




版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
Word第第页客服工作年度工作总结客服工作年度工作总结1
淘宝客服就和实体店的员工类似,有一个人来威顾客讲解,解决问题这样的话确定要比自动售货机的生意要好的。
1、客服基本流程:
熟识产品:了解产品相关信息。对于客服来说,熟识自己店铺产品是最基本的工作,以前在公司对于每一个新产品上市之前,都要开展相关的产品培训,客服是联系店铺和客户之间的桥梁,一旦这个桥没搭好,或许你就永久失去了这个客户。对于产品的特征、功能、留意事项等要做到了如指掌,这样才能流利解答客户提出的各种关于产品的信息。货号、尺寸、仓库库存、颜色、容量等信息
2、接待客户:
作为导购客服来说,最好要热忱、活变。一个优秀的客服懂得如何接待好客户,同时还能引导消费者进行附带消费。对于那些讨价还价的客户,首先需要说明一个店铺立场:珍宝的价格都是很低的,不好再还价了。假如客户非的纠缠在价格这个因素上,看状况确定是否接下这单生意,就算最终给客户优待了,也要顺水推舟让客户觉的这个优待来之不易,是店铺对他个人的特别优待。问候语、顾客询问回答、议价处理、发货到货时间等必要时电话联系
3、货到付款的订单处理:
许多买家并不清晰货到付款的含义,直接选用货到付款,等收到货物的时候,一看价格比网站上贵一些,于是会认为你店铺是在哄骗他,拒收订单,假如只是拒收订单,你只是需要多支出一些快递费用,但是假如客户在心里认为你是在哄骗他的话,你失去的可能就是一群客户了,所以,对于客服来说,一看到货到付款的订单,需要马上联系买家,告知货到付款的价格略微要贵一点顺便确认顾客是否需要与顾客信息,假如买家同意发货到付款那就可以写单发货了,否则就需要重新下单。让客服给客户打电话确认,虽然电话费是多支出了一些,但是事实状况证明:拒收率变得很低了。
4、客户评价:
交易完成之后,记得给客户写个评价,这是免费给店铺做广告的机会。
中差评处理,许多伴侣被这个信誉度搞的欲哭无泪。中差评不是魔鬼,中差评不行怕,可怕的是不去处理。当发觉有中差评的时候,抓紧跟客户沟通下,看看是什么状况导致的呢,客户不会无缘无故的给你中差评的,先了解状况,然后再来解决问题,晓之于理,动之于情,一般客户都会给你修改评价的,对于一些恶意评价来获得不当利益的买家,客服就要留意收集信息了,以便为后面的投诉翻案收集证据。
学习阅历:
人多时不用焦急,一个一个回复,对于比较麻烦问题记录下来,并通知稍等,人少时处理。
问题大多都是议价督促发货询问到货时间查看物流信息,这些问题设置好快捷语回复,大多数顾客解释清晰以后便可以了,假如顾客很生气,打个电话过去,说明事情原由多说几句愧疚,看法恳切些,一般也就不好再说什么了,最终记得提出解决方法,让顾客接受。
售后问题肯定看法热忱,假如遇到很不讲道理的顾客,不要冲动,等到冷静下来想好方法再去处理,顾客既然来找你目的是找寻一个解决的事情的方法,使其心理没有上当受骗的感觉,打电话时顾客有话要说就让顾客先说,哪怕一句也没有听进去,解释清晰也是必要的让其理解一下,再道个歉,让其觉得有些不好意思,再提出解决方法协商。
客服工作年度工作总结2
20xx年,我司客服部在总、省公司客服部的科学有力指导下,紧密围绕公司总经理室提出的“抓稳定、夯基础、防风险、重效益、树品牌”的年度工作指导思想,坚持“以客户为中心”,以“管理升级、服务升级”为目标,不断强化服务意识、提升服务技能和创新特色附加值服务,在工作任务重、人员配备紧急的状况下,较好地完成了总(省)公司下达的各项任务指标,对提升公司服务质量、塑造企业品牌形象、促进一线业务进展发挥了重要作用。现将20xx年我部门工作状况汇报如下:
一、工作基本完成状况:
20xx年,我司客服部在上级的正确领导和直接(大力)支持下,紧紧围绕公司总体进展目标,注意部门规范管理,主动靠前服务一线,延长放大客服职能,实现了客户满足、领导认可、自身提高的预期目标,为我公司业务进展供应了良好的后援保障。
(一)、建章立制,注意夯实工作基础
20xx年,为进一步提高工作效率、提升服务技能、规范业务处理、提升客服满足度,我部建立健全了一系列管理规范:
1、建立了客户服务工作日志,规定所属人员对每日工作详情以及需上级或其它部门关注的事项进行记载备案和准时反映、反馈;针对工作中暴露的问题,部门负责人要定期不定期进行总结梳理、制定措施、有效应对、防范风险。
2、建立了客户服务过失考核制度,严格客服人员工作流程,对工作中消失的问题或过失实时记载,定期进行汇总、讲评、反馈,并作为考评的重要根据。
3、严格根据总公司相关要求,对客户回访、客户投诉、二线业务处理流程和问题件跟踪处理等客服制度及流程进行了全面梳理和修订完善。
4、针对我司客服部新员工多、工作职能不熟识的状况,根据总经理室的要求,我部于对全区客户服务人员履职尽责进行了全面摸底,建立了员工档案,科学细化了客服岗位职责,逐一明晰了人员奖惩指标,极大地提高了客服人员的工作主动性和主动性。
(二)防控风险、高度重视回访工作
20xx年,我司客服部始终把回访工作作为防范经营风险、确保公司业务持续健康进展的重要抓手,努力做好回访工作。
1、在公司总经理室的高度重视、有力领导下,我部对公司回访工作中的重点、难点进行了梳理,针对一些簿弱环节加强改良,并对消失的问题制定了整改措施。
2、加强对问题件的跟踪处理,与公司司各部门进行协调沟通,强势掌握因问题件可能引发的一系列有损公司形象的负面效应,确保了公司业务的持续健康进展。
3、适时制定总、省公司的相关文件要求,重点宣扬客户服务工作的重点难点,供应客户服务信息,通报各类违规违纪现象。
4、准时对回访工作进行精确的分析,将客服工作主动融入一线展业、后台支援等各项工作中,为公司有针对性地开展运营管理供应科学合理的数据支撑。
(三)、诚信服务,稳妥处理客户投诉
在工作中,我部的工作人员始终牢记“顾客至上,服务第一”的工作“专业、真诚、感动、超越”与公司“成己为人,成人达己”的企业文化有机地结合起来,做好每项服务工作,在保障客户利益的同时,又维护了公司的形象。
(四)、立足本职工作,树立国寿品牌形象
20xx年我部在做好基础工作的同时,根据总省公司的相关要求,间续开展了“3.15消费者维权日”、“6.16”国寿客户节、“精彩无限、鹤卡相伴”感恩系列活动、“国寿大讲堂”、“健康好帮手”、特约商家专场活动、vip客户华西专场体检等等回馈客户的活动,通过系列活动的开展,大力宣扬“国寿1+n”服务品牌,树立公司的品牌形象,增添公司的市场竞争力。
(五)、努力学习,提升部门工作人员的工作力量及自身素养,同时加强与各营销部门的协调沟通,紧密协作销售部门的工作。
1、我部利用多种形式加强各员工的业务技能培训,加强客服人员的学习力量、专业力量、沟通力量和执行力量等,建立一支高素养的客服队伍,提升了全员整体综合素养,增添了客户和销售人员的客服满足度。
2、为了更好地与销售部门做好协调沟通工作,促进公司的业务进展,我部开展了多次培训进职场的机会,仔细倾听业务伙伴的问题和需求,同时听取销售部门的看法和建议,对工作的一些缺乏之处加以总结改正,进一步提升服务水平。为帮助业务的进展,客服部对各公司销售部门进行了客户资源数据分析需求的调研,以便为各展业团队供应目标客户信息。
二、专项数据分析
(一)、回访数据分析
完成较好的项目缘由分析:
1、领导高度重视,回访人员责任心强,通过各种方法、渠道收集客户新的联系电话,以便续期工作更好地开展;
2、加强对营销伙们的宣导,提高了投保单填写的质量,尤其是对新单电话这一项,要求柜面初审人员必需做到每单必访(针对个单),以保证新单电话的精确率。
3、加强对银邮部门的宣导和培训,提高银邮保单的电话精确率,同时加强对银邮单子电话的收集,以提高电话精确率。
完成较差的项目缘由分析:
1、续期缴费的单子因投保时间长,客户的联系电话和家庭地址也早已发生了改变,而客户又未准时地至公司柜面进行最新联系方式变更,造成了回访人员无法准时精确地联系到客户,造成回访失败。
2、个别回访人员业务力量不强,主动意识差,缺乏对回访工作重要性的熟悉。
3、通过12月省公司对我公司客户服务检查结果来看,还暴露出了一些工作中不完善的地方,主要表如今面访问卷填写不完好、外呼数据处理超时效等。
(二)会办业务分析
表:20xx年全年会办单数据(数据统计时间:20xx1.1-20xx.12.20)
会办单内容全年件数结案率会办单内容全年件数结案率
报案查询
建议询问
预约保全
投诉问题件登记代签名件
20xx年全年共处理睬办单业务件,均在规定时间内完成了结案,全部会办单的结案率为100%。20xx年我公司共发生起投诉,经过多方努力以及各个部门的通力协作,两起投诉均作为无效投诉,并在规定时间内完成了结案。全年共发生问题件件,其中代签名件,业务员涉嫌挪用保费件,均在第一时间通知业务员帮助客户办理补签字手续及尽快将保费缴至公司,同时将此问题件登记在册报销售督察岗进行核实处理。虽然全部会办业务均在规定时间内完成了结案,但依旧存在着肯定的问题,详细分析如下:
1、会办单质量不高。个别岗位人员业务技能不熟,造成在回复会办单时消失错别字,甚至有些单子消失语名不通顺、词不达意的现象。
2、不注意问题件的跟踪。由于我公司已开展了零现金收付费业务,所以许多客户就选择了银行转账的形式来缴纳续期保费,但在宽限期回访中客户的账户要么余额缺乏,要么账户名不符,这类会办单岗位人员在处理时与客户联系后就不再进行单子的后续关注,还有代签名、挪用保费的会办单在当时通知了业务员后也没有进行后期的跟踪,假如因此造成了客户保单消失失效等问题,不仅会对客户造成损失,也会对公司的形象造成肯定的损失。
(三)“1+n”附加值服务
20xx年我部在做好基础服务的同时,紧抓附加值服务,通过开展系列地活动,打造“国寿1+n”服务品牌,让更多客户感受到国寿的“n”种服务,提升公司的市场竞争力。
20xx年我部按总、省公司的要求,完成了“1+n”系列活动:
1、3月开展了“3.15消费者维权日”活动
2、6月开展了“牵手”-国寿客户有奖学问问答
3、6月开展了“健康好帮手”-送健康进企业活动
4、10月开展了三季度客户信息分析活动
5、11月开展了“国寿大讲堂”活动
(四)鹤卡工作及特约商家的签定
20xx年全年我部共发放鹤卡张,vip客户鹤卡发放张。签定特约商家家,特约商家分布县区,涉及到医、食、住、行、玩。20xx年的鹤卡发放、特约商家的签定在各部门的通力协作,大家的共同努力下,均完成了省公司下发的考核指标,但同时也存在着肯定的问题:
1、鹤卡送达率不高。今年鹤卡的发放率虽然已经完成了,但鹤卡送达率确不抱负,尤其是续期客户鹤卡的送达更是一个突出的问题。
2、鹤卡密码的设置未开展起来,在今年省公司下发的《20xx版国寿鹤卡管理方法》中,对鹤卡密码的设置做了强调,但现各公司对鹤卡密码的设置工作均未开展起来,这就导致柜面鹤卡自助终端查询系统使用无法推广。
3、不注意特约商家的维护沟通工作。今年我公司虽顺当的完成了特约商家的签定工作,但通过各种渠道对特约商家暗访的结果来看,结果不尽人意,许多商家对协方所签的折扣不清晰。甚至一些接听电话者直接回答为不知道。
三、工作准备
1、连续加强基础性工作。不断完善细化各项规章制度,确保各项工作开展执行到位,实现精细化管理。强化执行力,提高对依法合规经营以及客服管理工作的重要性,正确熟悉和处理业务进展以及规范管理两者之间的关系,确保我司业务科学持续健康进展。做好自我培训及部门人员的培训工作,供应自身素养及业务技能。
2、扎实抓好各项重点工作
1)、扎实抓好各项回访工作,切实提高回访质量和胜利率,准时深化的做好专项业务统计以及数据分析,提高新单电话精确率,做好客户资料重新收集工作,完善各项回访资料的收集归档。
2)、根据总、省公司的要求,进一步提高二线的处理质量和时效,做好日常过失登记,加强各项考核。
3)、加强鹤卡、特约商家的管理,提高鹤卡的送达率及特约商家的走访工作。
4)、进一步加强与销售部和监察部这间的协调沟通,提高问题件处理力度,同时也盼望销售部门能够加强对业务员违规行为的考核力度,如投保代签名、有意延迟回执核销时间(或是已销回执却不准时将合同送达客户)、截留挪用保费等,以真正杜绝问题件的产生,规避公司经营风险,确保公司业务能持续健康进展。
5)、切实做好附加值服务工作。附加值服务不仅可为公司树立良好的口碑,还可有力地促进销售。客服部门将在原有服务模式上创新思路,推出特色化、独特化的高品质附加值服务。
6)、亲密做好协作销售部门的工作。连续坚持开展“送培训进职场”工作,建立长期有效沟通机制。协作各销售渠道,在做好客户资料积累的基础上,定期不定期深化开展客户资源分析,主动发挥客户信息库的作用,满意业务销售需求,做好电话帮助保单销售工作,同时做好与业务部门的沟通,提高客服工作的整体满足度。
总之我们要明白,规范的管理是公司经营进展的需要,提升服务品质是公司竞争的需要,在以后的工作中,客服部要上下齐心,共同努力,为国寿开创美妙将来,谱写华美篇章。
客服工作年度工作总结3
时间转瞬即逝,不知不觉来到公司已经大半年,忙劳碌碌中时间已近年末。回顾过去工作中的点点滴滴,才发觉自己真的收益良多,作为公司的一名售后客服,我也深知自己所肩负的责任。售后服务工作作为产品售出后的一种服务,而这种服务关系到公司的产品后续的维护和改良,也是增添与客户之间沟通的一个重要平台。售后服务的优劣,直接关系到公司的形象和根本利益,也间接的影响销售的业绩。
在我所从事的工作中涉及到聊售后旺旺和处理各种售后交接问题,在过去一年里我学到了许多,对于旺旺回复话术和电话沟通技巧都有了肯定的积累,对于许多工作都能有效的去完成。在十月份的时候处理的交接数据是我们小组中最高的,双十一的当月处理的交接数据到达了XXXX多个,平常也都能尽职尽责的去完成自己的本职工作,算是没有辜负公司领导的期望。为了更好的完本钱职工作,为公司制造更多的效益,特将今年的工作阅历作工作总结如下:
1、塑造店铺良好形象
客户进入店铺第一个接触的人是客服,客服的一言一行都代表着公司的形象,客服是客户拿来评论这个店铺的第一要素。作为售后客服,我们要本着为客户解决问题的心理来对待,不要把自己的心情带到工作中,遇到无理的客户要包涵,也不要与客户发生冲突,要把客户当伴侣一样对待,而不是工作对象。作为网店客服我们多数时间是在用旺旺文字与客户沟通,面对电脑客户也看不到我们的表情,在与客户沟通的时候我们肯定要保持良好的看法,言辞要委婉,多用礼貌用语和生动的语句,最好搭配一些动态诙谐的图片,这样可能带给客户的就是另外一种体验了。
2、学会换位思索
当客户来联系售后时,可能是由于收到商品不合适,商品消失质量问题等因素需要退货或者换货,当我们在为客户处理问题时,我们要思索如何更好的为客户解决问题,或者将心比心,当我们自己遭受到类似客户这样的状况时我们盼望得到怎样的处理结果,然后在有效的去实施。售后工作也是熬炼我们心理素养的一个良好平台,我们每天会遭受各种各样的客户,其中不乏有无理取闹的,对待客户时我们要持一颗平常心,仔细回答客户的问题。遇到客户不懂的,我们则需要更多的耐烦去服务,我们应当耐烦倾听客户的看法,让客户感受到我们很重视她的看法并且我们在努力满意她的要求,让客户有一个良好的购物体验,以带来更多潜在的成交机会。
3、熟识公司产品和产品相关学问
公司作为一个从事服装的企业,产品的更新换代是特别快的,作为公司客服,熟识自己的产品是最基本的要求,当有客户问到产品的`一些状况,我们也能准时回复客户。对于产品的了解也并不能局限于产品本身,关于产品的相关搭配,也是我们都要了解的。公司几乎每周都有定期的新款培训,对此培训我也是比较热衷的,新款培训可以让我们结合实物和网页产品介绍对产品有更深层次的了解,在处理售后时我们也能熟知自己产品的优劣势,进而更好的为客户解决问题。
4、有效的完本钱职工作
旺旺是我们与客户沟通的工具之一,在旺旺上与客户沟通时我们要留意回复速度,只有准时回复才能让客户第一时间感受到我们的热忱,为此我们设置了各类快捷短语。在保证回复速度的基础上,我们也要留意沟通技巧,热忱的看法往往是确定胜利的一半。通过电话联系处理客户的退换货也是我们的职责之一,在电话联系时我们也要留意最基本的电话礼仪。通常我们所处理的工作都是主动与客户联系,拨打电话时要留意时间不宜太早或太晚,也不适合在午休时间去电客户;其次我们要留意电话沟通技巧,通话之前我们要了解去电的目的,在通话途中要吐词清楚,留意倾听客户的要求,不要随便打断客户,同时要留意掌握通话时长,避开占用太多的工作时间;打电话时的肯定要看法友善,语调温柔,讲究礼貌,从而有利于双方的沟通。通话结束时应礼貌的回复客户再挂断电话。
对于客户的一些问题我们要持一个专业的看法去对待,在保持专业水准的基础上我们也要让客户看到我们恳切的看法,假如凭自己的专业产品学问还是不能解决问题,这时我们就要从客户的回复中洞悉客户的心理,努力快速解决客户的问题,并将售后本钱降到最低。假如处理得当,久而久之公司的信誉评价等都会有所提升,这也是表达我们售后价值的所在。
在过去的一年中我收获了许多,但是我知道自己还有缺乏之处。给我印象较深的是一次小组式的模拟培训演练,通过模拟客户与客服沟通买卖的场景,将产品推销给客户。假如客服熟知了自己产品,理解一些穿衣搭配学问,在分析一下客户的购置心理,然后找出有效的推销手段,这样成交的机会就大的多。公司的培训也让我看到了自身的缺乏,在这以后,我也是在努力改良,平常工作闲暇之余,我会多关注店铺新款和店铺各类活动,在每次活动前我也会花时间去了解活动规章,做到心中有数。
公司也组织过各种各样的培训,在年中闲暇之际,我申请过到售前岗位去学习,虽然学习时间不长,但也收获了许多,对他们的工作也有了大致的了解。售前虽然只需要通过旺旺与客户打交道,但是旺旺沟通也是需要许多技巧的,让买家下单关键是客服在交谈过程中能不能打动客户,如何让客户买到自己想要的产品,并非一味的推销而是让客户享受购物的过程。也使我明白金牌客服不是一天练成的,当接触了不用的岗位后我才发觉自己其实还有许多需要去学习和改良的,在以后的工作中我也期盼有更多的培训机会,拓展自己的综合实力。
在新的一年里我会吸取过去的教训,主动参与公司的培训。
客服工作年度工作总结4
在根据公司的要求,大家较好地完成了本职的工作,今年的工作较以往有了很大起色,但也存在缺乏,现将总结如下:
一、建立完善售后服务队伍,为服务油田保驾护航在市场激烈竞争的今日,随着客户观念的改变,客户在选购产品时,不仅留意到产品实体本身,在同类产品的质量和性能相像的状况下,更加重视产品的售后服务。因此,企业在供应价廉物美的产品的同时,向消费者供应完善的售后服务,已成为现代企业市场竞争的新焦点。因此,建立和完善一支具有肯定专业技术业务水平的售后服务队伍就显得尤为重要,为此,公司在原有一名售后服务人员的基础之上,聘请并培训了采油,化工等专业技术人员四名,进一步完善壮大了售后服务队伍,为产品更好的在油田上使用奠定了基础,为服务油田保驾护航。
二、在实践中学习,增添业务技术阅历实践是最好的老师,在实践中才能更好的检验已经学到的专业学问;了解到产品使用的各个环节;学习到油田各种工作及各部门间的运作程序;更能在与各类人的沟通中增添人际交往力量。为此在前半年中,特殊是新员工加入之后,先后在甘谷驿,青化砭,川口等采油厂现场学习了解压裂,注水,原油破乳等工艺,积累了肯定的专业学问,同时在人际交往方面也有了肯定的提高。
三、加强内部各部门间合作,售后内外都服务售后服务在全力保证产品在油田正常使用的同时,也留意加强与公司内部质检部,研发部,生产技术部的合作,准时收集各采油厂的使用状况及各种信息,为产品更新及检测等供应数据支持。
四、缺乏之处售后服务部成立时间较短,新成员多,现场实践阅历较为欠缺,我们必需坚持加强现场实践的力度,在实践中培育增添各种业务水平,同时要争取工作的主动性,提高责任心,专业心,加强工作效率,工作质量。
在工作中要树立真正的仆人翁思想,心往一处想,劲往一处使,主动主动共同服务于公司的各项工作中。
客服工作年度工作总结5
劳碌的20xx年即将过去。回首客务部一年来的工作,感慨颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关怀和支持下、在客服部全体人员的主动努力协作下、在发觉、解决、总结中渐渐成熟,并且取得了肯定的成果。
一、提高服务质量,规范前台服务。
自20xx年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,20xx年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责究竟。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实。保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。依据记录统计,今年前台的电话接听量达26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。
在“首问负责制”方针落实的同时,我们在7月份对前台进行培训。主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务规范用语〉等进行培训。培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。我们依据平常成果到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广阔业主的认可。
二、规范服务流程,物业管理走向专业化。
随着新《物业管理条例》的公布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满意于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对园区的日常管理中,我们严格掌握、加强巡察,发觉园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度动身,善意劝导,准时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发觉我们立刻下整改通知书,责令其马上整改。
三、转变职能、建立提成制。
以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡察放在第一位,收费放在其次位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严峻影响了收费率。所以,从本年度其次季度开头我们开头改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。聘请专职收费员,通过改革证明是有效的。一期收费率从55%提高到58%;二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%。
四、加强培训、提高业务水平
物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业学问对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏阅历。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都确定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有好处的。
客服部是与业主打交道最直接最常见的部门,员工的素养凹凸代表着企业的形象,所以我们始终不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:
〔一〕搞好礼仪培训、规范仪容仪表
良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业。接待业主来访,我们做到热忱周到、微笑服务、看法和气、这样即使业主带着心情来,我们的周到服务也会让其消减一些。以使我们解决业主的问题这方面,陈经理特地给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式服务规范来要求员工。如前台接电话人员,必需在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门“您好”,天元物业X号X人为您服务”。前台服务人员必需站立服务,无论是公司领导不是业主从前台经过时要说“你好”,这样,即提升了客务部的形象,在肯定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。
〔二〕搞好专业学问培训、提高专业技能
除了礼仪培训以外,专业学问的培训是主要的。我们定期给员工做这方面的培训。主要是结合《物业管理条例》、《物业管理企业收费管理方法》等污染法规、学习相关法律学问,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程修理方面的学问,如业主报修,我们应能分清报修位置、基本处理方法、师傅应带什么工具去、各部分工程质量保修期限是多少,是有清晰了这些问题,才能给业主宣扬、讲。让业主清晰明白物业管理不是永久保修的,也不是交了物业管理费我们公司就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司空间承当多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累阅历。
五、组织活动、丰富社区文化
物业管理最需要表达人性化的管理,开展形式多样、丰富好玩的社区文化活动。是物业公司与业主沟通沟通的桥梁。物业公司在往年也组织了大量的社区文化活动,如一些晚会、游园活动,短途的旅游及各类棋类竞赛等。得到了全体业主的认可,但是结合如今物业的实际运营状况,0、3元/平方米标准的物业费连日常的管理开支都保证不了,更何况组织这些活动要花费相当大的一笔费用,在这种状况下,我们要克服困难、广开思路、多想方法,合理利用园区的资源有偿收费开展活动。
我们结合实际状况,联系了一些电器城、健身器材中心、迎利来蛋糕店、婴儿早教中心等单位在园区内搞活动,这些公司提负责供完好的一台节目,园区业主共同参加,寓乐其中,经销商们不仅发放了礼品,而且物业公司还收取了肯定的费用来弥补物业费的缺乏,
通过一次次的活动,表达了XX小区人性化的物业管理,同时也增进了物业公司与业主之间的沟通与沟通,并为公司增加一笔收入,据统计自20xx年3月以来以园区内开展活动形式收取现金及实物共计约13850元。
六、清查二期未安装的水表,追缴经济损失
本年度客服部始终协作工程部对二期未安装水表的住户进行调查,据资料统计大约有近50家住户没安水表,从入住以来始终未交过水费。我们必需抓紧时间将表安装上,并尽力追回费用,而且在安装的过程中我们又发觉了新的问题,很多卡式水表需换新的电池,面临这种状况我部抽调出特地人员负责这九栋楼宇的筛查和收取水费的工作。在与工程部的共同协作下目前为止我们已安装了36户水表,并且追缴了费用。
七、执行新自来水的水费收费标准,准时调整水价
在今年7月份全市自来水进行统一价风格整,园区内20xx多住户,我们必需在6月底前挨家挨户将水费结清,便于7月份水费上调的顺当过度。针对这一状况。时间紧任务重。我们准时调整班次,将人员划分范围,客服部全体人员停休,加班加点全员入户收水费。通过大家的共同努力,在不到一个月的时间内我们尽了最大努力完成了这一任务。使7月份的水价平稳的由2、0元/吨上调到2、8元/吨。于此同时我们对于那些从未收过水费的住户也基本上走完一遍,共查出漏户约50户,共计追缴费用约2454、7元。就此问题我部提出要求水费以后按月收取,取代以前一个季度才收一次的规定,削减工作失误,细查到位每一户。
八、不辞辛苦,入户进行满足度调查
依据打算支配,20xx年11月开头进行满足度调查工作。我们实行让收费员收费的同时进行此项调查工作,同时重新登记业主的联系电话,我们会将业主的最新联系电话重新输入业主资料中。据统计至今为止已发放1610份,返回1600份,回收率为62%。
20xx年将是崭新的一年,随着我们服务质量的不断提高。小区配套设施的逐步完善XX物业公司将会向着更高、更强的目标迈进,客服部全体员工也将会一如既往的保持高涨的工作热忱,以更饱满的精神去迎接新的一年,共同努力为XXX物业公司谱写崭新辉煌的一页!
客服部20xx年工作打算:
一、针对20xx年满足度调查时业主反映的状况进行跟进处理,以便提高20xx年收费率。
二、连续规范各项工作流程,仔细贯彻执行各岗位的岗位职责
三、推行《员工待客基本行为准则》,提高员工素养及服务水平。
四、依据公司要求,在20xx年对客服部全体人员进行业务素养及专业学问培训,准时进行考核。
五、连续执行现行的物业费收取机制,在实际工作中不断加以完善。
六、完成XX阳台修理工作。
客服工作年度工作总结6
劳碌的一年即将过去。回首客务部一年来的工作,感慨颇深。这一年来客服部在xx物业各级领导的关怀和支持下、在客服部全体人员的主动努力协作下、在发觉、解决、总结中渐渐成熟,并且取得了肯定的成果。以下是工作总结。
一、提高服务质量,规范前台服务
在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责究竟。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。
我们对前台进行培训。培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。我们依据平常成果到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广阔业主的认可。
二、规范服务流程,物业管理走向专业化
随着新《物业管理条例》的公布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满意于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对园区的日常管理中,我们严格掌握、加强巡察,发觉园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度动身,善意劝导,准时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发觉我们立刻下整改通知书,责令其马上整改。
三、转变职能、建立提成制
以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡察放在第一位,收费放在其次位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严峻影响了收费率。所以,从本年度其次季度开头我们开头改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。聘请专职收费员,通过改革证明是有效的。
四、加强培训、提高业务水平
物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业学问对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏阅历。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都确定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有好处的。
客服部是与业主打交道最直接最常见的部门,员工的素养凹凸代表着企业的形象,所以我们始终不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平。
五、搞好礼仪培训、规范仪容仪表
良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热忱周到、微笑服务、看法和气、这样即使业主带着心情来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,x经理特地给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式服务规范来要求员工。如前台接电话人员,必需在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门“您好”,xx物业为您服务”。前台服务人员必需站立服务,无论是公司领导还是业主从前台经过时要说“你好”,这样,即提升了客务部的形象,在肯定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。
六、搞好专业学问培训、提高专业技能
除了礼仪培训以外,专业学问的培训是主要的。我们定期给员工做这方面的培训。主要是结合《物业管理条例》、《物业管理企业收费管理方法》等污染法规、学习相关法律学问,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程修理方面的学问,如业主报修,我们应能分清报修位置、基本处理方法、师傅应带什么工具去、各部分工程质量保修期限是多少,是有清晰了这些问题,才能给业主宣扬、讲。
让业主清晰明白物业管理不是永久保修的,也不是交了物业管理费我们公司就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司空间承当多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累阅历。
客服工作年度工作总结7
时间转瞬即逝,不知不觉来到企业已经大半年,忙劳碌碌中时间已近年末。回顾过去工作中的点点滴滴,才发觉自己真的收益良多,作为企业的一名售后客服,我也深知自己所肩负的责任。售后服务工作作为产品售出后的一种服务,而这种服务关系到企业的产品后续的维护和改良,也是增添与客户之间沟通的一个重要平台。售后服务的优劣,直接关系到企业的形象和根本利益,也间接的影响销售的业绩。
在我所从事的工作中涉及到聊售后旺旺和处理各种售后交接问题,在过去一年里我学到了许多,对于旺旺回复话术和电话沟通技巧都有了肯定的积累,对于许多工作都能有效的去完成。在十月份的时候处理的交接数据是我们小组中最高的,双十一的当月处理的交接数据到达了9800多个,平常也都能尽职尽责的去完成自己的本职工作,算是没有辜负企业领导的期望。为了更好的完本钱职工作,为企业制造更多的效益,特将今年的工作阅历总结如下:
1、塑造店铺良好形象
客户进入店铺第一个接触的人是客服,客服的一言一行都代表着企业的形象,客服是客户拿来评论这个店铺的第一要素。作为售后客服,我们要本着为客户解决问题的心理来对待,不要把自己的心情带到工作中,遇到无理的客户要包涵,也不要与客户发生冲突,要把客户当伴侣一样对待,而不是工作对象。作为网店客服我们多数时间是在用旺旺文字与客户沟通,面对电脑客户也看不到我们的表情,在与客户沟通的时候我们肯定要保持良好的看法,言辞要委婉,多用礼貌用语和生动的语句,最好搭配一些动态诙谐的图片,这样可能带给客户的就是另外一种体验了。
2、学会换位思索
当客户来联系售后时,可能是由于收到商品不合适,商品消失质量问题等因素需要退货或者换货,当我们在为客户处理问题时,我们要思索如何更好的为客户解决问题,或者将心比心,当我们自己遭受到类似客户这样的状况时我们盼望得到怎样的处理结果,然后在有效的去实施。售后工作也是熬炼我们心理素养的一个良好平台,我们每天会遭受各种各样的客户,其中不乏有无理取闹的,对待客户时我们要持一颗平常心,仔细回答客户的问题。遇到客户不懂的,我们则需要更多的耐烦去服务,我们应当耐烦倾听客户的看法,让客户感受到我们很重视她的看法并且我们在努力满意她的要求,让客户有一个良好的购物体验,以带来更多潜在的成交机会。
3、熟识企业产品和产品相关学问
企业作为一个从事服装的企业,产品的更新换代是特别快的,作为企业客服,熟识自己的产品是最基本的要求,当有客户问到产品的一些状况,我们也能准时回复客户。对于产品的了解也并不能局限于产品本身,关于产品的相关搭配,也是我们都要了解的。企业几乎每周都有定期的新款培训,对此培训我也是比较热衷的,新款培训可以让我们结合实物和网页产品介绍对产品有更深层次的了解,在处理售后时我们也能熟知自己产品的优劣势,进而更好的为客户解决问题。
4、有效的完本钱职工作
旺旺是我们与客户沟通的工具之一,在旺旺上与客户沟通时我们要留意回复速度,只有准时回复才能让客户第一时间感受到我们的热忱,为此我们设置了各类快捷短语。在保证回复速度的基础上,我们也要留意沟通技巧,热忱的看法往往是确定胜利的一半。通过电话联系处理客户的退换货也是我们的职责之一,在电话联系时我们也要留意最基本的电话礼仪。通常我们所处理的工作都是主动与客户联系,拨打电话时要留意时间不宜太早或太晚,也不适合在午休时间去电客户;其次我们要留意电话沟通技巧,通话之前我们要了解去电的目的,在通话途中要吐词清楚,留意倾听客户的要求,不要随便打断客户,同时要留意掌握通话时长,避开占用太多的工作时间;打电话时的肯定要看法友善,语调温柔,讲究礼貌,从而有利于双方的沟通。通话结束时应礼貌的回复客户再挂断电话。
对于客户的一些问题我们要持一个专业的看法去对待,在保持专业水准的基础上我们也要让客户看到我们恳切的看法,假如凭自己的专业产品学问还是不能解决问题,这时我们就要从客户的回复中洞悉客户的心理,努力快速解决客户的问题,并将售后本钱降到最低。假如处理得当,久而久之企业的信誉评价等都会有所提升,这也是表达我们售后价值的所在。
在过去的一年中我收获了许多,但是我知道自己还有缺乏之处。给我印象较深的是一次小组式的模拟培训演练,通过模拟客户与客服沟通买卖的场景,将产品推销给客户。假如客服熟知了自己产品,理解一些穿衣搭配学问,在分析一下客户的购置心理,然后找出有效的推销手段,这样成交的机会就大的多。企业的培训也让我看到了自身的缺乏,在这以后,我也是在努力改良,平常工作闲暇之余,我会多关注店铺新款和店铺各类活动,在每次活动前我也会花时间去了解活动规章,做到心中有数。企业也组织过各种各样的培训,在年中闲暇之际,我申请过到售前岗位去学习,虽然学习时间不长,但也收获了许多,对他们的工作也有了大致的了解。售前虽然只需要通过旺旺与客户打交道,但是旺旺沟通也是需要许多技巧的,让买家下单关键是客服在交谈过程中能不能打动客户,如何让客户买到自己想要的产品,并非一味的推销而是让客户享受购物的过程。也使我明白金牌客服不是一天练成的,当接触了不用的岗位后我才发觉自己其实还有许多需要去学习和改良的,在以后的工作中我也期盼有更多的培训机会,拓展自己的综合实力。
在新的一年里我会吸取过去的教训,主动参与企业的培训,不断的充实自己,并努力完成领导赐予的各项任务。看了企业的年度规划,我也意识到了新的一年我们全体员工所肩负的责任,但我信任自己的团队,也信任我们肯定可以做的更好。新的一年天猫店和淘宝店合二为一,企业对于员工也有了更严格的要求,在这种气氛下我也会努力去学更多的学问,并努力提升自己的各项数据,争取做一名优秀的员工,为企业制造更多的效益。
新的一年,也盼望企业能够供应更多的培训机会,让我们对企业各个岗位流程有更好的了解,继而为企业带来更多的效益。
客服工作年度工作总结8
客服工作是公司的形象窗口,面对广阔的用户,其人员的一言一行直接关系到公司的整体形象,所以部门人员必需严格要求自己,文明服务,20xx年在公司领导及各部门的支持协作下,客服部较好的完成了公司制定的各项工作目标,取得了肯定成果。
一、客服职能工作
1、前台服务人员,必需使用文明用语,对客户询问热忱解答,客户有问题准时解决,客户承办业务准时精确的做好客户记录、存档各种信息,建立电子档案、文字档案管理室,一边查阅。
2、客户回访及平安宣扬工作:对通气用户进行回访及平安宣扬是与客户之间保持良好共同的重要渠道。通过对用户燃气管道、设施、燃气表、阀门、灶具、软管等检查,准时发觉用户家中存在的平安隐患,准时发觉用户私接、乱改管线现象,保证了用户的平安,安检人员准时反馈用户信息,回访中消失的问题都能准时的得到修理和解决,耐烦解答用户询问,宣扬平安用气学问。
3、公福、商业用户检查工作:每月定期对公福、商业用户进行一次平安检查及抄表工作,对发觉存在的平安隐患准时告知用户,现场整改。仔细核对每日用气量,确保燃气表精确无误,消退平安隐患,避开气量损失。
4、点火修理工作:为确保用户正常平安用气,供气点火工作必需由燃气专业人员进行,必需遵循《用户点火操作规程》,做好平安置换、打压、测试工作;入户服务做到仔细负责,质量达标,确保平安,严格执行公司制定的各项规章制度和平安操作规程,做到严厉 仔细,尽职尽责。
二、工作完成状况
1、前台接听热线**多次,电话及现场处理**多次,客户满足度96%以上;
2、售气额达**万元,增值服务**万元,为公司制造了利润;
3、安检入户回访:**户,入户率达97%以上,电话稽查**户,确保了居民平安;
4、开通新校区7座,完成点火**户,修理居民漏气、处理平安隐患**户,更换故障、不走字燃气表**多块,为公司挽回经济损失;
5、年终公福用户、商业用户共**户,确保公司气量稳定攀升。
三、工作打算
1、常常性搞好员工的培训工作,端正服务看法,提高员工业务水平,加强学习、勇于实践,不断提高自身专业理论素养和实际操作水平;
2、进一步完善整理客户服务管理体系及相关规范;
3、坚固树立平安意识,把“平安第一”放在首位,在工作岗位上谨记“上岗一分钟,平安六十秒”;
4、提前做好全年通气点火的各项工作,确保完成全年工作任务;
5、每月组织部门会议的召开,宣扬贯彻各类会议精神,总结月工作,员工主动发言,对发觉的问题准时上报准时整改;
6、加大安检宣扬工作,让更多的老百姓真正的了解燃气学问,使其能够更早、更精确的做出推断,在第一时间避开平安事故的发生;
7、修理人员必需熟识燃气输配系统工艺流程,管网设施处理漏气事故不能耽搁一分一秒,彻底修复、不留隐患。假如当天修复不完,必需切断气源,确保用户平安;
8、服务客户要满腔热忱,礼貌待人,文明用语,上门服务时要做到举止端庄,仔细负责,确保用户平安;
9、仔细完成公司制定的工作任务和领导交办的其他工作。
在以后的日子里,我部门人员肯定在工作上勤勤恳恳,任劳任怨,主动完成领导和各部门支配的各项任务。全面提高客服部门的服务质量和各部门支配的各项任务,全面提高客服部门的服务质量和服务意识,更好的加强学习,努力提高业务技能,精诚团结,扎实工作,奋力拼搏,为确保公司全年目标顺当完成而努力,为确保公司全年无平安事故而奋斗。
**客服部
***
客服工作年度工作总结9
新的顾客需要花费大量的时间和精力才能促成交易,但是老顾客就不一样,由于他们了解我们的服务和产品,所以只要有他们满足的,那么他们不需要多询问,就会自助购物了。因此,维护老客户是我们的一项重要任务。淘宝网近几年的不断改版,也为卖家供应了许多新的功能,其中也留意到维护老客户的重要性,所以特殊推出了软件给卖家有用,让卖家能轻松地利用淘宝工具联络买家并增加和买家的感情。
一、旺旺群发消息。阿里旺旺不仅是买卖双方联系并沟通问题的工具,也是卖家和买家联络感情的重要工具之一。利用阿里旺旺可以把买家们分组添加为联系人,也可以群发消息给买家,假如有新货到或者什么促销活动等信息,那么阿里旺旺的群发功能就可以快速地通知买家们。
二、发送站内信。通过站内信随时通知买家关于店铺的更新状况也是联络买家的方式。站内信是淘宝网类似于发送邮件的功能,我们可以通过站内信在特殊的节日或者在买家生日当天送上祝愿,这会让买家感受到我们的贴心,既增进了卖家和买家之间的感情,同时也会让买家始终支持我们的店铺。假如买卖双方都不情愿走近一步,那么双方之间可能仅仅保持纯粹的买卖关系。但是假如我们很热忱,而且会努力亲近买家并和买家做伴侣,那么信任双方会不只限于买卖关系,而且买家会始终支持我们的。
三、阿里网店版。阿里网店版是卖家的好助手,三星以上等级的卖家便可以开通阿里网店版,网店版相对于一般版,有许多功能可以关心卖家更好地管理店铺、整理珍宝和联络买家通过客户页面可以查看买家的购置数量和金额等状况,有助于卖家跟买家的联系。脸蛋可以设置赐予买家的优待额度等,还可以查看买家的交易状况、交易比数和金额等。
四、手机短信。手机是大多数人都使用的通信工具,手机也有群发功能,我们可以在平常积累买家的电话号码,把每个买家的名字和爱好以及生日等信息记录下来,然后在买家生日的时候送上一条祝愿信息,或者在买家其次次购置的时候,依据买家的爱好来给买家发信息。信任贴心的服务,确定会让顾客很感动,从而让他们成为店铺的忠实顾客。
客服工作年度工作总结10
20xx年初我很荣幸客户服务中心一员从进入客服中心之日起我把客服中心视同家中心每一位员工都是亲人不管是公司正式员工还是聘用员工无论是年纪大员工还是刚进入社会女孩她们性格、爱好我了如指掌她们喜怒哀乐都让我牵挂在心互相信任无话不谈在沟通中她们倾诉委屈释放压力在放松中调整心态保持阳光心情她们眼中我不仅是中心负责人更是她们工作和生活导师我常与她们共享工作和人生欢乐心法:即做人要有品德做事要有品质生活要有品位指导年轻员工怎样去工作如何去生活真正让员工感受到工作欢乐从而把握着美好生活需要查看完好文章:请联系论文—网—欢迎您
两年来我将关爱表达在生活最小详情中把真情融入工作每一环节里从爱心动身互相理解真心相待赢得了员工敬重和认同这是我人生最大财宝!我傲慢是公司最友爱团队我骄傲我是优秀团队中一员!
一、注意客服中心服务理念和团队文化建设努力创建一支富有分散力和战斗力学习型团队
所谓团队单纯理解为特定范围一群人而应是大家同一目标声音一起努力团体这一团体是否团结是否有分散力是否有互相学习、学问共享确定了团队战斗力它是影响单位或部门进展关键因素之一。
众心齐泰山移我深知:无论多么优秀管理人员其个人力量是有限而众人才智是无穷怎样去设计客服中心内部文化激发每一位员工爱岗敬业、主动向上工作热忱创建一支富有分散力和战斗力学习型团队让每员工具有归属感和职业骄傲感这是自客服中心成立之日起至今始终是我孜孜追求境界和竭力奋斗目标。
号在公司团队建设中是难度系数最大单位中心员工年龄差异大用工方式不统一薪酬待遇偏低工作烦琐压力大个人素养要求高而且在工作中常常不被理解遭受委屈是家常便饭客服中心是防火墙话务员是灭火器这是号日常工作真实写照常戏称客服中心对外是冲突汇合中心对内是克服困难中心事实确如此面对现状如何在这种状况下舒缓员工压力?怎样防止服务过程员工自我心情失控而产生负面影响?通过样方式和途径去激发员工工作和学习热忱增添员工对岗位认同感对企业忠诚度是我经常思索和需解决实际问题。
管理是观点是服务更是艺术激励与日常管理与团队建设亲密相关不行分割客服中心激励工作具有人力资源管理共性也有它特别性大家都知道无论任何单位进展都离不开全体员工制造力和主动性虽然物质激励仍旧是衡量员工自身价值重要指标但事实上在特定环境下精神激励作用在肯定程度上超出了物质嘉奖意义我认为:有激励就有动力有期许就有冲刺有认同就会产生归属感两者之间是作用力与反作用力关系基于这个观念在号日常管理工作中将激励措施面对全部员工我关注每个员工一点一滴进步表现量体裁衣敏捷运用一张满足笑容赞许目光一句确定话都会员工温馨服务每天进步动力重视员工观赏员工塑造员工点点滴滴积累就形成了团队合力保证了中心整体服务水平不断提升和各项目标顺当完成。
我经常告戒和勉励同仁:面对市场面对客户所呈现必需是最好已与电信溶为一体站出来就代表着随州电信!
二、细化基础管理量化绩效指标营造了公正、公正、公开考核气氛
标杆要定位管理要精细指标要量化评价要公允这是我对客服中心日常管理工作简洁概括。
以正面引导为主大胆执行分公司绩效考核精神结合中心实际针对不同岗位进行了分工分别制定了岗位职责给每一员工下达了绩效考核指标设置优质服务明星岗在细化、量化员工工作任务同时提出工作详细要求和标准使每个员工对应承当职责做到心中有数客观评价公正看待他人最大限度发挥员工工作主动性营造了主动向上、争先创优竞赛气氛。
三、防微杜渐准时纠偏甘当灭火器愿做防火墙
假如说营销谈单难度大那么服务补救工作难度系数将更大大家都知道商业谈判中信任是基础讨价还价是过程双方歧义在于怎样让利益最大化然而客户投诉不同于商业谈判其工作难点在于要在最短内进行情感修复信任感重新建立宽容、耐烦是基础审时度势是关键圆润沟通靠功底降低损失是目赢回客户是效益。
xx年初我一上任就面临了重大投诉考验南郊IP计费消失错误用户王XX越级投诉要求赔偿自装机之日起总话费共计万元否则就要向媒体曝光接到投诉后我多次上门与用户进行沟通但该用户执意坚持要求赔偿经过多次交涉我由于用户职业性质不愿事情闹得太大虽其原与电信有积怨想猎取个人利益但有恐被组织知晓影响前途针对用户这一特别心态制订一系列补救措施通过锲而不舍努力得到用户理解在规避企业风险同时也让用户对企业及本人有了新熟悉。
假如说xx年初王XXIP计费错误越级投诉处理案例在高总指导下我是小试牛刀那么20xx年底至20xx年初户一机双号用户平安退网无一越级申告让我初显身手在每件处理客户投诉时我不是仅仅为了平静事端了结投诉而努力更重要是在得到客户认可同时也要让客户对电信不断追求卓越提升服务质量有更多新熟悉我深深体会到:服务质量是企业生命线服务效益这看似简洁体会之后却内涵丰富它让我清楚地认定我所从事职业意义多么重要更坚决了我严格管理防微杜渐准时纠偏愿当企业服务质量防火墙信念。
感到特别欣慰是自号成立至今凡经我手各类麻烦用户争议、和上级领导转办投诉都得到了圆满处理很多被认为比较难缠客户与我交上了伴侣建立良好关系。
四、营造学习与学问共享文化气氛创新培训思维查找多样方法互相学习学问共享加快员工自身素养与服务营销力量提升
自信来自专业专业来自学习号自成立之初就建立了严格学习制度月初依据工作实际状况制订具体培训打算要求员工按时参与按打算执行重视培训每过程更关注培训后学问把握和应用在月底进行考试并将考试结果运用到内部工作考评中去通过多形式培训方式如:案例分析、业务商量、专家讲课等鼓舞员工奉献和共享她们阅历、技巧和最正确实践由个人学问变为团队学问使得一员工可以通过学习避开重犯类似错误;另一再消失同类问题后员工可以少走弯路准时精确地处理好客户需求。
为了积累工作阅历沟通和沟通每月每位员工写一篇工作日记或学习心得内容和格式不限通过每月练笔大家文字水平均有不同提高更重要是从字里行间我能捕获到员工思想动态引导她们到达学问共享目。
随着对客户响应速度提速服务标准不断提升岗位对员工工作技能和个人素养提出了更高条件不仅要他们要把握各类电信业务熟知电信各个生产环节和流程同时还应具备较强沟通力量和营销技巧在日常培训工作中业务学问、操作技能、服务技巧、优质客户服务意识及服务行为规范是常常所涉及到但员工对电话营销学问和宽带障碍预推断、预处理仍需培训力度近期在高总亲自部署和大客部、公客部大力支持下何骏驰、付建峰两位网络精英牺牲休息现场指导并将编辑宽带业务培训教材以培训效果。
五、以阳光心态笑看花开花落面临困难仍能保持长效工作热忱
xx年元月我从多媒体分局调入号当时正值公司劳动人事改革人员紧缺工作地点分散由于是新成立单位工作流程与管理制度无章可循一切一切需要我从头做起面对挑战我害怕边顶班边学习边摸索边总结在最短内调整好角色适应了新岗位凭借着高度责任心和长久工作热忱主动主动有打算有步骤地实施着号机构搭建和内部管理建立了一套较为科学管理方法和激励机制理顺关系让各界面工作流程闭环而流畅扎实基础管理工作在省公司组织渠道建设与优质服务工作检查中多次受到了好评xx年我所在中心被分公司授予优质服务窗口和先进生产集体称号20xx年评为先进工会小组申报了省青年文明号荣誉称号。
20xx年月公司实施BPR流程重组后我角色发生了改变————从中心主任转换成中心副主任我听从组织支配准时调整心态转变角色主动协作主任工作在近两月中编写了《号流程执行手册》组织中心员工开展岗位练兵活动分析号行业特点收集编写了三万余字《坐席代表培训手册》;为了有效提升坐席代表专业水平我抓住要点分别搜集和整理了《ADSL学习手册》、《互联星空学问问答》、《小灵通解答手册》、《坐席代表发音技巧》为中心内部员工培训供应了保证。
在我已近20年工作经受中无论是高岗低聘时还是竞聘落榜时我总能准时调整心态笑对逆境保持长效工作热忱自始至终我心底有最朴实想法:岗位级别可以低些工资待遇可以少些但对工作标准降低所带着团队服务质量和工作效果更降低努力工作是我应尽本分带好团队仍是我职责所在。
两年来匆忙而过我见证了客服中心从无到有从小到大从到员工从人增至今日人一次次服务提升中无论是机房搬迁还是人员培训或日常管理我尽职尽责不敢有丝毫懈怠用脑去思索用情去管理专心去工作当看到客户从敌意到满足从对立到认同我感受到工作欢乐享受到实现自我价值欢乐我爱我岗位我更爱我所在团队克难奋进一起战斗互相鼓舞互相感动同甘共苦风雨同行共同走过最初困难创业路这段人生经受使我对岗位理解和号熟悉得到了不断升华!
客服工作年度工作总结11
年年岁岁,岁岁年年。又一个新年即将到来了。每当到了这个时刻,心里总有少许的失落与惆怅,面对过去生活中的那些人和事,我对生活的理解也更为深刻了。自从事部门培训工作以来,一路前行,一路求索。20xx已渐行渐远,曾经的喜悦与失落都将成为过去,我时刻提示自己只有不断从失败教训中总结自身存在的缺乏,才能做得更好。
一、回顾20xx年的工作
20xx年,在部门领导的带着下,在总结了之前相关培训工作阅历的基础上,完善了相关培训制度,如《客服中心培训制度》、《培训老师考核附加分细则》、《客服中心新员工岗前培训流程》、《客服中心新员工岗前培训考核标准》、《客服中心培训讲义》、《新员工岗前培训档案》、《培训需求调研表》、《培训看法反馈表》等,使客服中心的培训体系变得加完善、更加制度化。本年度详细培训状况如下:
1、客服中心岗前入职培训状况:
我部门于今年x月起开展岗前入职培训,截止20xx年x月共进行岗前入职培训13批次,通过岗前培训考核人数共有71人。随着客服中心人员编制的增加,培训组将连续做好新人的相关培训工作,为呼入科和呼出科供应优秀的员工。
2、新员工带教状况:
新员工岗前入职培训第一阶段主要进行理论培训,其次阶段为实操带教阶段。新学员在实操带教阶段原先始终采纳一对一式的培训模式,此模式导致新员工对带教老师有很大的依靠性,对商户的问题不管是自己会的还是不会的,都问师父,不会主动查询学问库,导致自己长时间无法接电。同时,由于新人的不断加入,现场带教老师人数的增加,原培训模式可能因不同带教老师的业务水平不全都而影响新学员的业务水平。因此,原一对一式的培训模式已不再适应部门进展需要。
对此我部门于3月开头实施培训小组方案。培训小组是指由几位优秀员工成立的一个小组,这个小组特地负责新员工其次阶段的培训工作。组内每位带教老师承包若干新人,对其进行统一的跟听带教、工单审核、直至其能顺当通过其次阶段培训考核,并安排进班组。培训小组的设立,首先使带教老师的整体带教水
平提高,其次统一了业务操作流程,使新员工更快的接线。
3、客服中心岗中培训状况:
我部门今年x月至11月共组织落实岗中培训54次,参与岗中培训总人次为1659人次。其中专业业务培训最多,共落实21次,占总培训次数的39%;其次为综合性业务培训(如录音案例分析等),共落实15次,占总培训次数的15%;占总培训次数最少的课程为服务技巧类培训,共落实2次,占4%。
4、客服中心岗中业务考试状况:
我部门今年(截止11月)共组织落实岗中业务考试19次,参与岗中业务考试共705人次。20xx度,培训组增加了部门业务公告的考试量,通过定期对近期公告的考试,能加深员工对公告内容的熟识度,同时通过班前会、电话拨测等形式,稳固员工对公告业务的把握。
同时,由于客服中心业务范围广,为减轻员工对于考试的压力,培训组自上半年更改考试形式,参与考试的员工可自由选择考试方式:开卷或闭卷,开卷考试以80分为总分,闭卷考试以100分为总分。敏捷选择的考试方式既减轻了员工的考试压力,又让业务优秀的员工得到高分。因此本年度的考试总体状况是考试合格率提高了,但是考试平均分相对降低。
二、存在的缺乏和改良方向
1、丰富岗中培训课程种类,培训形式多样化
由于客服中心的业务种类繁杂,产品内容更新又频繁,20xx年的岗中培训多以业务培训为主,很少组织员工心态调整、心情管理、服务技巧等内容的课程培训。导致部分老员工消失职业倦怠现象,工作主动性降低,绩效表现较差。因此20xx年在抓好业务的同时,培训组将把培训重心放在技巧类、心态类、进展类课程的培训。
2、加强培训内容的针对性,培训内容更加贴近实际需要
20xx年的培训内容主要是以新业务、新项目为主。20xx年培训组将加强培训需求调研,设计独特化的有针对性的培训课程。比方增加难点、热点问题的收集,进行针对性的业务培训。
3、将质检录音案例分析作为常规化的培训课程
由于案例分析录音来源于质检日常的随即抽检,质检成果的好坏直接反映了整个客服中心服务质量的水平。同时录音案例贴近员工的实际工作,将录音案例分析作为一个常规培训课程来进行,员工易于接受,培训效果明显。
4、将拨测业务的作为常规化的工作,检查员工业务水平
20xx年x月起,培训组将每天进行10个电话拨测,对每阶段拨测消失的问题进行汇总、强调。实时跟踪各项拨测状况,对于消失的典型问题准时进行汇总,并把汇总的问题通过班前会讲评的形式反馈给前台客服。为保证客服对拨测问题的把握效果,培训组对拨测成果也作为员工的考试成果之一。
5、准时反映培训的效果状况,加强培训反馈
20xx年度,培训后对接受培训人员的跟踪不是很准时,20xx年会在培训后一周内,通过不同的考核方法,如通过班前会提问、业务考试、电话拨测等多种途径对培训状况进行反馈并记录培训所取得的效果。
以上,就是本人的一些工作总结,虽然在生活中,在工作上,不行能每件事都一帆风顺、称心如意,但我会以一种沉着的心态对待别人、对待自己、对待事情。这个世界没有完善,但有完善,我会以一种尽心尽责的看法去工作;不求能样样顺当,但求可以做到事事尽心。
客服工作年度工作总结12
从事电话客服专员工作是一份很需要耐烦且极具挑战的工作,不管时间的长短,电话客服都可以给人很大的成长。以下是一位电话客服工作总结:
从在网上报名、参与听试、笔试、面试、复试到参与培训,不知不觉来到客服中心这个大家庭已经有五个多月的时间了,在这五个月的时间里我经受的是从一个刚走出校内的高校生到一个上班族的转变;从一个的个体到成为xx银行电话银行客服中心的一员。
在这里,我们每天早上召开班前小组会议,每个组的小组长会从昨天的外呼和呼入状况中总结一些错误,在其次天强调今日外呼应当留意哪些问题;在这里,我们小组成员之间、组长和学员之间相互做案例,从一个个案例中发觉我们的缺乏之处,强化我们的标准话术,让我们在面对各种刁难的客户时都能游刃有余;在这里,我们每个组商讨各队的板报设计,每位学员都主动参加到商量中来,大家各抒己见,相互沟通看法,齐心协力完成板报的设计到制作。
在这里,我们每天下班之前会召开大组会议,楼层组长会对在各方面表现优秀的学员予以表扬,对有进步的学员进行鼓舞;在这里,每天都会发生很多好人好事,这些事虽小,但从这些小事中让我们感受到的是我们电话银行xx中心大家庭般的暖和。
在这里,我们每天会记录下自己当天的工作感言,记录我们工作中的点点滴滴;更重要的是,在这里,我们在xx银行电话银行xx中心企业文化的熏陶下,不断提高我们自身的综合素养,不断完善自我。这紧急劳碌的气氛,使平日里有些懒散的我感到有些压力。但老坐席和新学员们的热忱、欢迎、微笑感染了我,使我轻松起来。听着老员工们亲切娴熟的话语,看着他们娴熟的操作,体会着他们在工作时的仔细和笃定,青春的浮躁也与之褪去,多了一份成熟和稳重。
从这几月的工作中总结出以下几点:
一、立足本职,爱岗敬业
作为客服人员,我始终坚持“把简洁的事做好就是不简洁”。工作中仔细对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是主动、努力的去做;当同事遇到困难需要替班时,能毫无怨言地放弃休息时间,做好工作打算,坚决听从公司的支配,全身心的投入工作;
二、勤奋学习,与时俱进
记得石主任给我们新员工上过的一堂课的上有讲过这样一句话:“选择了建行就是选择了不断学习”。作为电话银行xx中心的客服人员,我深刻体会到业务的学习不仅是任务,而且是一种责任,更是一种境界。这几个月以来我坚持勤奋学习,努力提高业务学问,强化思维力量,注意用理论联系实际,用实践来熬炼自己。
1、注意理论联系实际
在工作中用理论来指导解决实践,学习目的在于应用,以理论的指导,不断提高了分析问题和解决问题的力量,增添了工作中的原则性、系统性、预见性和制造性;
2、注意克服思想上的“惰”性
坚持按制度,按打算进行业务学问的学习。首先不将业务学问的学习视为额外负担,自觉学习更新的业务学问和建行的企业文化;其次是按自己的学习打算,坚持个人自学,发扬“钉子”精神,挤时间学,正确处理工作与学习的冲突,不因工作忙而忽视学习,不因任务重而放松学习。
在今后的工作中,我会努力的连续工作,在工作中保持好和客户之间的关系,用最好的服务来解决客户的困难,让我用最好的服务来化解客户的难题。制定如下打算:
一、效完成外呼任务
在进行每天的外呼,学会总结各地方的特点,擅长发觉各地区客户的生活习惯和性格特征,高效的外呼。例如在进行xx地区的个贷催收时,一般在下午的时间拨打接触率比较高,所以对于xx的客户我们要多进行预约回拨;再例如xx行的客户他们理解力量和反映力量偏慢,我们在进行外呼时需要放慢语速,做到与客户匹配。做到数量、质量、效率三者结合。
二、加强自身学习,提高业务水平
娴熟把握“一口清”,在解决客户问题时能够脱口而出;加强学问库搜寻的练习,熟识学问库
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- TCZSYSJLXH 002-2024 全国艺术行业职业能力水平评价团体标准
- 太原单柱式标志杆施工方案
- 吉安市防水补漏施工方案
- 浦东新区2024学年度第一学期期末教学质量检测高三语文试卷
- 生态茶园修复工程施工方案
- 建筑工程竣工验收检测报告
- 右安门钢结构施工方案
- 简支钢箱梁桥施工方案
- 酉阳四星级酒店施工方案
- 陶铝吸音板施工方案
- 夹胶玻璃作业指导书
- NLP高效能沟通影响力集团李炫华
- 预应力锚索安全专项施工方案
- 站长办公会议事规则
- 在泰居留90天移民局报到表格(TM47)
- 铜陵职业技术学院“十三五”发展规划编制工作方案
- EDTA络合滴定法测定银合金中的银
- 某屠宰场废水处理工艺设计_毕业设计(论文)
- 江苏省无锡市2020年中考语文真题试题(含解析)
- 癌症患者生命质量量表FACT-G v4
- 李清照词修辞现象探析毕业论文
评论
0/150
提交评论