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文档简介
管理记录10技术服务方案一、项目的理解及招标代理工作重要性的认识贯彻落实有关部门的政策、法规,严格遵循“公开、公平、公正、诚具体措施1、招标代理工作方法站在项目管理的高度,科学系统地对待每一项招标项目。广义地看待招标项目,不是狭义地把通过招标选定一个好的承包单位计划先行:不同阶段的招标工作要依据整个项目工作计划适时插入实施。招标工作既是项目前期的重要工作,招标结果又是项目前期办理政府行政许可的重要输入条件,比如,设计招标是办理建设工程规划许可从而保证项目整体目标的实现。根据项目特点提供的服务标到材料、设备招标,积极为招标人提供包括:采购项目,约定为招标人参与等等。单的编制,尽量将清单的风险转移并降至最低。的基础。和特长。招标时我公司会充分发挥招标项目部技术组专家及公司专家组的专高度认识招标工作的服务性和专业性。调能力。配合甲方按照此计划开展分包招标和采购招标工作涉及的部门和人员较多。1)行业主管及监管机构有北京市建设工程发包承包交易中心(以下(标管理办公室、中国政府采购网及中国采购与招标网;2)招标人(建设单位;3)重要材料、设备投标人;4)有形建筑市场(交易中心、标办)的工作人员;5)招标项目部不同分工的招标代理人员。才能保证招标项目的质量和进度目标的实现。要重视代理机构与建设单位和监管机构(标办)的合作:1使招标代理工作进入规范化、程序化、科学化管理。2)3)在编制资审文件和招标文件的过程中应加强与与建设单位和监管机构的沟通和交流,尽量缩短审核时间,加快招标进度。2、基本操作程序1、与招标人签订《招标代理合同》并指定双方联系人员、方式、电话、传真等。2、招标人提供本项目的立项批复、项目的详细情况(工图纸、技术标准、拦标价、工程量清单等,我公司负责拟定投标3管部门的要求在指定媒体公开发布招标公告。4统一进行解答(15。5投标保证金和廉政保证金的情况并及时向招标人和建设行政主管部门汇报。6、组织开标、评标。根据项目招标文件规定,现场从政府设立的评标专家库随机抽取评标专家。标项目的所有资料。3、招标代理工作的主要措施3.1.11、施工总承包招标参与单位标评标过程,配合办理备案手续组织文件发售、踏勘答疑、开评标、组建评标委员会等审查意见和备案记录(如果有按照建委标办的相关规定缴纳招投标管理费。、施工总承包招标主要措施采取以下管理措施:、施工总承包招标应注意的问题和工作建由招标人或总承包商直接对主体工程以外一些特殊专业工程进行专/装饰工程、电梯工程、建筑智能化工程、消防工程、暖通工程等。包单位的界面划分、管理责任、工作内容、合同条件等。、资质要求和投标人数建议:施工总承包招标和合格投标企业应至少满足如下条件:安全生产许可证,无重大安全、质量事故。投标企业计划派往现场的项目经理应为近三年组织过类似规模年组织过类似规模的大型公共建筑施工技术管理。员且有相应上岗证书或职称证书,有相应的管理业绩。确定投标人的资格条件及投标人数量由于对投标人资格条件的限定将直接关系到选择何种资质的施7人。、招标文件内容和编制要点说明:按照我公司根据各部委颁布的招标文件范本制定的工程施工招标文件编制指南规定,工程施工类招标文件一般包括如下部分投标须知及投标须知前附表包括投标须知前附表、总则、招标文件说明、投标文件及报价说明、投标文件编制和递交、开标/评标/授标程序和规定等。就本项目而言,除一般“投标须知”的内容外,尚应重点阐明以下问题:(即招标内容投标报价的方法,是工程总价报价还是分项工程单价报价。风险包干范围及条件。工程质量及工期要求。特殊材料、设备供应方式及计价方法。合同价款、工期调整的范围、方法。合同条款程施工合同(示范文本(GF-2013-0201。本章包括三个部分:a.协议书、b.通用合同条款、c.专用合同条款。其他(工程分包、不可抗力、保险、担保等。在编制合同条件应考虑的主要问题:工期和工程进度的要求建设标准和工程质量标准现场管理及安全施工质量验收标准及验收过程、方法材料、设备的供应、验收及货款结算工程设计变更的处理及计价方法工程量计量及工程款拨付竣工验收工程结算违约、索赔与争议等合同文件格式一般包括:合同协议书房屋建筑工程质量保修书承包人银行履约保函承包人预付款银行保函发包人支付担保银行保函工程建设标准程建设规范、标准及行业的有关规定。图纸包括图纸清单、图纸和标准图集清单。工程量清单(两部分。投标文件投标函部分格式一般包括:法定代表人身份证明书投标文件签署授权委托书投标函投标函附录投标担保银行保函招标文件要求投标人提交的其他投标资料投标文件商务部分格式一般包括:投标报价项目管理机构配备情况拟分包项目情况投标文件技术部分格式列明对投标施工组织设计的格式要求评标标准和方法一般包括:总则评标内容及评标程序评标标准及说明注意事项3.1.3、监理招标的主要措施为实现监理招标工作实现预期目标,我公司具有多年监理招标的招标经验,我们将主要注意以下几个方面:(审查工作周期。、按照公司制度,严格审查招标文件、资格预审文件质量、加强对投标单位的资格审查组织对中标候选单位进行考察和交流。、合理设计评标办法和打分标准在标办招标文件范本及其对评标办法现行规定的基础上,进一步细化、选取有经验和水平高的专家参与评标与评标。从项目总体出发,将合同管理向前延伸3、分项招标方案1、房建施工件和总体施工进度,安排确定工程施工招标的顺序。标人审核,并向相关行政管理部门进行资格预审文件、招标文件备案。合理安排招标工作时间。招标投标情况报告备案15提交的资料,整理成册,提交招标人及行业行政主管部门。金合同。合同备案2、装饰装修件和总体施工进度,安排确定工程施工招标的顺序。合理安排招标工作时间。招标投标情况报告备案15提交的资料,整理成册,提交招标人及行业行政主管部门。金合同。合同备案3、绿化工程项目背景概况明确工程招标范围、标段划分、技术要求、工程量清单。的顺序。合理安排招标工作时间。招标投标情况报告备案15提交的资料,整理成册,提交招标人及行业行政主管部门。金合同。合同备案4、地勘服务招标方案项目背景概况、设计条件和依据建设规模标准、资金来源、项目业主名称等基本情况。件等。明确工程建设项目勘察范围依照工程建设项目的不同特点和需要,或按照技术要求,可实行勘察、设计依次分别招标,或者同时,可初步确定投标资格条件。明确工程勘察需求目标。<1>工程勘察深度及进度要求。<2>明确工程勘察服务要求。根据招标项目的特点和需求,依法选择公开招标或邀请招核,并向相关行政管理部门进行资格预审文件、招标文件备案。5、设计服务招标方案项目背景概况、设计条件和依据主要介绍工程项目的背景概况。包括项目名称、位置、功能用途、建设规模标准、资金来源、项目业主名称等基本情况。建设用地和规划审批文件等。工程建设项目设计招内容范围步确定投标资格条件。工程设计需求目标<1>工程设计功能定位及设计原则,工程建设规模、标准,环境绿化、节能减排、交通等要求,主要工程设计技术经济指标;<2>工程投资的设计限额、设计质量等级和设计规范标准的要求;<3>工程设计深度及设计进度要求。工程设计深度要求应符合应满足工程建设项目整体建设进度要求。<4>工程设计服务要求。承担工程施工图设计的招标,应明确工程及其招标提供技术文件和技术指导、配合的要求。<5>工程设计方案知识产权归属和设计未中标的补偿费用,优秀方案评选和奖励等要求。根据招标项目的特点和需求,依法选择公开招标或邀请招核,并向相关行政管理部门进行资格预审文件、招标文件备案。6、监理服务招标方案项目背景概况、设计条件和依据主要介绍工程项目的背景概况。包括项目名称、位置、功能用途、建设规模标准、资金来源、项目业主名称等基本情况。程监理规范》GB—50319—2000,以及其他有关工程建设的法律、规范、技术标准和规程规范。明确建设工程监理的范围和标段。明确建设工程监理的需求目标,保证工程建设项目按照合求目标基本一致。根据招标项目的特点和需求,依法选择公开招标或邀请招核,并向相关行政管理部门进行资格预审文件、招标文件备案。合理安排招标工作时间。三.本工程造价咨询服务的范围及深度、工作方法、工作流程、实施要点和质量标准:(一)工程全过程造价项目:业主要求及实际情况进行适当调整。全过程造价咨询工作内容●与业主沟通制定造价咨询服务方案及工作计划。●设计图纸出具后将对图纸进行审查从材料代用等角度为业主提供专业的造 价咨询意见,以协助业主进行限额设计和经济比选●工程合同及相关协议履约情况。●合同内工程量的量、价情况。●设计变更及经济签证的计量及计价的准确性。●工程索赔费用的合理、合法性。●工程物资采购过程的公正、合理合法性。●掌握工程质量实施的动态情况;●施工方索赔费用,为业主提供各类反索赔咨询服务;●参与项目竣工验收,清理未完尾工工程,完成全部工程结算审核;●提供有关造价控制和降低造价的合理化建议;●提供其它有关工程造价信息政策、法规等系列咨询服务;●应业主要求,提供其他造价咨询服务。1、招标阶段配备土建、水、暖、电气等各专业造价人员,准确及时地完成工程量清单及招标控制价的编制工作。根据施工图完成工程量清单及招标控制价的编制;配合建设单位完成工程量清单正式下发前的核对工作;(书面及电子版工程量计算稿;水平价格等与招标相关的资料;价格信息,为建设单位提供合理化建议;2、工程实施阶段行方案的评估提供经济依据;按建设单位要求完成设计变更、技术核定单、现场签证的估价,统计甲供材料清单;3、竣工结算阶段2008替换等逐项审核。则不列入结算。单和现场签证等进行核算,并按规定的计算规则计算工程量。照定额和当月材料信息重新编制单价。费用和计算程序。、咨询服务工作流程(1)获取业务信息,接受委托人的邀请,提供咨询服务书等;(2)签订咨询合同,明确咨询标的、目的及相关事项;接受并收集咨询服务所需的资料、踏堪现场、了解情况;制定咨询实施方案;工作;形成咨询初步成果并征询有关各方的意见;(8)咨询成果交付与资料交接;(9)咨询资料的整理归档;(10)咨询服务回访与总结;(11)咨询成果的信息化处理。全过程造价咨询工作方法施工前招标阶段我方将申请与建设方的项目建设负责人及专业工程师召开第一次会利用广联达图形算量软件进行计量;项目负责人带领我方专业负责人及专业估价师与建设方专业技术人单并询市场价格。协助业主和施工单位进行合同谈判,完成合同签约工作。管理记录a25管理记录26施工全过程造价监控(施工合约后)资料文函标识制度的各种情况都能及时以书面或可以追溯的其他方式记录并汇总到我资金流量计划和实施建议同及支付作出准确的统计。合同建议的提供设备、材料的招标(或认价)在与业主充分协商的基础上,按分部分项(或按专业)分解工程,(指定分承包商(指定物资分供应商(材料设备项目的筛选实行招标方式进行采购采购时遵循货比三家的原则,应详列采购计划,在同质(供货期保证等甲控设备、材料认价工作流程见下页图:采购期的预设索赔和业主提出反索赔。标书审查(况下,提供单价的组成、造价及合同的意见。中期支付管理根据合同确定的原则审核阶段或月度工程款付款申请和洽商审见书。季度工程造价估算部分的实际支出及未完成部分的估算支出。工程造价相关会议组织造价相关会议;参与工程各方召开与造价相关的工程会议。3.3.3竣工工程结算的审核的合理性和准确性。工程结算审核程序见下页流程图:管理记录a32管理记录48制订结算审核工作计划审核办法、人员组成、时间安排等,制订结算审核工作计划。结算报送通知规定,书面发送相关各方。结算初审进行协商谈判,直至统一意见,并签字盖章。结算审核报告出具结算审核报告。投资控制分析报告对工程造价控制情况进行分析,提交造价控制分析报告。、确保工作成果文件质量的技术措施(一)积极与业主沟通,创造良好和谐的执业环境1、加强与业主的沟通及联系●主动与业主经常沟通,使之达到出发点一致,目的共同。业主协调一致,密切合作。与业主的合作,做到咨询意见诚恳合理,审核结论诚信公正。2、建立一系列工作联系制度及考核制度位出现地审核死角和失误。向业主汇报,并充分尊重业主意见,达到共识。工作量推诿给第三方,以确保审核质量责任主体的落实。(二)严格执行内部项目质量控制审核制度1、由项目经理会同项目组成立复审小组,对审核成果进行全面审核和自查。●熟悉审核业务的基础资料和审核原则,对审核成果进行全面审核,对所校核的审核内容的质量负责;济参数及计价方式是否正确;一致,是否完整,有无漏项;人员修改,修改后再进行复核。2、项目负责人就复审小组审核过的咨询成果进行重点审核。审核审核条件和成果文件,对所审核的审核内容的质量负责;●审核审核原则、依据、方法是否符合审核合同的要求与有关规定,基础数据、重要计算公式和计算方法以及软件使用是否正确,检验关键性的计算结果;内容是否完整正确,检查关键数据及相互关系;编制人员进行修改,修改后进行复核,复核无误后方可签署。3、凡依据审核合同要求提交的审核成果文件须由项目总负责批准,报公司总经理签发,才能最终出具审核成果文件。、确保工作成果文件质量的组织措施1、项目负责人整。项目审核进度情况,相应调整审核进度计划。题向业主反映。评,杜绝因个人不良行为而损害业主利益的现象发生。2、项目经理调整。项目审核进度情况,相应调整审核进度计划。问题向业主反映。评,杜绝因个人不良行为而损害为主利益的现象发生。●审阅重要审核成果文件,审定审核条件、审核原则及重要技术问题;●协调处理审核业务各层次专业人员之间的工作关系;质量负责,报项目负责人批准。3、专业负责人员的工作;确;●动态掌握本项目的审核业务实施状况,协调并研究解决存在的问题;●组织编制各专业的审核成果文件,编写各专业的咨询说明和目录,检查审核成果是否符合规定,提出审核意见。4、审核业务专业人员●依据审核业务要求,执行作业计划,遵守有关业务的标准与原则,对所承担的咨询业务质量和进度负责;●根据专业审核实施方案要求,展开本职咨询工作,选用正确的咨询数据、计算方法、计算公式、计算程序,做到内容完整、计算准确、结果真实可靠。成果经校审后,负责按审核意见修改;●完成的审核成果符合规定要求,内容表述清晰规范。工程造价咨询依据法规及相关的地方政策。项目立项批复文件、项目实施各阶段的相关报建、报验手续。用定额及省市有关文件。他具有法律效力的文件。料、隐蔽工程资料(验槽记录、隐蔽记录)关资料。工程预算书、结算书及工程量计算书。工程验收规程、规范。建设单位关于工程造价管理的有关制度及规定。四.本工程造价咨询的难点、要点:我公司在充分总结近年来完成的工程造价咨询成功案例的经验几个方面:(一)加强对低价中标,高价结算工程控制1、招标阶段某个单项工程招标文件招标范围编写不明确,使投标报赔借口。3、评标时因时间较紧,对于承包商的低报价无法从对招标文件的响(二)建筑工程造价审核1、建筑工程审核根据该工程结构特点,重点关注以下几个方面:确定及对设计变更的审核将是控制工程造价的关键。合同价款的确定及合同条款的拟定。的条款提供参考意见。对设计变更的审核。●我们将仔细对比竣工图与施工图,核对招标范围内工程的完成情况,(而不计算设计变更减少部分。●按合同约定的结算条款计取设计变更费用。施工合同中一般会约定在超出一定的额度后才可计取设计变更费用,我们应严格遵照合同相关结算条款,在汇总所有设计变更费用后扣除合同约定的应由施工方承担的风险额度。●详细审查综合单价包括内容,避免发生重复费用。2、安装工程审核理、业主、设计等各方代表的确认,防止工程量不真实。●核对项目结算的综合单价是否与投标文件中所列示的综合单价相单价的改变。●审查新编综合单价的确定是否符合承包合同和其他文件资料的规定。●审核结算中新增工作量套用原有综合单价和类似综合单价是否准确,新编综合单价是否和其他文件资料的规定相违背。●审查由招标单位提供的装置性材料(如:封闭母线、电缆桥架、高电压等级电缆等)是否计算在结算费用中。(三)加强对工程造价影响较大的不确定因素的审核1、对工程索赔费用的审核些重点的建设项目中招标文件已明确招标人只提供主要工程量清单调整。因此施工方不得以施工图与招标图的差异作为索赔的依据。设计院出具的设计变更单。工合同中明确应由施工方承担的风险范围。(四业主所想,急业主所急,与业主协调一致,密切合作。2、对施工期内材料价格变化引起工程造价变化的审核。围是否依据施工合同有关条款严格划分。格的加权平均值进行调整。五、各阶段咨询工作时间节点要求响应情况承诺:非常感谢北京保险产业园投资控股有限责任公司对我公司的信648价管理及招标代理招标项目。如果我公司入围,我公司承诺:53完成。201525保证响应建设单位的要求,做到全面周到的服务意识,圆满、顺利、高效、高水平地完成北京保险产业园648地块项目全过程造价管理及招标代理招标工作!六、本工程造价咨询质量保证措施:(一)工作质量方面:1、我们将严格按建设部149号令-《工程造价咨询企业管理办法》和150法。2、招投标阶段以招投标相关法律法规为依据,坚持客观、公正、中接触。3、标底或预算的编制和审核严格按现行计价要求执行,完善工作底稿制度,对任何偏离定额规定的情况,做出书面记录和说明备查;(二)工作进度方面1、公司将组织能够胜任该项目的优秀专业人员,配备先进的软件硬咨询工作。2、公司将严格按照国家有关工程造价的法律法规要求进行执业,坚商业秘密。3及时与项目委托人沟通,避免延误工作;(三)自律保证措施2、针对工程造价审核方式及工作对象的特殊性,我审核人员应严格3执业层相应责任。4、严守商业秘密。执业人员在执业过程中不得无关人员泄露本执业项目有关的一切资料、信息,确保业主商业秘密的保密性。5
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