的的应归档文件材料料，在完成收集、、整理、审核工作作后，应及时提交交项目法人。5、什么是档案工作作与工程建设进程程同步管理?如何做好水利建设设工程档案管理工工作具体内容就是：从从立项时，就应开开始进行文件材料料的收集和整理工工作；签订协议(合同)时，要对水利工程程档案(包括竣工图)的质量、份数和移移交工作提出明确确要求；检查工程程进度与施工质量量时，要同时检查查水利工程档案的的收集、整理情况况；进行单元与分分部工程质量等级级评定和工程验收收(包括单位工程、阶阶段和竣工验收)时，要同时验收应应归档文件材料的的完整程度与整理理质量。6、如何开展文件材材料的收集归档工工作？如何做好水利建设设工程档案管理工工作一般是由产生文件件材料的法人和参参建单位负责。中中小河流治理工程程和小型水库除险险加固工程的项目目法人和设计、监监理、施工等参建建单位分别依据《湖北省长江堤防除除险加固工程档案案分类方案归档范范围和保管期限表表》及《湖北省病险水库除除险加固工程档案案分类方案归档范范围和保管期限表表》，负责对工程建设设和管理活动中形形成的具有保存价价值的文字、图表表、声像等材料进进行收集、分类、、编号、编目等档档案收集、整理归归档工作。7、文件材料归档要要求是什么？如何做好水利建设设工程档案管理工工作水利工程文件材料料的收集、整理应应符合《科学技术档案案卷卷构成的一般要求求》（GB/T1182-2008）。归档文件材料料的内容与形式均均应满足档案整理理规范要求。即内内容应完整、准确确、系统；形式应应字迹清楚、图样样清晰、图表整洁洁、竣工图及声像像材料须标注的内内容清楚、签字（（章）手续完备，，归档图纸应按《技术制图复制图图的折叠方法》（GB/T10609.3-1989）要求统一折叠。。8、如何衡量水利工工程档案是否完整整、准确、系统?如何做好水利建设设工程档案管理工工作“完整”是要求工程档案资资料不能缺项，即即所有应归档材料料的类项必须齐全全。“准确”是指档案资料所反反映的内容要准确确，其中包括文字字、数字、图形都都要准确，特别是是竣工图要能准确确反映工程建设的的实际状况。“系统”是指所有应归档的的文件材料，应保保持其相互之间的的有机联系，相关关的文件材料要尽尽量放在一起，特特别要注意工程项项目文件材料的成成套性。9、竣工图编制有哪哪些要求？如何做好水利建设设工程档案管理工工作项目法人应负责编编制项目总平面图图和综合管线竣工工图。施工单位应应以单位工程或专专业为单位编制竣竣工图。竣工图须须由编制单位在图图标上方空白处逐逐张加盖"竣工图章"，有关单位和责任任人应严格履行签签字手续。每套竣竣工图应附编制说说明、鉴定意见及及目录。10、为何检查水利工工程档案重点检查查竣工图的编制情情况？如何做好水利建设设工程档案管理工工作竣工图是水利工程程档案的重要组成成部分，是水利工工程建设最终(或某一阶段)实际情况的反映，，是工程建成后，，投入运行、维护护必不可少的依据据，必须做到完整整、准确、清晰、、系统、修改规范范、签字手续完备备。11、怎样检查竣工图的的质量?如何做好水利建设设工程档案管理工工作工程竣工图都必须须做到图物相符。。竣工图都必须加加盖竣工图章，签签字手续必须完备备，变更的地方必必须用碳素或蓝黑黑墨水标注清楚，，并注明变更依据据(变更通知的字号)。重新绘制的竣工工图应将重新绘制制的原因或有关变变更依据，绘制到到新竣工图的说明明栏内。通过设计计变更通知单，查查找相应的图号，，检查该图是否进进行了修改。12.为什么还需开展其其它载体档案的归归档工作？如何做好水利建设设工程档案管理工工作工程建设声像档案案和电子档案是纸纸质载体档案的必必要补充。各参建建单位应指定专人人负责照片、录音音、录像等声像材材料和电子文件的的收集、整理、归归档工作。工程建建设重要阶段、重重大事件及事故必必须要有完整的声声像材料归档。归归档的声像材料均均应标注事由、时时间、地点、人物物、作者等内容。。电子文件的整理理参照《电子文件归档与管管理规范》（GB/T18894-2002）执行。13、监理单位对施工工单位档案有什么么责任？如何做好水利建设设工程档案管理工工作监理单位负责对施施工单位提交的归归档材料进行审核核、确认，并按标标段(合同)编写档案资料质量量审核意见。14、何时进行工程档档案资料的移交与与接收工作?如何做好水利建设设工程档案管理工工作移交与接收工程档档案资料的时间，，视工程建设的实实际情况而定。一一般单位工程完工工后，就应完成有有关工程档案的收收集、整理工作，，随后即可进行档档案资料移交与接接收工作。整个工工程档案资料(包括竣工验收的文文件材料)的交接工作，应在在竣工验收后的3个月内完成。15.为什么工程档案要要坚持集中统一管管理?如何做好水利建设设工程档案管理工工作集中统一管理本单单位工程项目的全全部档案，是《档案法》赋予每个单位档案案部门的职责，便便于查阅利用和安安全保管。其它任任何部门或个人均均不能长期保存其其在工作中形成的的各种门类的档案案材料，这是《档案法》与有关法规明确规规定的。1、水利建设工程档档案验收何时进行行？三、如何开展水利利建设工程档案验验收大中型水利建设工工程档案验收，与与竣工技术预验收收或主体工程完工工验收同步进行。。在竣工技术预验验收组或主体工程程完工验收委员会会中成立档案专项项验收小组，对工工程档案进行验收收。工程竣工验收收时应有档案人员员作为验收委员参参加。凡档案内容与质量量达不到要求的病病险水库除险加固固工程，不得通过过档案验收；未通通过档案验收或档档案验收不合格的的工程，不得进行行或通过工程竣工工验收。2、水利建设工程档档案验收结果有哪哪些？三、如何开展水利利建设工程档案验验收依据《水利工程建设项目目档案验收评分标标准》（简称《评分标准》，水办〔2008〕366号的附件2）对档案管理及档档案质量进行量化化赋分，满分为100分。验收结果分为为3个等级：总分达到到或超过90分的，为优良；达达到70—89.9分的，为合格；达达不到70分或“应归档文件材料质质量与移交归档”项达不到60分的，均为不合格格。3、申请水利工程档档案验收应具备哪哪些条件？三、如何开展水利利建设工程档案验验收（1）项目主体工程、、辅助工程和公用用设施，已按批准准的设计文件要求求建成，各项指标标已达到设计能力力并满足一定运行行条件。（2）项目法人与各参参建单位已基本完完成应归档文件材材料的收集、整理理、归档与移交工工作。（3）监理单位对主要要施工单位提交的的工程档案的整理理与内在质量进行行了审核，认为已已达到验收标准，，并提交了专项审审核报告。（4）项目法人基本实实现了对项目档案案的集中统一管理理，且按要求完成成了自检工作，并并达到《评分标准》规定的合格以上分分数。4、项目法人如何进进行档案自检及验验收申请？三、如何开展水利利建设工程档案验验收项目法人在监理单单位对工程档案进进行审核并提交档档案监理审核报告告后，应组织所有有参建单位按《评分标准》的各项要求对工程程档案进行自检。。自检时，应重点点检查工程档案资资料的内容是否达达到完整、准确、、系统的要求，案案卷质量是否符合合规范要求。5、全省水利建设工工程档案验收组如如何组成？三、如何开展水利利建设工程档案验验收对省水利厅主持验验收的大型及中型型水利建设工程，，省水利厅档案部部门负责组织大型型及部分中型水利利建设工程档案专专项验收，市、县县水利（水电、水水务）局档案部门门按照分级管理的的原则，组织有关关中、小型水利建建设工程的档案专专项验收。由省水利厅组织的的档案专项验收小小组成员包括：厅厅档案部门、省档档案局、长江委档档案馆、市（州））水利（水电、水水务）局档案部门门的代表及有关水水利专家组成。6、全省水利建设工工程档案验收有哪哪些验收程序？三、如何开展水利利建设工程档案验验收（1）档案验收小组作作为竣工技术预验验收成员，一并与与其他验收小组在在现场检查工程建建设情况，听取项项目法人、设计、、监理、施工等单单位工作报告；（2）档案验收小组组组长宣布验收小组组组成人员名单；；（3）项目法人汇报档档案自检情况；（4）监理单位汇报档档案审核报告；三、如何开展水利利建设工程档案验验收（5）按比例抽查档案案案卷质量，查看看档案资料的完整整性、准确性和系系统性；（6）档案专项验收小小组结合检查情况况按《评分标准》逐项赋分，并进行行综合评议、讨论论，形成档案专项项验收意见；（7）验收小小组与项项目法人人交换意意见，通通报验收收情况；；（8）将档案案专项验验收意见见提交工工程竣工工预验收收会讨论论，纳入入竣工技技术预验验收工作作报告及及竣工验验收鉴定定书初稿稿。7、全省水水利建设设工程档档案档案案专项验验收意见见的内容容是什么么？三、如何何开展水水利建设设工程档档案验收收（1）前言（（验收会会议的依依据、时时间、地地点及验验收组组组成情况况，工程程概况，，验收工工作的步步骤、方方法与内内容简述述）；（2）档案工工作基本本情况：：工程档档案工作作管理体体制与管管理状况况；（3）文件材材料的收收集、整整理质量量，竣工工图的编编制质量量与整理理情况，，已归档档文件材材料的种种类与数数量；如何开展展水利建建设工程程档案验验收（4）工程档档案的完完整、准准确、系系统性评评价；（5）存在的的问题及及整改要要求；（6）得分情情况及验验收结论论；（7）附件：：档案验验收小组组成员签签字表。。1、水利建建设工程程档案验验收何时时进行？？如何开展展水利建建设工程程档案验验收大中型水水利建设设工程档档案验收收，与竣竣工技术术预验收收或主体体工程完完工验收收同步进进行。在在竣工技技术预验验收组或或主体工工程完工工验收委委员会中中成立档档案专项项验收小小组，对对工程档档案进行行验收。。工程竣竣工验收收时应有有档案人人员作为为验收委委员参加加。凡档案内内容与质质量达不不到要求求的病险险水库除除险加固固工程，，不得通通过档案案验收；；未通过过档案验验收或档档案验收收不合格格的工程程，不得得进行或或通过工工程竣工工验收。。四、如何何开展水水利建设设工程档档案整理理工作湖北省水水利建设设工程档档案整理理程序1、分类----→2、组卷----→3、卷内文文件排列列----→4、拟写案案卷题名名----→5、复查定定卷----→6、加盖档档案章----→7、编写文文件页数数----→8、编制卷卷内目录录----→9、编制卷卷内备考考表----→10、编制案案卷封面面和脊背背----→11、案卷装装订----→12、编制卷卷盒号----→13、编制案案卷目录录----→14、装盒排排架如何开展展水利建建设工程程档案整整理工作作一、分类类湖北省水水利建设设工程档档案分成成A综合类，，B建设管理理类，C设计类，，D施工类，，E监理类，，F财务管理理类6大类，其其中D、E类按单位位工程分分类组卷卷。每一一类中的的文件材材料依据据文件材材料的形形成规律律，保持持文件间间有机联联系的原原则，再再进行清清理分类类。具体体分类情情况参见见两份文文件的附附件如何开展展水利建建设工程程档案整整理工作作二、组卷卷（一）组组卷的含含义：组组卷，就就是把一一组有联联系的文文件，以以卷的形形式组合合在一起起，放入入一个档档案盒，，以便于于保管、、保密和和利用。。（二）组组卷的要要求：遵遵循文件件材料形形成特点点和规律律，保持持文件材材料的有有机联系系，将已已办理完完毕的具具有保存存价值的的文件，，按照特特定的组组卷方法法组成案案卷的一一项业务务工作。。如何开展展水利建建设工程程档案整整理工作作1、原件要要求：归归档的文文件材料料应尽量量为原件件，原件件内容（（包括签签名、签签字、意意见及原原始记录录等）一一律用钢钢笔（碳碳素墨水水）、毛毛笔或黑黑色签字字笔书写写，不能能有热敏敏纸，不不能有铅铅笔、园园珠笔、、红墨水水、纯蓝蓝墨水、、复写纸纸等书写写字迹的的文件材材料，如如有，需需用黑笔笔描写。。水库加加固工程程法人单单位应保保存1套档案原原件。如何开展展水利建建设工程程档案整整理工作作2、组卷时时应按《湖北省长长江堤防防除险加加固工程程档案分分类方案案归档范范围和保保管期限限表》、《湖北省病病险水库库除险加加固工程程档案分分类方案案归档范范围保管管期限表表》属类进行行分类组组卷。综综合类、、建设管管理类的的文件材材料按文文件反映映的问题题组卷，，图纸按按单位工工程组卷卷，施工工类、监监理类文文件材料料先按单单位工程程组卷，，在每个个单位工工程中再再按问题题或文件件种类进进行组卷卷。如果果数量较较多的文文件材料料，可按按分部工工程分别别组卷。。如何开展展水利建建设工程程档案整整理工作作3、组卷时时，每一一案卷内内的文件件都表达达一个相相对独立立的内容容，方便便拟写案案卷标题题。若这这内容收收集到的的文件材材料很多多，则组组成多卷卷，依据据时间或或单位工工程等依依序排列列。4、卷厚适适度。为为便于查查阅，一一般不超超过4cm。5、案卷内内不应有有重份文文件。6、保管期期限应大大体相同同。如何开展展水利建建设工程程档案整整理工作作三、卷内内文件排排列：（一）文文件材料料要在同同一保管管期限下下，按内内容结合合时间的的顺序排排列。（二）方方法：1、卷内既既有文字字材料又又有图纸纸时，文文字材料料在前、、图纸在在后。2、卷内纯纯属文字字材料时时，可参参考文书书档案排排列方法法：如何开展展水利建建设工程程档案整整理工作作（1）正件在在前、定定稿在后后；（2）正件在在前、附附件在后后；（3）复文在在前、来来文在后后；（4）原件在在前、复复印件在在后；（5）不同文文字的文文本，中中文本在在前，其其它文字字文本在在后。3、装订成成本、印印刷成册册的材料料一般不不拆散重重新排列列，一般般放在单单张文件件材料的的最后面面。若是是采用塑塑料壳精精装的材材料则需需拆散，，编页码码。如何开展展水利建建设工程程档案整整理工作作4、蓝图的整编编（1）没有装订成成册的蓝图应应折叠，折叠叠后图纸的幅幅图规格为A4（297×210mm）。（2）折叠后图纸纸的标题栏应应露在外面。。（3）无论是横幅幅或纵幅图，，先按标题栏栏的长边方向向折叠，再按按标题栏的短短边方向折叠叠，正反来回回折叠成手风风琴式，Ａ４４规格，使标标题栏露在外外面。（4）装订成册的的蓝图，只需需按一件进行行整理。如何开展水利利建设工程档档案整理工作作5、纸张修复。。对破损、小小于A4规格的文字材材料和商标、、合格证或纸纸质较脆、较较薄之类纸张张要用A4白纸进行修复复与托裱。如何开展水利利建设工程档档案整理工作作四、拟写案卷卷题名为便于永久保保存，装案卷卷的档案盒必必须是无酸牛牛皮纸制的科科技档案盒，，卷皮格式如如下图，不能能用文书档案案盒或塑料档档案盒代替。。根据卷内文件件材料内容，，用铅笔拟写写案卷题名。。案卷题名应应简明、准确确表明卷内包包含的文件材材料内容。如何开展水利利建设工程档档案整理工作作（一）建设项项目档案题名名拟写方法：：1、文字材料类类：“三段式”：责任者关于问题的名称例：大禹公司关于漳河水库加固固工程三干渠渠项目变更的洽商单2、表格、图纸纸材料类：（1）项目名称+专业（子项或或分部）+表格、图纸名名称（2）项目名称+表格、图纸名名称例：漳河水库库加固工程三三干渠分部部工程质量评评定表例：三干渠分部工工程竣工图（二）设备档档案题名拟写写方法：型号+设备仪器名称称+文件名称例：XX型闸门订货合同（或或合格证、说说明书、开箱箱单等）如何开展水利利建设工程档档案整理工作作五、复查定卷卷复查定卷就是是对所组成的的案卷，进行行一次全面的的审查，对不不符合要求之之处立即纠正正，以确保案案卷质量。复复查内容：1、案卷组成是是否合理；2、卷内文件是是否齐全完整整；3、卷内文件排排列是否系统统科学；4、案卷题名是是否恰当。如何开展水利利建设工程档档案整理工作作六、加盖档号号章对每件文件材材料加盖档号号章，逐件编编号。档号章章的位置在每每件文件材料料首页上端空空白处均可，，不限于右上上角。档案号号章格式如下下图：35mm15mm10mm10mm档号序号如何开展水利利建设工程档档案整理工作作1、填写档号。。档号即案卷卷编号，案卷卷编号根据分分类方案统一一编制填写（（此时可暂不不填写，待完完成步骤十后后再返回来填填写档号）。。2、填写序号：：即卷内文件件排列顺序号号。序号的给给定是以件为为单位，每份份文件或每张张图纸为一件件。（1）文件正本与与定稿为一件件，正文件与与附件为一件件，原件与复复制件为一件件，转发文与与被转发文为为一件。如何开展水利利建设工程档档案整理工作作（2）各种报表、、图册，一册册为一件。（3）来文（或去去文）与复文文可为一件，，其中外单位位的来文与本本单位的复文文为一件，本本单位向上级级单位的去文文与上级单位位的复文可各各为一件。如何开展水利利建设工程档档案整理工作作七、编写文件件页数1、编写范围：：需永久或长长期保存的案案卷，卷内文文件材料以件件为单位编写写页数，每件件文件材料均均从“1”开始编写页数数。每件文件件材料以有书书写内容的页页面为一页，，逐页编写，，不得遗漏号号或重号。单单面书写的文文字材料在右右下角编写；；双面书写的的文字材料正正面在右下角角，反面在左左下角编写。。2、经印刷装订订有正式页数数的文件材料料，归档时不不需要编写页页数，但需要要在卷内备考考表中说明，，并写明总页页数。3、编写工具：：用铅笔编写写阿拉伯数字字。4、卷内目录、、卷内备考表表不编写页数数。如何开展水利利建设工程档档案整理工作作八、编制卷内内目录卷内目录排列列在卷内文件件首页之前，，式样如下表表：序号文件编号责任者文件题目日期页数备注1鄂水利堤函[2002]315号湖北省水利厅关于印发《湖北省长江干堤加固工程档案验收管理办法（试行）》的通知20021022252水办[2008]366号水利部关于印发水利工程建设项目档案验收管理办法的通知2008090910如何开展水利利建设工程档档案整理工作作1、序号：即卷卷内文件排列列流水号。2、文件编号（1）文件：填写写请示、批复复、函等文件件的文件编号号，文件无编编号则空着。。（2）图纸：填写写图号，例“建施-1”、“结施01”。（3）许可证：填填写许可证号号。如何开展水利利建设工程档档案整理工作作3、责任者：（1）文件以落款款盖章为准，，填写文件的的直接形成单单位；（2）文件有两个个以上责任者者时，尽量都都填上，太多多时，选择两两个主要责任任者，其余用用“等”代替。（3）图纸填写图图章上的编制制单位。（4）表格填写表表格编制单位位。（5）责任者可填填写规范通用用的简称。如何开展水利利建设工程档档案整理工作作4、文件题目：：即文件标题题或图纸、表表格的全称。。5、日期：文件件或图纸的形形成日期。格格式为20080612（8位数）。6、页数：（1）填写每件文文件材料的总总页数。（2）图纸有图样样目录时，仍仍要编制《卷内文件目录录》，原图纸目录录要作为卷内内一份文件编编页号登入目目录；若该套套图纸需要组组成几卷，图图纸目录放在在第一卷内。。如何开展水利利建设工程档档案整理工作作九、编制卷内内备考表卷内备考表应应排列在卷内内文件之后，，或直接印制制在卷盒内底底面。1、标明卷内文文件的总件数数与总页数及及组卷和案卷卷提供使用过过程中需要说说明的问题。。2、立卷人签名名并填写立卷卷时期、检查查人签名并填填写检查日期期。3、互见号：填填写反映同一一内容不同载载体的档号（（如电子档案案、照片档案案等），并注注明载体形式式。如何开展水利利建设工程档档案整理工作作十、编制案卷卷封面和脊背背案卷封面和脊脊背可手写或或打印在牛皮皮纸上粘贴，，避免用Ａ４４白色７０g的打印纸（（易磨损））。（一）填写写案卷封面面1、档号：就就是案卷编编号。全省省水利建设设工程档案案案卷编号号采用代字字和代号混混合编制。。如：××2·A·1—3，其中××表示本单位位目前采用用的工程档档案代号，，2代表本项目目是第2个项目，A表示综合类类，1代表工程前前期，3代表案卷顺顺序号。（每卷案卷卷档号定下下后，则需需用黑色笔笔将卷内每每件档案的的档号章补补充完整））如何开展水水利建设工工程档案整整理工作2、档案馆号号：不填。。3、案卷题名名：用黑色色笔填写已已拟写好的的案卷题名名。4、立卷单位位：填写负负责组卷的的部门或单单位。5、起止日期期：填写卷卷内文件形形成的最早早和最晚的的时间—年、月、日日（年度应应填写四位位数字）。。6、保管期限限：①填写划定定的期限—永久、长期期、短期。。②卷内文件件材料有两两种以上保保管期限时时，填写最最长的期限限。7、密级：根根据已划定定的密级填填，若没有有则不填。。如何开展水水利建设工工程档案整整理工作（二）编制制案卷脊背背1、保管期限限、档号、、案卷题名名的填写方方法同案卷卷封面。2、“案卷题名”栏文字采用用竖排版。。如何开展水水利建设工工程档案整整理工作十一、案卷卷装订（一）全省省水利建设设工程档案案可采用装装订和不装装订两种形形式。1、不装订：：拆掉卷内内每件文件件材料上的的钉书钉、、回形针、、铁夹等金金属物，依依照序号整整齐装入档档案盒内。。2、装订：（1）拆掉钉书书钉、回形形针、铁夹夹等金属物物。（2）将整卷文文件放整齐齐，在文件件左侧用棉棉线按三孔孔一线（8字装订法））装订。（3）图纸装订订要加垫纸纸板并包脊脊背。（4）装订线外外有字迹的的文件材料料要加边。。如何开展水水利建设工工程档案整整理工作十二、填写写卷盒号按照档号，，将综合类类、建设管管理类、设设计类、施施工类、监监理类、财财务管理类类案卷依序序排列，用用铅笔在案案卷脊背最最下方依据据顺序写卷卷盒号。如何开展水水利建设工工程档案整