总经理工作部秘书工作手册

总经理工作部秘书工作总经理工作部秘书工作手册总经理工作部秘书工作手册负责为总经理收集并提供重要参考信息；对总经理的决策、指示进行督办、反馈；起草总经理的各种文字综合材料和向上级报送的重要文字材料；整理党政联席会、总经理办公会等重要会议纪要；起草年度《工作报告》、工作总结及工作汇报等重要材料；负责调查研究工作；协助部门经理管理信息业务；编写大事记；完成领导交办的其他工作。序号文秘业务调研业务督办业务序号文秘业务调研业务督办业务会议纪要信息报送信息考二、业务详解12起草总经理的各种文字综合材料和向上级报送的重要文字材料。起草年度《工作报工作汇报等重要材围绕公司中心工作和总经理关注的问题开展调研工作办理依据及标2、3文秘国华电力管控业务一体系保障支持系 (报告统规范汇编(二)类)(讲话公文处理办法；稿类)公文写作规范 统规范汇编(二)查研究工作究工作制流程图度半年工作总结(6年度工作报告(11月一次年2月份)其他文案撰写无固定时间按年度调研计戈|J,及时向国华公话文稿格式式义类文稿格式见《公文写作规范》3456 (月)例会、总经形成纪要的会议公司涉及重要上级部门以及重要工程项目节点等动态、综合信息，应及时向国华公司上报每月初公司将按照相关评分原则对各国华电力管控流程5-督体系保障支持系办工作流程统规范汇编(二)督办工作督办工作细则及标准流程6-会 程信息考核标考评周例会根据领导在口常工作提出会议结束第二个时发布随时将重要信息上报编制大事记捷报贺电发送工作78评度信息报送情况进行分数统计并进行评级对本年度国华徐州发电有限公司重大事件文字图片资料进行收集整理公司重要事件(重程开工、竣工、通过以及重要成绩)及发送贺和股份公理依据及标准限公司大事法编制大事记捷报、贺电发送流程考评公告栏发布年度中期及年度末整理一次年初事件发生后第一编制9值班表每月末编制公司总每季度末编制总经假)日值班表月末编制、公布流程11公司总值班表、值班表编制并录入生产运行流程系统 (公司门工作部双休(节假)日值2)班表双休(节假)司领醒1、文秘业务一一文案写作流程(工作报告类)【巾隹如母:西则【巾隹如母:西则潜修改汇 报或报告提_纲的意见海”制主信的希奇收集相关资料一3、掌握所选公文的写作规按领导意见修程 部门经理市核同意根据意见和建议 上给麻耳市炫公升LR出入洲硒件七||宜二祐; 夕士山T因皿后1G小工血二口尚三吩片隔硒圮生坊闻I底诙*I• 虫渊硒阳少门力士警麻耳犷地 5、督办、1依据督办事?-1执彳彳国华由办(2005)22办唇石|[送发督)||》 <3/71；出会议纪鼠流羹结束做好会议记录(并录音)反馈情况进行综合评价与分析9、徐州发电公司大事记编制流程 确认放假时间放假前一周集下属单放假前一周编排公司领导值班表汇总编制全公司节假日L报送国华公司(另按国值班表编制流程J]华格式)、通知领导并每季度末编制总经理工作部双休(节假)每厝下•周一出向佰加口士二值班 位要求完成时间承办单位负责人承办单位领导：(签字)督办单位和承办单位各持一份。会议纪要格式内部资料，注意保密纪要会议内容:国华徐州发电有限公司各单位月度信息考评指标信信息质量考评数投稿得动态综合分1112信息数量考评数4448111222企业文化部检修公司123456综合成绩篇262622287培训中心8生产技术部9安健环部1发电运行部01燃化除运行部11设备点检部篇篇篇篇篇篇444444442444248421燃料管理部311燃料管理部31物资管理部41后勤保障部51资产清理办公1徐电项目部1篇篇篇篇78篇篇9工作报告和领导讲话文稿格式转变思想观念强化基础管理构建和谐文化努力开创企业改革发展新局面的 华调研组的直接指导下，企业在困难、风险、压力面前毅然前行,取得了丰硕业绩。示热烈祝贺！向全体检修员工致以亲切慰问！…… 五、总经理工作部秘书日常工作内容 (一)当日工作：权重40%一一主要处理前口未完工作或月度工作计划安排 一一每日查看、处理电子邮件一一每口浏览政府相关部委、电力行业相关单位网站一一了解前日重要信息，为总经理提供重要咨询一一每日审核内外网信息，审核上报国华信息一一每周一周工作或月度例会纪要一一每月整理党政联席会暨总经理办公会纪要 (工作报告、领导讲话、主持词并整理会议材料)一一每年考量一次本岗位相关制度是否修订，如修订需提前制定工作计划 (三)不定期工作：权重20%一一不定期整理领导的重要讲话一一不定期准备总经理座谈会相关事务一一不定期准备专题工作汇