嘉惠房地产开发-业主管理

吉林省嘉惠房地产开发有限公司

协同应用价值分享——致远软件第五届协同应用大赛参赛作品目录背景介绍主营业务基本信息项目背景建设目标整体应用介绍主要业务应用协同应用亮点一协同应用亮点二行业普适价值深化应用规划更多反馈需求或建议背景介绍吉林省嘉惠房地产开发有限公司成立于2000年7月，房地产开发资质二级，以房地产为核心业务，现拥有员工90名，并于2013年成立了自己的物业公司，拥有员工103人，公司凭借一贯的创新精神及专业开发优势，以其准确的市场定位、超前的规划设计以及优质的物业管理，在业内树立了良好的企业品牌形象。主营业务截止2013年底，具体开发项目：2000年开发建设街综合楼；2002年开发经开嘉惠1#、2#楼；2002年开发湖东小区；2006年开发怡景嘉园；2008年开发怡景名苑；2010年开发怡景阳光；2012年开发嘉惠·红山郡；2013年开发嘉惠·第五园。本着对客户高度负责的精神提供高品质的物业服务，得到业主的高度认可和广泛好评，所有楼盘去化速度及增值率均处在同行业领先水平。基本信息公司名称：吉林省嘉惠房地产开发有限公司所属行业：房地产是否为集团企业：否企业规模：100人部署协同产品及版本：A8-V5V51.SP1购买并发数：30 实际最高并发数：25是否购买M1：是 M1许可数：10是否购买业务生成器：是主要应用：物业管理、合同管理项目启动时间：2014年8月实施周期：40个工作日年度总协同数（公司年度发起的所有协同）：协同使用最多的部门：协同使用最多的流程：项目背景客户需求概述：物业公司1、业主数据信息查询不便、更新不及时2、物业费收取时手动录入业主信息存在误差3、物业费收取情况无法集中展示4、物品库存管理地产公司1、项目合同信息管理2、工程部部门内业务审批标准审批流程领导移动办公审批企业信息化建设相对落后，日常工作主要以EXCEL为主，工作地点较为分散，组织架构不稳定，员工流动幅度较大。企业管理权限集中，所有工作都依靠总经理、副总做决议，管理方向侧重业务，不注重流程审批、过程记录。建设目标标准应用业主信息管理物业费

收取项目合同信息管理根据客户需求和组织架构模式，项目实施分为物业公司、地产公司两个阶段。

物业公司实施重点为业主信息管理和物业费的收取管理为主。地产公司实施重点为工程业务的施工合同信息管理为主。整体应用介绍表单审批应用文档中心应用综合办公应用文化建设应用特色功能应用之——合同信息管理表单应用文档中心综合办公文化建设主要业务应用标准应用业主信息管理物业费

收取项目合同信息管理根据客户需求和组织架构模式，项目实施分为物业公司、地产公司两个阶段。

物业公司实施重点为业主信息管理和物业费的收取管理为主。地产公司实施重点为工程业务的施工合同信息管理为主。应用亮点一业主信息管理需求部门：物业公司-项目部详细需求：1，业主信息查询不便，无法按需求检索，更新不及时。3，物业费手动录入，错误率高。4，物业费收取情况查询不便。

特色功能应用之——合同信息管理业主信息物业费收取信息查询菜单封装业主信息业主信息登记基础数据存档物业费收取物业费录入调取业主信息信息查询业主信息查询物业费收取情况查询应用亮点一业主信息管理特色功能应用之——合同信息管理业主信息物业费收取信息查询菜单封装客服内业按照实际信息将业主信息登记完整，包含房屋信息、个人信息、兴趣爱好、需求服务等，完成审批后将业主信息按照项目部存储到业主数据库中。应用亮点一业主信息管理特色功能应用之——合同信息管理业主信息物业费收取信息查询菜单封装根据所选项目名称，自动显示该项目的物业费收取标准根据填写楼号、单元、房间号自动显示房屋面积、业主姓名，计算电梯费、车位费和应缴纳物业费用。应用亮点一业主信息管理特色功能应用之——合同信息管理业主信息物业费收取信息查询菜单封装业主信息一键查询，所有客户信息一览无余，省时省力。查询条件自定义输入，实现对客户信息进行筛选，快捷方便。应用亮点一业主信息管理特色功能应用之——合同信息管理业主信息物业费收取信息查询菜单封装按照项目对物业费的收取情况进行分类汇总，支持自定义结果统计。应用亮点一业主信息管理特色功能应用之——合同信息管理业主信息物业费收取信息查询菜单封装将业主信息管理与物业费管理封装成独立的业务菜单。将业务名称作为一级菜单名称，涉及业务的单据、查询信息、统计信息作为二级菜单显示，更加方便用户调取、查询。应用亮点二合同信息管理需求部门：地产公司-工程部详细需求：

施工合同的合同信息需要进行统一管理，对合同签署建立审批流程，根据合同类型设置不同的管理流程。

关于合同的付款、结算情况没有统一实现一键查询。解决方案：合同签署审批合同付款合同结算合同信息查询合同审批合同签署审批合同基础信息自动触发存档付款&结算工程付款申请工程结算审批调用合同信息信息查询合同信息查询付款信息查询结算信息查询应用亮点二合同信息管理合同签署审批合同付款合同结算合同类型选择初始值调整合同信息查询规范性、标准化流程为合同的签署提供了保障，确保每一个审批节点的审批责任，将公司业务制度落实到地。《合同签署审批表》通过审核之后，自动触发一张属于该合同的《合同信息表》，将信息自动带入到该表中。应用亮点二合同信息管理合同签署审批合同付款合同结算合同信息查询输入“合同编号”，合同名称、合同总价等重要信息自动带出JH-HSW-GCB-SN-2-15-0403付款审批表通过审批后，将付款信息自动存储到对应合同明细表中。下次提交付款申请单时，将该合同的已付款金额、付款比例自动带出。应用亮点二合同信息管理合同签署审批合同付款合同结算合同信息查询JH-HSW-GCB-SN-2-15-0403输入“合同编号”，合同类别、合同名称等信息自动带出结算审批表通过审批后，将结算信息自动存储到对应合同明细表中。应用亮点二合同信息管理合同签署审批合同付款合同结算合同信息查询合同信息以列表的形式统一展示，罗列常用重要信息。设置自定义查询条件，按照条件进行合同信息检索，更符合客户对合同信息查询的需求。应用亮点二合同信息管理合同签署审批合同付款合同结算合同信息查询根据业务需求分类，添加业务菜单按照合同阶段分为合同审批阶段、付款阶段、结算阶段，按照审批类型分为项目审批、招投标审批、部门内日常审批。行业普适价值项目使用协同前使用协同后日常办公纸质单据，审批周期长OA审批，周期短、效率高信息查询Excel表查询，表格数量大，操作不便