档案安全管理自查报告1500字精选5篇

第页共页档案平安管理自查报告1500字精选5篇档案平安管理自查报告(篇1)今年以来，在镇党委、政府的正确领导下，在区档案局的指导下，镇档案管理局部围绕镇党委、政府的工作大局，全面履行档案工作职能，加强档案根底业务建立，全面落实全区档案工作要点，全镇档案管理工作又上了一个新的台阶。现将20xx年我镇档案工作自查情况总结以下：一、今年以来档案管理工作回忆总结(一)加强领导，进步熟悉，健全完善档案管理制度。今年以来，围绕镇党委、政府的中心工作，镇档案管理局部始终坚持把”三个代表“重要思想贯串于平常的实际工作当中，认真贯彻落实上级文件精神，保证了各项工作的顺利展开。一是领导高度重视，加强了对档案工作的组织领导，镇上成立了由一位党委副书记任组长的档案管理领导小组，把档案工作与各村、各单位的年底千分考核相挂钩，出现题目直接追究各村、各单位主要领导的相干责任。二是进一步健全了回档的各项规章制度，使档案工作做到有章可循，为领导全面展开工作提供及时的参考。(二)加强档案法制建立，进步全镇档案依法治档程度。今年以来，镇档案局部根据各级档案管理局部的要求和部署，全面加强了对全镇农村档案的依法治档工作。上半年，镇纪委、经管、档案等局部结合对各村档案工作的情况进展了一次自查。从自查的情况来看，各单位根本都可以按照《档案法》的规定，全面做好档案管理的各项工作，对个别单位在回档中仍存在着的题目，对他们发出整改通知书，限令他们在规定时间内整改终了。下步将继续组织档案职员和业务职员，分组分片以抽查的方式对分歧格的村进展复查，复查结果直接纳进农村干部责任制考核当中。(三)做好档案教育培训，大力进步档案职员的专业素质。今年以来，我们根据档案工作职员业务才能和工作实际，采取了不集中培训的方法，利用以会代训和业务指导等情势对各单位档案职员、文书立卷的业务进展穿插培训。今年上半年，镇机关档案室参加了由区档案局组织的全区回档文件整理培训班，培训效果十清楚显，全面进步了档案职员的专业素质。(四)不断加强档案业务监视指导，协助各村标准回档。根据年初制定的方案，镇档案管理领导小组对全镇农村的综合档案室进展业务指导，认真地对这些单位的案卷质量进展指导检查，对发现的题目当场解决。还帮助调剂案卷，通过指导检查，使这些单位领导熟悉到档案工作的重要性和必要性。(五)狠抓镇机关档案室根底设施建立工作，努力进步硬件程度。在区档案局和镇党委、政府的重视和支持下，我镇机关综合档案室进一步完善了各项规章制度，正在逐渐实现档案现代化管理，装备了电脑等现代化装备，加强了档案的平安保护，根本上到达了同一管理的要求，确保了档案的完全与平安。今年以来，根据区档案局的要求和工作部署，我们大力展创始新机制，获得了一些成绩，但在很多方面还存在着缺乏，主要表如今：为全镇的中心工作效劳的力度和新措施未几;档案资料比拟匮乏;档案信息化程度还较低;档案行政执法力度还不大;全镇的档案工作还需要进一步加强等等，这些题目有待于在今后的工作中努力加以克制与改良。二、下步工作方案打算1、强化档案为领导决策和局部工作效劳的意识。围绕镇党委、政府的工作重点，选好题，搜集好材料，加强研究、开发适用的档案信息，主动为领导决策提供参考;展开档案效劳利用工作，深化农业和农村档案工作，将档案效劳工作向全面建立小康社会第一线延伸，加大对重大事件(合同、协议)的标准建档力度。2、整体推动档案信息化进程,继续推动档案网络建立。努力与档案信息化接轨，做好互联网站档案信息效劳工作。3、抢抓机遇，实在加强综合档案室根底设施建立和业务建立。4、加强档案保护，展开档案修裱、消毒等工作，保证馆躲档案完全齐全，延长档案寿命。5、加强监视，继续展开档案监视检查工作。6、加强指导，努力进步农村档案管理标准化程度。档案平安管理自查报告(篇2)档案是党和国家的保贵财富，是不可再生资，档案平安是档案工作的重中之重。多年来，我们始终牢记“为国管档”的使命，坚持“平安第一，预防为主”的原那么，争创条件，努力构筑人防物防技防的防控体系。根据省档案局《关于开展全省国家综合档案馆平安大检查活动的通知》精神，近期我们组织专班对照检查内容，逐项自查，及时整改。现就我馆平安工作汇报如下：一、立足实际，加强平安教育保管档案是档案馆重要的职能之一，维护档案的完好与平安既是档案工作的根本要求，更是档案工作者的天职。近年来，我们认真贯彻落实省、荆州市局关于档案平安工作的文件精神，扎实有效地开展了一系列宣传教育活动。20xx年11月，组织局部干部到市消防大队参加消防知识学习；20xx年11月7日，我局参加了市政府行政中心组织的以“预设大楼发生火灾时人员紧急疏散”为内容的人防演练；20xx年11月9日，我们以“119”消防宣传周为重点，在办公区悬挂横幅、张贴标语、开拓专栏，印发资料，同时组织干部学习《消防法》、《保密法》、《档案法》等有关法律法规，观看平安教育宣传片，前不久，我们邀请市安监局人员来我馆进展业务讲座。通过上述活动，进一步增强全员档案平安意识，丰富平安知识，掌握根本技能，进步防范才能。二、争取领导，不断加大投入一是争取市领导重视档案平安工作。由于我们积极呼吁，档案馆严重受损的事实引起了市领导的高度重视。20xx年9月，市委常委讨论并通过了xx档案局〔馆〕入住市行政效劳中心大楼迁址方案，20xx年5月，市政府常务工作会议在研究讨论档案馆搬迁预案时明确要求，要确保档案在搬迁过程中的完好与平安，必要时请公安、____消防部门给予大力支持。同年8月在全市维稳工作会议上，档案馆被列入全市重点保护单位，20xx年11月25日，市政协副党组一班人也非常重视档案平安工作。不仅将档案平安工作用专门条款列入了《xx市档案局档案工作十一·五规划》，而且每年研究年度工作方案时都要求对档案平安工作进展专题研究和布署，做到“五同步、四落实”，即同部署、同检查、同考核、同评比、同奖惩，思想认识落实，方案安排落实，组织施行落实，工作目的落实，保障档案平安工作与其它工作同步开展。三是注重投入。近三年来，我市档案事业经费累计投入xx万元，相当于过去___年档案业务经费的总和，剔除公用经费，档案保护费为xx万元，年均xx万元；另外还有工程配套资金11万元，其中XX为4万元、20xx年为7万元。利用这些资金，我们不仅对局部档案装具进展了更新，添置密集架124节、还购置专用设施和设备〔复印机、ups电、备用照明灯、防紫外线灯管、消毒柜、计算机、扫描仪、温湿度仪等〕，同时对重点档案进展抢救与保护。三、预防为主，坚持防治结合在人防方面，接收档案时仔细清点并完善交接手续；提供利用时要求查阅人员出示有效证件予以实名登记，借助电子监控系统全程监视档案利用过程，检查核对利用完毕的档案资料；实行重要档案借阅审批制；与聘用人员签定保密协定；做好节假日和双休日期间值班安排；坚持库房日常管理。在物防方面，使用标准的档案装具和设备；定期对水电与消防设施检测与保养；下班之前检查门窗、用电器及线路情况等。在技防方面，对进馆档案作全面消毒处理；对馆藏档案频繁翻动，定期投放药物，及时发现和杜绝档案霉变或虫蛀现象的产生和蔓延。做好梅雨季节档案防潮和平安渡汛工作。除了重视档案实体平安外，我们还非常注重档案信息平安。加强纪律教育，严格遵守《保密法》、《著作权法》及《政府信息公开条例》，正确处理保密与开放的关系，选派专人负责计算机系统维护与管理，设立了防火墙、密码访问控制，安装了防病毒软件，建立了备份与恢复系统，实现计算机内网与外网分开，配有ups电设备，对永久保存的电子文件实行双套制管理，采用不同的存载方式，确保电子档案的万无一失四、严格管理，强化工作职责我馆制定了《档案平安管理制度》，内容涵盖档案的搜集、接收标准、档案人员的岗位职责、档案的借阅与查阅、档案馆公共突发事件应急与处置、库房管理、网络信息及数据库平安等。为确保实效，我们划定责任范围，与相关人员签定责任书，实行责任追究。库房钥匙实行专人管理，制止非库房管理人员进入库内；定期保洁，每半月对库房吸尘一次，每季度彻底做一次卫生；坚持定期更换药物，确保库内无虫蛀鼠噬霉变现象；坚持库房温湿度调控，撰写分析^p报告；坚持对音像电子档案定期进展有效性、平安性检查，发现问题及时拷贝。严格执行调阅档案手续和借阅登记手续，提供利用时实行了电子监控，对开放档案进展科学鉴定，及时做好档案解密工作等。存在的问题及努力的方向尽管我们在档案平安设施装备、档案保护技术、档案平安制度的落实和人员的管理方面做了大量的工作，档案馆平安管理的软硬环境得到了明晃的改善，但离上级的要求还存在一定的差距，随着时间的推移，平安隐患会进一步凸现，集中表如今以下方面：1、现有档案馆舍面积偏小，难以满足30年后馆藏档案存放空间；档案保护技术用房没有到位；防火设计不够标准，办公区和库房只有一个出入口，消防通道和人员疏散受到限制。2、受人才与资金的制约，诸如刻录机、修复机、投影仪等设备欠缺；档案信息化进程缓慢，全文录入所需资金没有落实，档案查询系统还没有正式启用，没有标准机房。3、馆舍人员的和应急处置才能有待进一步加强。针对上述问题，我们将从以下方面进一步做好工作：一是进一步争取领导，加大投入，力争xx档案馆新馆建立工程3年内得以施行，人防、物防和技防进一步得到落实。二是加强队伍建立。选配业务程度高，责任心强的人员从事档案平安管理工作，加大工作力度，进一步引进高素质的人才。三是开展培训教育。通过岗位练兵，进步人员技能，通过法制教育、平安教育，进步干部的政治敏锐性，增强法制意识、平安意识。四是标准管理，强化责任。进一步加强迫度建立，完善工作流程，实行责任追究制和一票否决制。档案平安管理自查报告(篇3)XXX档案局：我局按照档案局X档发20233号文通知精神，对我局2023年度档案平安、保管工作进展了全面检查，现将自查情况报告如下：一、加强档案组织管理机关档案工作是机关工作的重要组成局部，是进步机关工作效率和工作质量的必要条件，对维护机关历史真实相貌的有着重大意义。我局充分认识到档案工作的重要性，将档案管理纳入了全年工作目的考核，成立了XXX档案管理领导小组，由一把手亲自抓，分管领导详细抓，明确职责，责任落实，由专职档案管理员负责档案日常管理工作，并建立了档案管理各项制度，实在把档案工作落到了实处。二、加强档案根底设施和平安管理我局按照档案标准化管理要求，在新建办公楼中分设了档案专用库房、阅览室和档案人员办公室，目前档案密集柜已安装完毕，待新办公楼搬迁后进一步完善档案库房平安设施和各项档案管理制度。三、档案资料的归档管理档案的搜集、整理、归档，按照档案的科学化、标准化要1求进展整理、归档、入柜，建立了档案二套保管制，及纸子文件和电子文件。并做好了档案资料交接手续。四、加强档案开发利用机关档案资料是维护机关历史真实相貌的表达，根据资料的重要价值，及时搜集资料编写本机关大事记。建立了档案借阅、利用效果登记簿，严格按照档案借阅制度借阅档案，接待查阅人数106人次，查阅效果达90%。三、加强灾后档案管理我局办公楼受“5.12”汶川特大地震影响被废。在领导的重视下，组织力量，冒着余震危险在废墟中共抢出档案资料XXXX〔件〕卷，将档案资料平安转移到临时档案库房，档案资料无一件遗失、损坏现象，保证了档案的完好和平安。按XX县人民政府202313号文精神我局正加快新办公楼修建，新的档案库房和档案人员办公室正按国家档案管理省标准修建。xxx九年六月九日档案平安管理自查报告(篇4)我校档案室在上级主管部门的指导下，经广阔师生共同努力，我校档案管理工作获得了显著成绩，在教育教学管理中发挥了重要作用，为学校教育教学改革、教学研究提供了可靠信息，有力地促进了办学程度的进步，档案管理工作逐步走上制度化的轨道。一、管理体制方面：1、学校成立了由校长任组长、业务校长为副组长，档案员为成员的领导小组，把档案管理工作纳入学校重要议事日程，做到建档工作有布置、有要求、有检查，及时解决档案工作中遇到的实际问题，经常组织档案人员及有关人员认真学习《档案法》及有关业务材料，努力进步广阔老师的档案意识。2、自组建以来装备了专职档案员1人。由于学校规模的扩大，我校档案室现存放档案如下：文书档案640件义务教育档案15卷学校、财务档案、校舍4卷二、制度建立方面1、学校每学期末，学年度终对教学档案及时进展归档，文书方面按年度及时进展归档，并形成制度。2、建立了学校各方面的保管期限表和分类大纲。3、具有档案保管制度。4、建立了档案借阅制度，保密制度。5、建立了档案人员的岗位责任制。6、建立了档案鉴定销毁制度。三、根底设施方面：1、学校档案室有专门库房一间，建筑面积25平方米，具有防火、防盗、防虫鼠、防尘、防强光措施，完备齐全。2、学校自建校以来所有的档案均能存放在铁橱子里，现有精致档案铁橱2个，并准备再订购1个，所有档案材料都能分门别类进展存放。3、具有整理档案工具〔打孔器、锥子、剪子、装订线、档案盒、软皮盒、温湿计、起钉器、纸刀、各类目录类、钉书机、樟脑球等〕。四、业务建立方面：1、我校的档案工作实行了综合管理，所有档案均放在档案室进展集中管理。2、案卷质量符合上级要求，各类档案较齐全完好、条理、系统，各类档案符合立卷要求。五、档案信息开发利用方面：1、根据我校档案管理工作的实际，编制了有使用价值的检索工具，如：案卷目录、五年以上全引目录、五年以上文字号索引、专题目录、案卷存放位置索引。2、编制了多种汇编和参考材料。六、监视指导方面：1、为充分发挥档案为教学效劳的作用，经常性地对老师进展档案意识教育，对各种归档材料的形成及时提出改良意见，使其到达档案规定的要求。2、档案工作领导小组每学期进展一次业务学习，并及时指导档案工作，及时搜集、整理、立卷。3、但凡县档案局、教育局关于档案工作的文件精神能及时贯彻到档案管理员，并认真执行上级档案工作的方针、政策。通过本单位积极努力，又参照了省二级先进单位标准，查缺补漏进展了高质量、高标准的整理，现已到达省二级标准。我校档案管理工作历经几年的努力探究，获得了一定成绩，但离上级的要求还相差很远，尚有待今后继续努力，创始我校档案管理工作的新场面。档案平安管理自查报告(篇5)根据《xx县档案局关于开展乡镇档案执法检查的通知》〔x档[20xx]x号〕文件精神，乡党委、政府高度重视，迅速组织相关人员按照通知要求的内容，开展档案执法自查工作。现将自查情况汇报如下：一、领导重视，组织机构健全我乡成立了由分管副乡长任组长的档案管理工作领导小组，指定党政办主任亲自负责全乡档案的管理与建立，会同各单位配齐了五名专职档案人员。4月28日组织组织专职档案人员学习、宣传、贯彻施行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案施行方法》并利用宣传条幅、标语大