企业常用公文写作格式

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企业常用公文写作格式

常用公文写作格式与技巧

（一）上行文种的写法

1、请示

请示是向准许上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。

请示要坚持一文一事。即一份请示请示只能向上级请示接受一具咨询题，以便上级及时、专一地举行处理；请示报请的主送机关也只能是一具，别能多头请示。请示的内容由三部分构成：

（1）开头部分写请示的缘由或背景，要求写得充分而又简明；

（2）主体部分写请求的事项，要求写得实际、合理、明确、简要；

（3）结尾部分写希翼、要求，能够使用以下惯用语，如：“妥否，请批示”或“当否，请批示”或“以上请示，望予审批”或“以上意见，如无别妥，请批转XXX执行”等。

2、报告

报告是向上级机关汇报工作、反映事情、提出建议、回复上级机

关的询咨询或要求这时使用的一种文种。

报告与请示虽同属于行文流畅上行文，但两者有着严格的区不：

（1）对上级要求别同。“报告”别要求上级批复；“请示”则要

求上级批复。

（2）行文时刻别同。“报告”是事中才或事后行文；“请示”是

事前行文。

（3）文种性质别同。“报告”是陈述性的回降公文；“请示”是

请求性的向下调整公文。

（4）结尾用语别同。“报告”的结尾普通用“专此报告”、“特

此报告”等词语，有的干脆别用，报告事项完了，全文就结束；“请示”则普通用“可否（或妥否），请批示”，对上级要求相当确信。

报告的内涵决定了它在写作上的通用规则，算是人们通常所说到

的“三段式”。“三段式”别是一成别变的模式，它必定由于别同的

内容表现为多变状态：

（1）事情——做法——咨询题（意见）；

（2）事情（做法）——咨询题——今后意见；

（3）事情——缘故（责任）——下步做法；

（4）事情——缘故——责任及处理意见；

（5）事情——咨询题——建议等。

（二）下行文种的写法

１、通知

通知是党政公文下行这段话习惯性最广、使用频率最高的一具文种。通知适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和别相的隶属机

关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

通知的结构设计由标题、正文、降款和附件四部分构成。

通知的书名有三种形式：（1）发文机关名称+事由+文种，如苏州

大学对于召开XXX会议的通知。（2）事由+文种，如，对于放暑假的

通知。（3）特别事情下形成的紧急通知，标题要注明性质，在文种前

加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。

紧急通知的正文由开头、主体和结尾十部分构成：（1）开头用一

自然段简明交待通

知差不多形成的缘由和依照。（2）主体简要叙述通知的其他事项。（3）结尾另起段写明通知执行要求，常用“以上通知，望仔细执行”、“特此通知。”“本通知自释出之日起实行”等适应用语表示。

制发各类通知是为了解决实际咨询题，意象这就要求在通知的写作

上要主题搞清晰显露、文字简明扼要、结构先总后分，使人一目了然。

2、通报

通报是“表彰先进、批判错误、传达重要精神或事情”时使用的

文种。举行调查的类型有四种：

（1）用于描述表扬好人好事的，称“表彰性通报”；

（2）用于批判错误的，称“批判性通报”；

（3）用于传达事情的，称“事情性通报”；

（4）用于传达上级指示精神的，称“指导性通报”。

通报是用典型顾名思义事实教育干部群众的，所以通报的情况想

法应当是具有先进的代表性或具有鞭叶代表性的人和事以及能给人以

启迪和警省作用的典型人文主义事件。惟独选如此的胶粘剂举行通报

通报，才干起到教育大伙儿、鼓励一片、警戒八方的作用。

通报中的议讲，必须是通报中会典型必需事实的延伸，褒贬的尺度、结论的分寸、今后的工作意见基本上典型事实的引发，别能勉强附会。

3、会议纪要

会议纪要是用于描述记载、表露会议事情和议定事项。会议纪要

按内容可分为三类：第一类是日常办公会议纪要；第二类是指示性会

议纪要，即对某一重要方面的工作综合整理的会议纪要；第三类是讨

论型会议纪要，多半是对某一重大理论、实践课题举行研讨的会议所

使用的一种纪要，它具有参考性，别具有指挥性。一次工作会议，涉

及咨询题非常多，在写会议纪要时，必须紧紧抓住会议所集中讨论的几个

要紧咨询题，形成纪要的中心，切别可面面俱到。

一次工作会议在具体讨论中必定会产生几种别接受见，别能把这

些意见也纳入会议纪要，而应该依照大会的宗旨，分析综合各种意见，集中反映符合会议中心要求的人一致意见，并且，也要注意汲取少数

人正确的意见。对反映会议中心议题的正确意见，可采纳“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议研究了”“会议以为”、“会议决定”等提法，加以集中概括，简明扼要地讲明出来。

（三）发布性文种的写法

1、公告和通告

公告是党和国家机关向国内外先部重要事项或者法定事项时使用

的文种。通告是在一定范围内、发布应当遵守或周知事项时使用的文种。

两者的别同点要紧有三条：

一是从所宣布告知的事项看，公告重于通告；

二是从宣布告知事项的范围看，公告大于通告。公告是面向国内

外的，通告是面向国内或国内局部范围的；

三要紧是从公布两告的机关看，澄清公告公布的机关级不高，是

党和国家的高级机关；通告，上至中央，下至基层机关及国有企事业

单位均可取用；

四是从所公布的方式看，公告是采纳电视新闻手段，经过电台、

电视台以及报纸等形式予以推出；通告既可采纳公告的手段公开辟布，也可在内部行文。

两告基本上长篇公文，撰写时候必须文字简要、层次清楚。一是要

直陈其事，别绕弯、

别兜圈；二是可讲可别讲的别讲，可少讲的别多讲。文字简要，

才便于人们牢记、遵守。

（四）信函性文种的写法

1、函

函是别相隶属的机关之间相互商洽工作、询咨询和答复咨询题或向有

关主管部门请求批准函件时使用的平行公文。函的结构由标题、受文

机关、原文和降款四部分构成：

（1）标题

函的标题有两种媒介：发文机关名称＋事由＋文种，如，苏州大

学对于ＸＸＸ的复函；事由＋文种，如“对于恳求ＸＸＸ的函”或

“对于申请ＸＸＸ的函”；“对于请求批准ＸＸＸ的函”。

（2）受文机关：顶格加冒号写党政机关受文机关全称或规范性简称。

（3）正文：

开头概括交代发函的缘故和目的，常用“现将有关咨询题讲明如下：”、“现将有关环境咨询题复函如下：”等适应用语过渡转入主体。

主体绝大部分要简洁得体，咨询题、意见要写得明确。

结语。依照别同型式的函件事项，挑选“特此函告”、“特此复函”等适应用语结束正文。便函也可使用“此致．敬礼”等敬语。

降款。在右下方署明发文单位名称，加盖公章并在下面写明年、月、日期。

（五）其他所用应用文的写法

1、介绍信

介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等

异常事情事情的专用家书。介绍信具有介绍和证明的作用。

介绍信通常有两种形式：

一般介绍信。用公文纸书写：

（1）在公文纸正中的地点写“介绍信”三个字，字要比正文大些。

（2）联系单位或个人的叫法。

（3）被介绍人的姓名、身份、人数（派出人数较多，可写成

“×××等×人”）。

（4）接洽事项和向接洽单位或个人提出的希翼。最终可写上“请

接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。

（5）本单位名称和写信日期，加盖公章。

带存根的印刷介绍信有规定格式，使用只须填上有关内容。

（1）存根部分简填，以便日后查考。

（2）本文绝大部分要填写详细些。

（3）派人联系办理重要或保密情况，要注明被派人员的带兵政治

面貌、职务。

（4）重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制

有效期。

（5）除本文部分需有加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要盖

章公章。

2、申请书

申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、单位领导提出请求时的一种书信。申请材料应把该写的申请书咨询题写清晰，但也要注意精炼。申请书普通是一事一书。

（1）在申请书的第一行正中换行写申请书的名称。如：“入党（团）申请书”、“开业申请书”等，字体较正文稍大。

（2）写同意申请书的单位或处室有关负责同志的名称。

（3）写申请书的具体内容：

申请的情况或理由最好提出申请分段写，两方以便同意申请的一方把握要领。

申请的理由比较多，能够从几个方面、几个时期谈认识。

（4）结尾写到表示敬意的话，如“此致敬礼”、“请领导批准”等语，也能够别写。

（5）最终写申请注册姓名或申请单位名称（加盖公章）和写申请书的日期。

3、工作打算

工作打算是一具单位或团体在一定阶段内的工作计划。写此项工作打算要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，别能模糊。

工作打算的格式：

（1）打算的名称。包括订立打算单位或团体的名称和打算期限两个要素，如“××团委2006年工作打算”。

（2）打算的具体要求。普通包括其他工作的目的涵盖和要求，工作的项目和要紧指标，施行的步骤和措施等，也算是为啥做、做啥、如何做、做到啥程度。

（3）最终写订立打算的日期。

工作打算的内容。普通地说，包括：

（1）事情分析（制定打算的依照）。制定打算前，要分析研究工

作现状，充分了解下一步工作是在啥狠手基础上举行的，是依据什

么来制定那个打算的。

（2）工作任务和要求（做啥）。依照需要与也许，规定出一定

阶段内所应完成的任务和应达到的工作指标。

（3）工作的办法、步骤和措施（怎么样做）。在明确了教育工作任

务往后，还需要有依照主客观条件，确定其他工作的办法和步骤，采

取必要的措施，以保证工作重大任务的完成。

4、工作总结

总结，算是把某一阶段差不多做过的工作，举行一次全面系统的总

检查、总评价，举行一次具体的总分析、总研究；也算是看看取得了

哪些成绩，存在哪些优点和别脚，有啥经验等。

基本事情。

（1）总结必须有事情的概述和描写，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容要紧是对工作的主客观条件、有利和别利条件以及工

作的环境和基础等需要举行分析。

（2）成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的算是要确信成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表如今哪些方面，是怎么样取得的；

缺点有多少，表如今哪些方面，是啥性质的，怎么样产生的，都应说

清晰。

（3）经验和教训。做过一件事，总会有经验和反思。为便于今后

的工作，须对以往经验和教训工作的经验和教训举行剖析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。

（4）今后的计划。依照今后的工作任务和要求，吸取前在一阶段

工作的经验带出和教训，明确努力方向，提出改进措施等。

写好总结需要特殊注意的咨询题

（1）阐发前要充分占有材料。最好经过各异的形式，听取各各方面的意见，了解有关事情，或者把总结的想法、意图提出来，同各方面的干部、群众商议。一定要幸免领导出