合同管理系统解决方案

友为合同管理系统产品理念合同是企业对外沟通的桥梁，是企业发展的命脉。现代企业中半数以上的业务都要涉及到各种各样的合同，而其中大多数的法律纠纷都干脆或间接地与合同管理中的某个环节有关。友为合同管理系统以合同为管理对象，通过合同订立、执行、监督、统计及维护跟踪在规避法律风险的同时实现合同价值最大化的产品解决案。管客户/供应商——客户、供应商基础信息维护管理、供应商绩效管理、审批、数据统计；管项目——项目预算、项目费用、执行过程限制、数据统计；管合同——，按需设置各种合同文本样式支持格式合同及非格式合同；管审批——按需设置各种困难合同审批流程，如按合同类型、合同金额等，支持审批记录留痕；管资金——合同应收、应付，实收、开、收发票，数据统计；管标的物——标的物信息维护（产品类别、价格，数量，金额等）合同标的物统计；管进度——对合同进度进行预警提示，合同执行过程监控；管统计分析——多维护的统计报表，如按部门统计、按合同类型、按客户类型等。友为合同管理系统产品概述友为合同管理系统以流程监控为基础，从风险管理的视角对合同管理进行的分析，形成合同管理的5大功能模块，并最终落实对合同管理各环节的管控。通过提高合同审批效率，加强合同履行的跟踪，对各种预警进行限制风险，快速查询和统计分析来支持决策。友为合同管理系统功能以"合同"为中心，以“合同文本”、合同审批”、“合同执行”“收付款管理”“预警提示”“统计分析”为核心应用，通过流程来打通各个模块之间的血脉，建立起一个统一共享的合同信息管理平台，当我们找到其中的一个信息点时，与此信息点相关的全部信息都被提取出来，供全部合同相关不同角色的人员运用。合同管理是落实企业风险管理和内部限制的一项核心的管理业务，合同是企业对外交易的门户，合同管理的好坏干脆影响企业的经营成败，然而长期以来，由于在合同管理中实行手工管理，合同审批流程不明确，信息利用水平不高，造成合同管理过程中业务处理效率低，奢侈了大量的人力、物力，各部门之间合同流转时间长而且简洁出错。这样的机制已经无法适应时代的发展，成为企业合同管理的瓶颈。企业合同面临问题如下：采纳手工管理合同，由于涉及的部门众多，须要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，实时性不强，导致各部门协作，业务流程组建，监限制度执行方面效率不高，费时费劲等问题，详细表现在如下方面：文档管理困难传统纸质合同与电子版合同共存，但对于不同的人员想阅读参考合同时，存在查找不便利的问题。尤其是领导须要了解合同文本时须要耗费许多时间。进度限制困难由于合同数目多，参加人员多，合同进度的限制基本靠手工和一般word、excel管理已很难满意公司发展须要，并且当领导想全局或全程了解合同状况时存在很大障碍。财务人员的付款依据也与进度亲密相关，但同样存在障碍。信息汇总困难采纳手工或EXCEL管理时，由于不同部门的数据格式不统一，采集也不能够刚好接着，汇总工作须要耗费大量时间还不肯定精确。对于领导的决策时间有肯定的影响。缺少预警机制缺少对合同进度、结款等关键节点的预警，不能精确地预料近期可能的收支项目，不能帮助公司进行财务规划，掌控现金流，更好地发挥资金运作。友为合同管理系统产品架构降低合同管理风险，提高合同管理水平友为合同管理平台功能架构:依据现代企业合同管理的应用特点及管理瓶颈，友为合同管理系统在NFS平台上，构建合同管理组织流程体系，对合同进行体系化、动态化、全流程地管理，更加刚好和精确地防范企业的法律风险，使得企业在规范合作管理的同时，且规避合同执行中可能出现的问题及法律风险，从合同管理中实现企业利益的最大化。友为合同管理系统功能描述<strong"style="box-sizing:border-box;padding:0px;margin:0px;">业务管理是合同管理的核心需求，合同管理软件必需解决实际业务管理中的问题；专注于企业合同管理的动态化、智能化、网络化，为企业供应合理的流程和业务约束以及全方位的合同管理功能；功能包括了合同起草、合同审批、文本管理、履约监督、结算支配、智能提示合同收付款、项目管理、合同结款状况统计分析、报表输出和决策支持等。合同起草：供应合同示范文本库，起草人选择对应的合同范本，填写合同要素；合同示范文本只允许起草人填空，不允许修改固定条款格式。合同审批：依据企业的业务流程自定义软件中合同审批流程，保存全部的审批看法；帮助评审人员参考，最终打印出合同审批单。合同文件：管理全部与合同有关的文件，包括合同原稿、变更文件、附图等内容；可以将随意格式的电子版文档可以干脆导入系统中。结算管理：解决企业的资金管理，为合同细化了何时应当结算账款；无论是对收款还是付款均有重要意义，可以刚好支配资金调度及收回款项；既保证按时守信，又合理充分利用资金，降低执行风险。进度跟踪：明确记录合同进度，并与支配状况进行对比；便利领导随时了解合同动态执行的状况，究竟完成到何种程度，完成的百分比是多少；便利领导调整进度，支配下一步的工作。商品管理：采纳合同商品清单、询价、报价表单管理对应标的物型号、规格等明细；可以按商品类型、交货期等信息统计合同商品数量和金额；为公司市场策略、财务规划、招投标管理等供应依据。合同变更：记录合同变更的缘由、影响，并将变更依据作为附件导入系统；兼顾了变更过程管理的严谨和自动性，关联结果，有据可查，权责明晰。预警系统：系统自动扫描并对全部快到期的结款、审批、收货、验收、付款等关键节点或事项进行预警；帮助用户提前做好财务规划和分析决策。报表：多样化的统计方式，自定义统计条件，并将统计结果输出图形；从不同角度对系统数据进行统计分析，协助经营决策。友为合同管理系统产品特点1、易用性:B/S架构，界面友好，操作简洁，易学易用；2、专业性：以合同管理为核心，专注于业务处理；3、稳定性:系统经过严格测试和大量用户的运用；4、敏捷性:功能强大，以敏捷的审批工作流为核心；5、平安性:系统采纳多种平安认证手段和加密技术；6、可扩展性:按业务需求可随时增加扩展模块就用；友为合同管理系统平安保障系统采纳了自主开发的企业快速开发框架，框架包含平安管理、日志管理、配置管理、权限认证管理等企业管理系统的几乎全部的平安性需求；系统用户验证基于多重加密，具有很高的平安性和牢靠性；系统的全部操作均须要授权认证，按组织结构级别进行权限设置，包含基础数据的增、删、改、查，文档的下载等权限，并可集成防伪打印，有效防止信息泄露；系统可以针对涉及到的国家和行业各项法律法规中规定为涉密的信息进行关键字过滤，管理员可以设置关键字字典；系统与其它系统的接口采纳平安的设计，保证本系统的独立性和完整性，并能够防止未经授权的各类人员对本系统进行设置和修改或进行有关统计；系统具备重要数据加密传输等平安方面的保障，保证数据在不同系统间传输过程中的保密性、平安性，即使窃取者通过监听等方式胜利地拦截了通信线路上的数据，除非窃取者能够解码数据，否则他无法读取数据；系统采纳完备的异样处理机制，周全地考虑到各种可能发生的问题，使出错的可能降至最小；系统对可能发生严峻后果的操作设置补救措施，通过补救措施用户可以回到原来某时刻的正确状态；系统对可能造成等待时间较长的操作供应提示功能，支持各种事务的回滚；系统供应数据备份和导出功能，并供应分散备份的平安性提示，以应对可能发生的地震、软件/硬件故障等物理灾难；系统可以依据业主要求进行平安加固，进一步提高平安性。友为合同管理系统客户价值1.规范基础数据管理合同管理系统采纳集中的数据管理，可以有效地变更企业信息分布比较散乱的现状；同时，系统供应自定义字段功能，可以为企业实现完整、规范的数据管理供应一个良好的平台支撑。2.提高管理效率合同管理系统避开了手工管理合同出现，利用审批流管理，可以便利、快捷地处理企业管理事务；预警平台可以帮助合同管理人员更轻松地应对日常管理事务；报表管理的敏捷定义，为管理部门的统计分析供应强大的技术支持。3.实现标准化管理和特性化管理的有机结合合同管理系统通过全局设置和权限安排，可以由公司制订统一采纳的管理标准；比如，由公司设置业务单据必填字段，信息录入必需填写这些信息；数据字典可以为某些信息项供应标准的选择项，防止录入人员的录入随意性；设置统一的报表格式，信息输出时可以保证一样性；同时，系统也允许用户依据自身的实际状况实行特性化的措施，比如网格的列显示、自定义报表等。4.为领导决策供应精确刚好广泛的信息利用互联网，领导可以在任何时间、任何地方进入系统，随时查阅与合同管理相关基本信息；精确定位下属人员的工作状况，驾驭合