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文档简介
(报表审计适用)管理层声明书广州市德信会计师事务所有限公司:本公司已委托贵事务所对本公司年月日的资产负债表,以及该年度(期间)的利润表、股东权益变动表和现金流量表以及财务报表附注进行审计,并出具审计报告。为配合贵事务所的审计工作,本公司就已知的全部事项作出如下声明:1、本公司承诺,按照《企业会计准则》和《会计制度》(以下简称“会计制度”)的规定编制财务报表是我们的责任。2、本公司已按照《企业会计准则》和“会计制度”的规定编制上述年度财务报表,财务报表的编制基础与上年度保持一致,本公司管理层对上述财务报表的真实性、合法性和完整性承担责任。3、设计、实施和维护内部控制,保证本公司资产安全和完整,防止或发现并纠正错报,是本公司管理层的责任。4、本公司承诺财务报表符合适用的会计准则和相关会计制度的规定,公允反映本公司的财务状况、经营成果和现金流量情况,不存在重大错报,包括漏报。贵事务所在审计过程中发现的未更正错报,无论是单独还是汇总起来,对财务报表整体均不具有重大影响。未更正错报汇总(见附件)附后。5、本公司已向贵事务所提供了:(1)全部财务信息和其他数据;(2)全部重要的决议、合同、章程、纳税申报表等相关资料;(3)全部股东会和董事会的会议记录。6、本公司所有经济业务均已按规定入账,不存在账外资产或未计负债,也不存在税务纠纷。7、本公司认为所有与公允价值计量相关的重大假设是合理的,恰当地反映了本公司的意图和采取特定措施的能力;用于确定公允价值的计量方法符合《企业会计准则》的规定,并在使用上保持了一贯性;本公司已在财务报表中对上述事项作出恰当披露。8、本公司不存在导致重述比较数据的任何事项。9、本公司已提供所有与关联方和关联方交易相关的资料,并已根据《企业会计准则》和“会计制度”的规定识别和披露了所有重大关联方交易。10、本公司已提供全部或有事项的相关资料。除财务报表附注中披露的或有事项外,本公司不存在其他应披露的诉讼、赔偿、承兑、担保等或有事项。11、除财务报表附注披露的承诺事项外,本公司不存在其他应披露而未披露的承诺事项。12、本公司不存在未披露的影响财务报表公允性的重大不确定事项。13、本公司已采取必要措施防止或发现舞弊及其他违反法规行为,未发现:(1)涉及对管理层的任何舞弊行为或舞弊嫌疑的信息;(2)涉及对内部控制产生重大影响的雇员的任何舞弊行为或舞弊嫌疑的信息;(3)涉及对财务报表的编制具有重大影响的其他人员的任何舞弊行为或舞弊嫌疑的信息。14、本公司严格遵守了合同规定的条款,不存在因未履行合同而对财务报表产生重大影响的事项。15、本公司对资产负债表上列示的所有资产均拥有合法权利,除已披露事项外,无其他被抵押、质押资产。16、本公司编制财务报表所依据的持续经营假设是合理的,没有计划终止经营或破产清算。17、本公司已提供全部资产负债表日后事项的相关资料,除财务报表附注中披露的资产负债表日后事项外,本公司不存在其他应披露而未披露的重大资产负债表日后事项。18、其他事项:有限公司法定代表人:(签章)财务负责人:(签章)年月日篇二:内部控制审计报告内部控制审计报告2013年度内部控制评价报告珠海格力电器股份有限公司全体股东:根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要求(以下简称企业内部控制规范体系),结合本公司(以下简称公司)内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,我们对公司2013年12月31日(内部控制评价报告基准日)的内部控制有效性进行了评价。一、重要声明按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。二、内部控制评价结论根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况于内部控制评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况于内部控制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。三、内部控制评价工作情况(一)内部控制评价范围公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风险领域。纳入评价范围的主要单位包括:格力电器母公司及子公司。纳入评价范围单位资产总额占公司合并财务报表资产总额的99%,营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的99%;纳入评价范围的主要业务和事项包括:组织架构、发展战略、人力资源、社会责任、企业文化、资金活动、采购业务、资产管理、销售业务、研究与开发、工程项目、担保业务、外包业务、财务报告、全面预算、合同管理、信息披露、对子公司的管理、关联交易、募集资金、重大投资、内部信息传递和信息系统。重点关注的高风险领域主要包括资金活动、采购业务、资产管理、销售业务、工程项目。具体内容如下:1、内部环境组织架构公司严格按照《公司法》、《证券法》和中国证监会有关法律法规的要求,建立了规范的企业制度和与公司治理结构:制定了公司章程、三会及各专门委员会议事规则等规章制度,形成了健全、完备的规章制度体系,明确了股东大会、董事会、监事会、经理层的职责和权限形成了各负其责、协调运转、有效制衡的法人治理结构,保障了公司经营行为的合法合规、真实有效,促进了公司的生产经营和产业发展,维护了投资者和公司利益。目前,公司内部控制体系由公司决策层、内控管理层、各业务单位构成。决策层包括公司股东大会和董事会,股东大会是公司权力机构,依法决定公司的经营方针和投资计划、选举和更换董事、监事,审议批准董事会、监事会报告,审议批准年度财务决算方案,重大资产的购买、出售等事项。董事会对股东大会负责,召集股东大会并向股东大会报告工作,执行股东大会的决议,制定公司的经营计划和投资方案,制定公司的年度财务预决算方案,制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案,制定公司增加或减少注册资本、发行债券或其他证券上市方案;拟定公司重大收购、回购本公司股票方案,在股东大会授权范围内决定公司对外投资、收购出售资产、资产抵押、对外担保等事项,制定公司的基本管理制度等。公司董事会下设审计委员会、提名委员会和薪酬与考核委员会三个议事机构。审计委员会主要负责公司内、外部审计的沟通、监督和核查工作;提名委员会主要负责对公司董事和经理人员的人选,依据选择标准和程序进行选择并提出建议;薪酬与考核委员会,主要负责制定公司董事及经理人员的考核标准并进行考核,负责制定、审查公司董事及经理人员的薪酬政策与方案,对董事会负责。各委员会职责分工明确,整体运作情况良好。监事会负责对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督检查公司财务,对董事会编制的公司定期报告进行审核并提出书面审核意见,提议召开临时股东大会并向股东大会提出提案等职权。经理层负责组织实施股东(大)会、董事会决议事项,主持企业的生产经营管理工作。(2)发展战略公司围绕“建百年企业,创国际品牌”发展目标,以制冷业为核心,坚持自主创新,致力于打造成拥有自主核心技术、管理领先的国际一流企业,并以科学、高效的管理、规范运作为全体股东谋取最大的利益和创造良好的社会效益。根据公司的发展目标和规划,未来公司将加大科研投入,坚持科技创新,将环保和能源作为发展重点方向,研发具有自主知识产权的国际领先产品和技术;加快进度和加大力度向空调产品链和服务链延伸;从扩大自主品牌的出口着手,将出口市场做大做强。坚持制冷领域的专业化发展道路;同时促进子公司的大力发展。(3)人力资源公司重视人力资源建设,根据公司发展战略为目标,结合人力资源现在和未来发展预测,建立了人力资源发展规划,制定和实施了有利于企业可持续发展的人力资源政策,包括员工聘用、培训、辞退与辞职制度;员工薪酬、考核、晋升与奖惩制度;关键岗位员工定期岗位轮换制度;掌握国家秘密或重要商业秘密的员工离岗的限制性规定等有关人力资源管理政策,贯穿于人力资源管理的全过程。公司持续优化人力资源发展布局,实现人力资源的合理配置,提升人力资源管理水平,从而全面提升企业核心竞争力。社会责任公司积极承担和履行对公司股东、债权人、职工、供应商、消费者等利益相关方的社会责任,保障公司经营绩效的有效监督和问责,保障员工的劳动权益、健康安全和就业公平,并为员工职业发展提供各种激励和支持,追求为消费者提供满意的产品和服务;积极贯彻落实节约资源的基本国策,提倡节约“一滴水、一张纸”的精神,将“倡导绿色消费,为全球消费者提供更舒适更环保的产品”列入公司发展战略;热衷各类公益事业,在为赈济灾害、社会福利、科教文、卫、体等各项社会事业建设中发挥积极作用。(5)企业文化公司自1991年成立以来,公司建立了以“实”为核心的企业文化,公司的核心价值观在企业成长过程中逐步凝练而成,并随着公司的发展而不断调整和提升。从成立伊始,高层领导就确立了“忠诚、友善、勤奋、进取”的企业精神,并与时俱进,结合公司的发展战略,树立了“少说空话、多干实事,质量第一、顾客满意,忠诚友善、勤奋进取,诚信经营、多方共赢,爱岗敬业、不断创新,遵纪守法、廉洁奉公”的核心价值观,制定了“公平公正,公开透明,公私分明”的管理方针;“追求完美篇三:货币资金管理的内部审计报告货币资金管理的内部审计报告(征求意见稿)公司财务部:根据年度审计计划安排,审计部于*月1号至28日对本部财务、分公司财务进行了08年1-6月份期间货币资金管理的审计。一、审计概况审计依据:财政部《会计法》、《内部会计控制规范一一基本规范》、公司《财务管理制度》等有关规定。审计目的:监督企业遵守货币资金管理制度和结算制度,防患违规风险;防止舞弊,保护货币资金的安全完整。审计重点:审查《货币资金内部控制制度》、《货币资金管理实施细则》、《票据管理实施细则》、《银行帐户管理实施细则》制度的遵循情况。主要内容有货币资金岗位分工及授权批准、内部记录和核对的执行情况。对货币资金的收支管理、票据及印鉴管理的执行情况。审查程序和方法:(1)对货币资金的内部控制制度主要内容遵循情况进行答卷式测试。审查既定的内部控制措施是否健全并得到有效执行。(2)会同被审计单位主管会计人员盘点库存现金、票据,编制有关盘点表。(3)检查“银行存款余额调节表”编制情况以及未达帐项的真实性。(4)抽查部分会计资料、文件,并采取监盘、观察、计算、分析性复核、询问等审计方法,审查会计记录及货币资金业务的处理流程是否按照相关制度执行。二、审计评论经过审计,可以看出,我单位在货币资金的财务管理方面具有以下几个突出的特点:一是制度建设比较健全。与国资委年初下发的《财务内部控制评价指标标准》比对,我单位的货币资金管理制度的建设具有很强的实用性和科学性。二是内部控制系统比较完整。对财务人员的配备比较科学合理,不相容岗位的财务人员实现了分离。三是会计人员在职责范围内基本能按制度规定的程序办理资金收支业务。做到钱帐分管、财务印鉴分别保管。审计中发现了一些问题,但这些问题极少是因为财务制度没有涵盖,或者是财务人员根本不懂所致,有很多问题只要认真对待是完全可以避免的。在现场审计过程中大多数问题已与相关人员进行了沟通,并随即提出了整改建议,被审单位充分重视,这些问题正在积极整改过程中。三、审计结果及建议(一)本部财务部门1、审计结果(1)盘点库存现金与现金账面金额不符。7月18日公司本部库存现金实际清点金额为*元,当日会计账面金额为*元。经查有三笔业务是出纳已付款会计未做凭证记账(会计人员出差)共计*元,其中:交办公电话费借款**元、两笔职工报销费用*元。除去以上三笔业务外,尚有224.75元长款不能说明原因。(2)银行存款余额调节表编制不正确。通过对公司08年1-5月银行对账单和银行日记账进行的核对,发现5个月的银行存款余额调节表的编制均不正确。原因是调节表上部分所列未达帐项不是未达项,已经记账。另外银行存款余额调节表没有按规定进行有效复核。(3)未及时收取银行回单,并依据回单做凭证。经抽查发现08年2月22日一笔*万元的银行付款凭证没有银行汇款回单等附件。另外发现存在制作会计凭证日期在前、银行回单日期在后的时间逻辑错误。(4)票据的登记不及时、不完整。银行汇票登记簿没有及时登记,会计账面应收票据金额为*万元,出纳银行汇票登记簿金额为*万元,有3帐合计金额*万元的银行汇票没及时记录。另外空白支票、发票未登记,作废支票没有按照时间顺序顺号登记。(5)其他问题。收付款凭证有个别未履行签字手续,并且部分附件没有及时盖收讫、付讫章。2、审计建议:(1)关于库存现金加强现金收支业务的管理,做到账款相符。认真执行日清日结的现金管理制度,每天应于下午下班前将库存的现金跟日记账进行核对以便发现问题及时改正。会计人员遇出差等特殊情况时对收款的业务处理:大额现金由出纳会同交款人一同将款项存入银行,小额现金收款时由出纳填写一份收款证明交给交款人保存,收款证明应有交款内容、金额、日期、交款人签字等内容,等会计制作凭证后再由交款人在会计凭证上履行签字手续,同时出纳收回收款证明销毁。对付款的业务处理:原则上会计人员出差出纳不允许办理费用报销的现金支出业务,对急需支出的现金业务以办理借款为宜。(2)关于银行存款余额调节表按照《银行帐户管理实施细则》规定,每月月初,财务部应对出纳员经管的银行业务进行检查,编制银行存款余额调节表,使银行账面余额与银行对账单调节余额相符。调节后不符,应查找原因,及时处理,保证资金的安全。银行存款余额调节表的编制、复核分别应由2人承担。真正履行银行存款余额调节表的复核程序。发现问题及时向财务主管汇报。(3)关于银行回单积极收取银行回单,保管好各种原始单据,按规定程序做好单据的传递、记录。(4)关于票据管理有关人员需加强票据管理,及时登记取得、使用的各类票据。(二)分公司财务部1、审计结果(1)库存现金的盘点情况。会同会计对出纳的现金进行了清点,没有发现现金实盘金额与日记账余额不相符。现金日记账记录规范,做到日清日结。(2)银行存款余额调节表编制不规范。对分公司08年3-5月份的银行对账单和银行日记账进行了核对,发现这三个月份的银行对账单均没有足月打印。(3)票据的登记不完整。支票、收据、发票的使用情况有登记记录,但新购入的空白银行支票、空白发票和收据没有进行登记。(4)抽查了08年3-5月份的收款业务会计凭证,全部收款凭证没有履行交款人签字的手续。(5)设备的购谿、处谿的审批手续不齐全。经抽查有大额设备的购谿、处谿凭证附件没有上级部门申请单或签字手续不齐全。女用年*月15日处谿猎豹车一辆,金额*元,4月29日购入*万元设备一台,均没有公司*管理部门的书面审批手续或相关人员签字。2、审计建议(1)关于银行存款余额调节表每个月的银行存款余额调节表的编制安排在下月初进行,确保银行资金支出足月核对。(2)关于票据管理有关人员加强票据管理,及时登记取得、使用的各类票据,特别是空白银行支票、发票、收据的登记。(3)关于收款凭证严格履行收款人的签字程序,保障交款金额的真实性。(4)关于设备购谿处谿按照公司《物资采购管理制度》的规定,物资采购小组负责*万元以上的单台设备和一次采购*万元以上材料的审批,*管理部负责物资采购的审查实施工作。《设备管理制度》规定,设备处谿报废需要向上级主管部门审批。经询问这两笔设备入账,均是口头请示的公司安全生产管理部门。类似的情况建议补办有关审批手续。四、其他说明因限于此次货币资金审计的重点、范围,审计工作无法触及所有方面。审计方法以抽样为原则,因此在报告中未必揭示所有问题。对发现的问题,审计部决定进行后续跟踪审计,时间安排在2008年9月初。审计部2008年7月31日篇四:经营审计报告(样式)#@#@@#股份有限公司经营性审计报告(2011-2012年度)报告接收人(下述名单为审计监察部提出,若管理层认为其他人也需得到此份报告,请在下面空格处填列,审计监察部将会转交给相应部门及负责人)审计目录议...3论3议4、公司概况、组织结构及内部控制制度制定及执行情况)公司况4构5三)内部控制制度制定及执行情TOC\o"1-5"\h\z、内部控制制度制定情况5、内部控制制度执行情况6、存货管理及流程抽查情况74、融资租赁业务流程抽查情况75、资金支付审批流程抽查情况8三、预算执行和绩效考核情TOC\o"1-5"\h\z况9一)2011年至2012年公司预算考核情况9二)各部门2011年收入、利润完成情况9三)各部门2012年收入、利润完成情况10四)绩效考核10四、项目管理情况10五、财务报表事项抽查情况12一)货币资金/网银支付抽查情况12二)存货抽查情况13三)应收账款抽查情况13四)预付账款抽查情况15五)无形资产/知识产权抽查情况15根据《2012年度内部审计工作计划》的安排,按照公司审计制度的规定,审计监察部于2013年月25日至2013年月日对㈱进行了2011年度和2012年度经营性审计。本次审计的主要范围是对##内部控制制度制定及执行情况进行抽查、评价;对预算执行和绩效考核情况进行审核、评价;对项目核算管理情况进行抽查、评价;对财务报表信息的真实性、财产的完整性安全性进行抽查测试,重点抽查范围包括:货币资金管理、存货管理、应收账款管理、预付账款管理和无形资产管理。在审计过程中,我们实施了包括抽样检查、审核会计凭证及原始凭证、检查会计账簿、收集相关制度流程及资料、核对相关纪录、访谈(询问)相关人员等认为必要的审计程序。现将内部审计情况报告如下:一、审计结论及建议一)审计结论##自200年成立以来,公司销售收入和净利润取到了连续增长的好业绩,其中2011年及2012年实现销售收入亿元,净利润万元,实现了较快发展;目前公司拥有发明专利项,计算机软件著作权项,经认定的软件产品项,国家重点新产品项,火炬计划项目1项,北京市自主创新产品项。从管理、技术到市场、服务等各方面,公司的整体实力和创新能力全面得到提升并进入了快速发展期,取得了较好的成绩,我们认为取得成功的主要原因有以下几个方面:一是自2009年##改制后,健全和完善了企业法人治理结构;通过员工持股办法,将核心员工的利益与企业发展的长远利益结合在一起,保持了核心团队的稳定;二是公司主营产品定位准确;以总裁##@@为核心的团队团结紧密,沟通有效;公司经营得到母公司的支持;三是公司始终把技术创新和管理创新作为企业持续稳定发展的动力,加强项目精细化管理,依靠自主研发不断提升核心竞争力,在最近二年,得到了体现;四是公司牢牢把握资金管理和效率主线,开展预算管理和绩效考核,在资金安全和资产保值增值等方面取得了较好的成效。二)审计建议针对在审计中发现的问题,提出如下建议:一是建议加强财务内部控制基础管理工作,如:尽快建立公司存货管理制度、建立《销售管理制度》、财务软件增设进销存管理模块、针对网上银行建立相应的监督管理制度等;二是当前公司高管团队中管理岗位高管(如财务总监等)未到位,建议公司管理团队中及时配备相应岗位高管,加强内部控制和全面风险管理工作;三是公司在融资租赁方面的业务,占用资金规模巨大,毛利单薄,经审计,当前整个业务流程处理尚可,但在实际运作中发现无法规避全部风险,由于该项业务的特点,建议公司管理层加强管控并慎重实施此项业务;四是公司应收账款、预付(预收)款项净额、存货累计占用资金巨大(超过:012年末总资产的50%),虽然公司资金管理从历年看没有发现大的风险和坏账,但建议管理层引起重视,加强资金监管和业务各环节的管控,防范风险,确保资金安全。二、公司概况、组织结构及内部控制制度制定及执行情况一)公司概况北京##股份有限公司(以下简称:##)是一家知识密集型的高新技术企业,隶属于中国集团北京有限公司,成立于2004年,于2009年12月完成了企业股份制改制,改制后的企业注册资本为人民币---万元。㈱的主要经营业务是通信系统软硬件产品开发、计算机信息技术及应用系统研究与开发、计算机信息系统集成与服务。二)组织结构三)内部控制制度制定及执行情况1、内部控制制度制定情况为了规范管理,控制经营风险,㈱根据自身特点和管理需要,已经建立相应的管理制度共项,其中涉及法人治理结构方面制度项、财务管理方面制度项、担保管理制度项、采购管理制度1项、项目管理制度1项、资产管理制度项、技术与质量管理制度1项、人力资源管理制度--项。1)法人治理结构方面公司已按照《公司法》、《证券法》和其他有关法规规定,结合公司实际经营特点,制定了《公司章程》、《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》、《经理工作细则》、《关联交易决策制度》和《监事会议事规则》等制度。公司《章程》根据《公司法》的规定,明确了相关股东权利义务,股东大会的职责和议事规则,明确董事会、监事会的构成和议事规则。2)财务管理方面在贯彻执行《企业会计准则》、《企业会计制度》方面,公司根据具体情况制定了《企业财务制度》、《企业财务内部控制制度》、《采购和资金支出审批管理办法》、《费用报销管理办法》、《个人现金借支管理办法》、《资金授权委托书》和《印鉴管理办法制度》重点篇五:食堂管理情况的审计报告****有限公司审计报告**审字[2011]第003号关于食堂经营管理情况的审核报告根据公司制定的2011年审计计划和领导要求,我们从2011年6月28日开始对公司2011年1-6月份食堂管理情况进行了综合评价和审查,目的就是核实食堂收支核算的真实性,食堂日常管理的规范性。本次我们主要审查了公司食堂管理制度、材料购进明细单、食堂收支日记账、食堂每月库存盘点记录、食堂每月经营利润表等资料。经对上述资料审查、评价,公司食堂整体管理情况还是比较良好的,对现金收支管理、材料采购的记录、检验、付款审批等程序都比较健全,但对于其中的一些小细节做得还不够完善,如综合管理部对公司食堂管理制度中部分条款执行的不是很到位,财务部对于食堂收支日记账内部审核做得还不够完善等。望综合管理部和财务部以后加大对食堂这方面的管理和监督。现把本次审计的情况详细说明一下:一、对于食堂管理方面为了核实对食堂管理制度的执行情况,我们进行了查看和询问,对于一般条款如售饭打卡管理、卫生管理、食堂人员行为规则等是按照制度执行,但也有个别条款没有一贯执行,如第二章<细则>第十一条中,每天公布当天所进原料及食品的单价和数量,实行内外“全透明”制度,让广大员工共同监督食堂收支情况。另外制度第十四条规定成立食堂检查小组,由各相关部门各安排一人组成,每位成员负责一周的监督工作。监督员每天早上检查所进蔬菜及肉类的质量,核对价格并在《食堂采购明细表》上签字等,对于这一条的实际执行,现在的具体做法是,由食堂工作人员及管理部人员李英共同验菜和收料。对于上述两个问题去年在审计时就已经提出,对于购进菜品的价格和数量虽然有过一段时间的公示,但没有一贯的进行执行;对于成立食堂检查小组的问题,一直没有得到执行,希望相关部门尽快落实。由于即将进入夏季传染病高发期,希望综合管理部加大对食堂卫生、菜品质量的检查力度,并做好相关记录,以待备查。二、对于食堂2011年1-5月份收支日记账和餐卡系统记录报表检查时发现了以下问题:1、发现记帐人员在登记日记账时存在书写不太规范的现象,如大部分余额都是用铅笔书写的;部分借方出现空白(如2011年4月1日、2日、6日等借方数未填写);部分报销费用只在摘要中说明,未在贷方列明(如2011年4月6日、14日、19日等记录,还有办卡、退卡工本费记录书写格式不太规范,不利于月末与餐卡系统报表的直接核对。2、发现5月份日记账上记录的办卡工本费与餐卡系统记录表上的数字不相符,日记账上记录的是480元,系统记录表上是500元,两者相差20元。经询问记账人员是由于当时有两名员工补办新卡时没有新卡,给的他们旧卡未收取工本费,而餐卡系统上自动增加了工本费,所以造成了20元的差距。对于此问题记账人员在月末对账时,要及时进行处理。虽然上述问题没有对月末实际余额造成影响,但说明记账不及时,望财务部领导提醒、督促相关记账人员对上述问题进行改正,加强对食堂日记账的内部审核。三、对于食堂资金管理情况的检查为保证食堂资金的专款专用,财务部由专人单列账户进行管理。为核实食堂资金管理的安全性、准确性以及使用情况的规范性,我们对由财务部保存的食堂专户存折和现金进行了盘查,截止到2011年6月30日中午12点食堂存折上的余额为65679.07元,现金余额为9796.55元,合计为75475.62元,与食堂日记账上余额完全相等,在资金管理方面比较安全、准确。从存折取款情况和日记账支出记录情况来看,公司对食堂专项资金的使用情况,还是比较规范的。四、对于食堂经营利润情况的检查1、食堂收入一般分为二大块,一是员工刷卡收入;二是计提的餐补收入和小食堂餐费收入。支出一般分为三大类一是粮油支出,这一类支出一般在计提的餐补中支出;二类是菜金及早点支出,这一类支出一般由员工充卡收入中支出,三类是水、电、液化气、食堂人员工资等这一块费用一般由公司统一承担。另外公司还有一块招待费支出,这一块支出是先从食堂收入中垫付,然后,再由公司补给食堂,这一规定没有书面文件,只是食堂在核算盈亏时再把这一招待费支出回冲过去,视同餐厅收入。2、为核实食堂真实的盈亏状况,摸清实底,我们结合上一年度的审计报告和综合管理部提供的食堂盈余表,从新编制了2011年1-5月份食堂盈余表。现把我们核算的收支盈亏
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