公文处理基本流程版

公文处理基本流程版公文处理流程规范原则要求(一)公文的拟制：的《国家行政机关公文处理办法》规定行政公文种类有命令(令)、决批复、意见、函、会国家行政机关及党、人大、军队机关外，企事业单位乃至人民团体，都可使用。(决定一般用于上级机关向下行单位、人大、行政和局对机关，人民团体和企事业单位也可使用。(“通知”行或不相隶属机关需要乐界的，可用“抄送”形式，对上级尤其不能用下“通知”)。各级行政机关都可以使用。(分为表彰性、批评性、传达性通报)。所有相对下级机关都可以使用的稳重 的直接上级，一般不允许越级上报)所有相对下级机关都可以使用的文种 属关系的直接上级，一般不允许越级上报)。适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定达要求下级机关办理和需要有关单适用于表彰先进，批评错误，传达要精神或者情况。适用于向上级机关汇报工作，反应情况，答复上级机关的询问，不需适用于向上级机关请求指示、批准使使用“批复“的请提是下级机关上报“请示”，批复只对于主送“请示”的机关，如有其他机关也需要知道批复的内容时，应用抄送的形式传达。党、政、人大等各级机关都可以使用。各级机关都可使用，“函”分为商洽函、问答函、批答函，仅为平级机关之间的交流工具。各级机关都可使用，“会议纪要”属于综合性文种，即可上报又可下发，也可适用于答复下级机关请示事项。适用于对重要问题提出见解和办适用于不相隶属的机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。适用于记载和传达会议情况和决定复函会议纪要眉首：首页红色反线之上的部分(此红色反线上粗下细，名为武文武文线)。包括：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号。(1)公文份数序号：公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号，用顶格标识在版心左上角第1(2)秘密等级和保密期限：需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格保密期限之间用“★”隔开。(3)紧急程度:如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上(4)发文机关标识：由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”(5)发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。mm的红色反线。主体：即文件的正文部分。包括：公文标题、主送机关、公文正文、(1)公文标题：红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。(2)主送机关：标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词(3)公文正文：主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。(4)附件：公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码 (如“附件：1.×××××”)；附件名称后不加标点符号。附件应与时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文序号并在其后(5)成文日期：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”，以负责人签发时间为准。版记：应置于公文最后一页，版记的最后一个要素置于最后一行。包括：主题词、抄送、印发机关和印发时间、份数。(1)主题词：用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号词目用3(2)抄送：公文如有抄送，在主题词下一行；左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。(3)印发机关和印发时间：位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词空1字。印发时间以公文复印的日期为准，用阿拉伯数码标识(二)公文的发文办理程序(见下图)———单位领导签发——排版——印发——存档是否具有可操作性，是否需用词是否恰当，表述是否准公文间的关系，内容是否正否正确，行文关系和发送范围的指定栏目内签名表日期，不能(三)公文的收文办理程序(见下图)—传阅——承办——催办——注办记来文标题、密级、发文字号、发文机关、份数、收文日期等内容。(见办部门。紧急公文，应当明确办的事项，承办部门应当主动与有要主动搞好协调，协办部门事有回音、件件有着落，确保领导批公文处理流程图办公室文书根据不同部室发文按顺序编号并打印一份存档，将电子版文件通知下发各项目(四)文件的整理归档、应作为文书档案保存的订、分类、排列、编职人员统一收(1)机关文件材料的归档范围：上级机关、同级机关、下级机关、本(2)机关文件材料不归档范围:上级机关普发性不需本机关办理的文件料；本机关文件材料中的重稿、各次校对稿，电话记录文件材料；下级机关的文件(1)党群工作形成的文件材料；(2)行政管理工作形成的文件材料；(3)经营管理工作形成的文件材料；(4)工程技术管理工作形成的文件材料；(5)人力资源管理工作形成的文件材料；(6)机电物资管理工作形成的文件材料；(7)财务、审计管理工作形成的文件材料。(1)装订案卷：要拆除文件上的金属物，对破损的和大小不一的文件线装订(2)按照文件类型，进行分类归类；(3)将以归类装订好的的文件统一放入档案盒中保管，徐晓辉的文文的行文规则，一般不得越级请示和报行行文或联合行文。联内的具体问题，应当直接报送主管部门处下级机关。“报告”不得夹带请项外，不得以机关名义向上级机关机关批准。经批准公开发布的废止，视作自废止之日文应当随之合并管理。机关撤销时，需要归档、借用的公文按照有关22号小标宋关于XXXXXXXXXXX的通知体，加粗XXXXXXXX:(正文部分字体为三号仿宋)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX附件后不加标点注：成文日期必须在有公文内容的页面中，不可单独放在无公文内容的空白页中，也不可在空白页中标“此页无正文”后，单独放置成文日期，如公文内容刚好满页，则可通过删减公文内容，或者改变行间距进行调整后，放置成文日期。主题词可单都放置一页，在公文正文结束后，最末页低主题词:XXXXXX通知(词目间间隔一个字，最后一个主题词必须为文 发印发机关左空1字，印发时间右空1字，3号仿宋共印X份中国水利水电第五工程局有限公司一分局文件稿底机密程度X发〔〕号事由年月日****文件稿底机密程度签发人文件字号X项党发〔〕号事由年月日文件处理卡来文机关