关于财务档案论文

关于财务档案论文关于财务档案论文财务档案的有效管理，能够确保单位资料的完好健全，实现资金的合理利用，并保证决策的正确性。下文是学习啦我为大家整理的关于财务档案论文的范文，欢迎大家浏览参考!关于财务档案论文篇1浅谈财务档案管理信息化建设摘要：随着我国社会经济体的不断发展，信息化建设已经成为必然趋势。本文在阐述财务档案信息化建设的基础上，指出财务档案信息化的特点及存在的缺点。在此基础上总结了做好数据挖掘和整理、做好财务档案信息网络建设、做好财务档案管理决策系统建设、提高人员信息化素质等财务档案管理信息化建设的内容。财务管理信息化建设有利于企业工作效率的提高。关键词：财务档案管理效率信息资源辅助决策随着会计电算化事业的不断发展，会计档案的管理工作也发生了变化，手工会计下所釆用的档案管理办法已不适应电算化会计的需要[1-2]。因而，必须加强会计电算化系统的档案建设，即加快会计档案管理的信息化建设，以适应新时期会计电算化提出的新要求，建好用好电子财务档案，提高财务档案管理工作水安然平静财务管理工作效率，更好的服务于企业经济建设。一、财务档案信息化概述所谓会计电算化，是指计算机技术在会计工作中的应用，即釆用电子计算机替代人工记账、算账、报账，以及对会计信息进行分析和利用的工程[3-4]。会计电算化后，提高了会计核算与物资管理的准确性、规范性和工作效率，减轻财会人员的劳动强度，使财会人员从繁重的手工劳动和繁琐的核算事务中摆脱出来，更好地介入单位的经营决策，加强财务管理。加强会计档案管理信息化是企业会计电算化改革和发展的客观需要，是时代发展的必然，是财务档案管理发展方向。管好用好财务档案是企业财会工作向高水平发展的重要前提。二、财务档案管理信息化易出现的特点在企业信息化建设的经过屮，财务保障范围的拓展和管理要求的提高，迫切需要会计档案管理手段的变革和管理效能的提高。建设财务档案管理信息化系统，实现财务档案的网络化管理，是做好企业财务档案管理的必然选择。随之而使财务档案赋予了很多新的特点。本文根据工作的实践，总结出会计电算化会计档案具有下面显著特点：1.较之传统的财务档案，电算化后财务档案存储的范围和领域扩大了。2.传统的会计档案具有直观可视性，而存储在磁性介质上的会计档案必须在特定的计算机硬件与软件系统环境中才可使用。即会计电算化档案的调用需要一定的软硬件环境。3.电子财务档案便于计算、分析，快速获得所需结果。假如电子财务档案上网，通过计算机操作和网络沟通，不仅知足了日常条件查询、统计分析、制作数据报表、开展数据交换的需要，到达档案信息资源分享、无纸化查阅和方便快速的目的，节约了办公成本，极大地提高了工作效率和工作质量。正如上而所述，财务档案信息化有很多优点，但也存在缺乏。如具有系统依靠性，即需要一定的软硬件环境支持，只能在特定的条件下才能打开，不具备传统档案的直接可视性，还具有易遭毁损、难查痕迹的特点，同时它们又受载体的质量、载体存放环境、载体存储信息的有效期等条件的影响，即对会计电算化档案的安全性、完好性要求更高。实行电算化的时间越长，会计档案与财务软件的版本数越多，即会计电算化档案更需要科学的管理。因而，即便实现了财务档案管理的信息化，在归档中也需要实行所谓的双套制，即将同一份档案的纸质版和电子版同时归档。三、财务档案管理信息化的内容1.搞好数据挖掘和整理，建好数据库，并及时釆集动态数据。财务档案信息的数字化是整个档案管理信息化的基础，其他的一切工作都建立在此基础之上。传统的档案大都以纸质为载体，实现档案管理的信息化，必须向数字化档案管理转变。在财务档案数字化的基础上，必须建立企业财务档案数据库，能够按企业财务档案的内容分类建立若干个主要的数据库，如按标准制度、原始凭证、会计账簿、指标文件、工作资料等建立几个主要基本数据库。数据库一经建立，立即着手数据的录入，将本单位的财务档案资料都录入计算机。2.搞好财务档案信息网络建设，提高档案使用效率。建立完善的财务档案信息网络，一方面能够将业务上级的文档以及本级各单位的相关文件直接进入或转换进入档案数据库，减少档案人员的重复录入工作，保证档案信息的完好性。另一方而可以以实行联机公共目录查询、可以以通过电子邮件等方式开展财务档案信息咨询。总之，网络财务档案的在线管理和使用功能，能够大大减少档案在构成、调阅上的时空差，实现财务档案管理山静态管理向动态管理的跨越，整合财力资源、人力资源，提高财务档案管理能力和质量。3.搞好财务档案管理辅助决策系统建设，做到定量分析与定性分析相结合，科学管理使用档案。财务档案信息通过釆集整理和网络传输，最终要提供应各级领导、决策部门、财务人员处理和运用。以管理科学、计算机科学、行为科学和控制论为基础，以计算机技术、人工智能技术、经济数学等为手段，建立决策支持系统。该系统能对一个问题提出多种方案，并对方案进行比拟、分析和优化，最大限度地提高财务保障的决策水安然平静决策质量。4.提高财务档案管理人员的信息化素质。建设一支高素质的财务档案干部队伍，是财务档案管理信息化的重要基础。加强财务档案人员的继续教育，着重加强财务档案管理人员的信息化技术培训及应用新技术、新设备、新方法的培训，提高其把握和运用信息技术和信息手段的意识和技能。四、结束语综上所述，在以网络和信息技术为主的信息化时代，网络经济将成为一种普及的经济形式。财务档案管理信息化是会计信息化的一部分，在财务人员和档案管理人员的共同努力下，财务管理部门和档案管理部门要充分发挥本身优势，把财务档案信息化建设工作打造成为当代化建设中的一个亮点，努力为经济发展提供优质高效的服务。参考文献：[1]张艳红.财务档案管理信息化建设的考虑.中国市场，2020(26)：94-96.[2]曹晶.高校财务档案信息化讨论.当代营销.2020(10)：42-43.[3]王晔.谈对当代会计档案管理的分析.ChinasForeignTrade.2020(04)：23-25.[4]蔡定国.会计档案管理存在的问题及对策.财会审计.2020(07)：55-56.关于财务档案论文篇2浅谈财务档案信息化管理摘要：本文分析了财务档案信息化管理的特点，叙述了它的工作内容，提出了做好财务档案信息化管理的建议，供大家参考。关键词：财务档案;信息化;档案管理在信息化建设的经过中，财务保障范围的拓展和管理要求的提高，迫切需要会计档案管理手段的变革和管理效能的提高。建设电子化财务档案，实现财务档案的网络化管理，是搞好财务档案管理的选择。财务档案是各机关、企业、事业单位进行经济活动的原始记录和真实反映，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据，是各单位的重要档案之一。这些史料和证据具有严格的数据平衡性、时序性和严肃性，不得随意篡改。对此，本文扼要阐述如下。1财务档案信息化管理的优点财务档案信息化管理是指依托电子财务档案对财务信息进行管理归纳。电子财务档案是指存贮于磁盘、光盘等电子介质中的各种票据、凭证、账簿、报表等财务数据资料。与传统的财务档案相比拟，电子财务档案有很多优点:一是易于修正、拷贝和重置，便于纠错、携带和传递，且存贮形式多样，既能够存贮于软盘、硬盘、光盘中，可以以打印输出到纸质材料中;二是电子财务档案便于计算、分析，快速获得所需结果;三是电子财务档案假如上网，通过计算机操作和网络沟通，知足了日常条件查询、统计分析、制作数据报表、开展数据交换的需要，到达档案信息资源分享、无纸化查阅和方便快速的目的，节约了办公成本，避免了原始档案由于频繁翻阅而带来的磨损;四是电子档案利于保存、方便管理，能有效避免火烧、水浸、鼠咬等，有助于专项治理、便于档案资源的统一整合，极大地提高工作效率和工作质量;五是电子财务档案在电算化会计环境下，只需录入原始数据或通过外部系统转入机制凭证并在计算机财务软件的指导下进行会计分录处理;对凭证的制作、审核、汇总、登帐、确认均由计算机自动完成打印输出，借贷平衡等工作也由计算机自动完成。同时能够根据需要生成各种会计报表，提高了财务人员的工作效率，也避免了计算加总等工作出现的错误。2财务档案信息化管理工作的内容2.1建立完善的财务档案信息网络一方面，能够将上级的文档以及本级各单位的相关文件直接进入或转换进入档案数据库，减少档案人员的重复录入工作，保证档案信息的完好性。另一方面，可以以实行联机公共目录查询、光盘远程检索服务，可以以通过电子邮件或BBS等方式开展财务档案信息咨询。总之，网络财务档案的在线管理和使用功能，能够减少档案在构成、调阅上的时空差，实现财务档案管理由静态管理向动态管理的跨越，整合财力资源、人力资源，提高财务档案管理能力和质量。2.2搞好财务档案管理辅助决策系统建设做到定量分析与定性分析相结合，科学管理使用档案。财务档案信息通过收集整理和网络传输，最终要提供应各级领导、决策部门、财务人员处理和运用。由于信息量大、保障要求高，仅凭有关人员的经历来处理问题是不够的，必须使用先进的、智能化程度较高的辅助决策系统。以管理科学、计算机科学、行为科学和控制论为基础，以计算机技术、人工智能技术、经济数学等为手段，建立决策支持系统。该系统能对一个问题提出多种方案，并对方案进行比拟、分析和优化，最大限度地提高财务保障的决策水安然平静决策质量。2.3搞好数据挖掘和整理，建好数据库，并及时收集动态数据档案信息的数字化是整个档案管理信息化的基础，其它的一切工作都建立在此基础之上。传统的档案大都以纸质为载体，实现档案管理的信息化，必须向数字化档案管理转变。将来的财务档案室就是财务档案的数据收集源泉和基地，是数据存储、管理、处理、查询、检索、传递的数字化信息服务工作基地。在财务档案数字化的基础上，必须建立财务档案数据库，能够按财务档案的内容分类建立若干个主要数据库，如按标准制度、原始凭证、会计账簿、指标文件、工作资料等建立几个主要基本数据库。数据库一经建立，立即着手数据的录入，将财务档案资料都录入计算机。档案的最大价值在于利用，档案管理信息化的实现，将为档案信息的充分利用提供空问。33做好财务档案信息化管理工作建议3.1加强财务档案管理的基础设施建设软硬件基础设施是档案息化建设不可缺少的基本条件，是档案信息资源开发利用和信息技术应用的基础，而核心是档案信息网络。它是档案信息传输、交换和资源分享的必要手段。在工程规划初期，应该分别从财务管理角度和档案管理角度提出设计思路，考虑各方面的需要，进而避免在系统运行经过中出现空缺或重叠，提高效率。在财务软件方面，应采用安全有效的保密措施，实行电子签单制度，建立健全财务档案管理责任制、电子文件签入、签出制、安全日志制，进而保障财务档案不被篡改或便于追溯使用过文件的人员。此外，为便于财务软件升级，保证不同开发商提供的软件能够互相兼容，必须提高财务数据存贮形式的标准性、一致性和可续性。做好电算化会计档案的采集。电算化会计档案的采集是指在一定的时间间隔内(如一个会计年度)，把计算机系统中的所有会计数据拷贝(备份)存储到磁性介质或光盘上，进而构成脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好，以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。除了备份之外，还应采集计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等;计算机操作系统、网络操作系统以及汉字操作系统;财务软件的编程语言、数据库系统类型;财务软件的系统名称、版本号;财务软件的销售与维护公司的名称、地址、与联络人，以及与会计电算化软件系统相配套的各种讲明书及使用手册。做好电算化会计档案的管理与保存。由于电算化会计档案是存储于磁性介质或光盘上的，根据这些信息载体的物理特性，在构成这些档案时应准备双份，即采用AB备份法进行数据的备份，并且每份上注明构成档案的时间与操作员姓名，贴上保护字样，存放在两个不同的地点，以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统毁灭，进而使系统不可恢复。在保存这些档案时应远离磁场，注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案，还应定期检查，定期复制，防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失，造成无法拯救的损失。3.2做好电算化会计档案的整理和利用电算化会计档案通过整理，有着与传统意义上的会计档案所无法比较的优势。通过整理能够利用历年的数据对本单位、本部门进行历史会计数据的比拟与分析，进而为企业或部门的决策者提供可靠的决策根据。另外还能够得出本单位、本部门，甚至某一地区过去、如今与将来的发展情况与发展趋势，使决策者在遵循市场经济规律的前提下，制定出合适本身发展的行为规范，改善经营管理、提高经济效益。我们还能够利用电算化会计档案的数据设计出一些有利于管理与决策的数据模型，建立一整套比拟完善的决策支持系统，以实现电算化会计档案的再利用。3.3提高财务档案管理人员的信息化素质财务档案管理信息化是不断完善、优化的经过，始终要依靠于档案人员素质的提高。建设一支高素质的财务