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文档简介

企业档案管理办法1.档案管理人员的确定档案管理人员的确定原则为：零售企业的档案管理员由所在部门经理指定，档案管理员一般由经理助理、采购助理担任。2.资料的归档以下类型的资料需要定期交予档案管理员进行分类归档：2.1产业集体或商业公司的文件、批文、通知、通告、管理制度、财务制度等；2.2公司内部各项工作制度、工作程序、培训资料、资产合同档案、各部组的工作表格、人事档案等管理性的文档；2.3各营业部组不同时间段的销售业绩报表、营业状况的检查表、各类财务报表、各项分析图表等营业类文档；2.4房地产信息、新店址登记表、工程图纸、速估表格、工作进程、租赁合同、工程要求等开发类文档；2.5资产供应商资料、竞争产业的各项咨讯、商业动态快报、国家各种统计报告等信息类文档。3.档案的分档原则档案的索引信息由“零售企业信息库”来进行管理，现根据程序结构对归档资料进行分类编码，以便进行查找资料主要分类及编码方案：3.1竞争对手资料*XXJZ-HL-序号*XXJZ-YO-序号*XXJZ-BS-序号*XXJZ-LX-序号*其它JZ-QT-序号3．2公司内部资料*工作程序CX-序号*员工培训PX-序号*工作表格BG-部门编号-序号*合同协议HT-部门编号-序号*人事档案RS-序号*开发资料KF-序号*其它文档QW-部门编号-序号3．3资产供应商A．软资产供应商*系统程序RXT-序号*房地产开发RFC-序号*工商管理RGS-序号*商标注册RSB-序号*其它软件商RQT-序号B．硬资产供应商*机电设备YJD-序号*固定设备YGD-序号*办公

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