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惠州市第三人民医院两院区直饮水服务项目【采购项目编号:441302-201710-5014-0083】竞争性磋商文件采购代理机构:公诚管理咨询有限公司编制日期:2017年11月温馨提示一、如无另行说明,响应文件递交时间为响应文件递交截止时间之前30分钟内。二、为避免因迟到而失去磋商资格,请适当提前到达。三、磋商保证金必须于响应文件递交截止时间前到达公诚管理咨询有限公司账户(开户行及账号见《磋商须知》)。由于转账当天不一定能够达账,为避免因磋商保证金未达账而导致磋商被拒绝,建议至少提前2个工作日转账。四、请正确填写《报价表》。多子包项目请仔细检查子包号,子包号与子包名称必须对应。五、请仔细检查响应文件是否已按磋商文件要求盖章、签名、签署日期。六、响应文件应按顺序编制页码。七、如所投产品属于许可证管理范围内的,须提交相应的许可证复印件。八、如供应商以非独立法人注册的分公司名义代表总公司盖章和签署文件的,须提供总公司的营业执照副本复印件及总公司针对本项目磋商的授权书原件。九、响应供应商为中型、小型、微型企业的,请提交《中小微企业声明函》。十、为了提高采购效率,节约社会交易成本与时间,本公司希望购买了磋商文件而决定不参加本次磋商的供应商,在响应文件递交截止时间的3日前,按《磋商邀请函》中的联系方式,以书面形式告知采购代理机构。十一、为保证政府采购工作顺利进行,请参加本项目且尚未在广东省政府采购网)进行注册登记的供应商务必于本项目响应截止日前完成注册登记。因供应商未注册登记而对本项目造成不良影响及后果由供应商自行承担。在注册过程中如有疑问,可咨询广东省政府采购网技术部,电话83188580。(本提示内容非磋商文件的组成部分,仅为善意提醒。如有不一致,以磋商文件为准)目 录第一部分 磋商邀请函第二部分 采购项目内容第三部分 磋商须知第四部分 合同书格式第五部分 响应文件格式第一部分 磋商邀请函各(潜在)供应商:公诚管理咨询有限公司(以下简称“采购代理机构” )受惠州市第三人民医院(以下简称“采购人”)的委托,拟对惠州市第三人民医院两院区直饮水服务项目进行竞争性磋商采购,欢迎符合资格条件的供应商参加磋商。一、采购项目编号:441302-201710-5014-0083二、采购项目名称:惠州市第三人民医院两院区直饮水服务项目三、采购项目预算金额(元):974520.00四、项目内容及需求:(详见本磋商文件第二部分采购项目内容)采购项目内容:为惠州市第三人民医院两院区提供直饮水(净水)系统设备采购及安装服务,供应商负责整体直饮水系统及其附属设施设备的投资、建设、运营、维修和维护。采购项目技术规格、参数及要求:详见本磋商文件第二部分采购项目内容。报价人必须对项目的所有内容进行报价,不允许只对其中部分内容进行报价。4、本项目将优先确定符合相应资格条件的自主创新产品、节能产品、环保产品供应商参加磋商。五、供应商资格:响应供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件;1)响应供应商须是中华人民共和国境内合法注册的法人或其他组织,取得合法有效的营业执照,具有相关经营范围许可;2)提供2015年或2016年财务状况报告复印件;其他组织,提供银行出具的资信证明材料复印件;响应供应商为新成立的,提供成立至今的月或季度财务状况报告复印件。3)递交响应文件截止日期前 6个月内任意一个月缴纳税收的凭据证明材料复印件;如依法免税的,应提供相应文件证明其依法免税;4)2017年开具的缴纳社会保险的凭据证明材料复印件;如依法不需要缴纳社会保障资金的,应提供相应文件证明其依法不需要缴纳社会保障资金;5)参加政府采购活动前 3年内,在经营活动中无重大违法记录的声明函;本项目不接受联合体响应;成交的供应商不允许将本次采购合同产品分包给其他企业供货;响应供应商应遵守有关的国家法律、法规和条例。备注:参加本项目报名的供应商须提供以下资料复印件并逐页加盖公章, 用A4纸张进行复印并装订成册,一式二份(正本一份、副本一份,并在每册首页的右上角加盖正本或副本章) :1.法定代表人证明书、法人授权委托书(由法定代表人亲笔签名并加盖公章的原件) ;法定代表人、被授权人身份证(复印件加盖公章,原件核查);经年审的、有效的营业执照副本/事业单位法人证书副本、税务登记证(国税、地税)副本、组织机构代码证副本;或三证合一副本(复印件加盖公章,原件核查);4、参加政府采购活动前3年内,在经营活动中无重大违法记录的声明函(加盖公章的原件);5.供应商在磋商文件发售期内信用中国网( )以及中国政府采购网( )的未列入失信被执行人,重大税收违法案件当事人名单,政府采购严重违法失信行为记录名单的查询结果截图并加盖公章。六、符合资格的供应商获取磋商文件的时间、地点、方式及磋商文件售价:1.报名及购买磋商文件的时间: 2017年11月14日至2017年11月20日期间(上午9:00~11:30,下午14:30~17:00,法定节假日除外)。报名、购买磋商文件地点:惠州市云山东路四号1号楼7楼公诚管理咨询有限公司第四分公司招标部磋商文件出售方式及售价:现场购买,每套人民币150元。本项目仅支持电汇或现场POS机刷卡收取(限于银联卡),电汇需注明本项目招标代理机构编号标书费,即注明: G444-ZQSH-QT-1715896标书费。账户名称:公诚管理咨询有限公司开户银行:中信银行广州花园支行账号:3110910037671715896七、磋商响应文件提交起止时间:2017年11月24日9:00至9:30八、磋商响应文件提交截止时间:2017年11月24日09时30分九、磋商响应文件送达地点:惠州市云山东路4号2号楼4楼公诚管理咨询有限公司第四分公司会议室磋商响应文件必须在提交截止时间前送达指定地点。逾期送达或包装密封和标注不符合磋商文件规定的响应文件均不予接受。本次磋商不接受邮寄的响应文件。十、供应商在磋商响应文件提交截止时间前须按磋商文件要求交纳磋商保证金。十一、磋商响应文件开启时间: 2017年11月24日09时30分十二、开启响应文件和磋商地点:惠州市云山东路 4号2号楼4楼公诚管理咨询有限公司第四分公司会议室十三、采购代理机构及采购人联系方式:采购人:惠州市第三人民医院联系人:袁女士电话址:惠州市桥东学背街一号(东江沙公园对面)采购代理机构: 公诚管理咨询有限公司联系人:刘先生电话:地址:惠州市云山东路 4号1号楼7楼公诚管理咨询有限公司第四分公司公诚管理咨询有限公司发布时间:2017年11月13日第二部分 采购项目内容受惠州市第三人民医院委托,公诚管理咨询有限公司就惠州市第三人民医院两院区直饮水服务项目进行竞争性磋商采购。以市政自来水(水质符合国家卫生部颁布的《生活饮用水水质卫生规范--2001》)为水源,经安装的直饮水(净水)系统设备深度净化,成为可直接饮用的直饮水(水质需符合国家建设部颁布的《饮用净水水质标准 CJ94-2005》)。一、供应商资格响应供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件;1)响应供应商须是中华人民共和国境内合法注册的法人或其他组织,取得合法有效的营业执照,具有相关经营范围许可;2)提供2015年或2016年财务状况报告复印件;其他组织,提供银行出具的资信证明材料复印件;响应供应商为新成立的,提供成立至今的月或季度财务状况报告复印件。3)递交响应文件截止日期前 6个月内任意一个月缴纳税收的凭据证明材料复印件;如依法免税的,应提供相应文件证明其依法免税;4)2017年开具的缴纳社会保险的凭据证明材料复印件;如依法不需要缴纳社会保障资金的,应提供相应文件证明其依法不需要缴纳社会保障资金;5)参加政府采购活动前 3年内,在经营活动中无重大违法记录的声明函;2.本项目不接受联合体响应;3.成交的供应商不允许将本次采购合同产品分包给其他企业供货;4.响应供应商应遵守有关的国家法律、法规和条例。二、采购项目技术规格、参数及要求拟计划在惠州第三人民医院两院区的指定地点安装以下直饮水(净水)系统设备:1 、提供直饮水(净水)设备的名称及数量:项目管道走线(个)饮水点数设备型号数量备注量(个)综合大楼2、3号楼104104立式主机104详情分布117117壁挂式分机117看附表14545立式主机45第三人民医院(东院区)166166壁挂式分机166详情分布看附表277集团式主机7(门诊)1号楼3636立式主机36详情分布3131壁挂式分机31看附表3综合大楼4-5号楼及行5858立式主机58详情分布政后勤部8282壁挂式分机82看附表4综合大楼4、5、6号楼3838立式主机38详情分布8383壁挂式分机83看附表5立式主机281台合计壁挂式分机479台集团式主机7台附表1综合大楼2、3号楼序项目型号数量1综合大楼一层医学影像科立式主机4台壁挂式分机3台2综合大楼一层收费处立式主机2台壁挂式分机1台3综合大楼一层壁挂式分机1台4综合大楼二层检验科立式主机2台壁挂式分机1台5综合大楼二层检验科立式主机6台壁挂式分机14台6综合大楼三层功能影像科立式主机3台壁挂式分机2台7综合大楼三层输血科立式主机1台壁挂式分机1台8综合大楼三层新生儿科立式主机2台壁挂式分机2台9综合大楼四层供应商立式主机2台壁挂式分机1台10综合大楼四层手术室立式主机1台壁挂式分机2台11立式主机2台综合大楼四层重症医学科ICU2台壁挂式分机12综合大楼五层手术室13综合大楼六层产科一区14综合大楼七层产科二区15综合大楼八层产科二区16综合大楼九层神经外科17综合大楼十层普外科18综合大楼十一层肿瘤科19综合大楼十二层乳腺科20综合大楼十三层泌尿外科21综合大楼十四层骨科一区22综合大楼十五层骨科二区23综合大楼十六层五官科24综合大楼十七层中医科
立式主机4台立式主机1台壁挂式分机1台立式主机6台壁挂式分机5台立式主机7台壁挂式分机14台立式主机6台壁挂式分机18台立式主机6台壁挂式分机9台立式主机6台壁挂式分机14台立式主机6台壁挂式分机14台立式主机6台壁挂式分机14台立式主机6台壁挂式分机14台立式主机6台壁挂式分机14台立式主机6台壁挂式分机14台立式主机6台壁挂式分机15台立式主机7台壁挂式分机15台附表2第三人民医院(东院区)序号项目型号数量1一楼立式主机11台壁挂式分机6台2二楼立式主机7台壁挂式分机6台3三楼立式主机8台壁挂式分机1台4四楼立式主机7台壁挂式分机4台5五楼立式主机5台壁挂式分机3台6七楼集团式主机1台壁挂式分机21台7八楼集团式主机1台壁挂式分机21台8九楼集团式主机1台壁挂式分机21台9十楼集团式主机1台壁挂式分机21台10十一楼集团式主机1台壁挂式分机21台11十二楼集团式主机1台壁挂式分机21台12十三楼集团式主机1台壁挂式分机21台13行政楼立式主机3台附表3门诊大楼1号楼序号项目型号数量1门诊大楼一楼立式主机11台壁挂式分机6台2门诊大楼二楼立式主机8台壁挂式分机12台3门诊大楼三楼立式主机7台壁挂式分机4台4门诊大楼四楼立式主机7台壁挂式分机4台5立式主机3台门诊大楼五楼壁挂式分机4台附表4综合大楼4-5号楼及行政后勤部序号项目型号数量1行政楼立式主机10台壁挂式分机15台立式主机7台26号楼4楼儿科二区壁挂式分机17台36号楼5楼康复科立式主机2台立式主机6台46号楼7楼康复科壁挂式分机12台54号楼1楼立式主机1台立式主机5台64-5号楼3楼血管内科壁挂式分机10台立式主机9台74-5号楼4楼内分泌心胸外科壁挂式分机23台立式主机7台94-5号楼5楼呼吸内科壁挂式分机14台立式主机4台104-5号楼6楼消化科壁挂式分机10台立式主机4台114-5号楼6楼感染科壁挂式分机10台12宿舍楼立式主机1台13司机班房壁挂式分机1台14警务室立式主机1台附表5综合大楼4、5、6号楼序号1
项目6号楼1楼
型号立式主机
数量9台壁挂式分机24台2立式主机3台6号楼2楼5台壁挂式分机3立式主机7台6号楼3楼儿科二区17台壁挂式分机4立式主机3台6号楼6楼康复治疗二区2台壁挂式分机5立式主机1台运动室1台立式主机6立式主机94-5号楼2楼20壁挂式分机7立式主机5东院区中医科15壁挂式分机▲2、直饮水(净水)设备配置及技术参数要求:序号 设备名称立式主机集团式主机壁挂式分机4 管路设备、工艺
参数及配量技术要求①采用八级净水:①纯水容量:16L/H②热胆容量:1.5LPPF+KDF+GAC+专业余氯吸附滤料+载银活性炭+NFL纳米③净水箱容量:5L④适用水压:红外陶瓷球+RO膜+紫外线0.1-0.35MPa⑤压力桶储水量:12L杀菌功能⑥热水温度:≥90℃⑦净水≤25℃⑧②RO膜反渗透技术功率:500W220W50HZ③全管路自动清洗装置④防干烧及节能技术①过滤方式:反渗透纯水机(机箱型)①高密度纤维过滤②电源:220V50HZ③额定功率:80W②高性能KDF+CTO精密微晶④进水压力:0.1Mpa—0.3MPa⑤产水碳量:400加仑/天(适合400人左右饮③压缩活性碳滤芯水)⑥产水流量:62.4L/H⑦压力桶④RO反渗透技术储水量:11加仑⑧环境温度:5—45⑤后置抑菌活性碳滤芯度⑥紫外线杀菌功能①额定电压:220VAG②额定频率:50H③额定功率:500W④热水罐容积:1.5L⑤热水温度≥90℃采用食品级PVC管所用材料节能环保3、安装工程实施要求3.1直饮水(净水)系统设备必须由成交供应商自已的专业安装队承担,由成交供应商直接进行工程全过程监管。并承担工程实施全过程的相关人员和施工安全责任。3.2成交供应商在实施本工程的过程或工程完工后, 一切由本项目货物、技术及施工原因造成采购人损失,由成交供应商负责赔偿由此而造成的一切损失。3.3成交供应商应提供安装调试工艺流程、质量控制程序和检验方法,处理关键点、难点的对策及措施,实施前须得到采购人批准方能施行。其内容应对所有货物的安装、调试及现场验收作出详尽安排和说明,并包括参与或派出人员人数、参与时间、责任和工作内容等。3.4设备安装必须符合用电安全,电线以及设备机排除消防隐患,从安装到使用确保安全,对施工人员、使用人员涉电安全负责。3.5供应商要按要求提供高品质和高标准的材料进行施工,重点关注漏电、漏水现象,严密检查。3.6施工现场的管理成交供应商在工程实施全过程中应服从采购人现场代表或监理代表的统一管理和监督检查。安装现场工作和生活条件由成交供应商自行解决。▲4、产品标准和规范本用户需求提出的是对响应设备最低限度的要求, 并未对一切细节作出规定响应供应商提供的所有设备应符合磋商时已颁布的现行中国国家标准和国际标准的有关条文, 选用的标准和规范应符合本项目对标准和规范的要求。出水水质需达到国家行业标准《饮用净水水质标准》 (CJ94-2005)。水质主要指标如下:1色5度2浑浊度(度)0.5NTU3嗅和味无异臭异味4肉眼可见物无5挥发性酚类(以苯酚计)0.002mg/L6耗氧量(CODMn5以氧计)2.0mg/L7砷(As)0.01mg/L8汞(Hg)0.001mg/L9镉(Cd)0.003mg/L10铬(六价)0.05mg/L11铅(Pb)0.01mg/L12细菌总数50cfu/mL13总大肠菌群每100mL水样中不得检出14粪大肠菌群每100mL水样中不得检出备注:1、供应商所提交的货物或服务应符合或优于国家现行相关标准。没有国家标准的,执行现行的行业标准。2、供应商必须对本磋商文件提出的采购项目商务技术及服务要求标注 "★"或"▲"条款项作出是否偏离的响应,并按磋商文件附件格式如实填写“商务技术及服务条款响应表” ,该表未列出及不便在表中作出应答的条款应另外补充有关资料逐条作出应答, 如有偏离的应在“商务技术及服务条款响应表”中说明。3、建议供应商在表中列出标注 "★"或"▲"条款,如供应商完全响应,则请在“是否响应”栏内打“√”,对空白或打“×”视为偏离,请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况。4、标注"★"条款为实质性响应的必达指标,任何的负偏差或劣于必达指标将导致响应无效;标注"▲"条款为重要技术、商务指标,任何的负偏离将被扣分。三、采购项目商务要求交货方式1.1交货地点:采购人指定地点。1.2交货时间:签订合同起7天内完成所有响应服务设备的供货、安装、调试和验收,并提供服务给采购人正常使用。1.3提供服务须知:响应供应商所提供的直饮水服务设备品牌货物必须是符合国家以及用户提出有关质量标准的货物。1.4安装与验收:成交供应商必须对其所提供的全部货物在指定地点进行安装、调试,直至完成验收合格。1.5伴随服务(费用包含在投标总价内) :全部货物的运输、安装、调试和售后服务。1.6安装特别要求:★(1)成交供应商在施工安装中所安装的管道必须走暗管(墙体内或天花内) ,线管不得裸露在外墙。(2)成交供应商在施工过程中必须遵守采购人的作息制度以及其它管理制度,服从采购人的监督、管理和指导。(3)成交供应商应当对施工所用的机械、工具及材料加强管理,进场后进行必要的性能安全检查,使用过程中不得随便存放,收工时尽量带出安装现场,对无法带出的应当在清点无误后集中存放,妥善保管,以免给采购人造成管理上的麻烦。(4)采购人提供设备存放场,其余项目所需的材料,如:电源接口、水管及安装材料由成交供应商负责。2.付款条件:按季度付款。即服务费按1年,每季度付25%(其中20%为正常款项支付,5%为考核款项按考核结果支付)共分 4期付清。3.售后服务3.1有货物均须由成交供应商免费送货上门、安装。3.2免费质保期期限:(1)合同期内免费质保。(2)每天派专人进行全部设备巡查。(3)所有耗材合同期内全部免费更换。3.3在保修期限内发生质量问题的,卖方应当在接到通知后履行免费保修义务,并对造成的损失承担赔偿责任(因买方使用不当造成的故障除外)。在合同期内,卖方履行维修义务免人工费及材料费。3.4服务响应时间:30分钟内响应,1个小时内到达现场,3个小时内解除故障。(1)质保期:合同有效期间供应商全程负责设备的维护和保养,有货物均须由成交供应商免费送货上门、安装。(2)须设立售后服务队伍,并接受医院后勤部的考核。设备出现故障,接到报修通知后30分钟内响应,1小时内到达指定地点进行维修,3个小时内解除故障;3个小时内不能修复的,需提供备用机进行更换。超过3小时运营商不予解决,采购方有权另行安排维修或者更换,费用从供应商营业额中支付。(3)每个院区配置不少于1名专业人员负责净水设备的维护保养和消毒,定期(每年不少于4次)对设备进行保洁、保养、维修、检查、检测和更换全新滤芯(饮水机内不允许出现水垢),更换滤芯后需提供相应检测数据,保持开水器表面干净整洁。(4)设备的维修、清洗保养、更换滤芯等事宜需接受医院后勤部的考核管理。(5)所有耗材合同期内全部免费更换。因故障或其它原因需对设备进行更换,用于更换的设备须为同一品牌,且其规格性能及新旧程度不得低于原设备。(6)设备安装调试后,应避免由于安装不规范导致漏水,造成地面湿滑、滴漏潮湿或漏电现象,所有设备安装完毕后要进行严格的检验。(7)供应商在设备安装调试投入使用前,应特制安全指导标贴,对使用者进行温馨提示及使用说明,确保正确使用,杜绝安全事故发生。4、其他要求4.1响应时需提供的资料:供应商应提供详细的技术方案。供应商须在磋商分项报价表备注中列明所需设备清单(计入综合单价) 。4.2签约后需提供的资料:合同签定后,成交供应商应立即与采购人进行联络,在合同生效日后的2日内将满足项目所需的详细资料提供给采购人,服务采购前,成交供应商应针对采购服务的内容、数量和型号等与设计单位和现场代表等有关人员进一步核对,确保采购服务的内容、数量和型号的准确性。如果这些资料发生短缺、损失或损坏,提供服务方在收到采购人通知后4日内补齐这部分文件。由于提供服务方不能提供完整或不正确的图纸及数据引起安装、调试延误和损失,提供服务应承担由此而增加的费用,并负责消除由此而引起的工期延误。4.3供应商按照采购人提供的采购计划表,对磋商要求范围的全部服务内容及数量的报价。4.4本采购项目内容中没有在磋商响应文件中注明偏离(文字说明或在技术、商务对比表注明)的参数、配置、条款视为被响应供应商完全接受。4.5供应商需提供详细的报价和详细的售后服务方案。条款序号序号356.1623
第三部分 磋商须知磋商须知前附表内 容一、 说明项目综合说明:惠州市第三人民医院两院区直饮水服务项目采购人名称:惠州市第三人民医院资格审查方式:资格后审本次采购服务必须是在中华人民共和国境内。二、磋商文件采购代理机构地址:惠州市云山东路四号一栋七楼公诚管理咨询有限公司第四分公司 联系人:刘先生 联系电话:本项目不举行集中答疑。三、 磋商保证金磋商保证金金额:为人民币 10000元账户名称:公诚管理咨询有限公司开户银行:中信银行广州花园支行账 号:四、 响应文件的份数、封装与递交响应文件正本 1份,副本2份,及1份电子文件(电子文档应是全套响应文件的有效的、未经压缩处理的电子版本,其文字、表格、图表应以 WORD、EXCEL软件编写,并以不可擦写的光盘或 U盘为载体)首次响应文件递交时间、提交首次响应文件截止时间、首次响应文件送达地点:详见第一部分磋商邀请函相关内容。响应文件应在首次响应文件提交截止日后 120天内有效。五、磋商与评审采用 综合评分法 法,详见第四部分《评审方法》六、确定成交供应商办法本项目推荐三名成交候选人, 采购人依法确定 1 个成交人磋商结果公告媒体: ①中国政府采购网 ;②广东省政府采购网();七、质疑和投诉监督管理机构名称:广东省政府采购监督管理处地址:广州市仓边路26号8楼邮编:510030电话:020-83188580020-83188586020-83188500020-83188511传真子邮件:gdgpo@八、合同的订立和履行合同签订后5个工作日提交履约保函(合同价的10%)一、说 明1.适用范围1.1本磋商文件适用于本竞争性磋商的政府采购项目。定义2.1 “采购人”是指:惠州市第三人民医院。2.2 “采购代理机构”是指:公诚管理咨询有限公司。2.3 “响应供应商”是指:响应本文件要求,参加磋商的法人或者其他组织、自然人。2.4 “采购监管部门”是指:惠州市财政局。2.5合格的“响应供应商”是指:符合《中华人民共和国政府采购法》第二十一条和第二十二条规定的供应商。符合磋商文件规定的资格要求及特殊条件要求。3)项目资格审查方式:采用资格后审。2.6“成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应供应商。2.7“竞争性磋商响应文件”是指:供应商根据本磋商文件要求,编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。合格的货物和服务3.1“货物”是指响应供应商制造或组织符合磋商文件要求的货物等。磋商文件中没有提及采购货物来源地的,根据《中华人民共和国政府采购法》的相关规定均应是本国货物,且优先采购自主创新、节能、环保产品。货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物,并满足本磋商文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。3.2“服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象 ,其中包括:响应供应商须承担的运输、安装、技术支持、培训以及磋商文件规定的其它服务。备注:关于节能环保产品如所投产品属于“节能产品政府采购清单”中品目的产品,需提供最新一期“节能产品政府采购清单”中所投产品所在清单页并加盖响应供应商公章。该清单可在中国政府采购网(http
:
)、国家发展改革委网站
)、中国质量认证中心网站(
)上查找;如所投产品属于“环境标志产品政府采购清单”中品目的产品,需提供最新一期“环境标志产品政府采购清单”中所投产品所在清单页并加盖响应供应商公章。该清单可在中国政府采购网( )、国家环境保护总局网( )、中国绿色采购网(http://www.cgpn. cn/)上查找。响应供应商所投产品属于节能清单中产品时,在商务、技术、服务等指标同等条件下,应当优先采购节能清单所列的节能产品。4.磋商费用4.1 响应供应商应承担所有与准备和参加磋商有关的费用。 不论磋商的结果如何,采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。4.2本次采购向成交供应商收取的采购代理服务费,按国家有关规定执行。采购代理服务费币种与成交通知书中成交价的币种相同成交人在领取《成交通知书》当天向采购代理机构交纳采购代理服务费。本项目采购代理服务费依据《国家发展改革委关于降低部分建设项目收费标准规范收费行为等有关问题的通知》(发改价格[2011]534号),以成交金额为基数,采购代理服务收费按差额定率累进法计算,费率如下表:费率货物招标服务招标工程招标中标金额100万元以下1.5%1.5%1.0%100-500万元1.1%0.8%0.7%500-1000万元0.8%0.45%0.55%1000-5000万元0.5%0.25%0.35%5000万元-1亿元0.25%0.1%0.2%1-5亿元0.05%0.05%0.05%5-10亿元0.035%0.035%0.035%10-50亿元0.008%0.008%0.008%50-100亿元0.006%0.006%0.006%100亿以上0.004%0.004%0.004%说明:(1)采购代理服务费按差额定率累进法计算。 如某货物类项目中选金额为 1000万元(人民币),计算采购代理服务费额如下:100万元×1.5%=1.5万元(500-100)万元×1.1%=4.4万元(1000-500)万元×0.8%=4万元合计收费=(1.5+4.4+4)万元=9.9万元(2)采购代理服务费不在本次磋商报价中计列。(3)采购代理服务费支付方式:一次性以银行划帐的形式支付。账户名称:公诚管理咨询有限公司开户银行:中信银行广州花园支行账 号:(备注:汇款时注明采购代理机构编号服务费,即G444-ZQSH-QT-1715896服务费)采购代理费约定由成交供应商缴纳。二、磋商文件磋商文件的构成5.1磋商文件由下列文件以及在磋商过程中发出的修正和补充文件组成:(1)磋商邀请函(2)采购项目内容3)磋商须知4)合同书格式5)竞争性磋商响应文件格式6)在磋商过程中由采购代理机构发出的修正和补充文件等5.2 响应供应商应认真阅读、并充分理解磋商文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等),响应供应商没有按照磋商文件要求提交全部资料,或者竞争性磋商响应文件没有对磋商文件在各方面都做出实质性响应是响应供应商的风险,有可能导致其磋商响应被拒绝,或被认定为无效响应或被确定为响应无效。三、竞争性磋商响应文件的编制竞争性磋商响应文件编制基本要求1.1响应供应商对竞争性磋商响应文件的编制应按要求装订和封装。对未经装订的响应文件可能发生的文件散落或缺损,由此产生的后果由供应商承担。1.2 响应供应商提交的磋商响应文件及其与公诚管理咨询有限公司就有关磋商的所有来往函电均应使用中文。响应供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释磋商响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准。1.3竞争性磋商响应文件必须按本文件的全部内容,包括所有的补充通知及附件进行编制。1.4如因响应供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件,而给磋商造成困难的,其可能导致的结果和责任由响应供应商自行承担。计量单位除技术要求中另有规定外,本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。3、响应供应商资格证明文件3.1响应供应商应按磋商文件的要求,提交证明其有资格参加磋商和成交后有履行合同能力的文件,并作为其响应文件的组成部分,包括但不限于下列文件:法定代表人/负责人资格证明书,法定代表人/负责人授权委托书(含授权代表身份证复印件);最新年审的企业法人营业执照副本、税务登记证副本(国税、地税)、组织机构代码证副本的复印件(已领取三证合一营业执照的企业只需提供营业执照副本);磋商保证金交纳凭证;本项目的技术及服务支持的证明文件;5)2015年或2016年财务状况报告复印件;其他组织,提供银行出具的资信证明材料复印件;投标人为新成立的,提供成立至今的月或季度财务状况报告复印件。6)投标截止前六个月内任意一个月缴纳税收的凭据证明材料复印件;如依法免税的,应提供相应文件证明其依法免税;7)2017年开具的缴纳社会保险的凭据证明材料复印件; 如依法不需要缴纳社会保障资金的,应提供相应文件证明其依法不需要缴纳社会保障资金;8)参加政府采购活动前 3年内,在经营活动中无重大违法记录的声明函。3.2资格证明文件必须真实有效,复印件必须加盖单位印章。磋商响应文件必须符合上述要求,如出现偏离或不满足,将可能导致废标。4、证明响应标的合格性和符合磋商文件规定的文件:4.1技术条款响应表;4.2响应产品的品牌、型号、详细配置参数;4.3 磋商文件中要求响应供应商提供的配置、技术参数证明材料4.4如涉及到国家或者有关部门或行业强制要求的认证、许可等,不论本磋商文件中指出与否,响应供应商都必须提供,并在磋商响应文件中明确列出。4.5 标的证明文件必须真实有效,复印件必须加盖单位印章。5、备选方案只允许响应供应商有一个响应方案,否则将被视为无效响应。 (磋商文件允许有备选方案的除外)6、联合体响应本项目不接受联合体响应。7、关于关联企业7.1根据《政府采购法实施条例》第十八条的规定:单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。除单一来源采购项目外,为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。如未符合规定的,磋商小组在评审时将予以拒绝。7.2受托为整体采购项目或其中分项的前期工作提供设计、编制规范、进行管理等服务的供应商,凡为整体项目提供上述服务的法人及其附属机构(单位) ,不得再参加该整体项目及其所有分项目的采购活动。7.3 凡为分项目提供上述服务的法人及其附属机构(单位) ,不得再参加该分项目的采购活动。采购人应当注明为整体采购项目或其中分项的前期工作提供设计、编制规范、进行管理等服务的供应商名称。8、关于分公司响应分公司作为响应供应商的,需提供具有法人资格的总公司的营业执照副本复印件及授权书。总公司可就本项目或此类项目在一定范围或时间内出具唯一的磋商授权书。 已由总公司授权的,总公司取得的相关资质证书对分公司有效,法律法规或者行业另有规定的除外;总公司及总公司下属其他分公司的人员及业绩不作为响应供应商的人员或业绩, 若磋商文件另有详细规定的遵从其规定。9、关于中、小、微型企业根据财政部、工业和信息化部印发的《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181号)的规定,对小型和微型企业产品的价格给予6%的扣除,用扣除后的价格参与评审;投标产品中仅有部分小型和微型企业产品的,则按所投小型和微型企业产品的价格予以扣除。9.1《政府采购促进中小企业发展暂行办法》所称中小企业(含中型、小型、微型企业,下同)应当同时符合以下条件:(1)符合中小企业划分标准;(2)提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务,或者提供其他中小企业制造的货物。本项所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。9.2《政府采购促进中小企业发展暂行办法》所称中小企业划分标准,是指国务院有关部门根据企业从业人员、营业收入、资产总额等指标制定的中小企业划型标准。9.3小型、微型企业提供中型企业制造的货物的,视同为中型企业。9.4中小微企业投标应提供《中小微企业声明函》。根据财库〔2014〕68号《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》,监狱企业视同小微企业。监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象,且全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局,各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管理局,各地(设区的市)监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所,以及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企业。监狱企业投标提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件,不再提供《中小微企业声明函》。四、磋商报价要求对于本文件中未列明,而供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时,采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包括在总报价中。成交供应商负责本项目所需服务的准备、履行、成果交付、售后服务等全部工作。3、响应供应商不得以低于成本的磋商报价竞标,若磋商报价比财政部门批复的采购预算价低35%(含35%)以上的,响应供应商必须在其响应文件中作出合理说明并提供相关证明材料;响应供应商不能合理说明或不能提供相关证明材料的,经磋商小组对磋商报价的成本清单评定,认为磋商报价与市场报价存在较大差异且响应供应商对履约能力方面无合理说明的,将视为不符合资格性、符合性审查所列的对应的情形。该项目磋商文件对磋商报价提出特别要求的除外。五、磋商保证金1.响应供应商应按磋商文件规定的金额和期限交纳磋商保证金,磋商保证金作为磋商文件的组成部分。供应商与交款人名称必须一致,非供应商缴纳的磋商保证金无效。磋商保证金交纳形式:银行转账、支票、汇票等非现金形式提交。磋商保证金金额:人民币¥10,000.00元(大写:壹万元整)磋商保证金交纳时间:首次响应文件递交截止时间前到达代理机构账户,逾期无效;磋商保证金可以采用可以选择下列方式中任何一种提交。(1)从供应商帐户将磋商保证金转入或汇入以下帐户:收款方:公诚管理咨询有限公司开户银行:中信银行广州花园支行账 号:①供应商汇缴保证金时应按磋商文件规定的保证金金额汇缴。②汇缴时务必在汇款单备注上标注采购代理机构编号(即 G444-ZQSH-QT-1715896保证金)。③递交磋商文件现场不收取任何形式的保证金。凡未按规定交纳磋商保证金的,其响应文件为响应无效。如无质疑或投诉,未被确定为成交供应商的磋商保证金,在成交通知书发出后5个工作日内原额退还;如有质疑或投诉,采购代理机构将在质疑和投诉处理完毕后原额退还。6.成交供应商的磋商保证金 ,在成交供应商与采购人签订采购合同后 5个工作日内原额退还。有下列情形之一的,保证金不予退还:(1)供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;(2)供应商在响应文件中提供虚假材料的;(3)除因不可抗力或磋商文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;(4)供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;(5)磋商文件规定的其他情形。六、竞争性磋商响应文件的份数、封装和递交1.磋商响应文件的份数和封装1.1响应供应商应将报价文件正本、所有的副本、唱标信封分别单独密封包装,其中响应文件正本1份、副本2份(内容应一致,如果正本与副本不符,以正本为准)及 1份电子文件(电子文档应是全套响应文件的有效的、未经压缩处理的电子版本,其文字、表格、图表应以WORD、EXCEL软件编写,并以不可擦写的光盘或U盘为载体)。唱标信封包括但不限于以下内容:(1)报价一览表;(2)明细报价表;(3)法定代表人证明书或法定代表人授权委托书复印件;(4)磋商保证金交纳凭证;(5)响应文件电子版;(6)中小微企业声明函(如有)。1.2信封或外包装上应当注明采购项目名称、采购编号和“在(磋商文件中规定的商定日期和时间)之前不得启封”的字样,密封处须加盖响应人单位公章。正本/副本/开(唱)标信封项目名称: _____ _采购编号: ____________供应商名称:___________ _于___年__月__日__时__分之前不准启封1.3响应文件的正本和副本均需打印或用不褪色、不变质的墨水书写,并由响应供应商的法定代表人或经其正式授权的代表在磋商文件规定签章处签字和盖章。授权代表须出具书面授权证明,其《法定代表人授权书》(格式参见磋商文件第六部分)应附在响应文件中。“法定代表人身份证明书”、“授权委托书”原件单独备一份,不用密封和装订(以备开启之前检查)。1.4响应文件的打印和书写应清楚工整,任何重要的插字、涂改和增删,必须由响应供应商的法定代表人或经其正式授权的代表在修改处签字并加盖响应供应商公章方有效。1.5响应文件统一用 A4幅面纸印制,正本和副本必须装订成册并逐页编目编码。响应文件的副本可采用正本的复印件,每套响应文件须清楚地标明“正本” 、“副本”。电子文件单独密封。1.6响应文件应根据磋商文件的要求制作,签署、盖章和内容应完整,如有遗漏,严重影响磋商评审的,将被视为无效响应。采购代理机构对不可抗力事件造成的响应文件的损坏、丢失不承担任何责任。竞争性磋商响应文件的递交2.1所有响应文件应于磋商文件中规定的截止时点前递交到开启地点,出席会议人员需另外单独提供身份证原件(其他有效证件)、法人代表证明书、法人代表授权书(授权人参加)核对身份,否则采购代理公司有权拒收其响应文件。2.2未按要求密封的,或迟交或未送达指定地点的响应文件,按《中华人民共和国政府采购法》的规定,采购代理机构将拒收或原封退回。2.3本次采购不接受邮寄、电报、电话、传真方式报价。响应文件的修改和撤回3.1供应商在提交响应文件递交截止时间前,可以对所递交的响应文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知采购人、采购代理机构。在首次响应文件递交截止时间之后,除非在磋商期间应磋商小组的要求,否则供应商不可以修改其响应文件内容。补充、修改的内容应当按磋商文件要求签署、盖章,并作为响应文件的组成部分。在磋商递交截止时间之后不允许撤回报价。3.2磋商期间应磋商小组要求所作的澄清、说明、更正和最终报价应在磋商小组规定的时间内递交。3.3供应商所提交的响应文件在评审结束后,无论成交与否都不退还。提交响应文件截止期、磋商有效期4.1 提交响应文件的截止时间为《磋商邀请函》规定时间,在截止时间后送达或者未送达指定地点的响应文件,为无效响应文件,采购代理机构将拒收。4.2 磋商有效期为在首次响应文件递交截止之日后120天。在特殊情况下,采购人可于磋商有效期满之前要求供应商同意延长有效期,要求与答复均应以书面形式。供应商可以拒绝上述要求而其磋商保证金不被没收,同意延期的供应商在原磋商有效期内应享之权利及应负之责任也相应延续。七、磋商及评审磋商文件的澄清1.1任何要求对磋商文件进行澄清的响应供应商,均应以书面形式在磋商文件规定的首次响应文件递交截止3日以前通知采购代理机构。但供应商应按磋商文件中所示的联系方式以书面形式将澄清要求通知采购代理机构,并须为采购代理机构在限期前的答复留下适当的工作时间。采购代理机构负责对磋商文件作出解释,并视情况对本项目中比较复杂的事项进行说明和依法回答供应商提出的疑问及问题。必要时,采购代理机构将组织相关专家召开答疑会。采购代理机构将根据具体情况采用其认为适当的方式予以回复,并在必要时将不标明问题来源的书面答复发给本项目的本磋商文件的所有收受人。该书面澄清答复将视为本文件的组成部分。1.2供应商在规定的时间内未对磋商文件澄清或提出疑问的,采购代理机构将视其为无异议。对磋商文件中描述有歧意或前后不一致的地方,磋商小组有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于响应每个供应商。磋商文件的修改2.l 在磋商截止时间前,无论出于何种原因,根据项目的需要,采购代理机构可主动地或在解答供应商提出的疑问时对磋商文件进行修改和变更。2.2磋商文件的修改将以书面的形式于响应文件递交截止时间前通知本磋商文件的所有收受人。该修改文件将构成磋商文件的一部分。供应商应在收到该修改文件后立即以书面形式予以确认并受其约束。2.3考虑到该修改和变更的影响,采购人和采购代理机构可酌情推迟响应文件递交截止时间,但应发布公告并书面通知所有购买磋商文件的供应商。2.4在磋商过程中,磋商文件内容如有实质性的变更,磋商小组应以书面形式通知所有参与磋商的供应商。若供应商对此类实质性变更不予接受,可以要求退出磋商,否则将被视为接受此变更并受其约束。磋商3.1本次采购依照政府采购法律、法规、规章、政策的规定,组建的磋商小组负责。磋商小组成员由采购人代表和(技术、经济等)方面的评审专家组成,采购人代表人数、专家人数及专业构成按政府采购规定确定。磋商小组成员依法从政府采购专家库中随机抽取。3.2磋商小组按照供应商签到的先后顺序作为磋商的先后顺序进行磋商。3.3磋商小组将依法审查磋商响应文件是否完整、文件签署是否合格、供应商是否提交了磋商保证金、是否按磋商文件的规定密封和标记等。审查磋商响应文件是否对磋商文件作出实质性的响应。对未作出实质性响应的供应商应实行现场告知,由磋商小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商,以让其核证、澄清事实。3.4在资格性审查、符合性检查时,如发现下列情形之一的,磋商响应文件将确定为无效响应:1)响应供应商未提交磋商保证金或金额不足、 磋商保证金提交形式不符合磋商文件要求的;2)响应总价超出本项目采购预算,且采购人不能接受的;3)响应供应商的磋商响应文件或资格证明文件未提供或不符合磋商文件要求的;4)不具备磋商文件中规定资格要求的;5)未按照磋商文件规定要求签署、盖章的;6)磋商响应文件无法定代表人签字或签字人无法定代表人有效授权的;7)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中有重大违法记录的;8)磋商响应文件对磋商文件的实质性技术与商务的(即标注“★”号条款)条款产生偏离的;9)符合磋商文件中规定的被视为无效响应的其它条款的;10)不符合法律、法规规定的其他实质性要求的。3.5响应供应商不得通过修正或撤销不合的要求偏离从而使以上响应成为实质上的响应文件。3.6磋商小组所有成员集中对磋商响应文件进行审查,与每个供应商分别进行先商务技术条件后价格的磋商,本次磋商采用一轮磋商,两次报价形式进行。磋商小组也可视实际情况确定磋商轮次,并提交评审报告及推荐成交供应商。3.7磋商小组与供应商应围绕技术、商务、合同条款等内容分别进行一轮或多轮的磋商。在磋商过程中,磋商小组应当严格遵循保密原则,未经响应供应商同意不得向任何人透露当事人技术、价格和其他重要信息。3.8对磋商文件中描述有歧义或前后不一致的地方,磋商小组有权按法律法规的规定进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个供应商。3.9最终报价:磋商结束后,所有作出实质性响应的有效供应商应在规定的时间内集中密封提交最终报价(最终报价时间视磋商进程由磋商小组决定) 。除非在磋商小组调整或修改采购需求内容,否则采购人不接受高于前面轮次磋商报价的最终报价。最终报价内容须现场公布。对成交供应商的价格出现明显低于或高于同业同期市场平均价的情形时,磋商小组应当在评审意见中详细说明推荐理由。3.10在磋商过程中,响应供应商提交的澄清文件和最终报价文件,由响应供应商法人代表或授权代表签署后生效,响应供应商应受其约束。3.11本项目的采购代理机构对磋商过程和重要磋商内容进行记录。八、确定成交供应商办法确定成交供应商1.1按符合采购需求、质量和服务,按其评审得分由高到低顺序排列的原则,根据磋商小组评审结果,采购人依法确定成交供应商。若成交供应商不能履行合同,采购人可将合同授予下一个成交候选人,或者按规定重新组织采购。1.2 成交人确定后,采购代理机构将在下列媒体公告成交结果:中国政府采购网 ,广东省政府采购网 。1.3在《成交结果公告》发布的同时,采购代理机构以书面形式向成交供应商发出经采购人确认的《成交通知书》,成交供应商应以书面形式回复,确认收到。1.4《成交通知书》是合同的一个组成部分,对采购人和成交供应商具有同等法律效力; 《成交通知书》发出后,采购人改变成交结果,或者成交供应商放弃中选的,均应承担相应的法律责任。九、质疑和投诉如果供应商对此次采购活动有疑问,可依法向采购人或采购代理机构提出质疑。采购人或采购代理机构应当依法给与答复,并将结果告知有关当事人。采购代理机构:公诚管理咨询有限公司联系人:刘先生联系电话:供应商对评审结果有质疑或投诉的,可根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》及有关法规的规定,向相关部门书面提出,但需对质疑或投诉内容的真实性承担责任。质疑或投诉必须是书面的原件,并加盖供应商公章及由法定代表人或其授权代表签署或盖章。质疑、投诉应当有明确的诉求和必要的证明材料。1)供应商对评审结果有质疑的,采购人或政府采购代理机构应在收到供应商书面质疑后7个工作日内,对质疑内容作出答复。2)供应商对采购人或政府采购代理机构的答复不满意或他们未在规定时间内给予答复的,提出质疑的供应商可以在答复期满后 15个工作日内,按以下的联系方式向政府采购监督管理机构投诉。投诉的事项不得超出已质疑事项的范围。采购监督管理机构名称:广东省政府采购监督管理处地 址:广州市仓边路26号8楼邮 编:510030电 话:020-83188580020-83188586020-83188500020-83188511传 真电子邮件:十、签订合同合同的订立1.1 在合同签订前,成交供应商须提供营业执照、税务登记证和在磋商文件中提供的资质证明文件、业绩合同等主要证明文件(如授权其分支机构进行项目实施或提供售后服务的,亦应提供其与分支机构关系的法律证明材料)的原件给采购人进行核对。如磋商文件中复印件与原件不符,采购人有权取消其中选资格。1.2 采购人与成交供应商自成交通知书发出之日起三十日内, 按磋商文件要求和成交供应商应答文件承诺签订政府采购合同,但不得超出磋商文件和成交供应商应答文件的范围、也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。1.3 签订政府采购合同后7个工作日内,采购人应将政府采购合同副本报同级政府采购监督管理部门备案。合同的履行2.1 政府采购合同订立后,合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同需要变更的,采购人应将有关合同变更内容,以书面形式报政府采购监督管理机关备案;因特殊情况需要中止或终止合同的,采购人应将中止或终止合同的理由以及相应措施,以书面形式报政府采购监督管理机关备案。2.2 政府采购合同履行中,采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与供应商签订补充合同,但所补充合同的采购金额不得超过原采购金额的百分之十。2.3成交供应商在收到采购代理机构的成交通知书后三十天内,应按照合同条款的规定,采用磋商文件中提供的履约保证金保函格式或采购人可以接受的其它形式向采购人提交履约保证金(合同价的10%)。如果成交供应商不按规定向采购人提交履约担保,采购人将有充分的理由取消其中选资格并不予退还其磋商保证金。2.4为进一步发挥政府采购政策功能作用,支持和促进中小企业发展,有效缓解企业资金短缺压力,根据政府采购信用担保相关政策的精神,本项目欢迎供应商使用融资担保手段,并由试点地区的专业担保机构作为成交供应商向当地金融机构融资授信的承办机构。十一、适用法律采购人、采购代理机构及响应供应商的一切采购活动均适用《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》及其配套的法规、规章、政策。十二、磋商评审方法、步骤及标准根据《中华人民共和国政府采购法》的相关规定确定以下磋商评审方法、步骤及标准:1、磋商评审方法经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后, 由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。 综合评分法,是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。备注:使用综合评分法的采购项目, 提供相同品牌产品且通过资格审查、 符合性审查的不同响应供应商参加同一合同项下竞争性磋商的,按一家响应供应商计算,评审后得分最高的同品牌采购获得成交供应商的推荐资格;评审得分相同的,由采购人或者采购人委托磋商小组按照磋商文件规定的方式确定一个响应供应商获得成交供应商推荐资格,磋商文件未规定的采取随机抽取方式确定,其他同品牌响应供应商不作为成交候选人。2、资格性和符合性评审磋商小组根据《资格性和符合性审查表》(附表一)的内容逐条对竞争性磋商响应文件进行评审,审查每份竞争性磋商响应文件的相关资格证明文件是否齐全有效,审查每份竞争性磋商响应文件是否实质上响应了磋商文件的要求,只要不满足《资格性和符合性审查表》所列各项要求之一的,将被认定为无效响应。对资格性检查不通过的供应商,由磋商小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商,其响应文件作无效处理,不参与磋商。3、磋商3.1磋商文件未发生实质性变动的磋商小组集中与每个供应商分别进行磋商, 并形成磋商纪要。磋商的内容主要是对响应文件的澄清、修正、补充、确认等。供应商磋商结束后,填写《磋商纪要》,在该文件上注明最后报价及有关承诺。《磋商纪要》是响应文件的有效组成部分。如磋商小组没有对磋商文件作实质性变动增加新的需求,后一轮报价不得高于前一轮报价,否则将按响应无效处理。3.2磋商文件发生实质性变动的(1)书面通知变更内容在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,经采购人代表确认后,由磋商小组书面通知所有供应商。 对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分。(2)磋商磋商小组集中与接受磋商文件变更的每个供应商分别进行磋商, 并形成磋商纪要。磋商的内容主要是对响应文件的澄清、修正、补充、确认等。不接受磋商文件变更的供应商,视为自动退出磋商,其响应文件作无效处理。(3)重新提交响应文件(含报价)供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件 (指磋商结束后,在规定时间内填写《磋商纪要》,在该文件上注明最后报价及有关承诺,并提交) 。最终报价时间视磋商进程由磋商小组决定。 《磋商纪要》是响应文件的有效组成部分,须由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。4、公布最终报价除非在磋商中磋商小组调整或修改采购需求内容,否则采购人不接受高于前面轮次磋商报价的最终报价。最终报价内容现场公布。5、比较与评价本次评审采用综合评分法,即对通过初审的各响应供应商的商务、技术、价格进行评审、比较,并量化打分,最后根据各项得分之和计算出通过初审响应供应商的综合评价得分。磋商小组将按各响应供应商综合评价得分由高到低的原则对所有通过初审的响应供应商进行排序,推荐三名以上成交候选人,综合得分最高的推荐为第一成交候选人。评分总值最高为100分,评分分值分配如下:评分项目
技术评分
商务评分
价格评分分值
40
30
305.1商务评价:磋商小组对通过初审的供应商对照采购需求各项商务要求进行评审和比较,并量化打分;所有评委对某一供应商的商务评价评分的算术平均值作为该供应商的商务评价得分。 商务评分项明细及各单项所占分值详见附表三: 《商务评审表》;5.2技术评价:各评委对通过初审的供应商对照采购需求各项技术要求进行评审和比较,并量化打分;所有评委对某一供应商的技术评价评分的算术平均值作为该供应商的技术评价得分。 技术评分项明细及各单项所占分值详见附表二: 《技术评审表》);5.3价格评估:1、最终报价:所有作出实质性响应的有效供应商应在规定的时间内集中密封提交最终报价(最终报价时间视磋商进程由磋商小组决定) 。2、核实价的确定:磋商小组对各供应商的最终报价按下述原则进行校核、评审或作出必要的修正后的价格为核实价, 如果出现多种处理原则所产生的结果不一致的情况, 以最高的修正价作为核实价。3、报价的错误修正原则大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;修正价后的价格作为核实价。4、对小型或微型企业投标的扶持:1)磋商供应商为小型或微型企业且投标产品含小型或微型企业产品时,报价给予 (6%)的价格扣除,即:评审价格=核实后的响应总价-小型或微型企业产品核实后的价格× (6%);本条款所称小型或微型企业应当符合以下条件:符合小型或微型企业划分标准,提供本企业制造的货物或者提供其他小型或微型企业制造的货物。(磋商供应商及其代理产品的制造商均应提交政府相关职能部门证明文件,注册地如无法提供相关证明文件的,应当提供《中小微企业声明函》)。评审价的确定:按上述条款的原则校核修正后的价格为评审价。计算价格评分:价格评估得分采用低价优先法计算,即通过初审且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格评估得分为满分;其他投标人的价格评估得分按如下公式:磋商报价得分=(磋商基准价/最后磋商报价)×30(得分保留小数点后两位)。5.4综合比较与评价:将供应商的技术、商务评价得分和价格评估得分相加, 计算得出该供应商的综合评价得分。(评审总得分分值按四舍五入原则精确到小数点后两位) 。6、推荐成交候选供应商推荐成交候选供应商名单:本项目推荐三名成交候选人。将各有效磋商供应商按其评审总得分由高到低顺序排列。评审总得分相同的,按下列顺序比较确定:(1)最终报价(由低到高);(2)技术评分(由高到低)。(3)采用自主创新产品、节能产品、环保产品的级别(由优到差)。如以上都相同的,名次由评审委员会抽签确定。排名第一的响应供应商为第一中选候选人,排名第二的响应供应商为第二中选候选人,以此类推。根据磋商小组的评审结果,采购人依法确定成交供应商,也可以事先授权磋商小组直接确定成交供应商。附表1:资格性和符合性审查表(注:本表不需要供应商填写)资格性和符合性审查表项目编号:441302-201710-5014-0083序供应商A供应B供应商C供应D供应号磋商有效性审查项商商商报价函及磋商有效期符合要求按磋商文件规定加盖公章和签署已提交法定代表人 /负责人资格证明书及授权3委托书磋商保证金符合要求符合供应商资格条件响应文件主要资料齐全(包括所有资格要求的6准入证明材料)按规定格式填写,无内容不全或关键字迹模糊、7无法辨认报价价格是固定价且未超过本项目采购预算报价无重大漏项或重大不合理无磋商文件或法规明确规定可以废标的其他情10形结 论1.评审时评委对响应供应商是否满足要求逐条标注评审意见, “是”标记为“○”,“否”标记为“×”;2.评审结论栏统一填写为“通过”或“不通过” ,出现一个“×”为“不通过”;3.有半数以上的评委对响应供应商的结论为“不通过”则该响应供应商为不通过初步审查投标人,不得进入下一步技术、商务、价格评审。附表2-1:技术部分满分 40分;评审的具体因素如下:技术评审表响应单位评分
权重技术响应程度在国内医疗部门使用并且具有疾控部门微响 生物评价报告应货物技技术要求术先进性出水水质卫生评价
优于磋商文件要求对磋商文件无偏离低于磋商文件要求2016、2017年在国内医疗部门使用,每季度有评价报告,每间医院得3.5分,最高得14分(原件备查,未提供原件不得分)①具有紫外线杀菌功能②RO膜反渗透技术③滤芯自动更换提示④全管路自动清洗⑤防干烧机节能技术有省级以上疾病预防控制中心检验报告当地卫生检验部门检验报告
321142222222
314104“▲”号的为主要条款每偏离(不满足)一个或一项扣2分,最多扣6分。响应供应商的技术保响应供应商是否在惠州市地区有完善的服务优3网络,是否有足够的技术保障以及有关的具良2障及质量保证体服务措施(以营业执照注册地为准)。一般1合计
6340注:磋商小组成员对各响应文件进行比较后打分,最好的为优,其余的根据优劣相应的打分,上述各子目不同时具备以上条件,按下一档次计分。附表2-2:商务部分满分 30分,评审的具体因素如下:评分商务响应程度企业实履约能力 力与经营状况所投产品类似项目业绩企业信誉、资质售后服务及相关承诺
商务评审表响应单位优于磋商文件要求5对磋商文件无偏离3有利于业主的条件2生产企业实力强,经营状况优良3生产企业实力较强,经营状况一般2生产企业实力弱,经营状况差1响应供应商近3年内业绩达到以下进行得分:1、国内医疗部门完成的直饮水工程项目,以20万为单位,每份合同得2分,最高得6分;2、国内完成的直饮水工程项目,以20万为单位,每份合同得1分,最高得3分。具有省级及以上卫生部门的涉及饮用水卫生安全卫生许可批件,得4分。具有中国国家强制性产品认证证书,得4分。对本项目售后服务承诺及在惠优5良3州市地区的售后服务体系(以营业执照注册地为准)一般2合计
权重53944530注:磋商小组成员对各响应文件进行比较后打分。第四部分 合同书格式注:本合同仅为合同的参考文本,合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。采购合同合同编号:甲方(买方):惠州市第三人民医院乙方(卖方):根据《中华人民共和国合同法》、《中标通知书》,甲乙双方在平等、自愿、互利原则上,经双方协商一致,签订本合同。甲乙双方同意按以下条款和条件,由甲方购买乙方出售的以下产品。1、 产品名称、规格型号、数量、价款序
数品称
规格型号
厂家
单位
单价
金额
备注号
量1合计人民币(大写): 佰 拾 万 仟 佰 拾 元整 合计:¥以上价款为包干价,包含包装、仓储、运输、保险、卸货、安装、调试、培训、维护保养、设备迁移、水质检测、税费、总包配合费等。合同总价总价为人民币(大写): ,即RMB¥ 元,该合同总金额是设计、设备制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格之前及保修期与备品备件发生的所有含税费用,所有货物都必须由供方专人送达就机位, 采购人不代收快递传送货物。 设备安装时供应商与厂家均应在场。本合同执行期间合同总金额不变。合同组成详细价格、技术说明、施工方案及其它有关合同设备的特定信息由合同附件说明。 所有附件及本项目的招投标文件、会议纪要、协议等均为本合同不可分割之一部分。技术要求乙方所提供货物,必须符合国家有关规范和环保要求及甲方的技术要求, 并提供货物的厂家测试报告。所有货物、工程及服务不得侵犯第三方版权、专利、税费等。合同货物包装、交货、安装、调试及验收5.1.合同货物的包装货物的包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由乙方承担。5.2.完工期及交货地点交货期:自合同签订之日起 ____天内。交货地点:甲方指定地点。5.3.合同货物的安装调试乙方负责合同项下的安装调试,一切费用由乙方负责。乙方安装时须对各安装场地内的其他设备、设施有良好保护措施。5.4.测试验收、单证齐全:应有产品合格证(或质量证明)、使用说明、保修证明、发票和其它应具有的单证;若乙方所提供的产品是进口产品,则须提供合法的进口报关资料、完税凭证、商检证明等资料原件给甲方审计和采购部门核查。、质量符合国家、行业等有关标准,符合招标文件、投标文件及生产厂商公开的宣传资料和生产厂商官方网站宣传内容的标准的要求。合同货物安装调试完成并移交所有资料文档后十个工作日内进行初步验收,验收应在甲、乙双方联同有关验收部门共同参加下进行。验收按国家有关的规定、规范进行。验收时如发现所交付的货物有短装、次品、损坏或其它不符合本合同规定之情形者,甲方应做出详尽的现场记录,或由甲乙双方签署备忘录。此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据。由此产生的有关费用由乙方承担,验收期限相应后延。如果合同货物运输和安装调试过程中因事故造成货物短缺、 损坏,乙方应及时安排换装,以保证合同货物安装调试的成功完成。换货的相关费用由乙方承担。5.5.乙方保证合同项下提供的货物不侵犯任何第三方的专利、 商标或版权。否则,乙方须承担对第三方的专利或版权的侵权责任并承担因此而发生的所有费用。质量保证及售后服务保修年限、范围、保修条件年免费质保,自买、卖双方验收合格并签字后生效。保修费用已计入总价,并以书面形式承诺。定期(每二天)派专人进行全部设备巡查。所有耗材五年内全部免费更换。乙方需提供本产品的《中华人民共和国卫生部国产涉及饮用水卫生安全产品许可批件》等证件。乙方需定期对水质进行跟踪检测,确保饮用净水符合或优于国家标准(CJ94—2005),水质初次饮用前及以后每年每季度一次送市卫生检测部门水质检验(初次及每年一次检测做理化、毒理、微生物、细菌学指标等项目,以后每季度做微生物、细菌学指标)并取得《水质检验报告》原件交付乙方(乙方监督取样或由市卫生检测部门工作人员取样);如有必要则不定期检测。解决问题、排除故障的速度服务响应时间:设备出现故障,接到报修通知后30分钟内响应,1小时内到达指定地点进行维修,3个小时内解除故障;3个小时内不能修复的,需提供备用机进行更换。超过3小时运营商不予解决,采购方有权另行安排维修或者更换,费用从供应商营业额中支付。下列情况乙方不负责免费保修:(1)甲方不按照乙方提供的正确使用方法而引致货物故障损坏;(2)擅自改装货物;(3)各种人为因素或非抗力因素造成的损坏。货物交付使用后以书面形式承诺维修服务,实行终身维护。 保修期内,乙方负责对其提供的系统及全部货物进行维修, 不再向甲方收取费用,但人为因素、自然因素(如火灾、雷击等)造成的故障除外。 所有货物保修服务方式均为乙方上门保修, 即由乙方派员到甲方设备使用现场维修,由此产生的一切费用均由乙方承担。保修期内,乙方应负责设备运行的稳定性。负责免费更换故障部件。若乙方提供的货物在功能上和性能上达不到要求的,提供的水质不合格,甲方有权要求乙方进行及时完善的修改,若水质连续三次检测不合格则无条件撤走全部设备(保留原管道) ,并恢复安装地点环境外观完好。.乙方应于验收后向使用方提供项目各项详细验收报告、技术文档的归纳、整理、提交,并提供完整的软、硬件技术资料。.技术文件:包括验收报告、技术文档、完整的货物资料。6.2.建立质量跟踪档案,在设备运行的前 12个月,对甲方进行两月一次的定期回访(电话或现场),以保证货物的正常高效运行。6.3.因货物的质量问题而发生争议,由广东省或惠州市质检部门进行质量鉴定。 货物符合质量标准的,鉴定费用由甲方承担;货物不符合质量标准的,鉴定费用由乙方承担。6.4.乙方免费为甲方提供操作及维护培训, 主要内容为设备的基本结构、 性能、主要部件的构造及原理,日常使用操作、保养与管理,常见故障的排除,紧急情况的处理等,培训地点主要在设备安装现场或按甲乙双方协商安排。付款方式按季度付款,乙方向甲方提交经市卫生部门检测的水质合格检测报告及发票后十五天内付费。即全部货款按 1年,每季度付25%,分4期付清。支付方式采用银行转账支付。技术服务8.1.乙方应派员到甲方指定地点配合工作。8.2.乙方按甲方提供的合同执行进度计划, 再配合甲方及有关单位,以此做好合同执行进度上的配合工作。不可抗力9.1
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