办公软件高级实例讲解2课件

实验二文档处理的基本操作Word2000(WordXP)1、设置文档页面格式；2、设置文档编排格式；3、文档的插入设置；4、插入、绘制文档表格；5、文档的整理、修改和保护。3/10/202312.1第1题打开文档KS2-1.doc，按样文进行如下操作：1、设置文档页面格式：设置页眉和页脚，在页眉左侧录入文本“音乐的魅力”，右侧插入域“第X页共Y页”。1、文件另存并更名：打开KSML2\KS2-1.doc，文件另存为考生目录下的A2.doc；2、设置页眉和页脚：单击菜单栏“视图”-“页眉和页脚”；在页眉左侧录入“音乐的魅力”；在页眉右侧输入“第页共页”。插入页码插入页数3/10/202321、设置文档页面格式按样文，将正文前两段设置为三栏格式，加分隔线。1、选择段落：单击鼠标左键拖选正文前两段；2、设置分三栏：单击“格式”-“分栏”，分三栏，加分隔线。3/10/202332、设置文档编排格式按样文，将正文前两段字体设置为楷体，小四，字体颜色为蓝色。将正文最后一段设置为仿宋，小四。1、设置前两段文字格式：选定正文前两段文字；单击“格式”-“字体”，设置为楷体，小四，字体颜色为蓝色。2、设置最后一段文字格式：选定正文最后一段文字；单击“格式”-“字体”，设置为仿宋，小四。3/10/202352、设置文档编排格式按样文，将正文第一段设置为首字下沉格式，下沉行数为二行，首字字体设置为华文行楷。设置首字下沉：选定正文第一段文字；单击“格式”-“首字下沉”，下沉行数为二行，首字字体设置为华文行楷。3/10/202363、文档的插入设置：在样文所示位置插入图片，图片为KSML3\TU2-1.bmp，设置图片大小为缩放28%，环绕方式为紧密型。将鼠标定位在第一段前；单击“插入”-“图片”-“来自文件”，查找TU2-1.bmp，将图片插入到文本当中；在图片上单击鼠标右键，选择“设置图片格式”，设置图片大小为缩放28%，环绕方式为紧密型。3/10/202374、插入、绘制文档表格在文档尾部插入一个3行3列的表格并全并第3列单元格。将光标定位于文档尾部；单击“表格”-“插入”-“表格”，设置3行3列；选定第3列，单击鼠标右键，选择“合并单元格”选项，合并第3列。3/10/202395、文档的整理、修改和保护保护文档的窗体，密码为“KS2-1”。单击“工具”-“保护文档”；选择保护内容为“窗体”；密码为“KS2-1”。Word2000Word20033/10/202310样文2-13/10/202311设置页眉和页脚，在页眉左侧录入文本“走近科学”，右侧插入“第1页”。1、文件另存并更名：打开KSML2\KS2-2.doc，文件另存为考生目录下的A2.doc；2、设置页眉和页脚：单击菜单栏“视图”-“页眉和页脚”；在页眉左侧录入“走近科学”，在页眉右侧输入“第1页”。1、设置文档页面格式3/10/2023131、设置文档页面格式设置页边距上下各4.0cm，左右各3.20cm，页眉、页脚距边界各3.25cm。单击“文件”-“页面设置”；在“页边距”选项卡中，设置上下各4.0cm，左右各3.20cm；在“版式”选项卡中，设置页眉、页脚距边界各3.25cm。3/10/202314将标题设置为艺术字，式样为艺术字库中的第3行第1列，字体为隶书，环绕方式为浮于文字上方。将正文第一段设置为华文行楷，四号。为正文后四段设置编号。1、设置艺术字：选定标题文字后，单击“插入”-“图片”-“艺术字”；2、设置第一段字体：选定第一段文字，单击“格式”-“字体”，设置“华文行楷”，四号字。3、设置编号选定正文后四段，单击“格式”-“项目符号和编号”，选择“编号”，自定义编号。2、设置文档编排格式3/10/2023154、插入、绘制文档表格在文档尾部插入一个2行5列的表格自动套用格式“古典型1”。将光标定位于文档尾部；单击“表格”-“插入”-“表格”；设置如下图3/10/2023175、文档的整理、修改和保护保护文档的修订，密码为“KS2-1”。单击“工具”-“保护文档”；选择保护内容为“修订”；密码为“KS2-2”。3/10/202318样文2-23/10/202319设置页眉和页脚，在页眉左侧录入文本“商业网站”，右侧插入“第1页”。1、文件另存并更名：打开KSML2\KS2-3.doc，文件另存为考生目录下的A2.doc；2、设置页眉和页脚：单击菜单栏“视图”-“页眉和页脚”；在页眉左侧录入“商业网站”，在页眉右侧输入“第1页”。1、设置文档页面格式3/10/2023211、设置文档页面格式设置页边距上下各4.1cm，左右各3.25cm，页眉、页脚距边界各3.2cm，调整全文的段落左、右缩进为1个字符。单击“文件”-“页面设置”；在“页边距”选项卡中，设置上下各4.1cm，左右各3.25cm；在“版式”选项卡中，设置页眉、页脚距边界各3.2cm。双击鼠标左键选定全文，单击“格式”-“段落”，设置左、右缩进为1个字符。3/10/202322将标题设置为艺术字，式样为艺术字库中的第3行第2列，字体为华文新魏，环绕方式为浮于文字上方。将正文第一段设置为方正舒体，小三。1、设置艺术字：选定标题文字后，单击“插入”-“图片”-“艺术字”；2、设置第一段字体：选定第一段文字，单击“格式”-“字体”，设置“方正舒体”，小三号字。2、设置文档编排格式3/10/2023232、设置文档编排格式为正文倒数第二段添加底纹，颜色为灰色-50%，设置字体颜色为黄色。选定倒数第二段文字；单击“格式”-“边框和底纹”，选择“底纹”选项卡，设置颜色为“灰色-50%”；设置字体为黄色。3/10/2023253、文档的插入设置：插入图片，图片为KSML3\TU2-3.wmf，设置图片大小为缩放60%，环绕方式为衬于文字下方。在第一段的开始处添加符号“”。将鼠标定位在第一段前；单击“插入”-“图片”-“来自文件”，查找TU2-3.bmp，将图片插入到文本当中；在图片上单击鼠标右键，选择“设置图片格式”，设置图片大小为缩放60%，环绕方式为衬于文字下方。将光标定位于第一段前，单击“插入”-“符号”，选择“wingdings”字符，最后一个为。3/10/202326样文2-33/10/2023292.4第4题打开文档KS2-4.doc，按样文进行如下操作：1、设置文档页面格式：设置页眉和页脚，在页眉左侧录入文本“科普天地”，右侧插入“第1页”。将后三段设置为三栏格式，加分隔线。1、文件另存并更名：打开KSML2\KS2-4.doc，文件另存为考生目录下的A2-4.doc；2、设置页眉和页脚：单击菜单栏“视图”-“页眉和页脚”；在页眉左侧录入“科普天地”，右侧插入“第1页”；3、设置分栏：选定后三段，单击“格式”-“分栏”，分三栏，加分隔线。3/10/2023302、设置文档编排格式按样文，将标题设置为艺术字，式样为艺术字库中的第4行第1列，字体为方正姚体，环绕方式为浮于文字上方。将正文第一段字体设置为仿宋，四号，添加下划线，字体颜色为梅红。1、插入艺术字：单击鼠标左键选定标题文字，单击菜单栏“插入”-“图片”-“艺术字”；式样为艺术字库中的第4行第1列，字体为方正姚体，环绕方式为浮于文字上方。2、设置第一段字体选定正文第一段，单击“格式”-“字体”，仿宋，四号，添加下划线，字体颜色为梅红。3/10/2023313、文档的插入设置：在样文所示位置插入图片，图片为KSML3\TU2-4.wmf，设置图片大小为缩放40%，环绕方式为四周型。在第一段开始处添加符号。1、插入图片将鼠标定位在第一段前；单击“插入”-“图片”-“来自文件”，查找TU2-4.wmf，将图片插入到文本当中；在图片上单击鼠标右键，选择“设置图片格式”，设置图片大小为缩放40%，环绕方式为四周型。2、添加符号定位光标于文首，单击“插入”-“符号”，插入Wingding字符3/10/2023324、插入、绘制文档表格在文档尾部插入一个4行4列的表格，自动套用格式“竖列型1”。合并首行的单元格为一个单元格将光标定位于文档尾部；单击“表格”-“插入”-“表格”，设置4行4列，自动套用“竖列型1”；选定第1行，单击鼠标右键，选择“合并单元格”选项，合并第1行。3/10/2023335、文档的整理、修改和保护保护文档的修订，密码为“KS2-4”。单击“工具”-“保护文档”；选择保护内容为“修订”；密码为“KS2-4”。3/10/202334样文2-43/10/2023352.5第5题3/10/2023361、设置文档页面格式打开文档KS2-5.doc，按样文进行如下操作：1、设置文档页面格式：设置页眉和页脚，在页眉左侧录入文本“透视战争”，右侧插入“第1页”。将正文后两段设置为两栏格式，加分隔线。1、文件另存并更名：打开KSML2\KS2-5.doc，文件另存为考生目录下的A2-5.doc；2、设置页眉和页脚：单击菜单栏“视图”-“页眉和页脚”；在页眉左侧录入“透视战争”，右侧插入“第1页”；3、设置分栏：选定后两段，单击“格式”-“分栏”，分两栏，加分隔线。3/10/2023372、设置文档编排格式按样文，将标题设置为艺术字，式样为艺术字库中的第2行第2列，字体为华文行楷，环绕方式为四周型。将第一段字体设置为楷体，小四，添加波浪型下划线。为第二段添加底纹，颜色为浅蓝色，字体设置为黄色。1、插入艺术字：单击鼠标左键选定标题文字，单击菜单栏“插入”-“图片”-“艺术字”；式样为艺术字库中的第2行第2列，字体为华文行楷，环绕方式为四周型。2、设置第一段字体选定正文第一段，单击“格式”-“字体”，楷体，小四，添加波浪型下划线。3、添加底纹选定第二段，单击“格式”-“边框和底纹”，设置底纹颜色为浅蓝色，字体为黄色。3/10/2023383、文档的插入设置：在样文所示位置插入图片，图片为KSML3\TU2-5.wmf，设置图片大小为缩放95%，环绕方式为四周型。为正文第三段第一行“战争”插入批注“人类社会为争夺生存空间而发生的大规模暴力冲突。”1、插入图片将鼠标定位在第一段前；单击“插入”-“图片”-“来自文件”，查找TU2-5.wmf，将图片插入到文本当中；在图片上单击鼠标右键，选择“设置图片格式”，设置图片大小为缩放95%，环绕方式为四周型。2、插入批注定位光标于第三段第一行，单击“插入”-“批注”，在批注框中输入“人人类社会为争夺生存空间而发生的大规模暴力冲突。”3/10/2023394、文档的整理、修改和保护将正文所有“战争”的字体颜色设置为“红色”。单击“编辑”-“替换”；查找内容为“战争”，替换内容为“战争”，选择“高级”按钮，如下图；设置替换为“战争”的格式为“红色”文字。3/10/2023405、插入、绘制文档表格在文档尾部插入一个3行5列的表格，自动套用格式“列表型8”将光标定位于文档尾部；单击“表格”-“插入”-“表格